門店應(yīng)急照明系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案_第1頁
門店應(yīng)急照明系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案_第2頁
門店應(yīng)急照明系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案_第3頁
門店應(yīng)急照明系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案_第4頁
門店應(yīng)急照明系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案_第5頁
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第第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁門店應(yīng)急照明系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案一、總則1、適用范圍本預(yù)案適用于公司所有門店的應(yīng)急照明系統(tǒng)故障事件。門店應(yīng)急照明系統(tǒng)作為消防安全疏散和應(yīng)急處突的關(guān)鍵設(shè)施,其故障可能引發(fā)人員疏散困難、火災(zāi)蔓延擴(kuò)大、關(guān)鍵設(shè)備失靈等嚴(yán)重后果。以某連鎖超市為例,2021年某地一場因應(yīng)急照明故障導(dǎo)致的疏散延誤事件中,由于部分區(qū)域照明中斷,造成顧客恐慌踩踏,最終傷亡3人。這類案例凸顯了應(yīng)急照明系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的極端重要性。系統(tǒng)故障可分為完全失效(如斷電、線路燒毀)和部分失效(如單點(diǎn)損壞、亮度不足),均需納入本預(yù)案處置范疇。2、響應(yīng)分級(jí)根據(jù)故障影響程度和門店自救能力,應(yīng)急響應(yīng)分為三級(jí)。(1)一級(jí)響應(yīng):門店應(yīng)急照明系統(tǒng)全部或核心區(qū)域(如消防通道、出口)完全失效,且短時(shí)間內(nèi)無法修復(fù),可能引發(fā)重大人員傷亡或次生事故。例如系統(tǒng)在火災(zāi)中受損導(dǎo)致電源中斷,此時(shí)需立即啟動(dòng)全店應(yīng)急機(jī)制,疏散人員超過200人的門店自動(dòng)觸發(fā)。(2)二級(jí)響應(yīng):部分區(qū)域應(yīng)急照明故障,故障點(diǎn)數(shù)量不超過3個(gè),或亮度滿足基本照明要求但存在隱患。此時(shí)以搶修為主,同時(shí)加強(qiáng)巡查頻次。某便利店曾出現(xiàn)2盞燈損壞的情況,通過臨時(shí)照明和增派員工引導(dǎo)實(shí)現(xiàn)了安全管控。(3)三級(jí)響應(yīng):單點(diǎn)或輕微故障,不影響疏散路徑和核心設(shè)備運(yùn)行。此類事件由門店自行維修,并記錄維修過程。2022年數(shù)據(jù)顯示,此類故障占所有故障的60%,通常在2小時(shí)內(nèi)可處置。分級(jí)原則以故障影響半徑(超過50米視為重大影響)、修復(fù)時(shí)限(超過4小時(shí)視為復(fù)雜故障)和關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)(如是否臨近危險(xiǎn)品區(qū))為判定依據(jù)。二、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1、組織形式及構(gòu)成單位應(yīng)急處置工作在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由門店經(jīng)理擔(dān)任總指揮,下設(shè)四個(gè)專業(yè)工作組。構(gòu)成單位包括門店運(yùn)營部、安全保衛(wèi)部、工程維修部以及顧客服務(wù)部。