第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)單位檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用等工作。第三條本制度遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案法律法規(guī)，確保檔案管理合法、合規(guī)。（二）集中統(tǒng)一原則：檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。（三）保密原則：嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密規(guī)定，確保檔案信息安全。（四）方便利用原則：提高檔案利用率，為各項(xiàng)工作提供有力支持。第二章檔案收集第四條檔案收集范圍：（一）本單位各部門、各崗位在履行職責(zé)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。（二）上級(jí)機(jī)關(guān)、其他單位發(fā)來(lái)的具有保存價(jià)值的文件、資料。（三）與其他單位簽訂的具有法律效力的協(xié)議、合同等。第五條檔案收集要求：（一）檔案收集要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）檔案收集要符合檔案分類和編號(hào)要求。（三）檔案收集要確保檔案的原始性、真實(shí)性和完整性。第六條檔案收集程序：（一）各部門、各崗位在形成檔案材料時(shí)，應(yīng)按照檔案收集范圍和分類要求進(jìn)行整理。（二）檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行審核、分類、編號(hào)，并登記檔案目錄。（三）檔案管理員將審核后的檔案移交檔案室進(jìn)行保管。第三章檔案整理第七條檔案整理原則：（一）按照檔案分類和編號(hào)要求進(jìn)行整理。（二）保持檔案的原始順序和完整性。（三）便于檔案的查找和利用。第八條檔案整理內(nèi)容：（一）對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。（二）編制檔案目錄、索引、摘要等檢索工具。（三）對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制。第九條檔案整理程序：（一）檔案管理員對(duì)收集到的檔案進(jìn)行審核、分類、編號(hào)。（二）對(duì)分類后的檔案進(jìn)行裝訂、編號(hào)。（三）編制檔案目錄、索引、摘要等檢索工具。（四）將整理好的檔案移交檔案室進(jìn)行保管。第四章檔案保管第十條檔案保管原則：（一）確保檔案實(shí)體安全，防止檔案損毀、丟失。（二）確保檔案信息安全，防止檔案泄密。（三）保持檔案整潔、有序，便于查找和利用。第十一條檔案保管要求：（一）檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等設(shè)施。（二）檔案室應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、干燥，溫度控制在18℃-25℃，相對(duì)濕度控制在40%-60%。（三）檔案應(yīng)按照分類、編號(hào)順序存放，定期檢查檔案存放情況。（四）檔案管理員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒、防蟲處理。第十二條檔案保管程序：（一）檔案管理員對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。（二）將整理好的檔案移交檔案室進(jìn)行保管。（三）檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔。（四）檔案管理員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第五章檔案鑒定第十三條檔案鑒定原則：（一）依法鑒定，確保檔案鑒定合法、合規(guī)。（二）科學(xué)鑒定，確保檔案鑒定準(zhǔn)確、可靠。（三）注重保護(hù)，確保檔案在鑒定過(guò)程中不受損壞。第十四條檔案鑒定范圍：（一）已超過(guò)保管期限的檔案。（二）因工作需要，需進(jìn)行鑒定的檔案。第十五條檔案鑒定程序：（一）檔案管理員對(duì)需要鑒定的檔案進(jìn)行審核、分類。（二）成立檔案鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。（三）根據(jù)鑒定結(jié)果，對(duì)檔案進(jìn)行銷毀、繼續(xù)保管或移交有關(guān)部門。第六章檔案統(tǒng)計(jì)第十六條檔案統(tǒng)計(jì)原則：（一）全面統(tǒng)計(jì)，確保檔案統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、完整。（二）及時(shí)統(tǒng)計(jì)，確保檔案統(tǒng)計(jì)反映實(shí)際情況。第十七條檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容：（一）檔案數(shù)量、種類、保管期限等。（二）檔案利用情況、保管情況等。第十八條檔案統(tǒng)計(jì)程序：（一）檔案管理員定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（二）編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，上報(bào)上級(jí)主管部門。