(完整版)檔案管理職稱考試題庫及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.參考性答案：A。檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項(xiàng)信息性、文化性、參考性都是在原始記錄性基礎(chǔ)上派生出來的。2.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C。檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)如收集、整理、保管等，最終都是為了實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求。3.下列不屬于檔案收集工作要求的是（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.提高檔案的保管條件答案：D。提高檔案的保管條件屬于檔案保管工作的內(nèi)容，而豐富和優(yōu)化館（室）藏、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)、積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化都是檔案收集工作的要求。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：A。區(qū)分全宗是檔案整理工作的起點(diǎn)，只有先將不同來源的檔案區(qū)分開來，才能進(jìn)行后續(xù)的分類、立卷等工作。5.全宗號(hào)是一個(gè)（）。A.全宗的代號(hào)B.案卷的代號(hào)C.文件的代號(hào)D.類目代號(hào)答案：A。全宗號(hào)是檔案館（室）對(duì)每個(gè)全宗所給定的編號(hào)，用以區(qū)別不同的全宗。6.檔案保管工作的基本物質(zhì)條件不包括（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案人員D.檔案保管設(shè)備答案：C。檔案保管工作的基本物質(zhì)條件包括檔案庫房、檔案裝具、檔案保管設(shè)備等，檔案人員是開展檔案保管工作的主體，不屬于物質(zhì)條件。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.靈活性答案：D。檔案統(tǒng)計(jì)工作要求做到準(zhǔn)確性、及時(shí)性和全面性，以確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能真實(shí)、客觀地反映檔案工作的實(shí)際情況，靈活性不是其基本要求。8.檔案利用工作的中心任務(wù)是（）。A.滿足利用者的需求B.提高檔案的利用率C.提供檔案原件D.開發(fā)檔案信息資源答案：A。檔案利用工作的核心就是要滿足利用者對(duì)檔案信息的需求，提高利用率、開發(fā)檔案信息資源等都是圍繞這一中心任務(wù)展開的。9.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工D.審校答案：A。選題是檔案編研工作的首要步驟，合適的選題是編研成果具有價(jià)值和針對(duì)性的基礎(chǔ)。10.下列屬于檔案檢索工具中的查找性工具的是（）。A.全宗介紹B.大事記C.檔案目錄D.組織沿革答案：C。檔案目錄是用于查找檔案的工具，而全宗介紹、大事記、組織沿革屬于介紹性、參考性的編研成果，不屬于查找性工具。11.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：C。檔案信息化建設(shè)的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效開發(fā)和利用，檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)等都是為這一核心服務(wù)的。12.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A。《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。13.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).銷毀無保存價(jià)值的檔案答案：D。檔案鑒定工作主要包括制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案的價(jià)值、確定檔案的保管期限等內(nèi)容，銷毀無保存價(jià)值的檔案是鑒定工作后續(xù)的處理環(huán)節(jié)，不屬于鑒定工作的基本內(nèi)容。14.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C。專門檔案是指在特定領(lǐng)域或?qū)ｉT業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有其各自的特點(diǎn)和形成領(lǐng)域，但會(huì)計(jì)檔案更符合專門檔案的定義。15.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指保存（）年以上。A.10B.30C.50D.100答案：B。檔案保管期限中，長期是指保存30年以上，永久是指無限期保存，短期是指保存10年以下。16.檔案整理中的檔號(hào)編制應(yīng)遵循的原則不包括（）。A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.復(fù)雜性答案：D。檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性等原則，以確保檔號(hào)能夠準(zhǔn)確、清晰地標(biāo)識(shí)檔案，復(fù)雜性不利于檔號(hào)的使用和管理，不是其應(yīng)遵循的原則。17.檔案編目工作中的著錄是指（）。A.對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行分析B.