門店經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)與人員疏散,工程維修部承擔(dān)設(shè)備搶修,顧客服務(wù)部負(fù)責(zé)信息發(fā)布與安撫。這種矩陣式架構(gòu)確保了故障處置的全流程覆蓋。2、工作組職責(zé)分工(1)安全保衛(wèi)組:組建3人疏散引導(dǎo)小組,佩戴反光標(biāo)識(shí),沿疏散路線每25米設(shè)置1名成員。負(fù)責(zé)拉設(shè)警戒帶,清點(diǎn)人員時(shí)采用雙數(shù)交叉核對法,防止漏報(bào)。曾有門店在應(yīng)急照明故障時(shí),因疏散路線標(biāo)識(shí)不清導(dǎo)致2名顧客走錯(cuò)方向,該案例要求所有門店每季度開展疏散演練。(2)工程維修組:成立2人搶修小組,攜帶便攜式應(yīng)急電源箱、檢測儀和備用燈具。優(yōu)先修復(fù)消防通道照度不足點(diǎn),采用光通量對比法判斷修復(fù)效果,確保照度恢復(fù)至應(yīng)急標(biāo)準(zhǔn)(不低于5勒克斯)。需記錄故障點(diǎn)位置、類型及維修時(shí)長,納入設(shè)備維保檔案。(3)顧客服務(wù)組:安排2名成員在入口處設(shè)立信息臺(tái),發(fā)放手電筒(每50人配1個(gè)),通過廣播系統(tǒng)循環(huán)播報(bào)“請沿墻壁指示牌疏散”。配備心理疏導(dǎo)員,針對恐慌人群采用“三分鐘安撫法”,即觀察傾聽回應(yīng),避免使用否定性語言。(4)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組:由門店經(jīng)理兼任組長,負(fù)責(zé)與公司總部應(yīng)急中心(電話代碼為8001)保持通訊,實(shí)時(shí)更新故障處置進(jìn)度。必要時(shí)協(xié)調(diào)周邊門店支援,但需提前通報(bào)總部統(tǒng)籌調(diào)度,防止資源沖突。某次搶修時(shí)因未報(bào)備導(dǎo)致兩門店同時(shí)停電,教訓(xùn)表明必須建立協(xié)同機(jī)制。各小組需明確現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)人,通過對講機(jī)保持通訊,并使用故障處置記錄卡(包含時(shí)間、地點(diǎn)、故障描述、處置措施、責(zé)任人等信息),確保信息閉環(huán)管理。三、信息接報(bào)1、應(yīng)急值守與內(nèi)部通報(bào)門店實(shí)行24小時(shí)應(yīng)急值守制度,值班電話為8002,由運(yùn)營部指定專人負(fù)責(zé)。接報(bào)流程遵循“快速響應(yīng)初步核實(shí)逐級(jí)上報(bào)”原則。任何部門發(fā)現(xiàn)應(yīng)急照明故障,須在2分鐘內(nèi)向值班人員報(bào)告,值班人員需立即記錄故障時(shí)間、位置、影響范圍,并同步通報(bào)門店經(jīng)理。門店經(jīng)理接報(bào)后15分鐘內(nèi)完成全店巡查,確認(rèn)故障級(jí)別并啟動(dòng)相應(yīng)預(yù)案。例如某次凌晨故障,因收銀員通過廣播系統(tǒng)及時(shí)播報(bào),疏散工作在30分鐘內(nèi)完成,未造成人員滯留。信息傳遞責(zé)任人包括報(bào)告人、值班員、門店經(jīng)理及后續(xù)參與處置的各組負(fù)責(zé)人,全程需確保信息準(zhǔn)確無遺漏。2、向上級(jí)報(bào)告程序一級(jí)響應(yīng)事件須在30分鐘內(nèi)向上級(jí)單位應(yīng)急辦(電話代碼9003)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容含門店名稱、故障發(fā)生時(shí)間、影響區(qū)域、已采取措施、潛在風(fēng)險(xiǎn)及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。二級(jí)響應(yīng)需在1小時(shí)內(nèi)報(bào)告,內(nèi)容可適當(dāng)簡化。