第七章檔案提供利用第十九條檔案提供利用原則：（一）依法提供利用，確保檔案利用合法、合規(guī)。（二）方便利用，提高檔案利用率。第二十條檔案提供利用方式：（一）檔案查閱：檔案室應(yīng)提供檔案查閱服務(wù)，方便單位內(nèi)部人員查閱。（二）檔案復(fù)制：檔案室應(yīng)提供檔案復(fù)制服務(wù)，滿足檔案利用需求。（三）檔案咨詢：檔案室應(yīng)提供檔案咨詢服務(wù)，解答檔案利用中的問(wèn)題。第二十一條檔案提供利用程序：（一）檔案利用者提出檔案利用申請(qǐng)。（二）檔案管理員審核檔案利用申請(qǐng)。（三）檔案管理員提供檔案利用服務(wù)。第八章附則第二十二條本制度由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十四條本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二十五條本制度未盡事宜，可由本單位根據(jù)實(shí)際情況制定補(bǔ)充規(guī)定。（注：本制度字?jǐn)?shù)約2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)單位檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）完整、準(zhǔn)確、安全原則；（三）便于利用原則；（四）依法管理原則。第二章檔案收集第四條檔案收集范圍：（一）單位內(nèi)部產(chǎn)生的各類文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；（二）與其他單位或個(gè)人之間往來(lái)的文件、資料、信函等；（三）上級(jí)單位下發(fā)的文件、通知、通報(bào)等；（四）下級(jí)單位上報(bào)的文件、報(bào)表、總結(jié)等；（五）其他需要?dú)w檔的資料。第五條檔案收集要求：（一）及時(shí)收集，確保檔案的完整性；（二）分類收集，便于檔案的整理和保管；（三）認(rèn)真審核，確保檔案的準(zhǔn)確性；（四）妥善保管，防止檔案的丟失和損壞。第三章檔案整理第六條檔案整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類；（二）對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、編目，建立檔案目錄；（三）對(duì)檔案進(jìn)行裝訂、歸檔，確保檔案的整潔和便于查閱；（四）對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。第七條檔案整理流程：（一）檔案收集；（二）檔案分類；（三）檔案編號(hào)、編目；（四）檔案裝訂、歸檔；（五）檔案數(shù)字化處理。第四章檔案保管第八條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜；（二）檔案柜架應(yīng)穩(wěn)固、安全、便于查閱；（三）檔案資料應(yīng)按照分類、編號(hào)、時(shí)間順序擺放；（四）檔案資料應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。第九條檔案保管措施：（一）建立健全檔案保管制度，明確檔案保管責(zé)任；（二）定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、鑒定、銷毀；（三）加強(qiáng)檔案保管人員的培訓(xùn)，提高檔案保管水平；（四）利用現(xiàn)代技術(shù)手段，提高檔案保管水平。第五章檔案利用第十條檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案利用者應(yīng)遵守檔案管理制度，尊重檔案的保密性；（二）檔案利用者應(yīng)按照規(guī)定程序申請(qǐng)查閱檔案；（三）檔案利用者應(yīng)妥善保管查閱到的檔案資料；（四）檔案利用者應(yīng)按規(guī)定期限歸還檔案資料。第十一條檔案利用方式：（一）查閱檔案；（二）復(fù)制檔案；（三）咨詢檔案；（四）其他檔案利用方式。第六章檔案鑒定與銷毀第十二條檔案鑒定應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定；（二）鑒定結(jié)果應(yīng)記錄在案；（三）鑒定過(guò)程中應(yīng)尊重歷史事實(shí)；（四）鑒定結(jié)果應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。第十三條檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案銷毀前應(yīng)進(jìn)行鑒定，確定銷毀范圍；（二）檔案銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式；（三）檔案銷毀過(guò)程中應(yīng)確保檔案資料的安全；（四）檔案銷毀后應(yīng)做好記錄，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。第七章附則第十四條本制度由單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第十六條本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第十七條本制度未盡事宜，由單位檔案管理部門根據(jù)實(shí)際情況另行制定補(bǔ)充規(guī)定。（注：本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)充。