對(duì)檔案的特征進(jìn)行記錄C.對(duì)檔案進(jìn)行分類D.對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)答案：B。著錄是對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，目的是為了準(zhǔn)確反映檔案的相關(guān)信息。18.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）為宜。A.14℃-24℃B.10℃-20℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A。檔案庫房適宜的溫度范圍是14℃-24℃，這樣的溫度條件有助于檔案的長期保存。19.檔案害蟲的防治方法不包括（）。A.化學(xué)防治B.物理防治C.生物防治D.機(jī)械防治答案：D。檔案害蟲的防治方法主要有化學(xué)防治、物理防治和生物防治，機(jī)械防治一般不是針對(duì)檔案害蟲防治的常用方法。20.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）。A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實(shí)用性答案：C。檔案編研成果應(yīng)具備思想性、科學(xué)性和實(shí)用性，以準(zhǔn)確、客觀地反映檔案內(nèi)容并滿足利用者需求，藝術(shù)性不是其主要的質(zhì)量要求。21.檔案信息資源開發(fā)利用的方式不包括（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開展檔案展覽D.銷毀檔案答案：D。銷毀檔案是對(duì)無保存價(jià)值檔案的處理措施，不屬于檔案信息資源開發(fā)利用的方式，提供檔案原件、復(fù)制件和開展檔案展覽等都是常見的開發(fā)利用方式。22.檔案管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志是（）。A.檔案管理手段的現(xiàn)代化B.檔案管理方法的現(xiàn)代化C.檔案管理思想的現(xiàn)代化D.以上都是答案：D。檔案管理現(xiàn)代化包括檔案管理手段、方法和思想等多個(gè)方面的現(xiàn)代化，只有各個(gè)方面協(xié)同發(fā)展，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化目標(biāo)。23.檔案的第二價(jià)值是指（）。A.對(duì)形成者的價(jià)值B.對(duì)社會(huì)的價(jià)值C.對(duì)檔案部門的價(jià)值D.對(duì)利用者的價(jià)值答案：B。檔案的第一價(jià)值是對(duì)形成者的價(jià)值，第二價(jià)值是對(duì)社會(huì)的價(jià)值，體現(xiàn)了檔案在更廣泛范圍內(nèi)的作用。24.檔案收集工作的意義不包括（）。A.豐富館（室）藏B.維護(hù)檔案的完整與安全C.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)D.提高檔案人員的素質(zhì)答案：D。檔案收集工作的意義在于豐富館（室）藏、維護(hù)檔案的完整與安全、為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)等，提高檔案人員素質(zhì)主要通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等途徑，與檔案收集工作的直接意義無關(guān)。25.檔案整理工作的原則不包括（）。A.保持檔案之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.按照檔案的形成時(shí)間排序答案：D。檔案整理工作應(yīng)遵循保持檔案之間的歷史聯(lián)系、便于保管和利用、充分利用原有的整理基礎(chǔ)等原則，按照檔案的形成時(shí)間排序只是一種整理方法，不是整理工作的原則。26.檔案保管工作的方針是（）。A.以防為主，防治結(jié)合B.以治為主，防治結(jié)合C.防治并重D.只防不治答案：A。檔案保管工作要采取以防為主，防治結(jié)合的方針，通過各種預(yù)防措施減少檔案受到損害的可能性，同時(shí)在出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)進(jìn)行治理。27.檔案統(tǒng)計(jì)工作的作用不包括（）。A.反映檔案工作的規(guī)模B.反映檔案工作的水平C.預(yù)測檔案工作的發(fā)展趨勢D.決定檔案工作的方向答案：D。檔案統(tǒng)計(jì)工作可以反映檔案工作的規(guī)模、水平，預(yù)測其發(fā)展趨勢，但不能決定檔案工作的方向，檔案工作的方向是由社會(huì)需求、政策法規(guī)等多種因素決定的。28.檔案利用工作的方式不包括（）。A.閱覽室閱覽B.外借服務(wù)C.檔案封存D.制發(fā)檔案證明答案：C。檔案封存是一種保管措施，不是檔案利用工作的方式，閱覽室閱覽、外借服務(wù)、制發(fā)檔案證明等都是常見的檔案利用方式。29.檔案編研工作的意義不包括（）。A.便于檔案的保管B.提高檔案的利用率C.宣傳檔案工作D.為社會(huì)提供系統(tǒng)的檔案信息答案：A。檔案編研工作主要是為了提高檔案的利用率、宣傳檔案工作、為社會(huì)提供系統(tǒng)的檔案信息等，便于檔案的保管主要是檔案保管工作的任務(wù)，不是編研工作的意義。30.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容不包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案人員的信息化培訓(xùn)D.檔案實(shí)體的大規(guī)模改造答案：D。檔案信息化建設(shè)主要包括檔案信息資源建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)以及檔案人員的信息化培訓(xùn)等，檔案實(shí)體的大規(guī)模改造不屬于信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.