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文檔簡介
風(fēng)機(jī)裝配調(diào)試工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:風(fēng)機(jī)裝配調(diào)試工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為確保春節(jié)期間風(fēng)機(jī)裝配調(diào)試工作的安全與穩(wěn)定,特此向XX單位風(fēng)機(jī)裝配調(diào)試工發(fā)布離崗確認(rèn)告知書。本告知書旨在提醒各位員工在假期離崗期間注意安全事項(xiàng),并要求在離崗前進(jìn)行確認(rèn),以保障單位財(cái)產(chǎn)安全和員工個(gè)人安全。告知對象為XX單位全體風(fēng)機(jī)裝配調(diào)試工。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保離崗期間的安全,風(fēng)機(jī)裝配調(diào)試工在離崗前需進(jìn)行以下安全檢查:
1.仔細(xì)檢查個(gè)人工作區(qū)域,確保無遺留易燃易爆物品,如油漆、溶劑等。
2.關(guān)閉所有用電設(shè)備,包括但不限于電腦、電動(dòng)工具、照明燈具等,并拔掉所有電源插頭。
3.確認(rèn)所有門窗關(guān)閉,鎖好個(gè)人物品柜,防止物品丟失或損壞。
4.檢查消防設(shè)施,如滅火器、消防栓等是否處于良好狀態(tài),確保其可隨時(shí)使用。
5.清理工作現(xiàn)場,確保無雜物堆積,避免火災(zāi)和絆倒事故的發(fā)生。
6.對負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行最后一次巡視,確保無遺漏的安全隱患。
7.將離崗情況告知相關(guān)負(fù)責(zé)人,并填寫離崗登記表,以便于后續(xù)管理。
請各位員工務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行以上安全檢查要求,確保離崗期間的安全。
三、工作交接要求
風(fēng)機(jī)裝配調(diào)試工在離崗前必須完成以下工作交接流程,以確保工作連續(xù)性和信息完整性:
1.將所有未完成的工作任務(wù)詳細(xì)記錄,包括工作進(jìn)度、存在的問題和下一步計(jì)劃,并整理成書面報(bào)告。
2.將所有重要文件資料、技術(shù)圖紙、項(xiàng)目記錄等整理歸檔,并確保交接給指定的接替人員。
3.明確交接的工作聯(lián)系人,包括接替人員的姓名、聯(lián)系方式和職責(zé)范圍,確保信息暢通。
4.與接替人員進(jìn)行面對面交接,詳細(xì)說明工作流程、操作要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。
5.交接過程中,雙方需共同檢查和確認(rèn)交接內(nèi)容,確保無誤。
6.交接完成后,雙方需簽署書面交接記錄,并各自保留一份存檔。
7.如有緊急情況或突發(fā)問題,確保接替人員能夠及時(shí)了解并處理。
請各位員工嚴(yán)格按照以上工作交接要求執(zhí)行,確保假期期間工作的順利銜接。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
風(fēng)機(jī)裝配調(diào)試工在離崗前需對辦公設(shè)備和物品進(jìn)行以下處理:
1.關(guān)閉所有辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,確保電源完全斷開。
2.清理個(gè)人辦公桌和儲(chǔ)物柜,移除所有個(gè)人物品,不得將單位物品私自帶走。
3.檢查并確保所有重要物品,如公司文件、資料、工具等,都已歸位或已交接給相關(guān)人員。
4.如有損壞或遺失的辦公設(shè)備,需立即報(bào)告給相關(guān)部門,并填寫損壞報(bào)告。
5.對于暫時(shí)不使用的設(shè)備,應(yīng)將其放置在安全位置,并確保其處于關(guān)閉和鎖定的狀態(tài)。
6.離崗前,需對工作區(qū)域進(jìn)行最后一次檢查,確保無遺漏的物品和設(shè)備。
7.如有特殊物品或設(shè)備需要特殊處理,需按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
請各位員工嚴(yán)格遵守以上辦公設(shè)備與物品處理要求,共同維護(hù)單位的財(cái)產(chǎn)安全和辦公秩序。
五、離崗期間通訊要求
風(fēng)機(jī)裝配調(diào)試工在春節(jié)假期離崗期間,需遵守以下通訊要求:
1.離崗前請確保單位能夠聯(lián)系到您,提供至少一個(gè)有效的聯(lián)系電話,并在假期期間保持手機(jī)暢通。
2.如通訊方式發(fā)生變更,如更換手機(jī)號(hào)碼或電子郵箱,請務(wù)必在離崗前以書面形式通知單位人力資源部門。
3.單位在緊急情況下可能需要與您聯(lián)系,因此請確保在假期期間能夠及時(shí)接收短信或電話。
