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文檔簡介
手機應用軟件功能需求文檔一、引言為明確「協作通」(暫定名)的功能邊界、交互邏輯與質量標準,指導研發(fā)、測試及設計團隊協同推進產品落地,特編制本功能需求文檔。本文檔基于中小團隊協作效率提升的業(yè)務目標,結合市場調研與用戶需求,對產品功能、非功能要求及數據規(guī)范進行詳細定義,為后續(xù)開發(fā)、驗收提供核心依據。二、產品概述(一)產品定位「協作通」是面向中小團隊的輕量化任務管理工具,聚焦任務全生命周期管理(創(chuàng)建、分配、執(zhí)行、統計),通過多端同步、數據可視化等功能,幫助團隊高效協作、降低溝通成本。(二)目標用戶核心用戶:中小團隊管理者(需統籌任務、把控進度)、一線執(zhí)行成員(需接收任務、反饋進展);延伸用戶:自由職業(yè)者(個人任務管理)、高校社團(活動協作)。(三)核心價值輕量化協作:無需復雜培訓,快速上手任務分配與進度追蹤;數據驅動決策:通過任務統計看板,直觀呈現團隊效能;多端同步:支持手機端、微信小程序端、網頁端數據實時同步。三、功能需求(一)用戶模塊1.注冊功能場景:新用戶首次使用時,需完成賬號創(chuàng)建以解鎖核心功能。操作流程:1.用戶在登錄頁點擊「注冊」,可選擇手機號注冊或郵箱注冊;2.輸入手機號/郵箱后,點擊「獲取驗證碼」:手機號注冊需60秒內接收短信驗證碼,郵箱注冊需查收郵件驗證碼(10分鐘內有效);3.填寫驗證碼與密碼(8-20位,含數字+字母),點擊「完成注冊」;4.若信息合法(手機號/郵箱格式正確、驗證碼匹配、密碼符合規(guī)則),系統自動創(chuàng)建賬號并跳轉至首頁;若存在錯誤(如手機號無效、密碼過短),實時高亮錯誤輸入框并提示原因(如「密碼需包含數字和字母」)。2.登錄功能場景:已注冊用戶再次使用時,通過賬號密碼或快捷方式登錄。操作流程:1.輸入手機號/郵箱、密碼,點擊「登錄」;或選擇微信/企業(yè)微信第三方登錄(授權后自動關聯賬號,首次授權需綁定手機號/郵箱);2.登錄成功后,根據賬號角色(管理員/成員)展示對應功能界面;若密碼錯誤,提示「賬號或密碼錯誤」,并支持點擊「忘記密碼」跳轉至找回流程。3.密碼找回場景:用戶遺忘密碼時,通過驗證身份重置密碼。操作流程:1.點擊登錄頁「忘記密碼」,選擇手機號/郵箱驗證;2.輸入手機號/郵箱,獲取驗證碼并填寫;3.驗證通過后,設置新密碼(規(guī)則同注冊),點擊「確認修改」,系統更新密碼并跳轉至登錄頁。(二)任務管理模塊1.任務創(chuàng)建場景:團隊成員需發(fā)起新任務,分配給指定成員或群組。操作流程:2.點擊「保存」后,任務狀態(tài)為「待執(zhí)行」,執(zhí)行人收到系統通知(APP推送+短信,若開啟權限)。2.任務進度更新場景:執(zhí)行人需反饋任務進展,或管理者需調整任務狀態(tài)。操作流程:1.進入任務詳情頁,執(zhí)行人可點擊「進行中」「已完成」「延期」等狀態(tài)按鈕,填寫進度說明(選填,如「已完成80%,需明天確認細節(jié)」);2.管理者可修改任務優(yōu)先級、截止時間、執(zhí)行人,操作后系統記錄變更日志(顯示操作人、時間、變更內容,如「張三于____將優(yōu)先級從‘中’改為‘高’」)。3.任務篩選與排序場景:用戶需快速找到目標任務,提升管理效率。操作流程:1.在「任務列表」頁面,可按狀態(tài)(待執(zhí)行/進行中/已完成)、優(yōu)先級(高/中/低)、執(zhí)行人(下拉選擇)、截止時間(今日/本周/本月)篩選任務;2.支持按「創(chuàng)建時間」「截止時間」「優(yōu)先級」排序,點擊任務標題可展開詳情。(三)數據統計模塊1.任務統計看板場景:管理者需查看團隊任務完成情況,進行數據分析。操作流程:1.進入「統計」頁面,默認展示近30天任務完成率(折線圖,橫軸為日期,縱軸為完成率)、各優(yōu)先級任務占比(餅圖)、成員任務負荷(柱狀圖,展示每人待執(zhí)行任務數);2.可篩選時間范圍(7天/30天/90天)、項目維度,點擊圖表可查看詳情(如某成員的任務列表、某優(yōu)先級任務的具體內容)。2.導出統計報告場景:管理者需將統計數據導出,用于匯報或存檔。操作流程:1.