PAGE外租非生產(chǎn)用車管理制度一、總則（一）目的為加強公司外租非生產(chǎn)用車的管理，規(guī)范用車行為，確保車輛使用安全、高效、合理，保障公司及員工的利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務需要外租非生產(chǎn)用車的所有情況，包括但不限于商務接待、員工通勤、活動用車等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保外租用車行為合法合規(guī)。2.安全性原則：優(yōu)先選擇具備合法運營資質(zhì)、車輛狀況良好、駕駛員經(jīng)驗豐富且具備相應駕駛資質(zhì)的租賃公司或車主。3.經(jīng)濟性原則：在滿足用車需求的前提下，合理控制外租用車成本，提高資源利用效率。4.審批性原則：所有外租非生產(chǎn)用車必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用車需求合理、必要。二、外租車輛的選擇與租賃公司管理（一）租賃公司選擇標準1.具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、道路運輸經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)證書，且經(jīng)營范圍涵蓋外租車輛業(yè)務。2.車輛狀況良好，定期進行維護保養(yǎng)，符合安全行駛標準。車輛應具備有效的行駛證、保險證等相關(guān)證件，且保險齊全，包括交強險、商業(yè)險（第三者責任險、車損險等）。3.擁有經(jīng)驗豐富、駕駛技術(shù)熟練、無不良駕駛記錄的駕駛員隊伍。駕駛員應具備相應的駕駛證準駕車型，且駕駛證狀態(tài)正常，無酒駕、超速等違規(guī)記錄。4.服務質(zhì)量良好，能夠提供及時、高效、優(yōu)質(zhì)的服務，響應公司用車需求迅速。在以往合作中，無客戶投訴或糾紛記錄。5.具備完善的車輛管理制度和應急預案，能夠確保車輛在使用過程中的安全和正常運營。（二）租賃公司評估與篩選流程1.市場調(diào)研：由行政部門負責收集市場上各類外租車輛租賃公司的信息，包括公司規(guī)模、業(yè)務范圍、服務價格、客戶評價等。2.初步篩選：根據(jù)租賃公司選擇標準，對收集到的租賃公司進行初步篩選，確定符合基本條件的候選名單。3.實地考察：組織相關(guān)人員對候選租賃公司進行實地考察，了解其公司運營狀況、車輛管理情況、駕駛員隊伍素質(zhì)等。實地考察應包括查看公司辦公場所、車輛停放場地、車輛維護保養(yǎng)記錄等。4.合作洽談：與通過實地考察的租賃公司進行合作洽談，明確雙方的權(quán)利義務、服務內(nèi)容、價格標準、結(jié)算方式等條款，并簽訂合作協(xié)議。5.定期評估：行政部門定期對租賃公司的服務質(zhì)量、車輛狀況、駕駛員表現(xiàn)等進行評估，評估結(jié)果作為是否繼續(xù)合作的重要依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)租賃公司存在服務質(zhì)量下降、車輛頻繁出現(xiàn)故障、駕駛員違規(guī)等問題，應及時與租賃公司溝通整改，如整改不力，可終止合作。三、外租用車審批流程（一）用車申請1.公司各部門因業(yè)務需要外租非生產(chǎn)用車時，應提前填寫《外租用車申請表》，詳細注明用車事由、用車時間、用車地點、用車人數(shù)、預計費用等信息。2.用車申請部門負責人對申請內(nèi)容進行審核，確保用車需求真實、合理、必要，并簽字確認。（二）審批環(huán)節(jié)1.《外租用車申請表》提交至行政部門，行政部門根據(jù)用車申請的緊急程度、是否符合公司用車規(guī)定等進行初步審核。2.對于一般性用車申請，行政部門審核通過后，報分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導應綜合考慮公司整體用車情況、費用預算等因素，做出審批決定。3.對于涉及重要商務活動、大型會議等用車申請，或預計費用較高的用車申請，需經(jīng)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理應從公司戰(zhàn)略、形象等方面進行全面考量，做出最終審批決策。（三）審批結(jié)果反饋1.行政部門將審批結(jié)果及時反饋給用車申請部門。如審批通過，告知用車申請部門按照規(guī)定辦理后續(xù)租車手續(xù)；如審批未通過，說明原因，用車申請部門可根據(jù)實際情況進行調(diào)整或補充申請材料后重新提交審批。四、外租車輛使用管理（一）車輛交接1.用車申請部門憑審批通過的《外租用車申請表》與租賃公司辦理車輛交接手續(xù)，并填寫《外租車輛交接單》。交接單應詳細記錄車輛的品牌、型號、車牌號、外觀狀況（包括車身有無劃痕、凹陷等）、內(nèi)飾情況、里程數(shù)、隨車工具及物品等信息。2.雙方交接人員應對車輛狀況進行仔細檢查，確認無誤后簽字確認。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應及時與租賃公司協(xié)商解決，確保車輛在使用前處于良好狀態(tài)。