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文檔簡介
PAGE氣象局財務制度匯編一、總則(一)目的本財務制度匯編旨在規(guī)范氣象局財務管理工作,確保財務活動合法、合規(guī)、有序進行,提高資金使用效益,保障氣象局各項工作的順利開展。(二)適用范圍本制度適用于氣象局機關及所屬各單位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。2.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度體系,規(guī)范財務核算和管理流程。3.真實性原則:財務信息真實、準確、完整地反映單位財務狀況和經營成果。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,促進氣象事業(yè)發(fā)展。二、財務機構與人員(一)財務機構設置氣象局應設立獨立的財務機構,配備與工作任務相適應的財務人員。財務機構應明確職責分工,確保財務管理工作的高效運行。(二)財務人員職責1.財務負責人職責組織領導財務部門的日常工作,制定財務工作計劃和目標。負責財務管理制度的貫徹執(zhí)行,監(jiān)督檢查財務工作的合規(guī)性。參與單位重大經濟決策,提供財務分析和建議。組織編制財務預算、決算,審核財務報表。負責財務人員的培訓、考核和管理。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務報表。負責財務收支的審核、記賬、算賬、報賬工作。保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案。協(xié)助財務負責人編制財務預算、決算。3.出納人員職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和其他貴重物品。協(xié)助會計人員做好財務核算工作。三、預算管理(一)預算編制1.編制原則堅持“量入為出、收支平衡”的原則,確保預算的科學性和合理性。結合氣象事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,統(tǒng)籌安排各項收支。參考上年度預算執(zhí)行情況和本年度收支預測,提高預算的準確性。2.編制方法采用零基預算法,根據(jù)實際需要編制預算,避免基數(shù)加增長的不合理做法。對各項收入和支出進行詳細分類和測算,確保預算內容全面、具體。3.編制程序各部門根據(jù)年度工作計劃和工作任務,提出本部門的預算建議數(shù)。財務部門對各部門的預算建議數(shù)進行審核、匯總,編制單位年度預算草案。單位年度預算草案經單位領導班子審議通過后,報上級主管部門審批。(二)預算執(zhí)行1.嚴格執(zhí)行預算:各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,不得擅自調整預算。如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序辦理。2.加強預算控制:財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對預算執(zhí)行偏差較大的部門,應進行重點監(jiān)控和督促。3.規(guī)范資金支付:嚴格按照國家有關規(guī)定和財務制度辦理資金支付手續(xù),確保資金支付的安全、合規(guī)。(三)預算調整1.調整條件:在預算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調整、單位事業(yè)發(fā)展需要等原因,導致原預算無法執(zhí)行或需要變更的,可以進行預算調整。2.調整程序:由相關部門提出預算調整申請,說明調整的原因、內容和金額。財務部門對調整申請進行審核,提出審核意見。單位領導班子對預算調整申請進行審議,批準后報上級主管部門備案。(四)決算管理1.編制要求:年度終了,財務部門應按照國家有關規(guī)定和財務制度,及時編制單位年度決算。決算編制應做到數(shù)據(jù)真實、內容完整、賬表相符。2.審核審批:單位年度決算編制完成后,應報上級主管部門審核。上級主管部門審核通過后,報財政部門審批。3.分析評價:財務部門應根據(jù)決算數(shù)據(jù),對單位年度預算執(zhí)行情況進行分析評價,總結經驗教訓,為下一年度預算編制提供參考依據(jù)。四、收入管理(一)收入范圍氣象局的收入主要包括財政撥款收入、事業(yè)收入、經營收入、其他收入等。(二)收入管理原則1.依法依規(guī)取得收入:各項收入應嚴格按照國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度取得,確保收入合法合規(guī)。2.及時足額上繳:應上繳的各項收入,應及時足額上繳國庫或上級主管部門,不得截留、挪用。3.加強票據(jù)管理:建立健全票據(jù)管理制度,規(guī)范票據(jù)的領購、使用、保管和核銷等工作。(三)收入核算與管理1.準確核算收入:財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度,準確核算各項收入,確保收入數(shù)據(jù)真實、準確。2.加強收入分析:定期對收入情況進行分析,掌握收入變化趨勢,為單位決策提供參考依據(jù)。3.規(guī)范收入分配:嚴格按照國家有關規(guī)定和單位內部管理制度,規(guī)范收入分配行為,確保收入分配公平、合理。五、支出管理(一)支出范圍氣象局的支出主要包括人員經費支出、公用經費支出、項目支出等。(二)支出管理原則1.嚴格執(zhí)行預算:各項支出應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,不得超預算支出。2.勤儉節(jié)約原則:樹立勤儉節(jié)約意識,合理控制支出規(guī)模,提高資金使用效益。3.??顚S迷瓌t:對有專項用途的資金,應??顚S?,不得挪作他用。4.審批制度:建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權限,確保支出合法合規(guī)。(三)人員經費支出管理1.工資福利支出嚴格按照國家有關規(guī)定和標準發(fā)放工資、津貼、補貼等。