第1篇第一章總則第一條目的為加強(qiáng)我單位公文管理，提高公文處理效率，確保公文質(zhì)量，維護(hù)單位形象，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于我單位內(nèi)部所有公文處理工作，包括公文起草、審核、簽發(fā)、傳遞、登記、歸檔等環(huán)節(jié)。第三條管理原則1.堅(jiān)持依法依規(guī)原則，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公文處理相關(guān)規(guī)定。2.堅(jiān)持實(shí)事求是原則，確保公文內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.堅(jiān)持高效便民原則，提高公文處理效率，保障公文及時(shí)傳遞。4.堅(jiān)持保密安全原則，確保公文內(nèi)容安全，防止泄密事件發(fā)生。第二章公文種類與格式第四條公文種類我單位公文種類分為以下幾類：1.決策性公文：包括決議、決定、命令等。2.指示性公文：包括指示、通知、通報(bào)等。3.請示性公文：包括請示、報(bào)告、函等。4.普通性公文：包括函、紀(jì)要、簡報(bào)等。第五條公文格式1.標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。2.發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。4.日期：寫明成文日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。5.主送機(jī)關(guān)：寫明主要受理公文的機(jī)關(guān)。6.正文：正文應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，重點(diǎn)突出，文字精煉。7.附件：如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后注明附件順序和名稱。8.成文機(jī)關(guān)署名：寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。9.用紙：一般采用A4紙，左側(cè)裝訂。第三章公文起草第六條起草要求1.起草公文應(yīng)當(dāng)符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖。2.公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡潔明了，重點(diǎn)突出，文字精煉，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤。3.公文格式應(yīng)當(dāng)規(guī)范，符合本制度要求。第七條起草程序1.確定公文種類和格式。2.收集整理相關(guān)資料，進(jìn)行初步起草。3.修改完善，征求相關(guān)部門意見。4.審核簽發(fā)。第四章公文審核與簽發(fā)第八條審核要求1.審核公文應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，確保公文內(nèi)容符合政策法規(guī)、事實(shí)準(zhǔn)確、格式規(guī)范。2.審核人員應(yīng)當(dāng)熟悉公文處理業(yè)務(wù)，具備較高的政策水平和業(yè)務(wù)能力。第九條審核程序1.初核：起草部門對公文進(jìn)行初步審核，確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范。2.復(fù)核：相關(guān)部門對公文進(jìn)行復(fù)核，提出修改意見。3.終核：分管領(lǐng)導(dǎo)對公文進(jìn)行終核，提出審核意見。第十條簽發(fā)要求1.簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)權(quán)限，簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和日期。2.簽發(fā)人不得越權(quán)簽發(fā)公文。第十一條簽發(fā)程序1.起草部門將公文送簽發(fā)人審閱。2.簽發(fā)人簽署意見、姓名和日期。3.起草部門根據(jù)簽發(fā)人意見進(jìn)行修改。第五章公文傳遞與登記第十二條傳遞要求1.公文傳遞應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保公文按時(shí)送達(dá)。2.傳遞公文應(yīng)當(dāng)使用公文袋或者密封信封，不得擅自拆封。第十三條登記要求1.登記公文應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整，包括公文種類、文號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、簽發(fā)人、日期等。2.登記人員應(yīng)當(dāng)熟悉公文處理業(yè)務(wù)，具備較高的政策水平和業(yè)務(wù)能力。第十四條登記程序1.接收公文，進(jìn)行登記。2.傳遞公文，注明傳遞時(shí)間、方式。3.歸檔公文，注明歸檔時(shí)間、位置。第六章公文歸檔與銷毀第十五條歸檔要求1.公文歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保公文完整、安全。2.歸檔公文應(yīng)當(dāng)分類、編號、排列有序。第十六條歸檔程序1.歸檔部門對公文進(jìn)行整理、分類。2.編制歸檔目錄，填寫歸檔手續(xù)。3.將公文送至檔案室歸檔。第十七條銷毀要求1.公文銷毀應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.銷毀公文應(yīng)當(dāng)由檔案部門負(fù)責(zé)，確保公文內(nèi)容安全。第十八條銷毀程序1.檔案部門提出銷毀意見，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.檔案部門組織銷毀，監(jiān)督銷毀過程。3.銷毀完畢，做好銷毀記錄。第七章附則第十九條解釋權(quán)本制度由我單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條生效日期本制度自發(fā)布之日起施行。---以上內(nèi)容僅為公文管理制度的基本框架，具體內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。在實(shí)施過程中，應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和上級機(jī)關(guān)的要求，不斷優(yōu)化公文管理制度，提高公文處理水平。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公文處理工作，提高公文質(zhì)量，確保公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的公文起草、審核、簽發(fā)、傳遞、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條公文處理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.法制原則：依法處理公文，確保公文內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。