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)單位檔案管理工作，確保檔案安全、完整、準(zhǔn)確，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案的郵遞管理工作。第三條本制度遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家檔案法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案郵遞管理；（二）安全保密原則：確保檔案在郵遞過(guò)程中的安全，防止檔案丟失、損毀和泄密；（三）規(guī)范操作原則：建立健全檔案郵遞工作流程，確保檔案郵遞工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性；（四）高效利用原則：提高檔案郵遞工作效率，確保檔案及時(shí)、準(zhǔn)確地為各項(xiàng)工作提供支持。第二章檔案郵遞的范圍和內(nèi)容第四條檔案郵遞的范圍包括：（一）本單位內(nèi)部檔案的調(diào)閱、借閱、歸檔等；（二）與其他單位、部門之間的檔案交換、協(xié)作；（三）上級(jí)單位、政府部門要求報(bào)送的檔案材料；（四）其他需要郵遞的檔案。第五條檔案郵遞的內(nèi)容包括：（一）紙質(zhì)檔案；（二）電子檔案；（三）照片、圖紙等非紙質(zhì)檔案。第三章檔案郵遞的流程第六條檔案郵遞流程如下：1.檔案準(zhǔn)備：檔案管理員根據(jù)檔案郵遞需求，對(duì)檔案進(jìn)行整理、編號(hào)、裝訂，確保檔案完整、準(zhǔn)確。2.郵遞申請(qǐng)：檔案管理員填寫《檔案郵遞申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給檔案管理部門。3.郵遞審核：檔案管理部門對(duì)《檔案郵遞申請(qǐng)單》進(jìn)行審核，確認(rèn)檔案郵遞的合法性和必要性。4.郵遞封裝：檔案管理員按照規(guī)定要求，對(duì)檔案進(jìn)行封裝，確保檔案在郵遞過(guò)程中的安全。5.郵遞寄送：檔案管理員將封裝好的檔案交給郵遞公司或自行寄送。6.郵遞跟蹤：檔案管理員對(duì)檔案郵遞情況進(jìn)行跟蹤，確保檔案按時(shí)送達(dá)。7.郵遞驗(yàn)收：檔案接收單位對(duì)收到的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)檔案完整、準(zhǔn)確。8.郵遞反饋：檔案接收單位將驗(yàn)收結(jié)果反饋給檔案管理部門。第四章檔案郵遞的安全與保密第九條檔案郵遞過(guò)程中，必須遵守以下安全與保密規(guī)定：1.檔案管理員在郵遞過(guò)程中，應(yīng)確保檔案不遺失、不損毀、不泄密。2.檔案封裝應(yīng)使用專用檔案袋或信封，并注明檔案名稱、編號(hào)、密級(jí)等信息。3.檔案郵遞過(guò)程中，應(yīng)選擇可靠的郵遞公司或自行寄送，確保檔案安全送達(dá)。4.郵遞過(guò)程中，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)單位或相關(guān)部門。5.涉密檔案郵遞，應(yīng)采取加密、脫密等保密措施。第五章檔案郵遞的監(jiān)督與考核第十條檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案郵遞工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，主要內(nèi)容包括：1.檔案郵遞流程的規(guī)范性；2.檔案郵遞安全與保密措施的有效性；3.檔案郵遞工作效率；4.檔案郵遞工作質(zhì)量。第十一條對(duì)檔案郵遞工作中的違規(guī)行為，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等。第六章附則第十二條本制度由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章檔案郵遞的具體操作規(guī)范第十四條檔案準(zhǔn)備規(guī)范：1.檔案管理員在整理檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，無(wú)破損、褪色等現(xiàn)象。2.檔案整理應(yīng)按照檔案分類、編號(hào)、裝訂等要求進(jìn)行，確保檔案整齊、有序。3.檔案裝訂應(yīng)使用專用裝訂材料，確保檔案不易散落。第十五條郵遞申請(qǐng)規(guī)范：1.《檔案郵遞申請(qǐng)單》應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，包括檔案名稱、編號(hào)、密級(jí)、數(shù)量、目的地、聯(lián)系人等信息。2.部門負(fù)責(zé)人在審批《檔案郵遞申請(qǐng)單》時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審查檔案郵遞的合法性和必要性。第十六條郵遞封裝規(guī)范：1.檔案封裝應(yīng)使用專用檔案袋或信封，并注明檔案名稱、編號(hào)、密級(jí)等信息。2.檔案袋或信封應(yīng)密封良好，確保檔案在郵遞過(guò)程中的安全。第十七條郵遞寄送規(guī)范：1.檔案管理員在寄送檔案時(shí)，應(yīng)選擇可靠的郵遞公司或自行寄送。2.檔案管理員在寄送檔案前，應(yīng)向郵遞公司或自行寄送人員說(shuō)明檔案的名稱、數(shù)量、目的地等信息。第十八條郵遞跟蹤規(guī)范：1.檔案管理員在郵遞過(guò)程中，應(yīng)關(guān)注檔案的寄送狀態(tài)，確