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文檔簡介

財務外包合同范本及服務范圍界定甲方(委托方):[甲方公司全稱]地址:[甲方公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(服務方):[乙方公司全稱]地址:[乙方公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于:甲方希望將其部分財務業(yè)務流程外包給乙方,以提升財務運營效率、降低運營成本并專注于核心業(yè)務發(fā)展;乙方擁有提供專業(yè)財務外包服務的資質(zhì)、經(jīng)驗和技術(shù)能力,愿意按照本合同約定向甲方提供服務。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供財務外包服務事宜,達成如下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本合同上下文另有解釋,下列詞語具有以下含義:1.“財務外包服務”是指乙方根據(jù)本合同約定,為甲方提供的包括但不限于會計核算、財務報告、稅務處理、應付賬款、應收賬款、總賬管理、固定資產(chǎn)管理、薪酬福利管理支持、財務系統(tǒng)支持與維護等財務相關(guān)流程和服務。2.“服務水平協(xié)議(SLA)”是指本合同附件一中約定的,衡量乙方提供財務外包服務質(zhì)量和效率的具體標準和指標。3.“關(guān)鍵績效指標(KPI)”是指用于評估乙方服務績效的關(guān)鍵量化指標,具體定義見SLA。4.“數(shù)據(jù)”是指甲方在合作過程中向乙方提供的任何形式的信息,包括但不限于財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)及其他商業(yè)秘密。5.“保密信息”是指本合同項下任何一方(披露方)向另一方(接收方)披露的、尚未公開的、與本合同或雙方業(yè)務相關(guān)的任何技術(shù)、商業(yè)、財務信息或數(shù)據(jù),無論其形式如何。6.“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病等。7.“通知”是指根據(jù)本合同第十三條規(guī)定的書面通知。第二條服務范圍乙方同意根據(jù)本合同約定及SLA(附件一)的規(guī)定,為甲方提供以下財務外包服務:2.1會計核算服務2.1.1乙方負責根據(jù)甲方提供的原始單據(jù)及國家相關(guān)會計準則,獨立完成會計憑證的審核、錄入與復核工作。2.1.2乙方負責執(zhí)行賬簿登記,包括總賬、明細賬、日記賬等的日常登記與維護。2.1.3乙方負責進行月度/季度/年度的成本核算工作,編制成本計算單和相關(guān)分析報告(如甲方有需求)。2.1.4乙方負責按照約定時間完成月度結(jié)賬工作,確保賬務處理的完整性和準確性。2.1.5乙方負責定期與甲方銀行、供應商、客戶等外部單位進行對賬,并編制對賬單供甲方審閱。2.2財務報告服務2.2.1乙方負責依據(jù)甲方提供的財務數(shù)據(jù)及管理需求,編制符合企業(yè)會計準則的月度、季度、年度財務報表(包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權(quán)益變動表)。2.2.2乙方負責根據(jù)甲方管理需求,定期編制各類管理分析報表,如預算執(zhí)行情況分析、科目余額分析、財務指標分析等。2.2.3乙方負責在約定時間內(nèi)向甲方管理層提供財務報告及相關(guān)解釋說明。2.3稅務處理服務2.3.1乙方負責根據(jù)國家稅收法律法規(guī),協(xié)助甲方進行各項稅種的納稅申報工作,包括增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅費等。2.3.2乙方負責管理發(fā)票的領(lǐng)用、開具、認證、保管等全流程工作。2.3.3乙方提供日常稅務咨詢和基礎(chǔ)稅務籌劃建議,但重大稅務決策由甲方最終決定。乙方不承諾提供涉及具體稅務風險的避稅安排。2.3.4乙方負責保管稅務相關(guān)的憑證和資料,并配合甲方完成稅務檢查。2.4應付賬款(AP)服務2.4.1乙方負責根據(jù)甲方采購訂單、入庫單等單據(jù),審核供應商發(fā)票。2.4.2乙方負責將審核無誤的發(fā)票錄入財務系統(tǒng),并生成付款申請。2.4.3乙方負責按甲方授權(quán)和付款流程,安排付款,并跟蹤款項支付狀態(tài)。2.4.4乙方負責定期與供應商進行對賬,并向甲方提供對賬結(jié)果。2.5應收賬款(AR)服務支持2.5.1乙方負責根據(jù)甲方銷售訂單、出庫單等,協(xié)助進行開票工作。2.5.2乙方負責維護客戶賬齡分析,并協(xié)助甲方進行客戶催收工作,提供催收建議和記錄。2.5.3乙方負責定期與客戶進行對賬,并向甲方提供對賬結(jié)果。本項服務不包括代甲方直接向客戶收款。2.6總賬與固定資產(chǎn)管理2.6.1乙方負責總賬科目余額的日常監(jiān)控與分析,對異??颇窟M行初步排查并上報甲方。2.6.2乙方負責固定資產(chǎn)的卡片管理、折舊計提、盤點支持等工作。2.7薪酬福利管理支持(如適用)2.7.1乙方負責根據(jù)甲方人事數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)及薪酬制度,核算員工薪酬、社保、公積金等。2.7.2乙方負責代扣代繳個人所得稅。