檔案的作用主要有（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD。檔案具有憑證作用，是歷史的真實(shí)記錄；具有參考作用，為各項(xiàng)工作提供借鑒；具有宣傳教育作用，可用于傳播歷史文化等；還具有歷史研究作用，為學(xué)術(shù)研究提供資料。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）。A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD。檔案工作包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等環(huán)節(jié)，其中收集、整理、保管、利用是其主要內(nèi)容。3.檔案收集工作的渠道有（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.接收社會(huì)捐贈(zèng)的檔案答案：ABCD。檔案收集的渠道包括接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)的檔案，征集歷史檔案以及接收社會(huì)捐贈(zèng)的檔案等。4.檔案整理工作的步驟包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD。檔案整理工作一般包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等步驟，這些步驟相互關(guān)聯(lián)，逐步完成檔案的有序整理。5.檔案保管工作的任務(wù)有（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.定期清理檔案答案：ABC。檔案保管工作的任務(wù)是防止檔案的損壞、延長檔案的壽命、維護(hù)檔案的完整與安全，定期清理檔案是檔案管理的一項(xiàng)工作，但不是保管工作的核心任務(wù)。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD。檔案統(tǒng)計(jì)工作涵蓋檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、利用統(tǒng)計(jì)、保管條件統(tǒng)計(jì)、檔案人員統(tǒng)計(jì)等多個(gè)方面，以全面反映檔案工作的情況。7.檔案利用工作的方式有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開展檔案咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽答案：ABCD。檔案利用工作的方式包括提供檔案原件和復(fù)制件、開展檔案咨詢服務(wù)、舉辦檔案展覽等，以滿足不同利用者的需求。8.檔案編研工作的成果形式有（）。A.檔案文集B.檔案文摘C.全宗介紹D.大事記答案：ABCD。檔案編研工作的成果形式多樣，包括檔案文集、檔案文摘、全宗介紹、大事記等，不同的成果形式具有不同的特點(diǎn)和用途。9.檔案檢索工具的類型有（）。A.目錄型B.索引型C.指南型D.文摘型答案：ABCD。檔案檢索工具可分為目錄型、索引型、指南型、文摘型等類型，各類型檢索工具在查找檔案信息方面發(fā)揮著不同的作用。10.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：ABCD。檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)等方面，以實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效管理和利用。11.《中華人民共和國檔案法》的基本原則有（）。A.維護(hù)檔案完整與安全B.便于社會(huì)各方面的利用C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理D.依法管理檔案答案：ABC?！吨腥A人民共和國檔案法》的基本原則包括維護(hù)檔案完整與安全、便于社會(huì)各方面的利用、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。12.檔案鑒定工作的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC。檔案鑒定工作主要有直接鑒定法和動(dòng)態(tài)鑒定法，直接鑒定法是逐份審查檔案，動(dòng)態(tài)鑒定法是根據(jù)檔案的實(shí)際情況和利用需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估。13.專門檔案的特點(diǎn)有（）。A.專業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域特定C.保管要求特殊D.整理方法獨(dú)特答案：ABCD。專門檔案具有專業(yè)性強(qiáng)、形成領(lǐng)域特定、保管要求特殊、整理方法獨(dú)特等特點(diǎn)，與一般檔案有所區(qū)別。14.檔案保管期限的劃分依據(jù)有（）。A.檔案的重要程度B.檔案的形成時(shí)間C.檔案的利用價(jià)值D.檔案的來源答案：AC。檔案保管期限的劃分主要依據(jù)檔案的重要程度和利用價(jià)值，檔案的形成時(shí)間和來源不是劃分保管期限的主要依據(jù)。15.檔案編目工作的要求有（）。A.準(zhǔn)確性B.完整性C.規(guī)范性D.實(shí)用性答案：ABCD。檔案編目工作要求做到準(zhǔn)確性，如實(shí)反映檔案信息；完整性，涵蓋檔案的主要特征；規(guī)范性，遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)；實(shí)用性，便于查找和利用。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和文件的主要區(qū)別在于文件是現(xiàn)行的，檔案是歷史的。（）答案：√。