生產企業(yè)預算與管理制度_第1頁
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PAGE生產企業(yè)預算與管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范生產企業(yè)的預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控及調整等流程,確保企業(yè)資源的合理配置與有效利用,提高生產經營效益,實現企業(yè)戰(zhàn)略目標。(二)適用范圍本制度適用于本生產企業(yè)及其下屬各部門、車間、分支機構等。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導向原則:預算應緊密圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,體現戰(zhàn)略意圖,為戰(zhàn)略實施提供支持。2.全面性原則:涵蓋企業(yè)生產經營活動的全過程,包括銷售、生產、采購、成本、費用等各個方面,確保不留死角。3.科學性原則:運用科學的方法和合理的假設進行預算編制,保證預算數據真實、準確、可靠。4.剛性與柔性相結合原則:預算一經確定,應嚴格執(zhí)行,但在實際執(zhí)行過程中,如遇重大變化,可按規(guī)定程序進行調整。5.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與預算編制與執(zhí)行,充分發(fā)揮各部門、各崗位的主觀能動性。二、預算組織與職責(一)預算管理委員會1.組成:由企業(yè)高層管理人員擔任主任,各相關部門負責人為成員。2.職責:審議通過預算管理制度、政策和流程。確定企業(yè)預算目標,審批年度預算草案。協(xié)調解決預算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。定期對預算執(zhí)行情況進行評估和分析,做出預算調整等決策。(二)預算管理辦公室1.組成:通常設在財務部門,由財務負責人兼任主任,相關財務人員為成員。2.職責:負責預算管理制度的具體實施和日常工作。組織年度預算的編制、匯總、審核和上報工作。監(jiān)控預算執(zhí)行情況,定期進行預算差異分析,及時反饋給相關部門并提出改進建議。協(xié)助預算管理委員會進行預算調整等工作。(三)各部門職責1.銷售部門:負責市場調研與預測,提供銷售預算數據,包括銷售量、銷售額、銷售價格等,并對銷售預算的執(zhí)行負責。2.生產部門:根據銷售預算和庫存情況,制定生產計劃,編制生產預算,包括產量、工時、設備利用等,并負責生產預算的執(zhí)行與控制。3.采購部門:依據生產預算和庫存狀況,編制采購預算,涵蓋原材料、零部件、設備等采購數量、采購價格、采購時間等,確保采購預算的合理執(zhí)行。4.人力資源部門:根據企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和各部門用人需求計劃,編制人力資源預算,包括人員數量、薪酬福利、培訓費用等,并負責相關預算的執(zhí)行與管理。5.財務部門:作為預算管理的牽頭部門,負責組織預算編制、審核、匯總等工作,提供財務預算數據,如資金預算、成本費用預算等,對預算執(zhí)行情況進行財務分析和監(jiān)控。6.其他部門:根據本部門業(yè)務特點和工作安排,編制相應的專項預算,并負責其執(zhí)行與控制,配合預算管理辦公室完成相關工作。三、預算編制(一)編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],預算管理辦公室向各部門下達下一年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預算草案:各部門按照預算編制通知的要求,結合本部門實際情況,編制本部門的預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資產負債預算等,并提交給預算管理辦公室。3.預算匯總與審核:預算管理辦公室對各部門提交的預算草案進行匯總,組織相關部門進行審核,對不符合要求或存在疑問的預算項目,與相關部門溝通并要求其進行調整。4.平衡與調整:預算管理辦公室根據企業(yè)戰(zhàn)略目標和資源狀況,對匯總后的預算草案進行平衡,提出調整意見,反饋給各部門進行調整。各部門根據調整意見對預算草案進行修改后再次提交。5.預算審批與下達:預算管理委員會對調整后的預算草案進行審議,審批通過后下達年度預算。(二)編制方法1.固定預算法:根據預算期內正常的、可實現的某一業(yè)務量水平作為唯一基礎來編制預算的方法。適用于業(yè)務量較為穩(wěn)定的生產企業(yè)。2.彈性預算法:在成本性態(tài)分析的基礎上,依據業(yè)務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業(yè)務量水平編制系列預算的方法。適用于業(yè)務量波動較大的生產企業(yè)。3.滾動預算法:將預算期始終保持一個固定長度(一般為一年),每過去一個月或一個季度,便補充下一個月或季度的預算,逐期向后滾動,連續(xù)不斷地編制預算的方法。能使企業(yè)各級管理人員對未來始終保持整整12個月時間的考慮和規(guī)劃,從而保證企業(yè)的經營管理工作能夠穩(wěn)定而有序地進行。(三)預算內容1.銷售預算:是企業(yè)預算編制的起點,根據市場預測和企業(yè)銷售策略,確定預算期內各產品或服務的銷售量、銷售單價和銷售收入等指標。2.生產預算:以銷售預算為基礎,結合期初、期末存貨水平,確定預算期內的產品生產量。3.