辦公區(qū)域禁煙控煙管理制度一、總則為了營造一個健康、安全、舒適的辦公環(huán)境，保護員工及來訪者的身體健康，減少因吸煙造成的火災隱患和環(huán)境污染，特制定本。本制度適用于公司所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯間、電梯內等公共區(qū)域，以及公司所屬的其他工作場所。全體員工、來訪人員及其他在辦公區(qū)域內活動的人員均應遵守本制度。二、禁煙控煙區(qū)域劃分（一）全面禁煙區(qū)域1.所有辦公室：包括單人辦公室、多人辦公室、部門辦公室等，無論是否有人辦公，均禁止吸煙。這些區(qū)域是員工日常工作的主要場所，人員密集，空氣流通相對較差，吸煙產生的煙霧會對其他員工的健康造成嚴重影響。2.會議室：會議室是進行商務洽談、會議討論等重要活動的地方，為了保證會議的正常進行和參會人員的健康，嚴禁在會議室內吸煙。3.接待室：接待室是公司接待來訪客戶和合作伙伴的場所，代表著公司的形象。在接待室內吸煙不僅會給來訪者留下不良印象，還會影響公司的聲譽。4.資料室：資料室內存放著公司的重要文件、檔案和資料，吸煙可能會引發(fā)火災，造成不可挽回的損失。因此，資料室必須嚴格禁止吸煙。5.檔案室：檔案室是公司保存重要歷史資料和機密文件的地方，對環(huán)境的要求非常高。吸煙產生的煙霧和煙灰可能會對檔案造成損壞，同時也存在火災隱患。6.機房：機房內有大量的電子設備和服務器，吸煙產生的煙霧會對設備造成腐蝕，影響設備的正常運行，甚至可能引發(fā)火災。7.倉庫：倉庫內存放著公司的各種物資和貨物，吸煙容易引發(fā)火災，給公司帶來巨大的經濟損失。8.樓梯間：樓梯間是人員疏散的重要通道，吸煙會影響通道的暢通，增加火災發(fā)生時人員疏散的難度。9.電梯內：電梯空間狹小，空氣流通不暢，吸煙產生的煙霧會在電梯內積聚，對乘客的健康造成危害。（二）指定吸煙區(qū)域公司將在辦公區(qū)域外合適的地點設置指定吸煙區(qū)域，并設置明顯的標識。指定吸煙區(qū)域應遠離建筑物的門窗、通風口等，以減少煙霧對辦公區(qū)域的影響。同時，吸煙區(qū)域應配備煙灰缸等吸煙設施，并定期進行清理和維護。三、禁煙控煙管理職責（一）公司管理層職責1.公司高層管理人員應以身作則，帶頭遵守禁煙控煙制度，積極支持和推動禁煙控煙工作的開展。2.負責制定和完善禁煙控煙管理制度，并確保制度的有效執(zhí)行。3.為禁煙控煙工作提供必要的資源支持，包括宣傳教育、標識制作、設施配備等。4.定期對禁煙控煙工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（二）行政部門職責1.負責禁煙控煙制度的宣傳和培訓工作，通過張貼宣傳海報、發(fā)放宣傳資料、組織培訓等方式，向員工和來訪人員宣傳吸煙的危害和禁煙控煙的重要性。2.在辦公區(qū)域內設置明顯的禁煙標識，包括禁煙標志、提示語等，提醒人員遵守禁煙規(guī)定。3.負責指定吸煙區(qū)域的規(guī)劃和建設，確保吸煙區(qū)域的設施齊全、環(huán)境整潔。4.定期對辦公區(qū)域進行巡查，發(fā)現(xiàn)吸煙行為及時進行勸阻和制止，并做好記錄。5.對違反禁煙控煙制度的人員進行處理，按照公司的相關規(guī)定進行處罰。（三）部門負責人職責1.負責本部門員工的禁煙控煙教育和管理工作，組織員工學習禁煙控煙制度，提高員工的禁煙意識。2.監(jiān)督本部門員工遵守禁煙控煙制度，對本部門內的吸煙行為及時進行制止和糾正。3.配合行政部門做好禁煙控煙工作，積極參與公司組織的各項禁煙控煙活動。（四）員工職責1.自覺遵守禁煙控煙制度，不在禁煙區(qū)域內吸煙。2.積極支持和配合公司的禁煙控煙工作，發(fā)現(xiàn)他人在禁煙區(qū)域內吸煙時，應及時進行勸阻和制止。3.如需要吸煙，應到指定吸煙區(qū)域內吸煙，并遵守吸煙區(qū)域的相關規(guī)定。（五）來訪人員職責1.來訪人員應遵守公司的禁煙控煙制度，聽從公司工作人員的引導和安排。2.