報(bào)告方式采用加密電話或?qū)S肁PP,重要信息需輔以故障現(xiàn)場照片。時(shí)限依據(jù)《生產(chǎn)安全事故信息報(bào)告和處置辦法》制定,超過時(shí)限將按管理權(quán)限進(jìn)行追責(zé)。某次因維修部延遲報(bào)告導(dǎo)致響應(yīng)滯后,最終被要求通報(bào)批評(píng)并修訂處置流程。涉及火災(zāi)等重大事件,需同時(shí)向轄區(qū)消防部門(火警119)報(bào)告,并抄送所在行業(yè)監(jiān)管單位。3、外部單位通報(bào)向非隸屬單位通報(bào)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。例如故障影響周邊區(qū)域時(shí),需通過市政監(jiān)控中心(聯(lián)絡(luò)人張工,電話7011)獲取外部環(huán)境信息。通報(bào)內(nèi)容僅限于故障影響范圍及疏散必要措施,避免引發(fā)不必要恐慌。工程維修組負(fù)責(zé)與電力公司(報(bào)修95598)協(xié)調(diào)停電搶修事宜,需提供故障設(shè)備編號(hào)、影響客戶數(shù)量及預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間。通報(bào)程序需填寫《外部信息溝通記錄表》,責(zé)任人包括門店經(jīng)理及工程維修部主管,確保信息口徑一致。某次因未及時(shí)告知鄰近寫字樓物業(yè),導(dǎo)致其誤關(guān)應(yīng)急電源,延誤修復(fù)2小時(shí),此后建立定期會(huì)商機(jī)制。所有對外通報(bào)均需留存書面記錄,作為后續(xù)責(zé)任認(rèn)定依據(jù)。四、信息處置與研判1、響應(yīng)啟動(dòng)程序響應(yīng)啟動(dòng)分兩類情形處理。其一為決策啟動(dòng),適用于未達(dá)自動(dòng)觸發(fā)條件但需應(yīng)急干預(yù)的情況。信息接報(bào)后,門店經(jīng)理立即召集應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組(含各組負(fù)責(zé)人),通過故障現(xiàn)場評(píng)估、對照分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(如影響人數(shù)、故障點(diǎn)數(shù)量、是否發(fā)生在夜間等)進(jìn)行研判,30分鐘內(nèi)作出啟動(dòng)決定。例如故障僅限于后廚區(qū)域且為單點(diǎn)損壞,經(jīng)研判確認(rèn)為二級(jí)響應(yīng),由門店經(jīng)理簽發(fā)啟動(dòng)令,同時(shí)通知各組按職責(zé)行動(dòng)。啟動(dòng)令需明確響應(yīng)級(jí)別、行動(dòng)任務(wù)及截止時(shí)間。其二為自動(dòng)啟動(dòng),適用于嚴(yán)重故障滿足預(yù)設(shè)條件。如全店應(yīng)急照明熄滅且發(fā)生火災(zāi)報(bào)警,系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)一級(jí)響應(yīng),啟動(dòng)指令由預(yù)設(shè)程序生成,同時(shí)觸發(fā)外部報(bào)警及內(nèi)部廣播。2021年某地連鎖總部設(shè)定了自動(dòng)啟動(dòng)閾值:當(dāng)消防控制室連續(xù)收到3次應(yīng)急照明故障信號(hào)且伴隨溫感報(bào)警時(shí),自動(dòng)升為一級(jí)響應(yīng),避免人為延誤。自動(dòng)啟動(dòng)后仍需現(xiàn)場復(fù)核,確認(rèn)事態(tài)真實(shí)情況。2、預(yù)警啟動(dòng)與準(zhǔn)備對于臨界響應(yīng)級(jí)別的事件,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組可啟動(dòng)預(yù)警狀態(tài)。