PAGE香煙生產(chǎn)倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強香煙生產(chǎn)倉庫管理，確保香煙儲存安全、有序，保障生產(chǎn)供應(yīng)順暢，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司香煙生產(chǎn)倉庫的所有工作人員，涉及倉庫的規(guī)劃布局、貨物出入庫、庫存管理、安全保衛(wèi)等各項工作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于煙草行業(yè)的法律法規(guī)，確保倉庫運營合法合規(guī)。2.安全性原則：把保障倉庫安全放在首位，防止火災(zāi)、盜竊、變質(zhì)等事故發(fā)生。3.準(zhǔn)確性原則：保證貨物出入庫及庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，為生產(chǎn)和銷售提供可靠依據(jù)。4.高效性原則：優(yōu)化倉庫作業(yè)流程，提高工作效率，降低運營成本。二、倉庫規(guī)劃與布局（一）倉庫選址1.倉庫應(yīng)選擇交通便利、地勢較高、通風(fēng)良好、遠(yuǎn)離火源及人員密集場所的區(qū)域。2.符合當(dāng)?shù)爻鞘幸?guī)劃及煙草行業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保倉庫建設(shè)及運營不會對周邊環(huán)境和居民造成不良影響。（二）功能分區(qū)1.存儲區(qū)：根據(jù)香煙品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存儲，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。存儲區(qū)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、溫度適宜，避免香煙受潮、霉變。2.出入庫作業(yè)區(qū)：配備必要的裝卸設(shè)備、運輸工具及計量器具，確保貨物出入庫操作便捷、高效。3.辦公區(qū)：為倉庫管理人員提供辦公場所，配備辦公桌椅、電腦、通訊設(shè)備等，滿足日常管理工作需求。4.安全保衛(wèi)區(qū)：設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)施存放區(qū)、門禁系統(tǒng)等，保障倉庫安全。（三）通道設(shè)置1.倉庫內(nèi)設(shè)置主通道和輔助通道，主通道寬度應(yīng)不小于[X]米，輔助通道寬度應(yīng)不小于[X]米，確保貨物運輸車輛及人員通行順暢。2.通道應(yīng)保持暢通無阻，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放貨物或雜物。三、貨物出入庫管理（一）入庫管理1.到貨通知：采購部門提前將香煙到貨信息通知倉庫管理部門，包括品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨時間等。2.驗收準(zhǔn)備：倉庫管理人員接到通知后，做好驗收場地、工具及人員安排等準(zhǔn)備工作。3.貨物驗收：依據(jù)采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對到貨香煙的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。檢查包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況。對驗收合格的香煙，填寫入庫單，詳細(xì)記錄入庫日期、批次、數(shù)量等信息。對驗收不合格的香煙，及時與采購部門溝通，查明原因，按照相關(guān)規(guī)定處理。4.入庫存儲：驗收合格的香煙按照既定的存儲規(guī)劃，及時搬運至相應(yīng)存儲區(qū)域，并擺放整齊，做好標(biāo)識。（二）出庫管理1.訂單接收：銷售部門將香煙銷售訂單信息傳遞給倉庫管理部門，明確訂單需求的品種、規(guī)格、數(shù)量等。2.備貨準(zhǔn)備：倉庫管理人員根據(jù)訂單信息，核對庫存，確定備貨數(shù)量及存儲位置，安排人員進(jìn)行備貨。3.貨物出庫：備貨完成后，再次核對貨物與訂單信息，無誤后辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。按照先進(jìn)先出原則，組織貨物裝車發(fā)貨，確保貨物準(zhǔn)確、及時交付。對出庫的香煙進(jìn)行現(xiàn)場清點，與運輸人員辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。4.庫存更新：貨物出庫后，及時更新庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保庫存信息準(zhǔn)確反映實際庫存情況。四、庫存管理（一）庫存盤點1.定期盤點：每月末或每季度末對倉庫庫存進(jìn)行全面盤點，確保賬實相符。2.不定期盤點：根據(jù)實際情況，如倉庫發(fā)生重大變動、貨物異常等，進(jìn)行不定期盤點。3.盤點方法：采用實地清點、核對賬目等方式進(jìn)行盤點，詳細(xì)記錄盤點結(jié)果，包括盤盈、盤虧數(shù)量及原因。4.盤點報告：盤點結(jié)束后，編制盤點報告，上報倉庫主管及相關(guān)部門。對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析，提出處理建議，及時調(diào)整庫存賬目。（二）庫存預(yù)警1.設(shè)置庫存預(yù)警線，根據(jù)香煙的銷售情況、生產(chǎn)周期、市場需求等因素，確定不同品種香煙的最低庫存、最高庫存及安全庫存。2.當(dāng)庫存數(shù)量接近或超出預(yù)警線時，庫存管理系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警信息，通知倉庫管理人員及相關(guān)部門。3.倉庫管理人員接到預(yù)警后，及時分析庫存動態(tài)，采取相應(yīng)措施，如補貨、促銷、調(diào)整生產(chǎn)計劃等，確保庫存保持在合理水平。（三）庫存養(yǎng)護(hù)1.定期對倉庫進(jìn)行巡查，檢查存儲環(huán)境的溫度、濕度、通風(fēng)等條件是否符合要求。2.對易受潮、霉變的香煙，采取防潮、防霉措施，如密封包裝、放置干燥劑等。3.對有保質(zhì)期要求的香煙，建立保質(zhì)期臺賬，定期檢查，確保在保質(zhì)期內(nèi)銷售。4.做好倉庫清潔衛(wèi)生工作，防止灰塵、蟲害等對香煙造成損害。五、安全管理（一）消防安全1.倉庫內(nèi)配備足夠數(shù)量、種類合適的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。2.按照規(guī)定設(shè)置明顯的防火標(biāo)志，劃分防火分區(qū)，保持消防通道暢通無阻。3.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙及使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，采取相應(yīng)的防火措施，并由專人監(jiān)護(hù)。4.定期組織消防知識培訓(xùn)和滅火演練，提高倉庫工作人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）防盜安全1.倉庫安裝完善的防盜報警系統(tǒng)，包括監(jiān)控攝像頭、紅外探測器等，確保倉庫24小時處于監(jiān)控狀態(tài)。2.加強倉庫門禁管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制人員出入，對進(jìn)出倉庫的人員和車輛進(jìn)行登記檢查。3.定期對倉庫門窗、門鎖等防盜設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其堅固完好，無安全隱患。4.夜間安排專人值班巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取措施。（三）其他安全1.倉庫內(nèi)電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行檢查維護(hù)，防止電氣火災(zāi)和觸電事故發(fā)生。2.對倉庫內(nèi)的貨架、堆垛等設(shè)施進(jìn)行定期檢查，確保其結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，承載能力符合要求，防止貨物倒塌傷人。3.加強對倉庫工作人員的安全教育，提高安全意識，規(guī)范操作流程，防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。六、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉庫工作需要，合理配備倉庫管理人員，包括倉庫主管、保管員、搬運工、安全員等。2.明確各崗位人員的職責(zé)和權(quán)限，確保工作分工明確，責(zé)任落實到人。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織倉庫工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括煙草知識、倉庫管理知識、安全知識、操作技能等，提高員工業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立員工考核機(jī)制，對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、遵守制度等情況進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果與績效獎金、晉升等掛鉤。（三）工作紀(jì)律1.倉庫工作人員應(yīng)遵守公司各項規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作期間應(yīng)堅守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)禁擅離職守、串崗聊天等行為。3.嚴(yán)格遵守倉庫安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作，確保工作安全、高效進(jìn)行。4.保守倉庫