（二）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，按照規(guī)定的路線和時間行駛，確保行車安全。在行車過程中，不得隨意變更路線、超速行駛、疲勞駕駛等。2.用車人員應愛護車輛，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品上車。3.如因特殊情況需要臨時改變用車路線或延長用車時間，用車人員應及時與租賃公司及行政部門溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)同意后方可變更。（三）車輛歸還1.用車結(jié)束后，駕駛員應將車輛按時歸還至指定地點，并與租賃公司辦理車輛歸還手續(xù)，填寫《外租車輛歸還單》。歸還單內(nèi)容應與交接單一致，包括車輛外觀、內(nèi)飾、里程數(shù)、隨車工具及物品等情況。2.租賃公司應對歸還車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失隨車工具及物品等情況，應及時與用車人員核實原因，并按照合同約定進行處理。用車人員應積極配合租賃公司的調(diào)查，如因自身原因造成車輛損壞或物品丟失，應承擔相應的賠償責任。五、費用管理與結(jié)算（一）費用標準1.外租非生產(chǎn)用車費用應根據(jù)車型、租賃時長（小時、天、月等）、行駛里程等因素確定。行政部門應定期收集市場上同類車型的租賃價格信息，制定合理的公司外租用車費用標準，并報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。2.費用標準應在與租賃公司簽訂的合作協(xié)議中明確約定，確保雙方費用結(jié)算有章可循。（二）費用結(jié)算1.租賃公司應根據(jù)實際用車情況，定期（如每月）向公司提供《外租用車費用結(jié)算清單》，詳細列出每次用車的時間、地點、車型、費用明細等信息。2.行政部門對租賃公司提供的費用結(jié)算清單進行審核，核對用車申請記錄、車輛交接單、歸還單等相關(guān)資料，確保費用結(jié)算準確無誤。審核通過后，報財務部門進行付款結(jié)算。3.財務部門按照公司財務管理制度及合同約定，對審核后的費用進行支付。支付方式可根據(jù)雙方協(xié)商確定，如銀行轉(zhuǎn)賬等。（三）費用報銷1.用車申請部門應按照公司費用報銷制度，及時整理外租用車相關(guān)的申請審批文件、費用結(jié)算清單、發(fā)票等報銷憑證，并填寫費用報銷單。2.費用報銷單經(jīng)部門負責人簽字、行政部門審核、財務部門復核后，報公司領(lǐng)導審批。審批通過后，財務部門予以報銷。六、安全管理與保險理賠（一）安全管理1.租賃公司應加強對駕駛員的安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。駕駛員應定期參加安全培訓，并簽訂安全責任書，明確安全責任。2.公司用車人員在乘車過程中應遵守安全規(guī)定，不得干擾駕駛員正常駕駛。如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在違規(guī)駕駛行為，應及時提醒并向行政部門報告。3.行政部門應定期組織對外租車輛的安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位的狀況，確保車輛安全性能良好。（二）保險理賠1.租賃公司應為外租車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險（第三者責任險、車損險等）。如車輛發(fā)生交通事故或其他意外事故，應及時通知保險公司，并按照保險公司要求進行理賠。2.公司用車人員在車輛發(fā)生事故后，應立即協(xié)助駕駛員保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應積極配合租賃公司及保險公司進行事故處理，提供相關(guān)證明材料等協(xié)助理賠工作。3.如因事故造成公司損失（如車輛維修費用、人員傷亡賠償?shù)龋?，根?jù)事故責任認定，按照相關(guān)法律法規(guī)及合同約定進行處理。屬于租賃公司責任的，由租賃公司承擔相應賠償責任；屬于駕駛員或用車人員責任的，應追究其相應責任，并要求其承擔部分或全部賠償費用。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對外租非生產(chǎn)用車的全過程進行監(jiān)督管理，定期檢查用車申請、審批、使用、歸還、費用結(jié)算等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，確保各項規(guī)定得到有效落實。2.設立監(jiān)督舉報電話和郵箱，鼓勵公司員工對違規(guī)外租用車行為進行監(jiān)督舉報。對于舉報信息，行政部門應及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行處理。（二）考核辦法1.建立外租用車考核指標體系，對用車申請部門、租賃公司、駕駛員等相關(guān)方進行考核?？己酥笜税ㄓ密嚭弦?guī)性、服務質(zhì)量、安全情況、費用控制等方面。2.行政部門定期對各相關(guān)方的考核指標完