健身俱樂部會(huì)員退卡合同協(xié)議甲方（健身俱樂部）：[俱樂部全稱]地址：[俱樂部詳細(xì)地址]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]聯(lián)系電話：[俱樂部聯(lián)系電話]乙方（會(huì)員）：[會(huì)員姓名]身份證號(hào)碼：[會(huì)員身份證號(hào)碼]聯(lián)系地址：[會(huì)員詳細(xì)住址]聯(lián)系電話：[會(huì)員聯(lián)系電話]鑒于乙方有意加入甲方運(yùn)營(yíng)的健身俱樂部（以下簡(jiǎn)稱“俱樂部”）成為會(huì)員，并希望提前終止會(huì)員資格（以下簡(jiǎn)稱“退卡”），雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、依據(jù)本協(xié)議是基于甲乙雙方于[日期]簽訂的《會(huì)籍合同》（合同編號(hào)：[會(huì)籍合同編號(hào)]）而簽訂的補(bǔ)充協(xié)議，用于明確乙方向甲方申請(qǐng)?zhí)崆敖K止《會(huì)籍合同》相關(guān)會(huì)籍資格（退卡）的條件、費(fèi)用及后續(xù)事宜。二、退卡原因及條件1.乙方可申請(qǐng)退卡的特定原因包括但不限于：(1)乙方因健康原因，經(jīng)二級(jí)甲等及以上醫(yī)院出具診斷證明，確認(rèn)無法繼續(xù)進(jìn)行健身活動(dòng)；(2)乙方因工作調(diào)動(dòng)、搬家等原因，居住地距離俱樂部超過[例如：50]公里，且無法提供有效證明（如新住址證明、工作調(diào)動(dòng)文件等）；(3)發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致乙方根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)或政府規(guī)定無法繼續(xù)參加健身活動(dòng)的；(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他允許退卡的情形。2.乙方的退卡申請(qǐng)必須符合《會(huì)籍合同》約定的權(quán)利義務(wù)終止條件，并滿足本協(xié)議約定的申請(qǐng)時(shí)間限制和證明要求。三、退卡時(shí)間限制1.乙方在簽訂《會(huì)籍合同》后[例如：7]日內(nèi)，若未以書面形式明確表示撤銷該合同，則視為乙方接受合同全部條款，此期間內(nèi)乙方提出的退卡申請(qǐng)視為“無理由退卡”申請(qǐng)，但需遵守本協(xié)議第二條第1款約定的退卡原因。2.超過前述“無理由退卡”期限后，乙方的退卡申請(qǐng)僅限于符合本協(xié)議第二條第1款約定的特定原因之一。若乙方申請(qǐng)退卡的原因不符合本協(xié)議約定，或未按要求提供證明材料，甲方有權(quán)拒絕退卡申請(qǐng)，且不承擔(dān)任何費(fèi)用。四、退卡申請(qǐng)流程1.乙方若符合退卡條件并希望行使退卡權(quán)利，應(yīng)提前[例如：30]日以書面形式（包括但不限于簽字蓋章的《退卡申請(qǐng)表》、電子郵件、掛號(hào)信等方式）向甲方提出退卡申請(qǐng)。2.乙方提交申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)一并按照本協(xié)議第二條第1款的要求，提供相關(guān)證明材料的復(fù)印件或掃描件，原件核對(duì)后由甲方存檔。3.甲方在收到乙方完整的退卡申請(qǐng)及證明材料后，應(yīng)在[例如：15]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果書面（或通過電子郵件）通知乙方。4.若甲方審核批準(zhǔn)退卡申請(qǐng)，則雙方同意本協(xié)議自甲方書面通知送達(dá)乙方之日起生效；若甲方審核不批準(zhǔn)，則應(yīng)說明具體理由，并退還乙方已提交的證明材料。五、退卡費(fèi)用1.乙方申請(qǐng)退卡，需向甲方支付相應(yīng)的退卡費(fèi)用。退卡費(fèi)用的計(jì)算方式如下：[選擇并詳細(xì)列明一種或多種計(jì)算方式，例如：]*方式一（固定違約金）：乙方向甲方支付固定違約金人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）。*方式二（按比例遞減）：退卡費(fèi)用為《會(huì)籍合同》約定總費(fèi)用的[例如：20%]與剩余會(huì)籍期應(yīng)繳費(fèi)用總額的[例如：30%]之和，具體計(jì)算公式為：退卡費(fèi)用=總合同費(fèi)用×20%+(總合同費(fèi)用/《會(huì)籍合同》約定的總月數(shù)或總次數(shù))×剩余月數(shù)/次數(shù)×30%。*方式三（按剩余期數(shù)扣除）：乙方需結(jié)清其剩余[例如：3]個(gè)月的會(huì)籍服務(wù)費(fèi)，剩余期數(shù)少于[例如：3]個(gè)月的，按一個(gè)月標(biāo)準(zhǔn)結(jié)清。*方式四（不退費(fèi)）：除《會(huì)籍合同》及本協(xié)議另有明確約定或法律法規(guī)規(guī)定的特殊情況外，乙方申請(qǐng)退卡不再獲得任何退款。*（根據(jù)實(shí)際情況選擇或組合，務(wù)必清晰、無歧義）2.上述退卡費(fèi)用是基于乙方違反《會(huì)籍合同》約定而產(chǎn)生的補(bǔ)償，旨在彌補(bǔ)甲方因乙方提前終止合同而可能遭受的損失（如預(yù)收費(fèi)用無法覆蓋實(shí)際服務(wù)提供、營(yíng)銷成本等）。3.