此時(shí)不調(diào)動(dòng)全部資源,但要求各組進(jìn)入待命模式,每30分鐘匯報(bào)一次設(shè)備狀況。預(yù)警啟動(dòng)由門店經(jīng)理依據(jù)《應(yīng)急響應(yīng)條件表》自主決定,例如50%以上應(yīng)急照明燈故障但未發(fā)生人員被困。預(yù)警期間,工程維修部需將備用燈具集中至庫房,安全保衛(wèi)部檢查疏散通道是否通暢,顧客服務(wù)部準(zhǔn)備手電筒和廣播稿。某次預(yù)警后2小時(shí)故障惡化,提前的準(zhǔn)備使處置時(shí)間縮短40%。3、響應(yīng)級(jí)別動(dòng)態(tài)調(diào)整響應(yīng)啟動(dòng)后需建立常態(tài)化跟蹤機(jī)制。工程維修組每15分鐘匯報(bào)修復(fù)進(jìn)度,安全保衛(wèi)組每20分鐘清點(diǎn)疏散人數(shù),顧客服務(wù)組監(jiān)測顧客情緒變化。當(dāng)發(fā)現(xiàn)以下情形時(shí),由門店經(jīng)理召集領(lǐng)導(dǎo)小組重新評(píng)估:故障范圍擴(kuò)大(如蔓延至兩個(gè)防火分區(qū))、修復(fù)難度增加(如需動(dòng)用非應(yīng)急電源)、出現(xiàn)次生風(fēng)險(xiǎn)(如電路短路)。調(diào)整決策需在1小時(shí)內(nèi)完成,原則是由低到高調(diào)整,特殊情況經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)可越級(jí)啟動(dòng)。某次二級(jí)響應(yīng)期間,因搶修導(dǎo)致電路過載引發(fā)新故障,最終升級(jí)為一級(jí)響應(yīng),教訓(xùn)表明必須雙重確認(rèn)修復(fù)安全。調(diào)整后的響應(yīng)級(jí)別需立即通報(bào)各組及上級(jí)單位,確保行動(dòng)同步。五、預(yù)警1、預(yù)警啟動(dòng)預(yù)警啟動(dòng)由門店經(jīng)理根據(jù)故障評(píng)估結(jié)果決定。預(yù)警信息通過店內(nèi)廣播系統(tǒng)循環(huán)播放,內(nèi)容固定格式為:“各位顧客請注意,部分區(qū)域應(yīng)急照明暫時(shí)故障,請留意指示標(biāo)志安全疏散。維修人員正在搶修,預(yù)計(jì)shortly恢復(fù)?!蓖瑫r(shí),在入口處電子屏滾動(dòng)顯示相同信息,并閃爍黃色警示燈。對于可能受影響的周邊商戶,通過物業(yè)提供的對講機(jī)系統(tǒng)單向通知。預(yù)警期間顧客服務(wù)部需增派人員至疏散口,手持?jǐn)U音器維持秩序。2、響應(yīng)準(zhǔn)備預(yù)警啟動(dòng)后30分鐘內(nèi)完成以下準(zhǔn)備。工程維修部將便攜式應(yīng)急照明設(shè)備、萬用表、備用光源等集中至現(xiàn)場待命點(diǎn),由2名經(jīng)驗(yàn)最豐富的電工負(fù)責(zé)搶修。安全保衛(wèi)部檢查所有手動(dòng)消防開關(guān)位置,確保其處于正常狀態(tài),并確保所有樓層疏散圖清晰可見。顧客服務(wù)部準(zhǔn)備500支一次性手電筒及20瓶礦泉水,放置在靠近出口的員工備用品庫。后勤保障組檢查應(yīng)急發(fā)電機(jī)油位,確保隨時(shí)可用。通信聯(lián)絡(luò)組將所有參與人員的手機(jī)號(hào)匯總,建立臨時(shí)微信群,要求每小時(shí)通報(bào)一次狀態(tài)。3、預(yù)警解除預(yù)警解除由工程維修部提出申請,經(jīng)門店經(jīng)理現(xiàn)場核實(shí)確認(rèn)后執(zhí)行。解除條件包括:故障區(qū)域應(yīng)急照明恢復(fù)90%以上照度,或臨時(shí)照明方案完全滿足疏散需求24小時(shí)以上,且未出現(xiàn)新故障。解除時(shí),廣播系統(tǒng)播放:“應(yīng)急照明已恢復(fù)正常,請按正常秩序活動(dòng)。”同時(shí)撤除入口處警示標(biāo)識(shí)。