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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)型企業(yè)門禁管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)生產(chǎn)型企業(yè)的安全管理,規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出廠區(qū)的秩序,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、研發(fā)中心等場(chǎng)所的門禁管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保企業(yè)人員、財(cái)產(chǎn)和生產(chǎn)安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物資進(jìn)入廠區(qū)。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行門禁管理,做到有章可循、違章必究。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化門禁管理流程,提高工作效率,減少對(duì)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的影響。二、門禁管理職責(zé)分工(一)安全管理部門1.負(fù)責(zé)門禁管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.定期檢查門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況,確保其正常工作。3.對(duì)違反門禁管理制度的行為進(jìn)行查處,并提出處理意見。4.負(fù)責(zé)門禁卡的制作、發(fā)放、回收和掛失等管理工作。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門人員的門禁卡申請(qǐng)、使用和保管等工作,并對(duì)本部門人員進(jìn)行門禁管理制度的宣傳教育。2.協(xié)助安全管理部門做好門禁管理工作,對(duì)本部門人員違反門禁管理制度的行為進(jìn)行糾正和制止,并及時(shí)向安全管理部門報(bào)告。(三)門禁系統(tǒng)維護(hù)人員1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作,確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.及時(shí)處理門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題,并做好記錄。3.根據(jù)安全管理部門的要求,對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改造。三、人員門禁管理(一)門禁卡辦理1.新入職員工由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁卡申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交安全管理部門審核。2.安全管理部門對(duì)申請(qǐng)人的身份信息進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)無誤后為其制作門禁卡,并發(fā)放給申請(qǐng)人。3.門禁卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,持卡人應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并到安全管理部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。(二)人員進(jìn)出管理1.員工上班時(shí)間憑門禁卡刷卡進(jìn)入廠區(qū)。如遇門禁卡無法正常使用,應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說明情況,經(jīng)核實(shí)身份后予以放行。2.外來人員因工作需要進(jìn)入廠區(qū),須提前與接待部門或人員取得聯(lián)系,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。接待部門或人員應(yīng)派人到門衛(wèi)處引領(lǐng)外來人員進(jìn)入廠區(qū),并負(fù)責(zé)其在廠內(nèi)的活動(dòng)。外來人員離開廠區(qū)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū)。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的人員試圖進(jìn)入廠區(qū),門衛(wèi)應(yīng)立即制止,并通知安全管理部門處理。(三)特殊情況處理1.因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備進(jìn)出廠區(qū)的人員,應(yīng)提前向安全管理部門申請(qǐng),并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。經(jīng)核實(shí)無誤后,方可放行。2.因緊急情況需要進(jìn)入廠區(qū)的人員,門衛(wèi)應(yīng)先予以放行,并及時(shí)通知安全管理部門。安全管理部門應(yīng)在事后對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。四、車輛門禁管理(一)車輛通行證辦理1.本企業(yè)員工車輛憑行駛證到安全管理部門辦理車輛通行證,并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用。2.外來車輛因工作需要進(jìn)入廠區(qū),須提前與接待部門或人員取得聯(lián)系,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。接待部門或人員應(yīng)派人到門衛(wèi)處引領(lǐng)外來車輛進(jìn)入廠區(qū),并負(fù)責(zé)其在廠內(nèi)的活動(dòng)。外來車輛離開廠區(qū)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處。3.車輛通行證僅限本車使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,車主應(yīng)立即向安全管理部門報(bào)告,并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。(二)車輛進(jìn)出管理1.本企業(yè)員工車輛憑車輛通行證刷卡進(jìn)入廠區(qū),并按規(guī)定停放車輛。外來車輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí),門衛(wèi)應(yīng)檢查其臨時(shí)出入證,并進(jìn)行登記。2.嚴(yán)禁無車輛通行證的車輛進(jìn)入廠區(qū)。如發(fā)現(xiàn)無車輛通行證的車輛試圖進(jìn)入廠區(qū),門衛(wèi)應(yīng)立即制止,并通知安全管理部門處理。3.車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)遵守交通規(guī)則和限速規(guī)定,不得超速行駛、鳴笛和亂停亂放。(三)特殊情況處理1.因工作需要運(yùn)輸大件物品或設(shè)備的車輛,應(yīng)提前向安全管理部門申請(qǐng),并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。經(jīng)核實(shí)無誤后,并安排專人引導(dǎo),方可進(jìn)入廠區(qū)。2.因緊急情況需要進(jìn)入廠區(qū)的車輛,門衛(wèi)應(yīng)先予以放行,并及時(shí)通知安全管理部門。安全管理部門應(yīng)在事后對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。五、物資門禁管理(一)物資出入登記1.物資出入廠區(qū)時(shí),必須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出入時(shí)間、出入原因等。2.物資出入登記由物資管理人員或搬運(yùn)人員負(fù)責(zé)填寫,門衛(wèi)負(fù)責(zé)審核。審核無誤后,物資方可出入廠區(qū)。(二)物資放行規(guī)定1.本企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料、零部件、設(shè)備等物資,憑相關(guān)部門的領(lǐng)料單或送貨單放行。2.本企業(yè)生產(chǎn)的成品、半成品等物資,憑銷售部門的發(fā)貨單或送貨單放行。3.外來物資進(jìn)入廠區(qū),須憑采購合同或相關(guān)證明文件放行。4.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的物資出入廠區(qū)。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的物資試圖出入廠區(qū),門衛(wèi)應(yīng)立即制止,并通知安全管理部門處理。(三)特殊情況處理1.因緊急情況需要臨時(shí)出入廠區(qū)的物資,物資管理人員應(yīng)提前向安全管理部門報(bào)告,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。經(jīng)核實(shí)無誤后,方可放行。事后,物資管理人員應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)貴重物資、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資出入廠區(qū),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,確保物資安全。六、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)1.門禁系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、更換損壞的零部件等。2.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),門禁系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,并做好維修記錄。如遇重大故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門,并采取應(yīng)急措施,確保門禁系統(tǒng)正常使用。(二)門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全。2.門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱和修改。如因工作需要查閱門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù),應(yīng)經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并做好記錄。(三)門禁系統(tǒng)升級(jí)改造1.根據(jù)企業(yè)安全管理的需要和門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況,安全管理部門應(yīng)適時(shí)對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造。2.門禁系統(tǒng)升級(jí)改造前,安全管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的升級(jí)改造方案,并報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。升級(jí)改造方案應(yīng)包括升級(jí)改造的內(nèi)容、時(shí)間、步驟、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等。3門禁系統(tǒng)升級(jí)改造過程中,門禁系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照升級(jí)改造方案進(jìn)行操作,確保升級(jí)改造工作順利進(jìn)行。升級(jí)改造完成后,應(yīng)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收,確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)配合安全管理部門做好門禁管理的監(jiān)督檢查工作,對(duì)本部門人員違反門禁管理制度的行為進(jìn)行糾正和制止,并及時(shí)向安全管理部門報(bào)告。(二)考核1.企業(yè)將門禁管理制度的執(zhí)行情況納入各部門績效考核體系,對(duì)執(zhí)行情況良好的部門和個(gè)人進(jìn)行表
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