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企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度---第一章總則第一條制度制定依據(jù)為全面貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)專利法》《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》等國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格遵守《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T35448)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)母公司關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展需求,防控知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)與流失風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)與管理流程,特制定本制度。本制度旨在明確公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的政策導(dǎo)向、組織架構(gòu)、職責(zé)分工、運(yùn)行機(jī)制及保障措施,確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、高效化,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力與品牌價(jià)值。第二條適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、下屬全資及控股子公司、全體員工及所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景,涵蓋技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)推廣、對(duì)外合作、采購(gòu)銷售、人力資源管理等各環(huán)節(jié)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的活動(dòng)。所有員工均需遵守本制度規(guī)定,自覺(jué)履行知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù),任何部門(mén)或個(gè)人不得以任何形式侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)或泄露公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)秘密。第三條核心術(shù)語(yǔ)定義1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)管理:指公司為系統(tǒng)化保護(hù)與管理專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等無(wú)形資產(chǎn)而建立的管理體系,包括政策制定、組織保障、流程規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)防控、考核激勵(lì)等環(huán)節(jié)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn):指因知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理不當(dāng)或外部侵權(quán)行為可能對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、聲譽(yù)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等造成的法律、經(jīng)濟(jì)及聲譽(yù)損失。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī):指公司所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及本制度要求,確保權(quán)屬清晰、運(yùn)用合法、保護(hù)有效。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)秘密保護(hù):指對(duì)未公開(kāi)的技術(shù)方案、客戶信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等具有商業(yè)價(jià)值的信息采取保密措施,防止泄露、濫用或被不正當(dāng)獲取。第四條專項(xiàng)管理核心原則1.全面覆蓋原則:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理須覆蓋公司所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域與全流程,確保無(wú)死角、無(wú)盲區(qū)。2.責(zé)任到人原則:明確各層級(jí)、各部門(mén)及個(gè)人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé),確保責(zé)任可追溯、可考核。3.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:聚焦高發(fā)、高風(fēng)險(xiǎn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,優(yōu)先防控重大侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)與核心資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。4.持續(xù)改進(jìn)原則:定期評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有效性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展及風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理機(jī)制。5.協(xié)同保護(hù)原則:加強(qiáng)跨部門(mén)協(xié)作與外部資源整合,構(gòu)建內(nèi)外聯(lián)動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)網(wǎng)絡(luò)。---第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條決策層職責(zé)1.公司主要負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理/董事長(zhǎng))為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略布局,確保制度有效執(zhí)行。2.分管科技創(chuàng)新、法務(wù)或運(yùn)營(yíng)的副總經(jīng)理為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核,確保制度落地實(shí)施。第六條專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成架構(gòu):由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),法務(wù)部、技術(shù)中心、人力資源部、市場(chǎng)部等關(guān)鍵部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.主要職能:-統(tǒng)籌公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃與管理體系建設(shè);-決策重大知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng),如核心專利申請(qǐng)、商業(yè)秘密分級(jí)管理等;-協(xié)調(diào)跨部門(mén)知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議,監(jiān)督制度執(zhí)行情況;-定期審議知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,制定應(yīng)對(duì)方案。