2.7.3乙方負責按時向甲方提供薪酬計算明細報表及支付建議,最終支付操作由甲方執(zhí)行或授權(quán)乙方執(zhí)行(具體執(zhí)行方式由雙方另行約定)。2.8財務系統(tǒng)支持與維護2.8.1乙方負責甲方現(xiàn)有財務軟件的日常操作支持,包括用戶管理、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)故障初步排查等。2.8.2乙方配合甲方完成財務系統(tǒng)的年度升級或更新工作。2.9本合同約定的服務范圍僅限于上述列明內(nèi)容。乙方不負責甲方財務戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、融資活動、內(nèi)部審計等職能。第三條服務地點與時間3.1乙方服務團隊可部分或全部遠程為甲方提供服務。3.2乙方提供服務的標準工作時間與甲方財務部門工作時間基本一致,確保在甲方財務部門工作時間內(nèi)的有效溝通和協(xié)作。3.3對于緊急事務或系統(tǒng)故障處理,乙方承諾在接到甲方通知后,安排人員盡快響應和處理。第四條服務標準與要求4.1乙方應按照國家相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)會計準則及行業(yè)規(guī)范,以及SLA(附件一)中約定的標準和指標,提供專業(yè)、準確、高效的財務外包服務。4.2乙方應確保其服務人員具備相應的專業(yè)資格和經(jīng)驗。4.3乙方應建立完善的服務流程和質(zhì)量控制體系,確保持續(xù)滿足服務標準。第五條費用與支付5.1甲方同意按照以下方式向乙方支付服務費用:(選擇一項或結(jié)合:)(1)固定月費:人民幣[具體金額]元/月。(2)按人頭費用:每名財務外包人員每月人民幣[具體金額]元,實際人數(shù)按月度實際在崗人數(shù)計算。(3)混合費用:包含固定基礎(chǔ)費用人民幣[具體金額]元/月,及根據(jù)實際工作量(如處理憑證量、申報次數(shù)等)浮動的費用,具體計算方式見附件二。5.2服務費用為[一次性/月度/季度/年度]支付。5.3甲方應在每個支付周期結(jié)束后的[具體天數(shù),如10]個工作日內(nèi),根據(jù)乙方提交的費用結(jié)算單,將費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定收款賬戶:開戶行:[銀行名稱及支行]賬戶名稱:[乙方公司全稱]賬號:[銀行賬號]5.4所有費用均以人民幣計價和結(jié)算,不含增值稅。如需開具增值稅專用發(fā)票,甲方應另行支付相應稅款,乙方按要求開具發(fā)票。5.5任何因甲方原因(如提供資料不及時、不準確)導致的乙方工作延誤或額外成本,相關(guān)費用由甲方承擔。第六條數(shù)據(jù)安全與保密6.1乙方同意嚴格遵守國家及地方法律法規(guī)關(guān)于數(shù)據(jù)保護、網(wǎng)絡安全和個人信息保護的規(guī)定。6.2乙方承諾采取充分的技術(shù)和管理措施(包括但不限于數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計等)保護甲方數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失。6.3乙方僅能將甲方數(shù)據(jù)用于履行本合同約定的服務范圍,不得用于任何其他用途。6.4乙方應對其在履行本合同過程中接觸到的甲方所有保密信息承擔保密義務,該保密義務不因合同的終止而解除。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得向任何第三方披露保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。6.5在合同終止后或根據(jù)甲方要求,乙方應在[具體時間,如15]個工作日內(nèi),將甲方所有數(shù)據(jù)(包括電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)數(shù)據(jù))及包含甲方數(shù)據(jù)的任何媒介物返還給甲方,或根據(jù)甲方要求進行銷毀,并出具書面證明。甲方有權(quán)要求乙方在銷毀前提供數(shù)據(jù)備份證明。6.6乙方應確保其員工以及被授權(quán)接觸甲方數(shù)據(jù)的第三方服務商(如適用)均遵守本合同項下的數(shù)據(jù)安全與保密義務。第七條報告與溝通7.1乙方應按照SLA(附件一)約定的頻率和內(nèi)容,向甲方提供財務報告、服務報告、KPI報告等。7.2乙方應指定一名項目經(jīng)理作為主要聯(lián)系人,負責與甲方的日常溝通協(xié)調(diào)。7.3甲方應指定一名財務負責人作為主要對接人,負責與乙方的溝通確認。7.4雙方應保持定期(如每月/每季度)的溝通會議,回顧服務進展,討論問題并制定改進措施。第八條知識產(chǎn)權(quán)8.1乙方在提供服務過程中利用其現(xiàn)有技術(shù)、流程和知識產(chǎn)生的標準作業(yè)程序、分析模型等知識產(chǎn)權(quán),在服務期內(nèi)歸乙方所有。但甲方有權(quán)在服務期內(nèi)及服務期后,根據(jù)需要使用這些為實現(xiàn)合同目的而必需的工具和方法。8.2甲方提供的數(shù)據(jù)及其衍生成果的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。8.3雙方獨立開發(fā)、不為履行本合同而產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán),仍歸各自所有。