不在禁煙區(qū)域內吸煙，如需吸煙，應到指定吸煙區(qū)域內吸煙。四、宣傳教育（一）宣傳內容1.吸煙對健康的危害：包括吸煙導致的各種疾病，如肺癌、心臟病、呼吸系統(tǒng)疾病等，以及二手煙對他人健康的影響。2.禁煙控煙的法律法規(guī)和政策：介紹國家和地方有關禁煙控煙的法律法規(guī)，以及公司的禁煙控煙制度。3.戒煙的方法和技巧：提供一些有效的戒煙方法和技巧，幫助員工和來訪人員戒煙。（二）宣傳方式1.張貼宣傳海報：在辦公區(qū)域的顯眼位置張貼禁煙宣傳海報，如電梯間、走廊、會議室等，營造濃厚的禁煙氛圍。2.發(fā)放宣傳資料：向員工和來訪人員發(fā)放禁煙宣傳手冊、宣傳單頁等資料，讓他們了解吸煙的危害和禁煙控煙的重要性。3.組織培訓活動：定期組織員工參加禁煙控煙培訓活動，邀請專業(yè)人士進行講解和指導，提高員工的禁煙意識和戒煙能力。4.內部媒體宣傳：利用公司內部的網站、微信公眾號、電子郵件等媒體平臺，發(fā)布禁煙控煙相關的信息和文章，進行持續(xù)的宣傳和教育。五、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查行政部門應安排專人對辦公區(qū)域進行日常巡查，巡查人員應佩戴明顯的標識，負責檢查禁煙區(qū)域內是否有吸煙行為。巡查人員在巡查過程中應認真負責，發(fā)現(xiàn)吸煙行為及時進行勸阻和制止，并做好記錄。記錄內容應包括吸煙人員的姓名、部門、吸煙時間、吸煙地點等信息。（二）定期檢查公司應定期組織對辦公區(qū)域的禁煙控煙工作進行檢查，檢查內容包括禁煙標識的設置情況、吸煙設施的配備情況、員工和來訪人員的遵守情況等。定期檢查可以由行政部門牽頭，聯(lián)合其他相關部門共同進行。檢查結束后，應形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改情況。（三）投訴舉報公司應設立投訴舉報渠道，鼓勵員工和來訪人員對違反禁煙控煙制度的行為進行投訴舉報。投訴舉報渠道可以包括電話、郵箱、意見箱等。對于投訴舉報的內容，行政部門應及時進行調查核實，并對核實的違規(guī)行為進行處理。同時，應保護投訴舉報人的隱私和權益，對投訴舉報人進行保密。六、獎懲措施（一）獎勵1.對在禁煙控煙工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。表彰和獎勵的方式可以包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。2.對于成功戒煙的員工，公司將給予一定的獎勵，以鼓勵員工積極戒煙，改善自身健康狀況。（二）處罰1.對于違反禁煙控煙制度的員工，首次發(fā)現(xiàn)將給予口頭警告，并記錄在個人的績效檔案中。第二次發(fā)現(xiàn)將給予書面警告，并扣除一定的績效分數(shù)。第三次發(fā)現(xiàn)將給予嚴重警告，并進行相應的經濟處罰。2.對于多次違反禁煙控煙制度、屢教不改的員工，公司將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理，直至解除勞動合同。3.對于來訪人員違反禁煙控煙制度的，公司工作人員應及時進行勸阻和制止。如來訪人員不聽勸阻，公司有權拒絕其進入辦公區(qū)域，并通知其所屬單位或相關部門。七、戒煙支持（一）提供戒煙咨詢服務公司可以邀請專業(yè)的戒煙醫(yī)生或心理咨詢師為員工提供戒煙咨詢服務，幫助員工了解戒煙的方法和技巧，解決戒煙過程中遇到的問題和困難。（二）組織戒煙互助小組公司可以組織戒煙互助小組，讓有戒煙意愿的員工相互交流、相互支持、相互監(jiān)督，共同克服戒煙過程中的困難。戒煙互助小組可以定期開展活動，分享戒煙經驗和心得。（三）提供戒煙藥物和用品公司可以為有戒煙意愿的員工提供一定的戒煙藥物和用品，如戒煙貼、戒煙口香糖等，幫助員工減輕戒煙過程中的不適癥狀。八、制度的修訂與完善公司將根據(jù)國家和地方有關禁煙控煙的法律法規(guī)和政策的變化，以及公司實際情況的發(fā)展和需