2.務(wù)實(shí)原則：公文內(nèi)容要實(shí)事求是，注重實(shí)效。3.保密原則：嚴(yán)格遵守國家保密規(guī)定，確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全。4.規(guī)范原則：公文格式、用語、行文規(guī)則等應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。5.高效原則：提高公文處理效率，確保公文及時(shí)準(zhǔn)確傳遞。第二章公文種類及格式第四條公文種類分為：1.命令（令）：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。2.決定：適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3.公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。4.通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。5.意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。6.通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。7.通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。8.報(bào)告：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。9.請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。10.批復(fù)：適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。11.函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。12.紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。第五條公文格式：1.版頭：包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。2.標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。3.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)。4.正文：根據(jù)公文內(nèi)容分為引言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。5.附件：公文正文的補(bǔ)充材料。6.落款：包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期。7.印章：公文生效的標(biāo)志。第三章公文起草第六條公文起草應(yīng)當(dāng)符合以下要求：1.內(nèi)容準(zhǔn)確：公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、真實(shí)、全面，不得歪曲事實(shí)。2.結(jié)構(gòu)合理：公文結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清晰、層次分明，便于閱讀。3.語言規(guī)范：公文語言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔、莊重，符合公文用語規(guī)范。4.格式規(guī)范：公文格式應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。第七條公文起草程序：1.明確發(fā)文目的：明確發(fā)文的目的和依據(jù)。2.收集資料：收集與公文內(nèi)容相關(guān)的資料。3.起草文稿：根據(jù)收集的資料和發(fā)文目的，起草公文文稿。4.修改完善：對起草的文稿進(jìn)行修改和完善。第四章公文審核第八條公文審核應(yīng)當(dāng)由公文起草部門的負(fù)責(zé)人或者指定的專人負(fù)責(zé)。第九條公文審核的內(nèi)容：1.內(nèi)容審核：審核公文內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定和上級機(jī)關(guān)的要求。2.格式審核：審核公文格式是否符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。3.用語審核：審核公文用語是否符合公文用語規(guī)范。第十條公文審核程序：1.部門審核：公文起草部門對公文進(jìn)行初步審核。2.單位審核：公文起草部門將公文送交單位辦公室進(jìn)行審核。3.會(huì)簽：涉及多個(gè)部門的公文，由單位辦公室組織會(huì)簽。4.簽發(fā)：經(jīng)審核同意的公文，由單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第五章公文簽發(fā)第十一條公文簽發(fā)由單位負(fù)責(zé)人或者指定的專人負(fù)責(zé)。第十二條公文簽發(fā)的要求：1.內(nèi)容審核：簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對公文內(nèi)容進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、合法。2.格式審核：簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對公文格式進(jìn)行審核，確保公文格式規(guī)范。3.用語審核：簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對公文用語進(jìn)行審核，確保公文用語規(guī)范。第十三條公文簽發(fā)程序：1.部門會(huì)簽：涉及多個(gè)部門的公文，由單位辦公室組織會(huì)簽。2.單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)：經(jīng)審核同意的公文，由單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第六章公文傳遞第十四條公文傳遞應(yīng)當(dāng)通過公文交換站或者電子公文系統(tǒng)進(jìn)行。第十五條公文傳遞的要求：1.安全保密：確保公文在傳遞過程中安全、保密。2.及時(shí)準(zhǔn)確：確保公文及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞到收文機(jī)關(guān)。第十六條公文傳遞程序：1.收文登記：收文機(jī)關(guān)對收到的公文進(jìn)行登記。2.分送：根據(jù)公文內(nèi)容，將公文分送給相關(guān)部門或者個(gè)人。3.簽收：收文機(jī)關(guān)或者個(gè)人對收到的公文進(jìn)行簽收。第七章公文歸檔第十七條公文歸檔應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.完整性原則：歸檔的公文應(yīng)當(dāng)完整無缺。2.準(zhǔn)確性原則：歸檔的公文應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤。3.