企業(yè)品牌形象識(shí)別系統(tǒng)執(zhí)行手冊(cè)本手冊(cè)旨在規(guī)范企業(yè)品牌形象識(shí)別系統(tǒng)（VI系統(tǒng)）的統(tǒng)一使用與管理，保證品牌在各類場(chǎng)景中呈現(xiàn)一致性、專業(yè)性與辨識(shí)度。通過(guò)明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、操作流程及管理要求，助力企業(yè)品牌形象的有效傳播與價(jià)值提升，適用于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、外部合作伙伴及相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)的品牌應(yīng)用實(shí)踐。一、手冊(cè)適用范圍與核心價(jià)值（一）適用場(chǎng)景新品牌發(fā)布/升級(jí)：企業(yè)新品牌形象首次對(duì)外發(fā)布或現(xiàn)有品牌形象升級(jí)時(shí)的全流程規(guī)范執(zhí)行。日常辦公應(yīng)用：包括名片、信紙、PPT模板、工位牌等內(nèi)部辦公物料的設(shè)計(jì)與使用。市場(chǎng)宣傳推廣：宣傳冊(cè)、海報(bào)、展架、廣告投放、社交媒體素材等市場(chǎng)物料的設(shè)計(jì)制作。產(chǎn)品與包裝：產(chǎn)品標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、包裝盒、物流物料等與產(chǎn)品相關(guān)的品牌元素應(yīng)用。環(huán)境與導(dǎo)視：企業(yè)總部/分支機(jī)構(gòu)的辦公環(huán)境、門(mén)店招牌、樓層導(dǎo)視、文化墻等空間品牌呈現(xiàn)。合作伙伴協(xié)同：供應(yīng)商、經(jīng)銷商、加盟商等外部合作方的品牌使用規(guī)范與約束。（二）核心價(jià)值統(tǒng)一性：保證品牌元素在不同場(chǎng)景、不同載體中呈現(xiàn)一致的形象，避免視覺(jué)混亂。專業(yè)性：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化輸出，提升品牌在市場(chǎng)中的專業(yè)度與信任感。高效性：規(guī)范操作流程，減少設(shè)計(jì)溝通成本，提升物料制作與使用效率。法律保護(hù)：明確品牌知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用邊界，防范侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。二、品牌形象系統(tǒng)執(zhí)行全流程指南（一）前期準(zhǔn)備：團(tuán)隊(duì)組建與資料整合成立專項(xiàng)小組組建由品牌負(fù)責(zé)人*經(jīng)理牽頭，設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部、行政部、法務(wù)部相關(guān)人員構(gòu)成的專項(xiàng)執(zhí)行小組，明確職責(zé)分工：品牌負(fù)責(zé)人*經(jīng)理：統(tǒng)籌整體執(zhí)行進(jìn)度，負(fù)責(zé)最終審批；設(shè)計(jì)部：提供VI源文件及技術(shù)支持，審核物料設(shè)計(jì)稿；市場(chǎng)部：對(duì)接宣傳推廣需求，提供應(yīng)用場(chǎng)景建議；行政部：負(fù)責(zé)內(nèi)部辦公物料的采購(gòu)與分發(fā)；法務(wù)部：審核品牌使用授權(quán)條款，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。資料收集與確認(rèn)整理企業(yè)最新VI系統(tǒng)源文件（包括標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、輔助圖形、版式規(guī)范等），保證文件格式為可編輯的矢量文件（、CDR、EPS）及高清位圖（PNG、JPG，分辨率不低于300dpi）。梳理現(xiàn)有品牌應(yīng)用物料清單，標(biāo)記需更新或新增的物料類型，形成《品牌應(yīng)用物料清單》（詳見(jiàn)本章“實(shí)用工具模板”）。（二）基礎(chǔ)系統(tǒng)梳理：核心品牌元素規(guī)范確認(rèn)標(biāo)志規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志：提供橫版、豎版、標(biāo)志與中英文組合等3種標(biāo)準(zhǔn)樣式，明確標(biāo)志的最小使用尺寸（如印刷品不小于5mm，屏幕顯示不小于80px）。標(biāo)志安全間距：標(biāo)志周?chē)璞Ａ糇钚】瞻讌^(qū)域（如標(biāo)志高度的1/5），禁止在空白區(qū)域內(nèi)添加其他元素或背景色。