機關單位會議管理規(guī)范手冊一、總則（一）目的意義為規(guī)范機關會議管理，提升會議質量與決策效率，推動工作部署高效落地，結合機關運行實際，制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于機關本級及所屬單位各類會議的策劃、組織、實施與后續(xù)管理。（三）基本原則精簡高效：嚴控會議數(shù)量、規(guī)模及時長，聚焦核心議題，避免“以會議落實會議”。務實節(jié)儉：遵循厲行節(jié)約要求，壓縮會議成本，優(yōu)先采用線上會議等輕量化形式。規(guī)范有序：嚴格審批、組織流程，確保會議成果可追溯、可執(zhí)行。二、會議分類與審批（一）會議分類根據(jù)性質、議題范圍，會議分為三類：決策類會議（如黨組會、局長辦公會）：研究重大事項、制度修訂、人事任免等，由單位領導班子主持。業(yè)務類會議（如專題工作會、業(yè)務推進會）：聚焦專項工作推進、跨部門協(xié)調，由分管領導或業(yè)務科室牽頭。事務類會議（如周例會、協(xié)調會）：部署日常工作、通報進展，由科室負責人或指定人員組織。（二）審批權限決策類會議：提前1個工作日報單位主要領導審批，明確會議時間、議題、參會范圍。業(yè)務類會議：由分管領導審批，涉及跨部門協(xié)作的，需報主要領導備案。臨時會議：因緊急事項召開的會議，需說明事由，經(jīng)分管領導同意后組織，會后2個工作日內補報審批手續(xù)。三、會議組織實施（一）會前準備1.議題收集與審核會議牽頭科室提前3個工作日收集議題，填寫《會議議題申報表》，說明議題背景、需決策事項或協(xié)調內容。審核要求：決策類議題報主要領導審核，業(yè)務類議題由分管領導審核，確保議題聚焦、材料充分（附政策依據(jù)、數(shù)據(jù)支撐或方案草案）。2.會議通知審核通過后，提前1-2個工作日發(fā)布通知，明確會議時間、地點、議題、參會人員、需攜帶材料（涉密會議采用加密渠道通知）。通知需同步提醒參會人員提前熟悉議題，準備發(fā)言要點。3.會場與材料準備會場布置：根據(jù)參會人數(shù)調整桌椅、投影、錄音設備，涉密會議需檢查會場保密環(huán)境。材料準備：牽頭科室提前1個工作日將會議材料分發(fā)給參會人員（涉密材料現(xiàn)場領取、會后收回）。（二）會中組織1.主持與節(jié)奏把控主持人開場明確會議目的、議程，控制發(fā)言時長（一般不超過5分鐘/人），引導討論聚焦議題，避免偏離主題。對爭議議題，主持人可暫停討論，協(xié)調相關人員會后溝通，或提請集體決策。2.記錄與決議形成會議記錄需客觀、完整，記錄議題討論過程、決策結果、責任人及完成時限，會后2個工作日內形成《會議紀要》。決策類會議紀要需經(jīng)主持人審核后印發(fā)，業(yè)務類、事務類會議紀要由牽頭科室負責人審核。3.應急與保密管理會議期間突發(fā)設備故障，由會務人員立即協(xié)調技術支持；涉密會議嚴禁無關人員進入，手機需集中保管或調至靜音。（三）會后落實1.紀要印發(fā)與傳達會議紀要經(jīng)審核后，1個工作日內印發(fā)至參會人員及相關科室，重要會議紀要同步報送單位領導班子。牽頭科室負責將會議精神傳達至未參會的相關人員，確保信息全覆蓋。2.任務分解與督辦對會議確定的任務，牽頭科室填寫《會議任務督辦表》，明確責任人、完成時限、驗收標準，報分管領導備案。督辦周期：一般事項每周跟蹤進度，重大事項每旬匯報，逾期未完成需說明原因并提出整改計劃。3.材料歸檔會議結束后3個工作日內，牽頭科室將會議通知、議題申報表、材料、紀要、督辦表等整理歸檔，按年度、類別編號存放。四、會議紀律與要求（一）參會人員紀律考勤要求：提前5分鐘到會，因故無法參會需提前1個工作日向主持人請假，經(jīng)批準后安排人員代會（代會人員需熟悉議題）。行為規(guī)范：著正裝或商務便裝，關閉手機或調至靜音，嚴禁在會場內接打電話、隨意走動、處理與會議無關事務。發(fā)言要求：圍繞議題發(fā)言，言簡意賅，避免重復，對決策事項需明確表態(tài)（同意、反對、保留意見），反對意見需說明理由。（二）保密要求會議討論的敏感事項，參會人員不得向無關人員透露，違者按保密規(guī)定追責。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制辦公室（綜合科）每月抽查會議記錄、紀要、督辦表，檢查會議議題質量、決策落實情況。每季度開展“會議質量評估”，邀請參會人員對會議效率、材料質量、決策科學性打分，結果納入科室考核。（二）問責與整改對以下情形予以通報批評，情節(jié)嚴重的扣減科室績效分：無故缺席、遲到早退累計3次以上；議題材料不充分、導致會議延期或決策失誤；會議任務未按時完成且無正當理由。被通報科室需在5個工作日內提交整改報告，明確改進措施，辦公室跟蹤整改效果。六、附則1.本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，由辦公室（綜合