及時(shí)性原則：歸檔的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔。第十八條公文歸檔程序：1.整理：將公文按照規(guī)定的順序和格式進(jìn)行整理。2.立卷：將整理好的公文立卷。3.歸檔：將立卷的公文歸檔。第八章附則第十九條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.公文格式規(guī)范2.公文處理流程圖---以上內(nèi)容為公文標(biāo)準(zhǔn)管理制度的示例，具體內(nèi)容需根據(jù)各單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公文管理，規(guī)范公文格式，提高公文質(zhì)量，確保公文傳遞、辦理、歸檔的效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的公文管理工作，包括公文的起草、審核、簽發(fā)、傳遞、辦理、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條公文管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.依法行政：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保公文內(nèi)容合法、合規(guī)。2.實(shí)事求是：公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確，反映實(shí)際情況。3.精簡高效：公文數(shù)量要精簡，辦理要高效，提高公文處理效率。4.保密安全：嚴(yán)格保密，確保公文安全。5.規(guī)范統(tǒng)一：公文格式要規(guī)范，統(tǒng)一使用國家規(guī)定的公文格式。第二章公文種類與格式第四條公文種類分為以下幾類：1.命令（令）：用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、獎(jiǎng)懲有關(guān)人員、撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。2.決定：用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3.公告：用于公布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。4.通告：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。5.意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。6.通知：用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。7.通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。8.報(bào)告：用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。9.請示：用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。10.批復(fù)：用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。11.函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。12.紀(jì)要：用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。第五條公文格式應(yīng)當(dāng)符合以下要求：1.版頭：包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。2.標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。3.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。4.正文：包括公文的具體內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)簡潔明了，層次分明。5.附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。6.落款：包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期。7.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。第三章公文起草與審核第六條公文起草應(yīng)當(dāng)符合以下要求：1.符合法律法規(guī)：公文內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策。2.明確目的：公文目的應(yīng)當(dāng)明確，重點(diǎn)突出。3.結(jié)構(gòu)完整：公文結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)完整，層次分明。4.語言規(guī)范：公文語言應(yīng)當(dāng)規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔。5.格式正確：公文格式應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定。第七條公文審核應(yīng)當(dāng)由公文起草人以外的其他人員負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容包括：1.公文內(nèi)容：是否符合國家法律法規(guī)和政策，是否真實(shí)、準(zhǔn)確。2.公文格式：是否符合國家規(guī)定。3.公文程序：是否符合公文處理程序。第四章公文簽發(fā)與傳遞第八條公文簽發(fā)應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第九條公文傳遞應(yīng)當(dāng)通過公文交換系統(tǒng)、郵政系統(tǒng)或者專人送達(dá)。第五章公文辦理與歸檔第十條公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。第十一條收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。第十二條發(fā)文辦理包括復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等程序。第十三條公文歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。第六章附則第十四條本制度由本單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（以下省略部分內(nèi)容，字?jǐn)?shù)不足2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充。）第七章公文管理責(zé)任第十六條公文管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保公文管理工作規(guī)范、高效。第十七條公文管理人員違反本制度，造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第八章公文管理監(jiān)督第十八條