標(biāo)志禁用規(guī)范：禁止對(duì)標(biāo)志進(jìn)行拉伸、變形、拆分、添加描邊或漸變，禁止使用與標(biāo)準(zhǔn)色不一致的顏色（如單色應(yīng)用時(shí)僅限黑色或白色，需標(biāo)注“單色使用規(guī)范”）。色彩規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)色值：明確主色、輔助色的CMYK（印刷用）、RGB（屏幕顯示）、Pantone（專色）色值，例如：主色：CMYK(100,70,0,0)、RGB(230,0,50)、Pantone200C；輔助色1：CMYK(0,0,100,0)、RGB(0,120,180)、Pantone294C。色彩應(yīng)用場(chǎng)景：主色用于核心視覺(jué)元素（如標(biāo)志、標(biāo)題），輔助色用于輔助圖形、內(nèi)容區(qū)分，背景色需符合對(duì)比度要求（如文字與背景色對(duì)比度不低于4.5:1，保證可讀性）。字體規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)字體：明確中文（如思源黑體Bold）、英文（如ArialBold）標(biāo)題字體與字體，標(biāo)注字號(hào)層級(jí)（如標(biāo)題24pt、14pt）。字體使用限制：禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)字體（如藝術(shù)字體、手寫(xiě)體）用于正式文案，特殊情況需經(jīng)設(shè)計(jì)部審核。輔助圖形與版式規(guī)范輔助圖形：提供標(biāo)準(zhǔn)輔助圖形（如幾何圖形、品牌紋理），明確使用范圍（如作為背景邊框、分割元素）及最小重復(fù)間距。版式網(wǎng)格：制定標(biāo)準(zhǔn)版式網(wǎng)格系統(tǒng)（如8列網(wǎng)格），規(guī)范圖文排版的對(duì)齊方式（左對(duì)齊、居中對(duì)齊）、頁(yè)邊距（如上下2.5cm，左右2cm）及圖文間距（如段落行距1.5倍）。（三）應(yīng)用系統(tǒng)落地：多場(chǎng)景物料設(shè)計(jì)與制作辦公物料類（以名片為例）設(shè)計(jì)要求：采用標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志、主色、字體，尺寸為90mm×54mm，正面包含企業(yè)標(biāo)志、姓名、職位、聯(lián)系方式，背面可輔助企業(yè)標(biāo)語(yǔ)或輔助圖形。制作流程：（1）行政部向設(shè)計(jì)部提交《品牌元素使用申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)本章“實(shí)用工具模板”），注明物料類型、數(shù)量、用途；（2）設(shè)計(jì)部在3個(gè)工作日內(nèi)完成設(shè)計(jì)稿，標(biāo)注尺寸、色彩、字體等規(guī)范；（3）品牌負(fù)責(zé)人*經(jīng)理審核設(shè)計(jì)稿；（4）行政部聯(lián)系供應(yīng)商制作，保證印刷色值與標(biāo)準(zhǔn)色誤差不超過(guò)±5%。宣傳推廣類（以宣傳冊(cè)為例）設(shè)計(jì)要求：封面使用標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志+主色背景，標(biāo)題采用標(biāo)準(zhǔn)字體，內(nèi)頁(yè)按版式網(wǎng)格排版，圖文比例合理，重要信息突出。制作流程：（1）市場(chǎng)部根據(jù)推廣需求提供內(nèi)容文案及圖片素材；（2）設(shè)計(jì)部整合VI元素完成設(shè)計(jì)，重點(diǎn)檢查色彩、字體、標(biāo)志規(guī)范性；（3）法務(wù)部審核文案合規(guī)性；（4）品牌負(fù)責(zé)人*經(jīng)理終審后，交由專業(yè)印刷廠制作，提供印刷打樣確認(rèn)。環(huán)境導(dǎo)視類（以門(mén)店招牌為例）設(shè)計(jì)要求：招牌尺寸需根據(jù)門(mén)店實(shí)際尺寸按比例放大，標(biāo)志居中放置，字體清晰可見(jiàn)，夜間需考慮照明效果（如背光或發(fā)光字）。制作流程：（1）行政部/市場(chǎng)部提供門(mén)店尺寸及環(huán)境照片；（2）設(shè)計(jì)部結(jié)合環(huán)境特點(diǎn)設(shè)計(jì)招牌方案，標(biāo)注材質(zhì)（如亞克力、不銹鋼）、工藝（如烤漆、鏤空）；（3）品牌負(fù)責(zé)人*經(jīng)理審核后，委托專業(yè)廣告公司制作，安裝前需現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)效果。（四）品牌形象發(fā)布與內(nèi)部宣貫發(fā)布流程內(nèi)部發(fā)布：通過(guò)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、培訓(xùn)會(huì)議、宣傳欄等渠道發(fā)布VI系統(tǒng)手冊(cè)及核心規(guī)范，組織各部門(mén)學(xué)習(xí)，保證全員知曉基礎(chǔ)使用要求。