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文檔簡介

銀行業(yè)保險業(yè)重大事項報告制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》《中華人民共和國保險法》等相關(guān)國家法律法規(guī),參照《銀行業(yè)保險業(yè)合規(guī)經(jīng)營管理辦法》《金融企業(yè)內(nèi)部控制指引》等行業(yè)準(zhǔn)則,結(jié)合集團(tuán)公司《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及公司內(nèi)部風(fēng)險防控需求,為規(guī)范銀行業(yè)保險業(yè)重大事項報告管理,強(qiáng)化風(fēng)險識別與管控,提升合規(guī)經(jīng)營水平,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工。公司所有涉及銀行業(yè)保險業(yè)經(jīng)營管理的重大事項,包括但不限于戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、風(fēng)險管理、合規(guī)審查、危機(jī)應(yīng)對、外部合作、信息披露等,均須按照本制度履行報告程序。第三條本制度下列術(shù)語含義如下:(一)XX專項管理:指公司針對銀行業(yè)保險業(yè)經(jīng)營管理中的特定領(lǐng)域或事項,建立專業(yè)化、系統(tǒng)化的風(fēng)險識別、評估、控制和報告機(jī)制,確保業(yè)務(wù)活動符合法律法規(guī)及監(jiān)管要求。(二)XX風(fēng)險:指銀行業(yè)保險業(yè)經(jīng)營中可能導(dǎo)致的重大損失、聲譽(yù)損害或監(jiān)管處罰的潛在不確定性,包括信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險、聲譽(yù)風(fēng)險等。(三)XX合規(guī):指公司在銀行業(yè)保險業(yè)經(jīng)營管理中,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部制度,確保業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)、穩(wěn)健運(yùn)行。第四條XX專項管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:所有銀行業(yè)保險業(yè)重大事項均須納入XX專項管理范圍,確保風(fēng)險管控?zé)o死角。(二)責(zé)任到人:明確各級管理主體和執(zhí)行崗位的責(zé)任,確保風(fēng)險管控責(zé)任可追溯。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:以風(fēng)險為核心,優(yōu)先識別、評估和處置重大風(fēng)險事項。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評估XX專項管理體系的有效性,優(yōu)化流程與機(jī)制。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司XX專項管理負(fù)總責(zé),對重大事項報告制度的落實(shí)、風(fēng)險防控的有效性承擔(dān)最終責(zé)任。分管相關(guān)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督XX專項管理工作的實(shí)施。第六條公司設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,作為XX專項管理的決策和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌XX專項管理制度的建設(shè)與完善;(二)審批重大風(fēng)險事項的報告與處置方案;(三)監(jiān)督XX專項管理工作的執(zhí)行情況,開展定期評估;(四)協(xié)調(diào)跨部門、跨單位的重大事項報告與處置。第七條XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由公司[牽頭部門名稱]負(fù)責(zé)具體工作,承擔(dān)以下職責(zé):(一)組織XX專項管理制度的宣貫和培訓(xùn);(二)收集、整理和分析重大事項報告數(shù)據(jù),定期形成分析報告;(三)協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)XX專項管理工作的推進(jìn);(四)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報XX專項管理工作的進(jìn)展情況。第八條牽頭部門(即[牽頭部門名稱])職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)XX專項管理制度的制定、修訂和解釋;(二)組織開展專項風(fēng)險識別與評估,編制風(fēng)險清單;(三)監(jiān)督各部門、下屬單位XX專項管理工作的落實(shí)情況;(四)定期開展XX專項管理考核,提出改進(jìn)建議。第九條專責(zé)部門職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)XX專項領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核,提出審查意見;(二)優(yōu)化XX專項管理流程,推動系統(tǒng)化、自動化管控;(三)協(xié)助牽頭部門開展風(fēng)險處置,提供專業(yè)支持;(四)跟蹤XX專項管理制度的執(zhí)行效果,提出優(yōu)化方案。