適用場(chǎng)景：這些會(huì)議場(chǎng)景，它都能高效覆蓋無論是日常部門例會(huì)、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)，還是客戶需求溝通會(huì)、季度復(fù)盤會(huì)，規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要都是保證信息同步、推動(dòng)執(zhí)行的關(guān)鍵。當(dāng)會(huì)議中出現(xiàn)“討論內(nèi)容分散”“決議不明確”“行動(dòng)項(xiàng)遺漏”等問題時(shí)，這套模板能幫你快速梳理核心信息，讓參會(huì)者清晰知曉“會(huì)議做了什么、誰負(fù)責(zé)、何時(shí)完成”，避免信息偏差或執(zhí)行脫節(jié)。特別適合需要多人協(xié)作、長(zhǎng)期跟進(jìn)的項(xiàng)目型會(huì)議，或涉及多部門決策的協(xié)調(diào)場(chǎng)景，讓會(huì)議成果從“口頭約定”轉(zhuǎn)化為“可落地的行動(dòng)清單”。操作全流程：從會(huì)前準(zhǔn)備到紀(jì)要傳達(dá)，四步搞定第一步：會(huì)前準(zhǔn)備——明確目標(biāo)，搭建框架明確會(huì)議核心目標(biāo)：提前與主持人溝通，確認(rèn)本次會(huì)議的核心議題（如“確定項(xiàng)目Q3執(zhí)行方案”“解決跨部門資源沖突”），避免記錄時(shí)偏離主題。梳理會(huì)議議程：根據(jù)議題列出會(huì)議流程（如“議題1：進(jìn)度匯報(bào)→議題2：?jiǎn)栴}討論→議題3：決議投票”），在模板中預(yù)留對(duì)應(yīng)模塊，方便會(huì)中快速定位記錄位置。準(zhǔn)備基礎(chǔ)信息欄：提前在模板中填寫會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人等基礎(chǔ)信息（若參會(huì)人員未確定，可會(huì)后補(bǔ)充），減少會(huì)中手寫混亂。第二步：會(huì)中記錄——抓取關(guān)鍵，區(qū)分輕重聚焦“議題-討論-決議”主線：按議程順序記錄，每個(gè)議題下重點(diǎn)關(guān)注“討論的核心分歧”“最終達(dá)成的共識(shí)”“未解決的問題”，避免逐字逐句記錄，節(jié)省時(shí)間。標(biāo)注“行動(dòng)項(xiàng)”三要素：對(duì)需要執(zhí)行的任務(wù)，務(wù)必明確“做什么（任務(wù)描述）”“誰負(fù)責(zé)（負(fù)責(zé)人姓名，用號(hào)代替，如張三）”“何時(shí)完成（截止日期）”，例如：“完成客戶需求文檔初稿——負(fù)責(zé)人：*李四——截止：2023-10-15”。用符號(hào)區(qū)分信息類型：可用“□”標(biāo)注已決議事項(xiàng)、“△”標(biāo)注待跟進(jìn)問題、“○”標(biāo)注背景說明，方便會(huì)后快速梳理；對(duì)爭(zhēng)議點(diǎn)或未明確結(jié)論，備注“需進(jìn)一步確認(rèn)”并標(biāo)注下次會(huì)議跟進(jìn)節(jié)點(diǎn)。第三步：會(huì)后整理——核對(duì)信息，規(guī)范表述核對(duì)記錄完整性：對(duì)照會(huì)議錄音或筆記（若有），補(bǔ)充遺漏的關(guān)鍵信息，特別是行動(dòng)項(xiàng)的負(fù)責(zé)人和截止時(shí)間，保證“事事有人管，時(shí)時(shí)有節(jié)點(diǎn)”。語言簡(jiǎn)潔化、結(jié)構(gòu)化：將口語化討論轉(zhuǎn)化為書面語，刪除冗余內(nèi)容（如“我覺得”“可能”等主觀表述），用“決議：同意采用A方案”“問題：研發(fā)資源不足，需協(xié)調(diào)*王五支持”等清晰句式呈現(xiàn)。