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文檔簡介

財(cái)務(wù)會計(jì)崗位職責(zé)說明書范本為明確財(cái)務(wù)會計(jì)崗位的工作內(nèi)容、權(quán)責(zé)邊界及任職要求,保障財(cái)務(wù)核算、稅務(wù)管理、資金監(jiān)控等工作規(guī)范開展,支撐企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)與經(jīng)營決策,特制定本崗位職責(zé)說明書。本說明書適用于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)崗位的履職指導(dǎo)、人員招聘及績效考核等場景。一、崗位基本信息崗位名稱:財(cái)務(wù)會計(jì)直接上級:財(cái)務(wù)經(jīng)理(或會計(jì)主管)所屬部門:財(cái)務(wù)部崗位級別:專員級(可根據(jù)企業(yè)職級體系調(diào)整)編制情況:□全職□兼職□實(shí)習(xí)生(根據(jù)實(shí)際情況勾選)工作地點(diǎn):總部辦公室(必要時(shí)需異地出差,如項(xiàng)目駐場、稅務(wù)溝通等)二、崗位職責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)需圍繞賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)告、稅務(wù)管理、資金監(jiān)控、合規(guī)內(nèi)控等核心模塊開展工作,具體職責(zé)如下:(一)賬務(wù)處理與核算管理1.原始憑證審核:對采購發(fā)票、費(fèi)用報(bào)銷單、付款申請單等原始憑證進(jìn)行合規(guī)性審核,核查憑證要素(如金額、簽字、附件完整性)是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度及財(cái)稅法規(guī)要求;對不合規(guī)憑證提出整改建議并跟蹤落實(shí),確保入賬依據(jù)合法合規(guī)。2.記賬憑證編制:根據(jù)審核通過的原始憑證,按《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等規(guī)范,及時(shí)、準(zhǔn)確編制記賬憑證,確保借貸方科目匹配、金額無誤;完成憑證的編號、裝訂及歸檔前的整理工作,保障賬務(wù)資料可追溯。3.賬簿登記與維護(hù):根據(jù)記賬憑證,登記總賬、明細(xì)賬(如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、存貨等臺賬);定期核對賬賬、賬實(shí)、賬表一致性,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)排查原因并調(diào)整,保障賬務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。(二)財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析1.定期報(bào)表編制:每月、季度、年度按時(shí)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及附注說明,確保報(bào)表數(shù)據(jù)與賬務(wù)系統(tǒng)一致,勾稽關(guān)系準(zhǔn)確;年度終了配合完成年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告的編制工作。2.財(cái)務(wù)分析支持:結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對收入、成本、費(fèi)用等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析(如毛利率、費(fèi)用率變動(dòng)),識別異常波動(dòng)并形成分析簡報(bào),為財(cái)務(wù)經(jīng)理或管理層提供經(jīng)營決策參考(如成本優(yōu)化建議、資金周轉(zhuǎn)效率提升方向等)。(三)稅務(wù)管理與籌劃1.稅費(fèi)核算與申報(bào):按稅法規(guī)定計(jì)算增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)稅及附加稅費(fèi)等,按時(shí)完成月度、季度、年度納稅申報(bào)(含網(wǎng)上申報(bào)、紙質(zhì)報(bào)表報(bào)送),確保申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、繳款及時(shí),避免逾期滯納金或稅務(wù)處罰。2.稅務(wù)籌劃與風(fēng)險(xiǎn)防控:關(guān)注稅收政策變化(如小微企業(yè)優(yōu)惠、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除等),結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)模式提出合理節(jié)稅建議(如發(fā)票管理優(yōu)化、成本費(fèi)用列支合規(guī)性規(guī)劃);配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的日常檢查、專項(xiàng)稽查,整理并提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料,解釋賬務(wù)處理邏輯,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(四)資金管理與往來核算1.資金收支監(jiān)控:跟蹤銀行賬戶收支明細(xì),核對銀行對賬單與企業(yè)賬務(wù)的差異,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;監(jiān)控應(yīng)收賬款回款進(jìn)度,對逾期賬款提醒業(yè)務(wù)部門催收,分析壞賬風(fēng)險(xiǎn)并提出計(jì)提建議。2.往來賬管理:定期與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行對賬(如每月核對應(yīng)付賬款、每季度核對應(yīng)收賬款),清理長期掛賬的往來款項(xiàng)(如預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款),確保往來數(shù)據(jù)清晰、無呆賬壞賬隱患。(五)合規(guī)內(nèi)控與檔案管理1.財(cái)務(wù)制度執(zhí)行:嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度(如費(fèi)用報(bào)銷制度、資金支付流程),參與內(nèi)控流程優(yōu)化(如提出報(bào)銷審批環(huán)節(jié)的效率提升建議),對業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)操作進(jìn)行指導(dǎo)(如發(fā)票開具規(guī)范、合同財(cái)務(wù)條款審核)。