規(guī)范社會保險、住房公積金等繳納行為,確保職工權益。2.對個人和家庭的補助支出按照規(guī)定發(fā)放離退休費、撫恤金、生活補助等。嚴格控制其他對個人和家庭的補助支出,確保支出合理合規(guī)。(四)公用經費支出管理1.辦公費:嚴格控制辦公用品采購數(shù)量和金額,提倡節(jié)約使用辦公用品。2.差旅費:按照國家有關規(guī)定和標準報銷差旅費,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。3.會議費:嚴格控制會議規(guī)模和次數(shù),規(guī)范會議費報銷標準和程序。4.培訓費:合理安排培訓項目,嚴格控制培訓費用支出,確保培訓效果。5.其他公用經費支出:嚴格按照規(guī)定的開支范圍和標準執(zhí)行,不得擅自擴大開支范圍或提高開支標準。(五)項目支出管理1.項目申報與審批各部門根據(jù)氣象事業(yè)發(fā)展需要和工作任務,提出項目申報申請。財務部門對項目申報申請進行審核,提出審核意見。單位領導班子對項目申報申請進行審議,批準后報上級主管部門備案。2.項目實施與管理項目實施部門應按照項目實施方案組織實施項目,確保項目進度和質量。財務部門應按照項目預算和合同約定,及時足額撥付項目資金,加強對項目資金的監(jiān)管。建立項目績效評價制度,對項目實施效果進行評價,提高項目資金使用效益。3.項目驗收與結算項目完成后,項目實施部門應及時組織項目驗收。驗收合格的項目,財務部門應按照規(guī)定辦理項目結算手續(xù),結余資金應按照規(guī)定上繳國庫或上級主管部門。六、資產管理(一)資產分類與計價1.資產分類:氣象局的資產主要包括流動資產、固定資產、無形資產等。2.資產計價:按照國家有關規(guī)定和財務制度進行資產計價,確保資產價值真實、準確。(二)固定資產管理1.購置與驗收:固定資產購置應按照規(guī)定的程序進行審批,購置后應及時組織驗收,確保資產質量。2.日常管理:建立固定資產臺賬,定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。3.折舊與攤銷:按照國家有關規(guī)定計提固定資產折舊和無形資產攤銷,確保資產價值合理損耗。4.處置與報廢:固定資產處置和報廢應按照規(guī)定的程序辦理,處置收入應及時足額上繳國庫或上級主管部門。(三)流動資產與無形資產1.流動資產:加強對流動資產的管理,包括貨幣資金、應收賬款、存貨等,確保流動資產安全、完整。2.無形資產:對無形資產進行登記和核算,加強對無形資產的保護和利用,提高無形資產的經濟效益。七、負債管理(一)負債分類氣象局的負債主要包括應付賬款、其他應付款、短期借款、長期借款等。(二)負債管理原則1.合理控制負債規(guī)模:根據(jù)單位實際情況和發(fā)展需要,合理確定負債規(guī)模,避免過度負債。2.按時償還債務:嚴格按照合同約定按時償還債務,確保單位信用。3.加強債務風險管理:建立健全債務風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和化解債務風險。(三)債務核算與管理1.準確核算負債:財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度,準確核算各項負債,確保負債數(shù)據(jù)真實、準確。2.定期分析債務情況:定期對債務情況進行分析,掌握債務變化趨勢,為單位決策提供參考依據(jù)。3.規(guī)范債務融資行為:嚴格按照國家有關規(guī)定和單位內部管理制度,規(guī)范債務融資行為,確保債務融資合法合規(guī)。八、財務監(jiān)督(一)內部監(jiān)督1.建立健全內部監(jiān)督制度:明確內部監(jiān)督職責和程序,加強對財務管理工作的日常監(jiān)督。2.定期開展財務檢查:定期對財務收支、預算執(zhí)行、資產管理等情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。3.加強內部審計:發(fā)揮內部審計的監(jiān)督作用,對重大經濟事項進行審計監(jiān)督,確保單位經濟活動合法合規(guī)。(二)外部監(jiān)督1.接受財政、審計等部門監(jiān)督:積極配合財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,及時提供相關資料,如實反映情況。2.主動接受社會監(jiān)督:通過公開財務信息等方式,主動接受社會監(jiān)督,提高單位財務管理透明度。九、財務信息化建設(一)建設目標建立健全財務信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中管理、實時共享和動態(tài)監(jiān)控,提高財務管理工作效率和水平。(二)建設內容1.財務核算系統(tǒng):實現(xiàn)財務收支、預算執(zhí)行、資產管理等業(yè)務的電算化核算。2.財務預算管理系統(tǒng):建立預算編制、執(zhí)行、調整、分析等功能模塊,提高預算管理的科學性和準確性。3.財務報表管理系統(tǒng):自動生成各類財務報表,提高報表編制的效率和質量。4.財務決策支持系統(tǒng):為單位領導決策提供財務數(shù)據(jù)支持和分析建議。(三)運行維護1.加強系統(tǒng)安全管理:建立健全系統(tǒng)安全管理制度,保障財務信息系統(tǒng)的安全運行。2.定期進行系統(tǒng)維護:及時對系統(tǒng)進行升級、優(yōu)化和故障排除,確保系統(tǒng)正常運行。3.提高財務人員信息化水平:加強對財務人員的信息化培訓,提高財務人員的操作技能和信息化應用能力。十、財務檔案管理(一)檔案范圍財務檔案包括會計憑證、賬簿、報表、預算文件、合同協(xié)議、財務審計報告等。(二)檔案整理與歸檔1.定期整理:財務部門應定期對財務檔案進行整理,確保檔案資料完整、有序。2.規(guī)范歸檔:按照檔案管理要求,對整理好的財務檔案進行分類、編號、裝訂,歸檔保存。(三)檔案保管與查閱1.安全保管:建立財務檔案保管制度,確保檔案安全,防止檔案丟失、損壞和泄密。2.嚴格查閱程序:嚴格按照規(guī)
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