第七條牽頭部門(mén)職責(zé)(法務(wù)部)1.負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)管理制度建設(shè)與修訂,組織培訓(xùn)宣貫;2.開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,制定防控預(yù)案;3.審核重大合同的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款,處理侵權(quán)糾紛;4.管理公司專利、商標(biāo)、著作權(quán)等登記與維護(hù)工作。第八條專責(zé)部門(mén)職責(zé)(技術(shù)中心/研發(fā)部)1.負(fù)責(zé)技術(shù)創(chuàng)新成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)挖掘與布局,指導(dǎo)專利申請(qǐng)策略;2.建立研發(fā)過(guò)程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)記錄制度,確保創(chuàng)新成果權(quán)屬清晰;3.配合法務(wù)部進(jìn)行技術(shù)秘密保護(hù)體系建設(shè),開(kāi)展保密培訓(xùn);4.跟蹤行業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)動(dòng)態(tài),預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)。第九條業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位職責(zé)1.落實(shí)本領(lǐng)域知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求,開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)排查;2.收集、整理、確權(quán)業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等;3.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,防止技術(shù)方案、客戶數(shù)據(jù)等泄露;4.發(fā)現(xiàn)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)或線索時(shí),及時(shí)上報(bào)牽頭部門(mén)協(xié)同處置。第十條基層執(zhí)行崗責(zé)任1.各崗位員工須簽署《知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)承諾書(shū)》,明確個(gè)人義務(wù);2.在工作中產(chǎn)生的創(chuàng)新成果應(yīng)及時(shí)提交部門(mén)備案,配合確權(quán);3.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得擅自對(duì)外泄露公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息;4.發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)或自身權(quán)益受損時(shí),主動(dòng)上報(bào)并配合調(diào)查。---第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造與確權(quán)管理公司研發(fā)部門(mén)、產(chǎn)品部門(mén)等創(chuàng)新主體須建立創(chuàng)新成果臺(tái)賬,對(duì)專利、軟件著作權(quán)、實(shí)用新型等進(jìn)行統(tǒng)一登記,明確權(quán)屬歸屬。專利申請(qǐng)前需經(jīng)法務(wù)部合規(guī)性評(píng)估,確保不侵犯第三方權(quán)利。第十二條商標(biāo)管理與品牌保護(hù)1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):商標(biāo)注冊(cè)需符合《商標(biāo)法》要求,優(yōu)先注冊(cè)核心品牌,開(kāi)展國(guó)際商標(biāo)布局;2.禁止性行為:嚴(yán)禁擅自改變商標(biāo)標(biāo)識(shí)、虛假宣傳或侵犯他人商標(biāo)專用權(quán);3.風(fēng)險(xiǎn)防控:建立商標(biāo)監(jiān)測(cè)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理?yè)屪?、摹仿行為。第十三條著作權(quán)保護(hù)與管理1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):職務(wù)作品須在作品完成時(shí)登記備案,明確作者與公司權(quán)屬;2.禁止性行為:嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)復(fù)制、傳播他人作品,或擅自將職務(wù)作品用于商業(yè)用途;3.風(fēng)險(xiǎn)防控:加強(qiáng)數(shù)字內(nèi)容管理,防止網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)盜版。第十四條商業(yè)秘密保護(hù)體系1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):核心技術(shù)、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等列為商業(yè)秘密,分級(jí)管理;2.禁止性行為:嚴(yán)禁員工離職后泄露原單位商業(yè)秘密,或?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供技術(shù)支持;3.風(fēng)險(xiǎn)防控:簽訂保密協(xié)議,實(shí)施物理隔離、技術(shù)加密等措施,定期審計(jì)保密制度執(zhí)行。第十五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可與轉(zhuǎn)讓管理1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):許可、轉(zhuǎn)讓需經(jīng)法務(wù)部審核,明確許可范圍、期限及費(fèi)用;2.禁止性行為:嚴(yán)禁以虛假交易方式規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可登記;3.風(fēng)險(xiǎn)防控:審查受讓方資質(zhì),防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)被用于非法目的。第十六條外部合作中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):與合作方簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款,明確權(quán)屬分配、侵權(quán)責(zé)任;2.禁止性行為:嚴(yán)禁將公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)以免費(fèi)或低價(jià)方式提供給合作方;3.風(fēng)險(xiǎn)防控:審查合作方知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)記錄,避免被卷入第三方糾紛。第十七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛應(yīng)對(duì)與訴訟管理1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):侵權(quán)糾紛優(yōu)先協(xié)商解決,必要時(shí)啟動(dòng)法律程序;2.