2.財(cái)務(wù)檔案管理:按《會計(jì)檔案管理辦法》整理會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、稅務(wù)資料等,定期移交檔案管理部門歸檔;電子檔案需備份加密,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全可追溯。(六)協(xié)作與支持工作1.審計(jì)配合:配合內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)(如年報(bào)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì))工作,提供審計(jì)所需的財(cái)務(wù)資料(如序時(shí)賬、余額調(diào)節(jié)表、合同臺賬),解釋賬務(wù)處理依據(jù),協(xié)助完成審計(jì)調(diào)整及報(bào)告出具。2.預(yù)算與績效支持:參與年度預(yù)算編制(如提供歷史成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)),跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況(如每月對比實(shí)際支出與預(yù)算差異),為部門預(yù)算考核提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、任職要求(一)學(xué)歷與專業(yè)學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。專業(yè)資質(zhì):持有初級會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格證書(中級職稱優(yōu)先);具備會計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求(需提供業(yè)績證明)。(二)工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),制造業(yè)、商貿(mào)業(yè)、建筑行業(yè)等行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有全盤賬務(wù)處理、稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制全流程經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn):參與過企業(yè)IPO財(cái)務(wù)規(guī)范、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)上線(如用友、金蝶ERP)等項(xiàng)目者優(yōu)先。(三)專業(yè)技能軟件操作:熟練使用財(cái)務(wù)軟件(如用友U8、金蝶KIS)進(jìn)行賬務(wù)處理、報(bào)表生成;精通Excel(如VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)公式應(yīng)用),能高效處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。法規(guī)掌握:熟悉《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》《稅收征管法》《發(fā)票管理辦法》等財(cái)稅法規(guī),了解最新稅收政策(如留抵退稅、六稅兩費(fèi)減免)。(四)職業(yè)素養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致:對數(shù)字敏感,賬務(wù)處理、報(bào)表編制等工作差錯(cuò)率低于1%;具備風(fēng)險(xiǎn)意識,能識別財(cái)務(wù)流程中的合規(guī)漏洞。溝通協(xié)作:能清晰向業(yè)務(wù)部門解釋財(cái)務(wù)要求(如報(bào)銷規(guī)范),配合跨部門項(xiàng)目(如預(yù)算編制、審計(jì));抗壓能力強(qiáng),可應(yīng)對月末、年末結(jié)賬等高強(qiáng)度工作。四、崗位權(quán)限1.賬務(wù)審核權(quán):有權(quán)審核原始憑證的合規(guī)性,對不符合財(cái)務(wù)制度的支出申請?zhí)岢鼍芨痘蛘慕ㄗh。2.制度建議權(quán):有權(quán)參與企業(yè)財(cái)務(wù)制度、內(nèi)控流程的修訂,提出優(yōu)化賬務(wù)處理效率、降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的建議。3.數(shù)據(jù)獲取權(quán):有權(quán)要求業(yè)務(wù)部門(如采購、銷售、行政)提供財(cái)務(wù)核算所需的原始資料(如合同、驗(yàn)收單、發(fā)票)。4.資金監(jiān)控權(quán):有權(quán)監(jiān)控資金收支進(jìn)度,對異常資金流向(如大額不明支出)提出核查要求。五、工作關(guān)系匯報(bào)對象:財(cái)務(wù)經(jīng)理(或會計(jì)主管),定期提交財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)情況、賬務(wù)異常分析等報(bào)告。協(xié)作部門:采購部(核對應(yīng)付賬款、發(fā)票)、銷售部(跟蹤應(yīng)收賬款、開具發(fā)票)、行政部(費(fèi)用報(bào)銷審核)、生產(chǎn)部(存貨核算、成本歸集)等。督導(dǎo)對象:無(若為會計(jì)主管崗,可督導(dǎo)會計(jì)助理、實(shí)習(xí)生的工作)。六、考核指標(biāo)考核維度關(guān)鍵指標(biāo)目標(biāo)值----------------------------------------------------------------------------賬務(wù)處理記賬憑證差錯(cuò)率≤1%報(bào)表編制財(cái)務(wù)報(bào)表提交及時(shí)性每月X日前完成稅務(wù)管理稅務(wù)申報(bào)準(zhǔn)確率(無逾期/錯(cuò)報(bào))100%資金管理應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率提升率較上年提升X%合規(guī)內(nèi)控財(cái)務(wù)審計(jì)問題整改完成率100%協(xié)作支持跨部門協(xié)作滿意度(業(yè)務(wù)部門評分)≥90分(百分制)七、附則1.本說明書由財(cái)務(wù)部制定,經(jīng)人力資源部審核、總經(jīng)理審批后生效,修訂時(shí)需履行相同流程。2.本說明書未盡事宜,按企業(yè)

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