文件主要是在現(xiàn)行活動(dòng)中形成和使用的，而檔案是辦理完畢、具有保存價(jià)值并經(jīng)過整理歸檔的文件，具有歷史記錄性。2.檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作。（）答案：√。檔案工作的最終目的是為社會(huì)各方面提供檔案信息服務(wù)，具有明顯的服務(wù)性。3.檔案收集工作只要保證數(shù)量，質(zhì)量可以適當(dāng)忽略。（）答案：×。檔案收集工作既要保證數(shù)量，更要注重質(zhì)量，只有高質(zhì)量的檔案才能更好地發(fā)揮其作用。4.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有整理順序。（）答案：×。檔案整理工作應(yīng)充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，不能隨意打亂原有順序。5.檔案保管工作只需要關(guān)注檔案的實(shí)體安全，不需要考慮檔案的信息安全。（）答案：×。檔案保管工作既要關(guān)注檔案的實(shí)體安全，也要考慮檔案的信息安全，防止檔案信息的泄露、篡改等。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作的數(shù)據(jù)可以隨意編造。（）答案：×。檔案統(tǒng)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)，不能隨意編造，否則會(huì)影響對(duì)檔案工作的正確判斷和決策。7.檔案利用工作只能提供檔案的復(fù)制件，不能提供原件。（）答案：×。檔案利用工作既可以提供檔案復(fù)制件，在符合一定條件和規(guī)定的情況下，也可以提供檔案原件。8.檔案編研工作只是對(duì)檔案內(nèi)容的簡單摘抄。（）答案：×。檔案編研工作是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、整理、分析和研究的過程，不是簡單的摘抄，要體現(xiàn)一定的思想性、科學(xué)性和實(shí)用性。9.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。（）答案：×。檔案信息化建設(shè)不僅僅是檔案數(shù)字化，還包括數(shù)據(jù)庫建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)等多個(gè)方面。10.《中華人民共和國檔案法》適用于所有檔案的管理。（）答案：√。《中華人民共和國檔案法》是我國檔案管理的基本法律，適用于我國境內(nèi)所有檔案的管理。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案保管工作的重要性。答案：檔案保管工作具有極其重要的意義，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：-維護(hù)檔案的完整與安全：檔案是歷史的真實(shí)記錄，保管工作通過采取一系列措施，如建立合適的庫房、使用規(guī)范的裝具等，防止檔案的損壞、丟失和被盜，確保檔案的完整和安全。-延長檔案的壽命：檔案在自然環(huán)境中會(huì)受到各種因素的影響而逐漸老化、損壞，保管工作通過控制庫房的溫度、濕度等條件，采取防蟲、防霉等措施，延長檔案的使用壽命，使其能夠長期保存。-為檔案利用提供基礎(chǔ)：只有將檔案妥善保管，才能保證在需要時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。如果檔案保管不善，檔案受損或丟失，就會(huì)影響檔案的利用，無法滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。-保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)：檔案是國家和民族的重要?dú)v史文化遺產(chǎn)，保管好檔案就是保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)，對(duì)于傳承和弘揚(yáng)民族文化、研究歷史發(fā)展具有重要意義。2.簡述檔案編研工作的主要步驟。答案：檔案編研工作一般包括以下主要步驟：-選題：這是編研工作的首要環(huán)節(jié)。要根據(jù)社會(huì)需求、檔案部門的工作重點(diǎn)以及檔案資源的實(shí)際情況，選擇具有價(jià)值和針對(duì)性的題目。選題要考慮實(shí)用性、可行性和創(chuàng)新性。-選材：在確定選題后，要從大量的檔案中挑選出與選題相關(guān)的檔案材料。選材要遵循真實(shí)性、完整性和典型性的原則，確保所選材料能夠準(zhǔn)確反映編研主題。-加工：對(duì)選好的檔案材料進(jìn)行加工處理，包括對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行分析、綜合、提煉等?？梢詫?duì)材料進(jìn)行分類、排序、注釋、考證等工作，使材料更加系統(tǒng)、條理，便于讀者理解和利用。-審校：對(duì)加工后的編研成果進(jìn)行審核校對(duì)，檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和邏輯性。要確保編研成果中沒有錯(cuò)誤、遺漏和矛盾之處，同時(shí)要符合相關(guān)的編輯規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。-出版發(fā)行：經(jīng)過審校合格的編研成果，可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的出版方式，如內(nèi)部發(fā)行、公開出版等。出版發(fā)行后，要進(jìn)行宣傳推廣，提高編研成果的影響力和利用率。五、論述題（10分）論述檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作的影響。答案：檔案信息化建設(shè)是檔案工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，對(duì)檔案工作產(chǎn)