適用會議類型會議紀(jì)要全流程操作步驟一、會前準(zhǔn)備：明確框架與分工確認(rèn)會議核心目標(biāo)與會議組織者（如主持人*經(jīng)理）溝通，明確本次會議的核心議題（如“Q3項(xiàng)目進(jìn)度同步”“新功能方案評審”）、預(yù)期成果（如“確定項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施”“通過功能設(shè)計(jì)方案”）。若為常規(guī)例會，需提前回顧上次會議紀(jì)要中的未完成行動項(xiàng)，作為本次會議的議題之一。梳理會議基本信息收集會議時(shí)間（具體日期、開始/結(jié)束時(shí)間）、地點(diǎn)（會議室名稱/線上會議）、參會人員（主持人、記錄人、核心參會人主管、專員等，標(biāo)注“請假”人員及原因）。提前向參會人發(fā)送會議議程（含各議題預(yù)計(jì)時(shí)長），提醒攜帶相關(guān)材料（如項(xiàng)目進(jìn)度表、方案文檔）。準(zhǔn)備記錄工具電子版：使用Word/Excel/專業(yè)會議紀(jì)要工具（如飛書文檔、騰訊文檔），提前創(chuàng)建模板框架；手寫版：準(zhǔn)備專用筆記本，標(biāo)注頁碼，提前劃分“議題-討論要點(diǎn)-決議-行動項(xiàng)”區(qū)域。二、會中記錄：聚焦關(guān)鍵信息記錄會議基本信息首行填寫“會議紀(jì)要”標(biāo)題，注明會議名稱（如“項(xiàng)目周例會”）、記錄日期、記錄人*助理。按模板順序填寫會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員（含主持人*經(jīng)理）、缺席人員及原因、會議議程（按實(shí)際討論順序調(diào)整，標(biāo)注“臨時(shí)增加議題”）。逐項(xiàng)記錄議題討論內(nèi)容議題清晰標(biāo)注當(dāng)前討論主題（如“議題1：項(xiàng)目A進(jìn)度滯后原因分析”）。發(fā)言要點(diǎn)：客觀記錄核心觀點(diǎn)，避免主觀評價(jià)，重點(diǎn)標(biāo)注分歧點(diǎn)與共識點(diǎn)。例：主管提出“開發(fā)階段需求變更頻繁導(dǎo)致延期”；工程師補(bǔ)充“測試資源不足是次要原因”；主持人*經(jīng)理總結(jié)“需優(yōu)先解決需求變更流程問題”。數(shù)據(jù)/案例支撐：關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如“當(dāng)前完成率60%vs計(jì)劃80%”）、案例（如“上周客戶反饋的問題已解決”）需準(zhǔn)確記錄。明確決議與行動項(xiàng)決議：對議題的最終結(jié)論進(jìn)行概括，需明確、無歧義。例：“決議：需求變更需提前3天提交評審，由產(chǎn)品經(jīng)理*負(fù)責(zé)審核流程?！毙袆禹?xiàng)：按“任務(wù)內(nèi)容-負(fù)責(zé)人-完成時(shí)間-驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”四要素記錄，避免使用“盡快”“盡快完成”等模糊表述。例：“行動項(xiàng)1：整理需求變更評審模板，負(fù)責(zé)人*專員，完成時(shí)間：X月X日，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：模板包含變更原因、影響范圍、優(yōu)先級三欄。”三、會后整理：規(guī)范輸出與跟進(jìn)整理與核對紀(jì)要會后2小時(shí)內(nèi)完成初稿，重點(diǎn)檢查：議題與討論內(nèi)容是否對應(yīng)，決議是否明確，行動項(xiàng)是否包含四要素；人名、職務(wù)、時(shí)間等關(guān)鍵信息是否準(zhǔn)確（如主管是否為經(jīng)理）；語言簡潔，刪除冗余口語化表達(dá)（如“那個”“然后”）。審閱與分發(fā)將初稿提交主持人*經(jīng)理審閱，根據(jù)反饋修改（如補(bǔ)充遺漏的決議點(diǎn)、調(diào)整行動項(xiàng)負(fù)責(zé)人）；審閱通過后，24小時(shí)內(nèi)通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如OA、釘釘）或郵件分發(fā)至所有參會人，抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（如總監(jiān)*總），并標(biāo)注“請查收會議紀(jì)要，如有異議請?jiān)赬小時(shí)內(nèi)反饋”。