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)如下:(一)落實(shí)XX專項管理要求,開展本領(lǐng)域風(fēng)險排查與防控;(二)及時報告重大事項,配合處置風(fēng)險事件;(三)開展員工XX專項管理培訓(xùn),提升合規(guī)意識;(四)建立XX專項管理臺賬,記錄風(fēng)險事件與處置過程。第十一條基層執(zhí)行崗位責(zé)任如下:(一)嚴(yán)格遵守XX專項管理操作規(guī)范,履行崗位合規(guī)承諾;(二)及時上報異常情況或潛在風(fēng)險,不得瞞報、漏報;(三)參與XX專項管理培訓(xùn)和考核,提升風(fēng)險識別能力;(四)對所負(fù)責(zé)事項的合規(guī)性負(fù)責(zé),接受合規(guī)審查。第三章專項管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條采購領(lǐng)域:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于:供應(yīng)商盡職調(diào)查、招標(biāo)流程規(guī)范、合同簽訂審核、采購價格評估等。禁止性行為包括:嚴(yán)禁關(guān)聯(lián)交易利益輸送、嚴(yán)禁違規(guī)指定供應(yīng)商、嚴(yán)禁虛假采購套取資金。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:供應(yīng)商信用風(fēng)險、采購流程違規(guī)風(fēng)險、采購價格波動風(fēng)險。第十三條財務(wù)領(lǐng)域:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于:資金審批權(quán)限管理、稅務(wù)合規(guī)申報、財務(wù)報告準(zhǔn)確披露、資產(chǎn)處置審批等。禁止性行為包括:嚴(yán)禁違規(guī)拆借資金、嚴(yán)禁虛列費(fèi)用套取收益、嚴(yán)禁侵占公司資產(chǎn)。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:資金使用不當(dāng)風(fēng)險、稅務(wù)合規(guī)風(fēng)險、財務(wù)報表造假風(fēng)險。第十四條業(yè)務(wù)創(chuàng)新領(lǐng)域:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于:新產(chǎn)品開發(fā)審批、市場準(zhǔn)入合規(guī)審查、業(yè)務(wù)模式風(fēng)險評估、客戶權(quán)益保護(hù)等。禁止性行為包括:嚴(yán)禁違規(guī)推出未經(jīng)審批的產(chǎn)品、嚴(yán)禁誤導(dǎo)銷售、嚴(yán)禁損害客戶合法權(quán)益。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:新產(chǎn)品合規(guī)風(fēng)險、市場擴(kuò)張風(fēng)險、客戶投訴風(fēng)險。第十五條風(fēng)險管理領(lǐng)域:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于:信用風(fēng)險評估、市場風(fēng)險監(jiān)測、操作風(fēng)險防控、合規(guī)審查機(jī)制等。禁止性行為包括:嚴(yán)禁隱瞞重大風(fēng)險、嚴(yán)禁違規(guī)放大杠桿、嚴(yán)禁忽視合規(guī)審查。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:信用風(fēng)險爆發(fā)風(fēng)險、市場波動風(fēng)險、操作失誤風(fēng)險。第十六條合規(guī)審查領(lǐng)域:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于:合同簽訂審查、業(yè)務(wù)流程合規(guī)校驗(yàn)、合規(guī)培訓(xùn)考核、違規(guī)行為處置等。禁止性行為包括:嚴(yán)禁規(guī)避合規(guī)審查、嚴(yán)禁縱容違規(guī)行為、嚴(yán)禁泄露審查信息。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:審查流于形式風(fēng)險、合規(guī)漏洞風(fēng)險、違規(guī)行為蔓延風(fēng)險。第十七條危機(jī)應(yīng)對領(lǐng)域:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于:應(yīng)急預(yù)案制定、危機(jī)信息發(fā)布規(guī)范、輿情監(jiān)測機(jī)制、損失控制措施等。禁止性行為包括:嚴(yán)禁瞞報危機(jī)事件、嚴(yán)禁不當(dāng)發(fā)布信息、嚴(yán)禁推諉責(zé)任。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:危機(jī)擴(kuò)散風(fēng)險、聲譽(yù)損失風(fēng)險、監(jiān)管處罰風(fēng)險。第十八條外部合作領(lǐng)域:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于:合作方資質(zhì)審查、合作協(xié)議條款審核、合作過程監(jiān)控、合作成果評估等。禁止性行為包括:嚴(yán)禁與違規(guī)機(jī)構(gòu)合作、嚴(yán)禁利益輸送、嚴(yán)禁違反保密協(xié)議。