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PAGE教育促進會財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范教育促進會(以下簡稱“本會”)的財務行為,加強財務管理,保障本會各項工作的順利開展,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)的發(fā)展。(二)依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》以及國家有關法律法規(guī)和政策制定。(三)適用范圍本制度適用于教育促進會及其所屬各部門、各項目組。(四)基本原則1.依法理財原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.規(guī)范管理原則:建立健全財務管理制度,規(guī)范財務工作流程,確保財務管理工作有序進行。3.公開透明原則:財務信息公開透明,接受會員、捐贈人及社會各界的監(jiān)督。4.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費,節(jié)約使用資金,提高資金使用效益。5.??顚S迷瓌t:對于專項經(jīng)費,嚴格按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。二、財務管理體制(一)理事會職責1.審議本會年度財務預算、決算報告。2.決定本會重大財務事項,如重大資金支出、資產(chǎn)處置等。3.監(jiān)督本會財務工作,確保財務活動符合法律法規(guī)和本會章程的規(guī)定。(二)財務部門職責1.負責編制本會年度財務預算、決算草案。2.執(zhí)行財務預算,進行會計核算,編制財務報表。3.負責資金管理,合理調(diào)度資金,確保資金安全。4.建立健全財務管理制度,加強財務內(nèi)部控制。5.負責財務分析,為理事會決策提供財務依據(jù)。6.配合有關部門進行財務審計和監(jiān)督檢查。三、預算管理(一)預算編制1.每年[具體時間]前,財務部門應根據(jù)本會年度工作計劃和發(fā)展目標,編制下一年度財務預算草案。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮本會各項業(yè)務活動的資金需求。3.預算草案應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算應根據(jù)歷年收入情況、本年度工作計劃及市場預測等因素進行編制;支出預算應按照項目類別、用途等進行分類編制,明確各項支出的金額和預算執(zhí)行時間。(二)預算審批1.財務部門將編制好的預算草案提交理事會審議。2.理事會對預算草案進行審核,重點審查預算的合理性、可行性和完整性。3.經(jīng)理事會審議通過后的預算即為年度財務預算,由財務部門負責組織實施。(三)預算執(zhí)行1.財務部門應嚴格按照年度財務預算組織收入和安排支出,確保預算的嚴格執(zhí)行。2.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算的,應按照規(guī)定程序報理事會審批。3.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行分析和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(四)預算調(diào)整1.當出現(xiàn)下列情況之一時,可以對預算進行調(diào)整:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導致本會業(yè)務活動受到重大影響;本會年度工作計劃發(fā)生重大調(diào)整,需要相應調(diào)整預算;因不可抗力因素等導致預算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差。2.預算調(diào)整應按照以下程序進行:由相關部門提出預算調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容及金額;財務部門對調(diào)整申請進行審核,并提出審核意見;將調(diào)整申請及審核意見提交理事會審議;經(jīng)理事會審議通過后的預算調(diào)整方案由財務部門負責組織實施。四、收入管理(一)捐贈收入1.接受捐贈時,應按照捐贈人意愿簽訂捐贈協(xié)議,明確捐贈金額、用途、期限等事項。2.對于限定性捐贈收入,應按照捐贈協(xié)議規(guī)定的用途使用,并單獨核算;對于非限定性捐贈收入,可由本會統(tǒng)籌安排使用。3.財務部門應及時開具捐贈票據(jù),確保捐贈票據(jù)的真實性、完整性和合法性。(二)會費收入1.按照本會章程規(guī)定的會費標準收取會員會費。2.會費收入應及時足額入賬,不得截留、挪用。3.定期對會員會費繳納情況進行核對,對于欠費會員應及時催繳。(三)政府資助收入1.積極爭取政府部門的資助和支持,按照政府部門的要求和規(guī)定,及時申報項目,爭取資金。2.對于政府資助收入,應嚴格按照資助項目的要求和用途使用,確保??顚S?。3.財務部門應及時與政府部門溝通協(xié)調(diào),了解資助資金的撥付情況,并做好相關賬務處理。(四)其他收入1.包括培訓收入、咨詢收入、合作項目收入等。2.對于其他收入,應按照相關合同或協(xié)議的約定進行管理和核算。3.加強對其他收入的管理,確保收入的合法性和合規(guī)性。五、支出管理(一)支出審批1.本會各項支出應嚴格按照審批程序進行,實行分級審批制度。