歸檔與跟進(jìn)將最終版紀(jì)要（含審閱記錄）按“會議名稱-日期”分類歸檔至共享文件夾，便于后續(xù)查閱；在下次會議前1天，提醒行動項(xiàng)負(fù)責(zé)人提交完成情況，并在會議中同步進(jìn)展。會議紀(jì)要模板表格會議基本信息會議名稱例：項(xiàng)目周例會會議時(shí)間例：2023年X月X日14:00-16:00會議地點(diǎn)例：3樓會議室A/線上會議（騰訊會議，會議號：X–）主持人*經(jīng)理記錄人*助理參會人員主管、專員、*工程師（共8人）缺席人員及原因*總監(jiān)（出差，已同步會議紀(jì)要）會議議程1.項(xiàng)目A進(jìn)度同步（14:00-14:30）2.需求變更流程討論（14:30-15:00）3.下周工作計(jì)劃（15:00-15:30）4.其他事項(xiàng)（15:30-16:00）議題與討論記錄議題1：項(xiàng)目A進(jìn)度同步討論要點(diǎn)：-主管：當(dāng)前完成率60%，計(jì)劃80%，滯后20%；主要原因：本周需求變更3次（客戶新增2個功能，內(nèi)部調(diào)整1個流程）。-工程師：開發(fā)任務(wù)量未超預(yù)期，但測試資源不足（測試組僅2人，需覆蓋3個模塊）。-主持人：需明確需求變更與資源分配的優(yōu)先級。決議：暫停非緊急需求變更，優(yōu)先保障核心功能開發(fā)；測試組下周增派1名實(shí)習(xí)生協(xié)助。行動項(xiàng)：1.整理需求變更優(yōu)先級清單，負(fù)責(zé)人專員，完成時(shí)間：X月X日，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：清單按“緊急-重要”分類。2.協(xié)調(diào)測試資源，負(fù)責(zé)人主管，完成時(shí)間：X月X日，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：確認(rèn)實(shí)習(xí)生到崗時(shí)間。議題2：需求變更流程討論討論要點(diǎn)：-專員：當(dāng)前無固定模板，變更申請通過口頭溝通，易遺漏影響評估。-經(jīng)理：需增加“變更影響分析”環(huán)節(jié)，由開發(fā)、測試、產(chǎn)品共同評審。決議：制定《需求變更評審規(guī)范》，明確申請模板、評審流程及權(quán)限。行動項(xiàng)：1.編寫《需求變更評審規(guī)范》，負(fù)責(zé)人*專員，完成時(shí)間：X月X日，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：包含模板、流程圖、審批權(quán)限表。議題3：下周工作計(jì)劃討論要點(diǎn)：-各負(fù)責(zé)人匯報(bào)下周核心任務(wù)（如主管：完成核心功能開發(fā)；工程師：優(yōu)化測試用例）。決議：按原計(jì)劃推進(jìn)，每日下班前同步進(jìn)度至項(xiàng)目群。行動項(xiàng)：無（僅進(jìn)度同步要求）。議題4：其他事項(xiàng)討論要點(diǎn)：下次會議時(shí)間調(diào)整為下周三14:00（因總監(jiān)出差）。決議：確認(rèn)下次會議時(shí)間及議程。行動項(xiàng)：發(fā)送會議通知，負(fù)責(zé)人助理，完成時(shí)間：X月X日。附件清單1.項(xiàng)目A進(jìn)度表（更新版）2.需求變更申請模板（初稿）備注本紀(jì)要抄送：總監(jiān)、副總使用關(guān)鍵注意事項(xiàng)客觀中立，避免主觀評價(jià)記錄時(shí)只陳述事實(shí)（如“提出觀點(diǎn)”），不添加個人判斷（如“的觀點(diǎn)不合理”），若存在分歧，需同時(shí)記錄多方觀點(diǎn)。突出重點(diǎn)，區(qū)分“討論”與“決議”“討論記錄”概括核心觀點(diǎn)即可，無需逐字記錄；“決議”和“行動項(xiàng)”是紀(jì)要核心，需單獨(dú)列出、加粗或用不同顏色標(biāo)注，保證一目了然。行動項(xiàng)“責(zé)任到人，時(shí)限明確”每個行動項(xiàng)必須明確唯一負(fù)責(zé)人（避免“相關(guān)負(fù)責(zé)人”等模糊表述）和具體完成時(shí)間（如“X月X日17:00前”），避免“下周完成”等不明確表述。及時(shí)性與保密性會后24小