直接材料預算:根據生產預算確定的產品生產量,結合單位產品材料消耗定額和材料采購單價,計算預算期內直接材料的采購量和采購成本。4.直接人工預算:根據生產預算中的預計生產量、單位產品工時定額和小時工資率,計算預算期內直接人工成本。5.制造費用預算:分為變動制造費用和固定制造費用兩部分。變動制造費用根據生產預算和單位產品變動制造費用分配率計算;固定制造費用則根據歷史數據和預算期內的變動因素進行預計。6.產品成本預算:匯總直接材料預算(包括期初、期末材料存貨)、直接人工預算和制造費用預算,計算出產品的單位成本和總成本。7.銷售及管理費用預算:根據企業(yè)銷售策略和管理要求,對預算期內發(fā)生的銷售費用(如廣告費、運輸費、銷售人員薪酬等)和管理費用(如辦公費、差旅費、管理人員薪酬等)進行預計。8.現金預算:反映預算期內企業(yè)現金收支情況,包括現金收入、現金支出、現金余缺和資金的籌集與運用等內容,以保證企業(yè)資金的合理安排和有效使用。9.預計利潤表:綜合反映企業(yè)在預算期內的經營成果,根據上述各項預算數據編制,包括營業(yè)收入、營業(yè)成本、營業(yè)利潤(虧損)、利潤總額(虧損總額)、凈利潤(凈虧損)等項目。10.預計資產負債表:反映企業(yè)在預算期末的財務狀況,根據期初資產負債表和各項預算數據進行調整編制。四、預算執(zhí)行與監(jiān)控(一)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照下達的年度預算組織實施,將預算指標層層分解,落實到具體崗位和個人,確保預算執(zhí)行的有效性。2.預算執(zhí)行過程中,涉及采購、生產、銷售、資金支付等業(yè)務活動,應嚴格遵循相關業(yè)務流程和內部控制制度,確保各項業(yè)務活動在預算框架內進行。3.財務部門應按照預算安排,及時辦理資金收付業(yè)務,對預算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,確保資金收支平衡,保障企業(yè)生產經營活動的順利開展。(二)預算監(jiān)控1.建立預算執(zhí)行臺賬:各部門應建立本部門預算執(zhí)行臺賬,詳細記錄預算執(zhí)行情況,包括預算指標完成情況、實際發(fā)生額、差異及原因分析等。2.定期報告制度:各部門應定期(每月/每季度)向預算管理辦公室報送預算執(zhí)行情況報告,說明預算執(zhí)行進度、差異及采取的措施等。預算管理辦公室匯總后向預算管理委員會匯報。3.動態(tài)監(jiān)控與預警:預算管理辦公室通過財務信息系統(tǒng)等手段,對預算執(zhí)行情況進行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現預算執(zhí)行偏差。當偏差達到一定程度時,發(fā)出預警信號,通知相關部門查找原因并采取措施進行糾正。4.專項檢查:預算管理委員會可根據需要,定期或不定期組織對各部門預算執(zhí)行情況進行專項檢查,深入了解預算執(zhí)行過程中的問題,提出改進意見和建議。五、預算調整(一)調整條件1.國家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化,對企業(yè)生產經營產生重大影響。2.市場環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場需求、銷售價格、原材料價格等出現大幅波動,導致原預算基礎不再適用。3.企業(yè)戰(zhàn)略調整、重大投資項目或經營決策變更,影響到預算的執(zhí)行。4.其他不可預見的因素,如自然災害、突發(fā)事件等,對企業(yè)預算執(zhí)行造成重大沖擊。(二)調整流程1.提出調整申請:各部門根據預算執(zhí)行情況和實際需要,填寫預算調整申請表,詳細說明調整的原因、內容、金額及對預算執(zhí)行和企業(yè)經營的影響等,并提交給預算管理辦公室。2.初步審核:預算管理辦公室對各部門提交的預算調整申請進行初步審核,分析調整的必要性和合理性,提出審核意見。3.評估與審批:預算管理委員會對預算管理辦公室提交的審核意見進行評估,組織相關部門進行論證。如調整事項重大,需提交企業(yè)董事會或股東會審議批準。經批準后的預算調整申請,由預算管理辦公室下達給各部門執(zhí)行。六、預算分析與考核(一)預算分析1.定期分析:預算管理辦公室每月/每季度對預算執(zhí)行情況進行全面分析,撰寫預算分析報告。分析內容包括預算執(zhí)行進度、差異分析、原因剖析、趨勢預測等,為企業(yè)管理層提供決策依據。2.專項分析:針對預算執(zhí)行過程中的重大差異或關鍵問題,組織相關部門進行專項分析,深入查找原因,提出針對性的解決方案和建議。3.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等多種方法進行預算分析,以便準確把握預算執(zhí)行情況,發(fā)現問題并及時采取措施加以解決。(二)預算考核1.考核原則:遵循公平、公正、公開的原則,以預算目標為依據,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標:包括預算完成率、預算準確率、成本費用控制率、資金周轉率等定量指標,以及預算執(zhí)行的合規(guī)性、預算調整的合理性等定性指標。3.考核周期:一般為年度考核,結合月度/季度預算執(zhí)行情況進行動態(tài)跟蹤和過程考核。4.考核程序:預算管理辦公室負責制定預算考核方案,組織實施考核工作。各部門先進行自評,提交自評報告。預算管理辦公室根據各部門自評情況及日常監(jiān)控數據,進行綜合評價,提出考核意見,報預算管理委員會審定。5.考核結果應用:將預算

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