第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位部門聚餐費(fèi)用的管理，規(guī)范部門聚餐行為，提高資金使用效率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和單位實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有部門舉辦的聚餐活動(dòng)。第三條部門聚餐費(fèi)用管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度；（二）節(jié)約性原則：合理控制聚餐規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)；（三）透明性原則：聚餐費(fèi)用使用情況公開透明，接受監(jiān)督；（四）合理性原則：根據(jù)工作需要和實(shí)際情況合理安排聚餐活動(dòng)。第二章聚餐活動(dòng)申請(qǐng)與審批第四條部門舉辦聚餐活動(dòng)，需提前向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，填寫《部門聚餐活動(dòng)申請(qǐng)表》。第五條《部門聚餐活動(dòng)申請(qǐng)表》應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）部門名稱；（二）聚餐活動(dòng)目的；（三）活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)；（四）預(yù)計(jì)參加人數(shù)；（五）預(yù)算金額；（六）活動(dòng)內(nèi)容；（七）其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。第六條財(cái)務(wù)部門對(duì)部門聚餐活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，符合以下條件的，予以批準(zhǔn)：（一）符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度；（二）符合單位實(shí)際情況和工作需要；（三）預(yù)算合理，不超過(guò)部門年度預(yù)算總額；（四）活動(dòng)內(nèi)容健康向上。第七條財(cái)務(wù)部門將批準(zhǔn)的《部門聚餐活動(dòng)申請(qǐng)表》報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)聚餐活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批結(jié)果以書面形式通知財(cái)務(wù)部門和申請(qǐng)部門。第三章聚餐活動(dòng)組織與實(shí)施第九條部門在獲得聚餐活動(dòng)批準(zhǔn)后，應(yīng)按照以下要求組織活動(dòng)：（一）確定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)，提前與餐飲服務(wù)單位聯(lián)系，預(yù)訂場(chǎng)地和菜品；（二）制定活動(dòng)流程，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；（三）通知參加人員，確保活動(dòng)參與人數(shù)符合預(yù)算要求；（四）安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理，確?；顒?dòng)安全有序。第十條部門在活動(dòng)前應(yīng)向財(cái)務(wù)部門報(bào)送《部門聚餐活動(dòng)預(yù)算表》，預(yù)算表應(yīng)詳細(xì)列出菜品、酒水、場(chǎng)地租賃等費(fèi)用。第十一條財(cái)務(wù)部門對(duì)《部門聚餐活動(dòng)預(yù)算表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)支付相關(guān)費(fèi)用。第四章聚餐費(fèi)用報(bào)銷與核算第十二條部門在活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)送《部門聚餐活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上相關(guān)原始憑證。第十三條財(cái)務(wù)部門對(duì)《部門聚餐活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷單》進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：（一）報(bào)銷單內(nèi)容與實(shí)際情況是否相符；（二）原始憑證是否齊全、真實(shí)、合法；（三）費(fèi)用支出是否符合預(yù)算要求。第十四條審核通過(guò)的《部門聚餐活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷單》由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷，并計(jì)入部門費(fèi)用支出。第十五條財(cái)務(wù)部門定期對(duì)部門聚餐費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用使用情況真實(shí)、準(zhǔn)確。第五章監(jiān)督與檢查第十六條單位內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)部門聚餐費(fèi)用管理進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。第十七條部門應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料。第十八條對(duì)違反本制度規(guī)定，造成浪費(fèi)或?yàn)E用職權(quán)的部門和個(gè)人，將依法依規(guī)追究責(zé)任。第六章附則第十九條本制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.部門聚餐活動(dòng)申請(qǐng)表2.部門聚餐活動(dòng)預(yù)算表3.部門聚餐活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷單注：本制度內(nèi)容僅供參考，具體實(shí)施時(shí)可根據(jù)單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位部門聚餐費(fèi)用的管理，規(guī)范部門聚餐行為，提高資金使用效率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有部門舉辦的聚餐活動(dòng)。第三條部門聚餐費(fèi)用管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度，確保聚餐費(fèi)用的合法合規(guī)使用。2.透明公開原則：聚餐費(fèi)用的使用情況應(yīng)公開透明，接受全體員工的監(jiān)督。3.適度節(jié)約原則：合理控制聚餐規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，提倡節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。4.事前審批原則：聚餐活動(dòng)應(yīng)事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第二章聚餐申請(qǐng)與審批第四條部門舉辦聚餐活動(dòng)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提交聚餐申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括：1.聚餐事由；2.聚餐時(shí)間；3.聚餐地點(diǎn)；4.預(yù)計(jì)人數(shù)；5.預(yù)算金額；6.聚餐活動(dòng)安排。第五條財(cái)務(wù)部門收到聚餐申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行以下審核：1.核實(shí)聚餐事由是否符合規(guī)定；2.審查預(yù)算金額是否合理；3.確認(rèn)聚餐時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等是否符合單位規(guī)定。第六條審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門將聚餐申請(qǐng)報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部門方可安排聚餐活動(dòng)。第七條聚餐活動(dòng)結(jié)束后，舉辦部門應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提交聚餐費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，并附上相關(guān)憑證。