乙方應(yīng)在甲方審核批準(zhǔn)退卡申請(qǐng)，并書面通知乙方退卡生效日期及退卡費(fèi)用后，[例如：7]日內(nèi)將應(yīng)付退卡費(fèi)用支付至甲方指定的以下賬戶：賬戶名稱：[甲方賬戶名]開戶銀行：[甲方開戶行]銀行賬號(hào)：[甲方銀行賬號(hào)]4.甲方收到乙方支付的退卡費(fèi)用后，應(yīng)按照本協(xié)議第六條約定處理相關(guān)款項(xiàng)。六、退款處理1.在乙方按照本協(xié)議第五條第3款約定支付了應(yīng)付的退卡費(fèi)用后，甲方應(yīng)在[例如：10]個(gè)工作日內(nèi)，將《會(huì)籍合同》中乙方已支付但尚未享受對(duì)應(yīng)服務(wù)的剩余會(huì)籍費(fèi)用（即剩余會(huì)籍期應(yīng)繳費(fèi)用總額扣除已扣除的月費(fèi)/次費(fèi)等后的余額），退還給乙方。2.退款方式為原路退回乙方《會(huì)籍合同》中約定的付款方式（如原支付卡內(nèi)金額、原支付銀行卡等），或雙方協(xié)商的其他方式。甲方在退款前可能需扣除[例如：5%]的手續(xù)費(fèi)（具體比例及是否扣除應(yīng)明確約定）。3.若《會(huì)籍合同》中包含甲方已為乙方支付給第三方（如課程提供商）的預(yù)付費(fèi)項(xiàng)，該預(yù)付費(fèi)項(xiàng)的退還應(yīng)按照《會(huì)籍合同》及相關(guān)第三方協(xié)議的約定處理，甲方有權(quán)根據(jù)約定向乙方收取相應(yīng)款項(xiàng)。七、會(huì)籍終止及后續(xù)事宜1.本協(xié)議生效之日（即甲方書面通知乙方退卡申請(qǐng)批準(zhǔn)并送達(dá)之日），《會(huì)籍合同》中關(guān)于乙方會(huì)籍資格的條款對(duì)乙方終止生效。2.乙方自本協(xié)議生效日起，不再享有《會(huì)籍合同》約定的任何會(huì)員權(quán)益，甲方有權(quán)終止為乙方提供會(huì)員服務(wù)。3.甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后[例如：15]個(gè)工作日內(nèi)，為乙方辦理會(huì)員卡、儲(chǔ)值卡等相關(guān)物品的注銷或回收手續(xù)，并將相關(guān)記錄更新至俱樂部管理系統(tǒng)。4.乙方應(yīng)在本協(xié)議生效后[例如：10]日內(nèi)，配合甲方完成會(huì)員卡等物品的歸還。若因乙方原因?qū)е挛锲窡o法歸還或損壞，乙方應(yīng)按甲方公示的價(jià)格補(bǔ)足相應(yīng)費(fèi)用。5.乙方應(yīng)遵守甲方關(guān)于退卡生效后場(chǎng)館使用的規(guī)定，不得利用已終止的會(huì)籍資格繼續(xù)進(jìn)入場(chǎng)館消費(fèi)或使用設(shè)施，否則甲方有權(quán)拒絕并提供相關(guān)記錄。八、不可抗力因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、法律法規(guī)變更、重大流行性疾?。ㄈ缧鹿诜窝祝┘捌浞揽卮胧?、以及其他不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況（“不可抗力”）導(dǎo)致乙方無法繼續(xù)健身或甲方無法繼續(xù)提供服務(wù)的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。遭受不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[例如：5]日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否解除本協(xié)議及《會(huì)籍合同》，并相應(yīng)處理費(fèi)用事宜。若不可抗力持續(xù)超過[例如：30]日，則視為雙方均履行了主要義務(wù)，合同自動(dòng)終止。九、爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng)：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/提交[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。十、法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。十一、通知雙方在本協(xié)議首部載明的聯(lián)系地址、電話、郵箱等為本協(xié)議項(xiàng)下的主要聯(lián)系方式。任何根據(jù)本協(xié)議作出的通知或通訊，均應(yīng)采用書面形式，通過專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件或傳真等方式送達(dá)上述地址或指定郵箱/電話。以專人遞送方式發(fā)出的通知，投遞當(dāng)日視為送達(dá)；以掛號(hào)信方式發(fā)出的通知，寄出后[例如：3]日視為送達(dá)；以電子郵件或傳真方式發(fā)出的通知，發(fā)出后視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[例如：5]日書面通知對(duì)方。十二、協(xié)議的生效、變更與解除1.本協(xié)議自甲方書面通知乙方退卡申請(qǐng)批準(zhǔn)并送達(dá)乙方時(shí)生效。2.對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。3.除本協(xié)議約定外，任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得單方面解除本協(xié)議。十三、其他1.本協(xié)