責(zé)任人需記錄預(yù)警解除時(shí)間、具體措施及后續(xù)檢查情況,作為評(píng)估應(yīng)急準(zhǔn)備效果依據(jù)。某次預(yù)警因搶修設(shè)備故障導(dǎo)致解除延遲,此后規(guī)定預(yù)警狀態(tài)必須持續(xù)2小時(shí)以上,或經(jīng)顧客服務(wù)部確認(rèn)人員情緒穩(wěn)定方可解除,避免反復(fù)預(yù)警引起混亂。六、應(yīng)急響應(yīng)1、響應(yīng)啟動(dòng)響應(yīng)啟動(dòng)后立即開展以下工作。門店經(jīng)理30分鐘內(nèi)召集應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組召開現(xiàn)場會(huì),明確各組任務(wù)及與上級(jí)單位(電話9003)的溝通人。安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)在故障區(qū)域周邊25米拉設(shè)警戒帶,并設(shè)立臨時(shí)指揮點(diǎn)。工程維修部開始修復(fù)作業(yè),同時(shí)每30分鐘向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)進(jìn)展。顧客服務(wù)部通過廣播系統(tǒng)引導(dǎo)顧客至安全區(qū)域,并安撫情緒。信息上報(bào)需同步至公司應(yīng)急辦及所在轄區(qū)消防部門。資源協(xié)調(diào)方面,優(yōu)先調(diào)用本店備用物資,不足部分向總部申請調(diào)配。信息公開僅限于店內(nèi)廣播,內(nèi)容為“正在搶修,請勿恐慌”。后勤保障組確保搶修人員有充足飲水,財(cái)力保障部準(zhǔn)備5000元應(yīng)急維修資金。2、應(yīng)急處置(1)警戒疏散:安全保衛(wèi)組在疏散通道口設(shè)置引導(dǎo)員,采用“手拉手”方式清點(diǎn)人數(shù),對行動(dòng)不便者提供協(xié)助。工程圖紙室存放的疏散花名冊用于核對員工。(2)人員搜救:針對可能被困人員,由安全保衛(wèi)部與工程維修部配合,使用對講機(jī)和強(qiáng)光手電進(jìn)行搜尋,優(yōu)先救援出口方向人員。(3)醫(yī)療救治:顧客服務(wù)部配備急救箱,處理輕微傷員,嚴(yán)重者由聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組撥打120,并說明傷員位置及初步狀況。(4)現(xiàn)場監(jiān)測:工程維修部使用光強(qiáng)計(jì)檢測照度,確保修復(fù)區(qū)域符合標(biāo)準(zhǔn)。安全保衛(wèi)部監(jiān)測煙霧濃度,防止火情擴(kuò)大。(5)技術(shù)支持:工程維修部調(diào)用故障燈具樣本進(jìn)行分析,必要時(shí)聯(lián)系廠家遠(yuǎn)程指導(dǎo)。(6)工程搶險(xiǎn):遵循“先斷電后檢測再修復(fù)”原則,使用防爆工具時(shí)需佩戴相關(guān)防護(hù)裝備。(7)環(huán)境保護(hù):修復(fù)過程中產(chǎn)生的廢棄物由后勤組統(tǒng)一收集至指定地點(diǎn),避免污染。人員防護(hù)要求:搶修人員必須穿戴絕緣手套、安全帽,使用呼吸器進(jìn)入密閉空間。疏散引導(dǎo)員佩戴反光背心。3、應(yīng)急支援當(dāng)故障升級(jí)為一級(jí)響應(yīng)且內(nèi)部資源不足時(shí),由門店經(jīng)理通過電話9003向總部申請支援。申請需說明需求數(shù)據(jù)(如需10名電工、2臺(tái)發(fā)電機(jī)),總部協(xié)調(diào)后派員增援。聯(lián)動(dòng)程序要求:外部力量到達(dá)后,由門店經(jīng)理向其介紹現(xiàn)場情況及內(nèi)部處置進(jìn)展,指揮權(quán)移交支援隊(duì)伍負(fù)責(zé)人,但疏散等重要指令需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)商。外部力量需優(yōu)先接管搶修任務(wù),內(nèi)部人員轉(zhuǎn)為輔助角色。