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:合作方信用風(fēng)險、合作協(xié)議漏洞風(fēng)險、商業(yè)秘密泄露風(fēng)險。第十九條信息披露領(lǐng)域:業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于:信息披露內(nèi)容規(guī)范、披露時效管理、信息披露審核機(jī)制、信息披露責(zé)任追究等。禁止性行為包括:嚴(yán)禁虛假披露、嚴(yán)禁延誤披露、嚴(yán)禁選擇性披露。重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:信息披露違規(guī)風(fēng)險、監(jiān)管處罰風(fēng)險、投資者信任風(fēng)險。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第十二條XX專項管理制度應(yīng)建立動態(tài)更新機(jī)制,根據(jù)國家法律法規(guī)、監(jiān)管政策、行業(yè)準(zhǔn)則及公司業(yè)務(wù)調(diào)整,及時修訂制度內(nèi)容。制度修訂需經(jīng)XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過,并發(fā)布實(shí)施。第十三條XX專項管理應(yīng)建立風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制,定期開展專項風(fēng)險排查,對識別出的風(fēng)險進(jìn)行分級評估,并發(fā)布預(yù)警通知。風(fēng)險排查周期不得超過每季度一次,重大風(fēng)險需及時上報XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組。第十四條XX專項管理應(yīng)建立合規(guī)審查機(jī)制,將合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目啟動等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),明確“未經(jīng)審查不得實(shí)施”的原則。合規(guī)審查結(jié)果應(yīng)記錄存檔,作為績效考核依據(jù)。第十五條XX專項管理應(yīng)建立風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制,對一般風(fēng)險和重大風(fēng)險采取分級處置措施。一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門/下屬單位負(fù)責(zé)處置,重大風(fēng)險需上報XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確應(yīng)急流程、責(zé)任協(xié)同及上報要求。第十六條XX專項管理應(yīng)建立責(zé)任追究機(jī)制,對違規(guī)行為界定處罰標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)動績效考核、紀(jì)律處分、法律責(zé)任追究。違規(guī)情形包括但不限于:瞞報重大事項、違反合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)致重大損失等。第十七條XX專項管理應(yīng)建立評估改進(jìn)機(jī)制,定期對XX專項管理體系的有效性開展評估,優(yōu)化流程漏洞。評估結(jié)果應(yīng)向XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,并納入年度管理目標(biāo)。第五章專項管理保障措施第十八條XX專項管理應(yīng)建立組織保障,明確各層級領(lǐng)導(dǎo)對XX專項管理的推進(jìn)責(zé)任。公司主要負(fù)責(zé)人每年至少聽取一次XX專項管理工作匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)每月至少檢查一次執(zhí)行情況。第十九條XX專項管理應(yīng)建立考核激勵機(jī)制,將XX合規(guī)情況納入部門及個人的年度考核,與績效、評優(yōu)掛鉤。考核結(jié)果應(yīng)作為干部任免、薪酬分配的重要依據(jù)。第二十條XX專項管理應(yīng)建立培訓(xùn)宣傳機(jī)制,分層級開展XX專項管理培訓(xùn),包括管理層合規(guī)履職培訓(xùn)、一線員工操作規(guī)范培訓(xùn)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)覆蓋XX專項管理制度、風(fēng)險案例、合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等。第二十一條XX專項管理應(yīng)建立信息化支撐,通過系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)流程自動化、風(fēng)險實(shí)時監(jiān)控、報告數(shù)據(jù)集中管理。信息化建設(shè)應(yīng)與XX專項管理制度同步推進(jìn),確保技術(shù)支撐有效。第二十二條XX專項管理應(yīng)建立文化建設(shè),通過發(fā)布XX專項合規(guī)手冊、簽訂合規(guī)承諾書等方式,營造全員合規(guī)氛圍。公司應(yīng)定期開展合規(guī)宣傳,提升全員合規(guī)意識。第二十三條XX專項管理應(yīng)建立報告制度,明確風(fēng)險事件、年度管理情況的上

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