若一方利用另一方的保密信息或知識產(chǎn)權(quán)開發(fā)成果,應事先獲得對方書面許可。第九條合同期限與終止9.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效,有效期為[具體年限,如三年]年,自[生效日期]起至[終止日期]止。9.2合同期滿前[具體時間,如三個月],如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行簽訂書面續(xù)約合同。9.3發(fā)生下列情形之一,任一方有權(quán)書面通知對方終止本合同:(1)本合同約定的服務范圍已完成。(2)另一方嚴重違反本合同約定,經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù),如30]日內(nèi)仍未糾正的。(3)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序。(4)發(fā)生不可抗力事件,持續(xù)時間超過[具體天數(shù),如60]日。(5)法律規(guī)定的其他可以終止合同的情形。9.4合同終止時,乙方應按照甲方要求完成工作交接,包括但不限于提供最終財務報表、數(shù)據(jù)清單、操作手冊、人員變動情況等,并確保所有服務在終止前正常運行完畢。9.5合同終止后,關(guān)于費用結(jié)算、數(shù)據(jù)返還/銷毀、保密義務、責任承擔等事宜,仍按照本合同約定執(zhí)行。第十條違約責任10.1若乙方未能達到SLA中約定的服務水平,甲方有權(quán)根據(jù)SLA的規(guī)定要求乙方承擔違約責任(如支付罰款、服務降級等)。10.2若甲方未能按時支付服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的[具體比例,如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),如30]日,乙方有權(quán)暫停服務或單方面解除合同,并要求甲方支付所有應付未付款項及違約金。10.3任何一方違反本合同關(guān)于數(shù)據(jù)安全、保密的約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。10.4因一方違約導致合同目的無法實現(xiàn)的,守約方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。第十一條責任限制與賠償11.1除非因乙方故意或重大過失導致,乙方不對甲方因使用乙方服務產(chǎn)生的任何間接損失、后果性損失或懲罰性賠償負責。11.2乙方在提供服務過程中的責任,以其服務費用總額的[具體倍數(shù),如2]倍為上限。但此限制不適用于因乙方違反數(shù)據(jù)安全、保密義務或違反法律法規(guī)給甲方造成的損失。11.3雙方同意,因不可抗力事件造成的損失,各自承擔。第十二條不可抗力12.1若發(fā)生不可抗力事件,導致任何一方無法履行本合同義務,該方應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的有效證明。12.2在不可抗力事件持續(xù)期間,受影響方可以暫停履行受其影響的合同義務,但應盡最大努力減輕其影響。12.3若不可抗力事件持續(xù)超過[具體天數(shù),如60]日,雙方可協(xié)商解除本合同。第十三條通知13.1與本合同有關(guān)的任何通知或通訊應以書面形式,通過專人遞送、掛號信(需回執(zhí))、傳真或雙方確認的電子郵件地址發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。13.2通知在專人遞送時視為送達,在掛號信發(fā)出后[具體天數(shù),如3]日視為送達,在傳真或電子郵件發(fā)送成功時視為送達(若有回復確認則視為送達時間以回復時間為準)。13.3任何一方變更聯(lián)系方式,應提前[具體天數(shù),如10]日書面通知對方。第十四條法律適用與爭議解決14.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇一項:甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁機構(gòu)名稱]仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(若選擇訴訟:或向[具體法院名稱,如甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。)第十五條其他15.1本合同構(gòu)成雙方就本合同主題達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。15.2對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。15.3若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。15.4本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商確定。15.5本合同一式[具體份數(shù),如四]份,甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù),如二]份,具有同等法律效力。(以下無正文)甲方(蓋章):[甲方公司公章]

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