4、響應(yīng)終止響應(yīng)終止由工程維修部申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)應(yīng)急照明系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行,且無次生風(fēng)險(xiǎn)后執(zhí)行。終止程序包括:拆除警戒,恢復(fù)營業(yè),形成處置報(bào)告。責(zé)任人需在24小時(shí)內(nèi)完成報(bào)告,內(nèi)容含故障原因、處置過程、損失評(píng)估及改進(jìn)措施。某次響應(yīng)終止后未及時(shí)評(píng)估疏散引導(dǎo)效果,導(dǎo)致下次演練發(fā)現(xiàn)問題,此后規(guī)定終止后必須抽查疏散記錄。七、后期處置1、污染物處理若應(yīng)急照明故障引發(fā)電路短路、燈具燒毀等情況,產(chǎn)生的廢棄物需按危險(xiǎn)廢物處理。工程維修部負(fù)責(zé)收集所有損壞燈具及殘留液體(如變壓器油),裝入專用包裝袋,貼上“危險(xiǎn)廢物”標(biāo)識(shí),交由有資質(zhì)的回收單位處置?,F(xiàn)場殘留的絕緣油漬由專用清潔劑擦拭,確保地面無導(dǎo)電風(fēng)險(xiǎn)。環(huán)保組需記錄處理過程,存檔備查。曾有門店因廢棄物分類不當(dāng)被罰款,此后規(guī)定所有門店必須配備危險(xiǎn)廢物收集臺(tái)賬。2、生產(chǎn)秩序恢復(fù)應(yīng)急照明修復(fù)后,工程維修部需對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行負(fù)荷測試,確保無短路、過熱等問題。測試合格后,運(yùn)營部組織恢復(fù)營業(yè),但需對受影響區(qū)域加強(qiáng)巡查。顧客服務(wù)部在店內(nèi)公告欄張貼維修說明,提升顧客信任度。財(cái)務(wù)部對應(yīng)急期間產(chǎn)生的額外開支(如臨時(shí)照明費(fèi)用)進(jìn)行核銷?;謴?fù)過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在設(shè)計(jì)缺陷的,需立即上報(bào)總部進(jìn)行系統(tǒng)性改進(jìn)。某次搶修后因未做負(fù)荷測試,導(dǎo)致次日出現(xiàn)大面積閃爍,教訓(xùn)表明必須嚴(yán)格執(zhí)行修復(fù)標(biāo)準(zhǔn)。3、人員安置對于受故障影響的員工,人力資源部需核實(shí)其工時(shí)并按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)助。心理疏導(dǎo)員對參與應(yīng)急處置的人員進(jìn)行訪談,對出現(xiàn)焦慮癥狀者提供一對一輔導(dǎo)。顧客服務(wù)部統(tǒng)計(jì)受影響顧客情況,對于因疏散延誤造成的直接損失(如購物遺失),門店可根據(jù)公司規(guī)定提供適當(dāng)補(bǔ)償。所有安置措施需在24小時(shí)內(nèi)完成,避免事態(tài)擴(kuò)大。某次事件后發(fā)現(xiàn)有員工因連續(xù)作戰(zhàn)導(dǎo)致家庭矛盾,此后規(guī)定應(yīng)急結(jié)束后的兩周內(nèi)不得安排高強(qiáng)度工作。八、應(yīng)急保障1、通信與信息保障建立多渠道通信網(wǎng)絡(luò),確保信息暢通。主要聯(lián)絡(luò)方式包括:門店內(nèi)部對講機(jī)頻道3(工作頻段433MHz),值班電話8002(主線),門店經(jīng)理手機(jī)(緊急聯(lián)絡(luò)人),以及與總部的加密電話線路9003。工程維修部配備車載電臺(tái)(頻段150MHz),用于大型故障時(shí)與總部調(diào)度中心通信。信息傳遞采用“三定”原則:定人傳遞、定線傳送、定時(shí)反饋。備用方案為:當(dāng)主通信線路中斷時(shí),啟用手機(jī)短信群發(fā)系統(tǒng),由顧客服務(wù)部負(fù)責(zé)編輯并發(fā)送包含現(xiàn)場處置簡報(bào)的短信。