在統計看板點擊「導出報告」,選擇格式(Excel/PDF);(四)系統設置模塊1.個人信息管理場景:用戶需修改頭像、昵稱、綁定手機號/郵箱。操作流程:1.進入「我的-設置-個人信息」,點擊頭像可從相冊選擇或拍攝照片(自動壓縮至200KB以內,保持清晰度);2.修改昵稱(≤20字),點擊「綁定手機/郵箱」可更換關聯賬號(需驗證原賬號信息,如輸入原驗證碼)。2.通知設置場景:用戶需自定義消息通知方式,避免干擾或遺漏重要信息。操作流程:1.進入「我的-設置-通知設置」,可開關任務通知(新任務、進度更新、截止提醒)、系統通知(版本更新、活動推送);2.選擇通知方式(APP推送、短信、郵件),并設置「截止提醒提前時長」(如提前1天/3天)。四、非功能需求(一)性能要求響應時間:所有頁面加載時間≤2秒(4G網絡下),任務創(chuàng)建/更新操作響應時間≤1秒;離線支持:支持5000+任務數據的離線緩存與同步(斷網后可查看歷史任務,聯網自動同步變更);并發(fā)能力:單應用支持1000+用戶同時在線,核心接口(如任務創(chuàng)建)在500用戶并發(fā)下響應時間≤2秒。(二)兼容性要求系統版本:支持Android6.0及以上、iOS10.0及以上系統;機型適配:適配主流機型(屏幕分辨率≥720×1280),兼容微信/企業(yè)微信小程序端(核心功能同步);瀏覽器兼容:網頁端支持Chrome(≥80)、Edge(≥80)、Safari(≥13)。(三)安全要求權限管理:敏感操作(如修改密碼、刪除任務)需二次確認(彈窗提示「是否確認操作?」,點擊「確認」后方可執(zhí)行);隱私合規(guī):用戶數據僅用于產品功能,禁止第三方共享,符合《個人信息保護法》要求。五、數據需求(一)用戶數據字段名稱類型說明存儲方式----------------------------------------------------------------用戶ID字符串唯一標識服務端加密存儲手機號/郵箱字符串登錄憑證(加密)服務端加密存儲密碼字符串登錄憑證(SHA-256加密)服務端加密存儲昵稱字符串用戶自定義名稱服務端存儲頭像URL字符串頭像文件地址服務端存儲注冊時間時間戳賬號創(chuàng)建時間服務端存儲賬號角色枚舉管理員/成員服務端存儲(二)任務數據字段名稱類型說明存儲方式----------------------------------------------------------------任務ID字符串唯一標識服務端存儲標題字符串任務名稱(≤50字)服務端存儲描述字符串任務詳情(富文本)服務端存儲優(yōu)先級枚舉高/中/低服務端存儲狀態(tài)枚舉待執(zhí)行/進行中/已完成/延期服務端存儲截止時間時間戳任務截止時間服務端存儲創(chuàng)建人ID字符串任務發(fā)起者服務端存儲執(zhí)行人ID數組任務執(zhí)行人列表服務端存儲變更日志數組操作人、時間、變更內容服務端存儲(三)統計數據基于任務數據的聚合分析(如完成率、占比、負荷),按時間/項目維度緩存至服務端,支持快速查詢。六、驗收標準(一)功能驗收1.注冊功能:輸入合法手機號/郵箱、正確驗證碼、符合規(guī)則的密碼,點擊注冊后,數據庫新增用戶記錄,頁面跳轉至首頁,且能使用該賬號登錄;2.任務創(chuàng)建:填寫所有必填項,選擇執(zhí)行人后點擊保存,任務狀態(tài)為「待執(zhí)行」,執(zhí)行人收到APP推送和短信通知(若開啟權限),任務列表中顯示該任務;3.統計看板:篩選時間范圍/項目后,圖表數據與任務列表數據一致,點擊圖表可展開對應任務詳情。(二)性能驗收在模擬500用戶并發(fā)操作下,核心接口(任務創(chuàng)建、登錄)響應時間≤2秒,無數據丟失或錯誤;離線狀態(tài)下可查看近30天任務,聯網后10秒內完成數據同步。(三)兼容性驗收在主流機型(如華為Mate40、iPhone13)、目標系統版本下,所有功能正常運行,界面無錯位、卡頓;微信小程序端核心功能(任務創(chuàng)建、進度更新)與手機端數據實時同步。七、附錄[Axure原型地址](團隊內部權限訪問,包含頁面交互邏輯與狀態(tài)說明)。(二)術語表Sa
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