第三章聚餐費(fèi)用預(yù)算與控制第八條部門聚餐費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)聚餐事由、人數(shù)、地點(diǎn)等因素合理制定，一般包括以下內(nèi)容：1.餐飲費(fèi)用；2.酒水費(fèi)用；3.場(chǎng)地租賃費(fèi)用；4.娛樂活動(dòng)費(fèi)用；5.其他相關(guān)費(fèi)用。第九條聚餐費(fèi)用預(yù)算應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，原則上不得超出部門年度預(yù)算總額的10%。第十條聚餐費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意更改。如確需調(diào)整，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，并報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條聚餐活動(dòng)舉辦過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自增加費(fèi)用。第四章聚餐費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算第十二條聚餐費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供以下憑證：1.聚餐活動(dòng)通知單；2.聚餐費(fèi)用發(fā)票；3.聚餐活動(dòng)照片；4.聚餐活動(dòng)參與人員名單。第十三條財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行以下審核：1.核實(shí)報(bào)銷憑證是否齊全；2.審查報(bào)銷金額是否與實(shí)際發(fā)生相符；3.確認(rèn)報(bào)銷程序是否符合規(guī)定。第十四條審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷款項(xiàng)支付給舉辦部門。第十五條聚餐費(fèi)用結(jié)算應(yīng)在聚餐活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)完成。第五章監(jiān)督與檢查第十六條單位內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)部門聚餐費(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第十七條內(nèi)部審計(jì)部門每年至少對(duì)部門聚餐費(fèi)用管理進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以糾正。第十八條部門聚餐費(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況應(yīng)定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第六章違規(guī)處理第十九條凡違反本制度規(guī)定，擅自舉辦聚餐活動(dòng)或超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍使用聚餐費(fèi)用的，將按以下規(guī)定進(jìn)行處理：1.對(duì)舉辦部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；2.對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行警告或記過(guò)處分；3.對(duì)違規(guī)使用的聚餐費(fèi)用予以追回；4.對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者，將依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。第七章附則第二十條本制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。第二十三條本制度如與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范部門聚餐活動(dòng)，提高資金使用效率，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)管理制度，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門組織的聚餐活動(dòng)，包括部門內(nèi)部聚餐、團(tuán)隊(duì)建設(shè)聚餐、業(yè)務(wù)招待聚餐等。第三條部門聚餐費(fèi)用管理應(yīng)遵循以下原則：1.合理、節(jié)約、高效；2.公開、透明、接受監(jiān)督；3.嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度。第二章聚餐活動(dòng)申請(qǐng)第四條部門舉辦聚餐活動(dòng)，需提前向行政部門提交申請(qǐng)，內(nèi)容包括：1.聚餐事由；2.聚餐時(shí)間；3.聚餐地點(diǎn)；4.預(yù)計(jì)人數(shù)；5.預(yù)算金額；6.聚餐活動(dòng)內(nèi)容。第五條行政部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，確認(rèn)聚餐活動(dòng)的必要性、合理性及預(yù)算金額。第三章聚餐費(fèi)用預(yù)算第六條聚餐費(fèi)用預(yù)算應(yīng)合理制定，一般包括以下項(xiàng)目：1.餐飲費(fèi)用；2.酒水費(fèi)用；3.水果、飲料費(fèi)用；4.茶歇費(fèi)用；5.其他雜費(fèi)。第七條預(yù)算金額應(yīng)控制在公司規(guī)定的范圍內(nèi)，不得超過(guò)審批的金額。第四章聚餐活動(dòng)實(shí)施第八條部門在實(shí)施聚餐活動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自增加費(fèi)用。第九條聚餐活動(dòng)地點(diǎn)應(yīng)選擇公司指定的餐廳或具有合法經(jīng)營(yíng)資格的餐飲場(chǎng)所。第十條聚餐活動(dòng)期間，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督活動(dòng)過(guò)程，確?；顒?dòng)內(nèi)容符合公司規(guī)定。第五章聚餐費(fèi)用報(bào)銷第十一條聚餐活動(dòng)結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用票據(jù)，向行政部門提交報(bào)銷申請(qǐng)。第十二條報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.聚餐活動(dòng)名稱；2.聚餐時(shí)間；3.聚餐地點(diǎn)；4.參加人員；5.費(fèi)用明細(xì)；6.費(fèi)用票據(jù)。第十三條行政部門收到報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用真實(shí)、合規(guī)。第六章費(fèi)用監(jiān)督與檢查第十四條公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)部門聚餐費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保費(fèi)用使用符合規(guī)定。第十五條對(duì)違反本制度的行為，公司應(yīng)予以嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第七章附則第十六條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為具體章節(jié)內(nèi)容詳解：第一章總則本章節(jié)明確了制度的制定目的、適用范圍以及遵循的原則，為后續(xù)章節(jié)提供了指導(dǎo)思想。第二章聚餐活動(dòng)申請(qǐng)本章節(jié)規(guī)定了部門舉辦聚餐活動(dòng)的申請(qǐng)流程，包括申請(qǐng)內(nèi)容、審批流程等，確保聚餐活動(dòng)的合規(guī)性。第三章聚餐費(fèi)用預(yù)算本章節(jié)明確了聚餐費(fèi)用預(yù)算的制定原則、預(yù)算項(xiàng)目以及預(yù)算金額的控制，以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用使用的合理性和節(jié)約性。第四章聚餐活動(dòng)實(shí)施本章節(jié)規(guī)定了聚餐活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的注意事項(xiàng)，包括活動(dòng)地點(diǎn)的選擇、活動(dòng)內(nèi)容的監(jiān)督等，以確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。第五章