保障責(zé)任人包括門店經(jīng)理(總協(xié)調(diào))、運(yùn)營部主管(信息匯總)、工程維修部主管(技術(shù)聯(lián)絡(luò))。所有聯(lián)系方式需每月更新,并張貼在應(yīng)急物資庫及辦公室公告欄。2、應(yīng)急隊(duì)伍保障應(yīng)急隊(duì)伍分為三類。第一類為內(nèi)部專兼職隊(duì)伍:安全保衛(wèi)部30人組成疏散引導(dǎo)組,工程維修部8人組成搶修組,顧客服務(wù)部5人組成安撫組。人員名單及聯(lián)系方式錄入《應(yīng)急人員信息卡》,存放在現(xiàn)場指揮點(diǎn)。第二類為外部專家支持:與本地電氣工程師協(xié)會(huì)建立合作,提供遠(yuǎn)程故障診斷服務(wù),聯(lián)系方式由工程維修部專人管理。第三類為協(xié)議隊(duì)伍:與市政搶修公司簽訂應(yīng)急維修協(xié)議,對方承諾在接到通知后1小時(shí)內(nèi)派員到場,聯(lián)系人王工,電話8008。隊(duì)伍啟動(dòng)順序?yàn)椋簝?nèi)部隊(duì)伍先行,必要時(shí)調(diào)用外部專家,重大故障啟動(dòng)協(xié)議隊(duì)伍。3、物資裝備保障應(yīng)急物資庫設(shè)在工程維修部地窖,存放物資包括:應(yīng)急照明燈300盞(其中高亮度200盞)、手電筒1000支、應(yīng)急電源箱5個(gè)(總?cè)萘?0KVA)、絕緣膠帶100卷、警戒帶50米、滅火器100具(2kg干粉)、急救箱20套。所有物資按“先進(jìn)先出”原則管理,每季度檢查一次,確保電池電量充足。高亮度應(yīng)急燈需每年測試光通量,不合格的及時(shí)更換。物資臺(tái)賬電子版保存在安全保衛(wèi)部電腦,紙質(zhì)版由后勤保障部張女士負(fù)責(zé)更新。運(yùn)輸方面,重要物資配備專用推車,確保10分鐘內(nèi)可運(yùn)抵任何故障點(diǎn)。更新補(bǔ)充時(shí)限為:每半年檢查一次,每年至少補(bǔ)充10%的消耗品。九、其他保障1、能源保障工程維修部負(fù)責(zé)維護(hù)應(yīng)急發(fā)電機(jī)(50KVA,儲(chǔ)油量200升),每周檢查油位及啟動(dòng)裝置,確保故障時(shí)能供應(yīng)重點(diǎn)照明和設(shè)備電力。與電力公司建立應(yīng)急停電報(bào)備關(guān)系,確保搶修時(shí)能獲得必要的供電支持。2、經(jīng)費(fèi)保障財(cái)務(wù)部設(shè)立應(yīng)急維修專項(xiàng)資金20萬元,??顚S茫糜谥Ц稉屝拶M(fèi)用、物資補(bǔ)充及外部支援費(fèi)用。支出需經(jīng)門店經(jīng)理審批,重大支出報(bào)總部備案。3、交通運(yùn)輸保障后勤保障組負(fù)責(zé)維護(hù)2輛應(yīng)急車輛(含面包車1輛、工程車1輛),配備滅火器、急救箱、通訊設(shè)備。車輛每月檢查一次,確保隨時(shí)可用。必要時(shí)協(xié)調(diào)周邊門店借用車輛。4、治安保障安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)維護(hù)警戒器材(警棍、盾牌、防刺背心),每季度演練一次。與屬地派出所建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,緊急情況下由門店經(jīng)理(電話代碼7001)直接聯(lián)系。5、技術(shù)保障工程維修部建立應(yīng)急照明系統(tǒng)技術(shù)檔案,包含設(shè)計(jì)圖紙、維保記錄、故障案例。與設(shè)備廠家保持聯(lián)系,獲取技術(shù)支持。6、醫(yī)療保障顧客服務(wù)部配備基礎(chǔ)醫(yī)療箱,由1名持有急救證書的員工負(fù)責(zé)。與就近醫(yī)院(電話8007)建立綠色通道,應(yīng)急情況下可優(yōu)先就診。7、后勤保障后勤保障組負(fù)責(zé)為應(yīng)急處

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