外部發(fā)布：在企業(yè)官網(wǎng)、社交媒體、宣傳物料中正式啟用新形象，同步向合作伙伴發(fā)送《品牌形象使用規(guī)范通知》，明確授權(quán)范圍與限制。培訓(xùn)與考核針對(duì)設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部、行政部等重點(diǎn)部門(mén)開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)，內(nèi)容包括VI系統(tǒng)解讀、設(shè)計(jì)軟件操作（如中標(biāo)志嵌入規(guī)范）、常見(jiàn)錯(cuò)誤案例解析；組織品牌形象知識(shí)考核，考核合格者方可獲得VI源文件訪問(wèn)權(quán)限。（五）日常使用監(jiān)督與動(dòng)態(tài)維護(hù)監(jiān)督機(jī)制專項(xiàng)小組每季度開(kāi)展一次品牌形象檢查，覆蓋辦公環(huán)境、宣傳物料、門(mén)店導(dǎo)視等場(chǎng)景，使用《品牌形象季度檢查表》（詳見(jiàn)本章“實(shí)用工具模板”）記錄問(wèn)題（如標(biāo)志變形、色彩偏差），并督促整改。設(shè)立品牌形象監(jiān)督郵箱（如vi監(jiān)督企業(yè)域名，需替換為實(shí)際郵箱），鼓勵(lì)員工及合作伙伴反饋違規(guī)使用情況。動(dòng)態(tài)維護(hù)當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)拓展、產(chǎn)品升級(jí)或市場(chǎng)需求變化時(shí)，由品牌負(fù)責(zé)人*經(jīng)理牽頭啟動(dòng)VI系統(tǒng)修訂流程，修訂后需重新發(fā)布手冊(cè)并組織培訓(xùn)。建立“VI文件版本管理表”，記錄每次修訂的時(shí)間、內(nèi)容、版本號(hào)，保證各部門(mén)使用最新版文件。三、實(shí)用工具模板（一）品牌元素使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期物料名稱使用場(chǎng)景數(shù)量需求描述（尺寸、材質(zhì)、工藝等）設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人審核人審批狀態(tài)市場(chǎng)部2023-10-01宣傳冊(cè)展會(huì)推廣500本A4尺寸，200頁(yè)銅版紙，覆啞膜*設(shè)計(jì)師*主管已批準(zhǔn)（二）應(yīng)用物料制作審核表物料名稱設(shè)計(jì)稿版本標(biāo)志規(guī)范性（符合/不符合）色彩準(zhǔn)確性（CMYK/RGB值核對(duì)）字體規(guī)范性（標(biāo)準(zhǔn)字體/字號(hào)）輔助圖形使用合規(guī)性審核意見(jiàn)審核人審核日期名片V1.2符合主色CMYK(100,70,0,0)誤差±2%中文思源黑體Bold16pt無(wú)輔助圖形，合規(guī)通過(guò)*總監(jiān)2023-10-05（三）品牌形象季度檢查表檢查區(qū)域檢查項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)際情況問(wèn)題等級(jí)（嚴(yán)重/一般/輕微）整改責(zé)任人整改期限整改結(jié)果辦公區(qū)工位牌標(biāo)志居中，字體清晰標(biāo)志傾斜5度一般行政部*專員2023-10-20已調(diào)整門(mén)店招牌夜間照明均勻部分區(qū)域背光不亮嚴(yán)重市場(chǎng)部*主管2023-10-15已修復(fù)（四）品牌培訓(xùn)簽到與反饋表培訓(xùn)主題培訓(xùn)日期培訓(xùn)講師參與人員簽到情況培訓(xùn)反饋（建議/問(wèn)題）VI系統(tǒng)基礎(chǔ)規(guī)范2023-09-15*經(jīng)理設(shè)計(jì)部/市場(chǎng)部全員全員到崗建議增加案例實(shí)操環(huán)節(jié)四、執(zhí)行過(guò)程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示標(biāo)志使用不規(guī)范：禁止對(duì)標(biāo)志進(jìn)行隨意變形（如拉伸、旋轉(zhuǎn)）、添加多余元素或使用非標(biāo)準(zhǔn)顏色，所有標(biāo)志應(yīng)用需以VI源文件為準(zhǔn)，特殊情況需經(jīng)設(shè)計(jì)部書(shū)面確認(rèn)。色彩與字體偏差：印刷物料需嚴(yán)格核對(duì)CMYK色值，屏幕顯示物料需核對(duì)RGB色值，避免使用非標(biāo)準(zhǔn)字體（如藝術(shù)字體），保證文字清晰可讀。未經(jīng)授權(quán)的物料制作：所有涉及品牌形象的外部物料（如宣傳冊(cè)、門(mén)店招牌），制作前需完成內(nèi)部審核流程，禁止未經(jīng)審核直接交由供應(yīng)商生產(chǎn)?？绮块T(mén)協(xié)作溝通不暢：設(shè)計(jì)部需提前與需求部