禁止性行為:嚴(yán)禁惡意訴訟或?yàn)E用知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)行為;3.風(fēng)險(xiǎn)防控:建立快速響應(yīng)機(jī)制,及時(shí)固定證據(jù),評(píng)估訴訟成本。第十八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)評(píng)估與處置1.合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):重大知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓需進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,確保公允定價(jià);2.禁止性行為:嚴(yán)禁低值賤賣核心知識(shí)產(chǎn)權(quán);3.風(fēng)險(xiǎn)防控:通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)評(píng)估,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。---第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制公司法務(wù)部每年對(duì)照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)政策變化,修訂完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度,報(bào)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后發(fā)布。重大業(yè)務(wù)調(diào)整或并購(gòu)重組時(shí)同步優(yōu)化制度。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制1.每季度由法務(wù)部牽頭,聯(lián)合技術(shù)、市場(chǎng)等部門(mén)開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)排查,重點(diǎn)評(píng)估專利布局、商標(biāo)沖突、商業(yè)秘密泄露等風(fēng)險(xiǎn);2.風(fēng)險(xiǎn)按等級(jí)劃分(一般/重大),發(fā)布預(yù)警通知并制定整改計(jì)劃;3.建立外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤侵權(quán)線索。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)活動(dòng)(如專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)、對(duì)外合作)須經(jīng)法務(wù)部前置審查;2.審查不通過(guò)者不得實(shí)施,并限期整改;3.建立審查結(jié)果臺(tái)賬,納入部門(mén)績(jī)效考核。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制1.一般風(fēng)險(xiǎn):由業(yè)務(wù)部門(mén)自行整改,法務(wù)部跟蹤落實(shí);2.重大風(fēng)險(xiǎn):?jiǎn)?dòng)應(yīng)急預(yù)案,專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)處置,必要時(shí)上報(bào)上級(jí)單位;3.明確責(zé)任部門(mén)與協(xié)同流程,確??焖夙憫?yīng)。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制1.違反本制度規(guī)定,造成損失的,視情節(jié)輕重給予警告、降級(jí)、解職等處分;2.涉及違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理;3.建立違規(guī)案例庫(kù),定期通報(bào)警示。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制1.每半年由專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)估制度執(zhí)行效果,包括風(fēng)險(xiǎn)防控率、成果轉(zhuǎn)化率等指標(biāo);2.評(píng)估結(jié)果用于優(yōu)化流程、完善考核;3.鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,納入績(jī)效考核。---第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障1.公司主要負(fù)責(zé)人每年聽(tīng)取知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作報(bào)告,推動(dòng)制度落實(shí);2.分管領(lǐng)導(dǎo)定期檢查制度執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題;3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本領(lǐng)域知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作負(fù)首要責(zé)任。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制1.將知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理納入部門(mén)年度考核,權(quán)重不低于5%;2.核心專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)、侵權(quán)訴訟勝訴等成果計(jì)入個(gè)人績(jī)效;3.對(duì)突出貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)金、晉升等獎(jiǎng)勵(lì)。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制1.每年開(kāi)展全員知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),新員工入職必學(xué);2.制作合規(guī)手冊(cè)、視頻等資料,利用內(nèi)網(wǎng)、公告欄宣傳;3.每季度組織案例研討,提升全員意識(shí)。第二十八條信息化支撐1.建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等統(tǒng)一管理;2.通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn),記錄管理全過(guò)程;3.與外部數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接,提升信息獲取效率。第二十九條文化建設(shè)1.每年設(shè)立“知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)月”,開(kāi)展征文、競(jìng)賽等活動(dòng);2.簽訂《員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)承諾書(shū)》,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);3.將知識(shí)產(chǎn)權(quán)納入企業(yè)文化手冊(cè),營(yíng)造尊重創(chuàng)新、保護(hù)權(quán)益的氛圍。第三十條報(bào)告制度1.風(fēng)險(xiǎn)事件須在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)法務(wù)部,逐級(jí)匯總至專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組;2.每半年提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理報(bào)

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