4.如遇特殊情況導(dǎo)致無法接聽電話,請盡量通過短信或其他通訊工具回復(fù),告知單位您的狀態(tài)和預(yù)計(jì)回復(fù)時(shí)間。
5.離崗期間,請盡量減少不必要的通訊,以免影響休息和假期安排。
6.對于單位的重要通知和緊急事務(wù),請務(wù)必及時(shí)響應(yīng),并按照單位的要求采取相應(yīng)措施。
請各位員工高度重視通訊要求,確保在假期期間能夠有效溝通,以便單位在必要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到您。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
風(fēng)機(jī)裝配調(diào)試工在春節(jié)假期離崗期間,需了解并遵守以下安全責(zé)任告知事項(xiàng):
1.離崗期間,個(gè)人行為必須遵守國家法律法規(guī)和單位的相關(guān)規(guī)定,不得從事任何違法活動(dòng)。
2.嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,確保個(gè)人居住和工作環(huán)境的安全,防止火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。
3.離崗期間若發(fā)生意外事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)警并采取必要措施,同時(shí)通知單位。
4.因個(gè)人不當(dāng)行為或違反規(guī)定導(dǎo)致給單位造成財(cái)產(chǎn)損失或其他不良影響的,個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5.離崗期間,應(yīng)妥善保管個(gè)人物品,防止丟失或被盜。
6.遵循公共秩序,尊重社會(huì)公德,維護(hù)個(gè)人和單位的良好形象。
請各位員工充分認(rèn)識(shí)到離崗期間的安全責(zé)任,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,共同維護(hù)單位的合法權(quán)益。
七、返崗要求
風(fēng)機(jī)裝配調(diào)試工在春節(jié)假期結(jié)束后,需遵守以下返崗要求:
1.按照假期結(jié)束時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返崗,不得擅自延遲。
2.如因特殊情況無法按時(shí)返崗,需在假期結(jié)束前至少提前一天向單位請假,并說明原因。
3.返崗后,應(yīng)立即與接替工作的同事進(jìn)行對接,詳細(xì)了解未完成的工作內(nèi)容和下一步計(jì)劃。
4.在交接過程中,如有疑問或需要協(xié)助的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)提出,確保工作順利進(jìn)行。
5.返崗當(dāng)日,需向人力資源部門報(bào)告到崗情況,并更新個(gè)人聯(lián)系信息。
6.返崗后,應(yīng)迅速恢復(fù)工作狀態(tài),確保工作連續(xù)性和效率。
請各位員工認(rèn)真遵守返崗要求,確保假期結(jié)束后工作能迅速恢復(fù)正常。
八、特殊情況處理告知
風(fēng)機(jī)裝配調(diào)試工在春節(jié)假期離崗期間,如遇以下特殊情況,需按照以下流程處理:
1.若發(fā)現(xiàn)單位財(cái)產(chǎn)安全隱患、設(shè)備故障或其他緊急情況,應(yīng)立即采取措施防止事態(tài)擴(kuò)大,并及時(shí)與單位聯(lián)系報(bào)告。
2.在無法直接聯(lián)系到單位負(fù)責(zé)人時(shí),可聯(lián)系人力資源部門或指定的應(yīng)急聯(lián)系人,說明情況并尋求幫助。
3.單位將視情況提供必要的指導(dǎo)和支持,確保問題得到及時(shí)有效處理。
4.離崗期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便單位在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到個(gè)人。
5.對于離崗期間發(fā)生的任何與單位相關(guān)的事故或糾紛,員工需積極配合單位進(jìn)行調(diào)查和處理。
請各位員工在離崗期間保持高度警惕,一旦遇到緊急情況,務(wù)必及時(shí)與單位溝通,共同維護(hù)單位和員工的利益。
九、確認(rèn)方式
請各位風(fēng)機(jī)裝配調(diào)試工仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容,確保充分了解離崗期間的安全要求和注意事項(xiàng)。為確保告知書的送達(dá)和知曉,以下為確認(rèn)方式:
1.請?jiān)陂喿x完畢后,在告知書指定位置簽字確認(rèn)。
2.如無法現(xiàn)場簽字,可通過單位內(nèi)部通訊平臺(tái)或郵件進(jìn)行線上確認(rèn)。
3.確認(rèn)后,請將簽字或確認(rèn)信息反饋至人
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