2.一般支出由部門負責人審核,財務負責人復核,分管領導審批;重大支出由理事會審議通過后,由會長審批。3.支出審批應嚴格把關,確保支出的合理性、合法性和真實性。對于不符合規(guī)定的支出,不得審批通過。(二)費用報銷1.報銷人員應按照本會規(guī)定的報銷流程填寫報銷憑證,提供真實、合法、有效的原始憑證。2.原始憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、清單等,發(fā)票必須是正規(guī)稅務發(fā)票,且內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全。3.財務部門對報銷憑證進行審核,審核內(nèi)容包括憑證的真實性、合法性、完整性、準確性以及報銷金額是否符合規(guī)定等。4.經(jīng)審核無誤后的報銷憑證,由財務負責人簽字后予以報銷。(三)支出范圍1.人員費用:包括工資、獎金、福利、社保等。2.業(yè)務活動費用:包括教育培訓費用、會議費用、調(diào)研費用、宣傳費用等。3.辦公費用:包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等。4.固定資產(chǎn)購置及維護費用:包括購置辦公設備、教學設備、圖書資料等固定資產(chǎn)以及設備的維修、保養(yǎng)費用。5.其他費用:與本會業(yè)務活動相關的其他合理支出。(四)專項經(jīng)費管理1.對于專項經(jīng)費,應按照??顚S玫脑瓌t進行管理。2.設立專項經(jīng)費賬戶,單獨核算專項經(jīng)費的收支情況。3.專項經(jīng)費應按照項目預算進行使用,不得擅自改變用途。如需調(diào)整項目預算,應按照規(guī)定程序報理事會審批。4.項目結束后,應及時對專項經(jīng)費進行決算,編制決算報告,報理事會審議。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確保現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收支應及時入賬,做到日清月結。2.銀行存款管理:按照國家有關規(guī)定開設銀行賬戶,加強銀行賬戶管理。定期核對銀行存款賬目,確保賬實相符。3.應收賬款管理:建立應收賬款臺賬,及時催收應收賬款,減少壞賬損失。對于長期掛賬的應收賬款,應查明原因,采取有效措施進行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:根據(jù)本會業(yè)務活動需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)理事會批準后實施。購置固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的程序進行采購,確保資產(chǎn)質(zhì)量。2.固定資產(chǎn)核算:對固定資產(chǎn)進行分類核算,按照規(guī)定的折舊方法計提折舊。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。3.固定資產(chǎn)處置:對于閑置、報廢的固定資產(chǎn),應按照規(guī)定程序進行處置。處置固定資產(chǎn)應進行評估,確保資產(chǎn)處置價格合理。處置收入應及時入賬,處置凈收益或凈損失應計入當期損益。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的確認:對于本會擁有的專利權、商標權、著作權等無形資產(chǎn),應按照規(guī)定進行確認和計量。2.無形資產(chǎn)的攤銷:按照規(guī)定的攤銷方法對無形資產(chǎn)進行攤銷,攤銷期限應符合相關規(guī)定。3.無形資產(chǎn)的處置:對于不再使用或已失去價值的無形資產(chǎn),應按照規(guī)定程序進行處置。處置無形資產(chǎn)應進行評估,確保資產(chǎn)處置價格合理。處置收入應及時入賬,處置凈收益或凈損失應計入當期損益。七、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務部門應定期編制財務報告,包括月度財務報表、季度財務報表和年度財務報告。2.月度財務報表應于次月[具體時間]前報送;季度財務報表應于季度終了后[具體時間]內(nèi)報送;年度財務報告應于年度終了后[具體時間]內(nèi)編制完成,并報送理事會審議。3.財務報告應包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表、現(xiàn)金流量表及附注等內(nèi)容,確保財務信息的真實、完整、準確。(二)財務分析1.定期對本會財務狀況和業(yè)務活動情況進行財務分析,為理事會決策提供依據(jù)。2.財務分析內(nèi)容包括預算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產(chǎn)負債分析、資金使用效益分析等。3.通過財務分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施和建議,不斷提高本會財務管理水平。八、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務工作的日常監(jiān)督和檢查。2.財務部門應定期對本會財務收支情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.理事會應定期

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