補(bǔ)充背景與附件說明：若會(huì)議涉及文件（如項(xiàng)目計(jì)劃表、需求清單），在“其他說明”欄標(biāo)注“附件：《Q3項(xiàng)目計(jì)劃表》（見郵件）”方便查閱；對(duì)復(fù)雜決議，可簡(jiǎn)要補(bǔ)充背景邏輯（如“因客戶要求提前上線，故調(diào)整交付節(jié)點(diǎn)”）。第四步：紀(jì)要傳達(dá)——同步到位，閉環(huán)跟進(jìn)明確傳達(dá)范圍：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定接收人（如參會(huì)人員、部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)執(zhí)行人），避免信息遺漏；涉及敏感信息（如人員調(diào)整、未公開決策）時(shí)，注意限定傳達(dá)范圍。設(shè)置反饋機(jī)制：發(fā)送紀(jì)要時(shí)附上“請(qǐng)于24小時(shí)內(nèi)核對(duì)信息，如有異議及時(shí)反饋”，保證對(duì)任務(wù)理解一致；對(duì)行動(dòng)項(xiàng)，單獨(dú)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，避免“已讀但未理解”。歸檔與定期回顧：將最終版紀(jì)要按“日期+會(huì)議主題”命名存檔（如“20231010_產(chǎn)品需求評(píng)審會(huì)紀(jì)要”），并在下次會(huì)議開始前回顧上期行動(dòng)項(xiàng)完成情況，形成“會(huì)議-執(zhí)行-反饋”閉環(huán)。模板框架：標(biāo)準(zhǔn)化表格，讓會(huì)議記錄一目了然會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱[如：2023年Q3產(chǎn)品規(guī)劃會(huì)]會(huì)議時(shí)間[年-月-日時(shí):分-時(shí):分]會(huì)議地點(diǎn)[如：3樓會(huì)議室A/線上騰訊會(huì)議]主持人[*張三]記錄人[*李四]參會(huì)人員[張三、李四、王五、趙六]缺席人員及原因[*孫五（出差）]會(huì)議議程1.產(chǎn)品Q3進(jìn)度匯報(bào)2.用戶反饋問題討論3.下階段資源分配決議會(huì)議議題與討論記錄序號(hào)議題討論要點(diǎn)決議內(nèi)容行動(dòng)項(xiàng)1產(chǎn)品Q3進(jìn)度匯報(bào)李四：當(dāng)前開發(fā)完成60%，測(cè)試階段延期2天；王五：因設(shè)計(jì)稿修改，前端進(jìn)度滯后同意測(cè)試延期至10月12日，前端優(yōu)先完成核心模塊1.前端核心模塊優(yōu)化——負(fù)責(zé)人：王五——截止：2023-10-122.測(cè)試用例補(bǔ)充——負(fù)責(zé)人：趙六——截止：2023-10-102用戶反饋問題討論收到10條用戶投訴“加載慢”，張三：建議優(yōu)化服務(wù)器；李四：需排查代碼邏輯決定先由技術(shù)團(tuán)隊(duì)排查代碼邏輯，若問題未解決，再申請(qǐng)服務(wù)器資源1.代碼邏輯排查——負(fù)責(zé)人：王五——截止：2023-10-142.問題反饋匯總——負(fù)責(zé)人：李四——截止：2023-10-113下階段資源分配決議研發(fā)人力緊張，趙六申請(qǐng)?jiān)黾?名測(cè)試崗；張三建議優(yōu)先保障核心產(chǎn)品迭代同意增加1名測(cè)試崗（招聘流程由*張三負(fù)責(zé)），核心產(chǎn)品迭代暫停非功能需求開發(fā)1.測(cè)試崗招聘需求提交——負(fù)責(zé)人：張三——截止：2023-10-162.非功能需求開發(fā)排期調(diào)整——負(fù)責(zé)人：李四——截止：2023-10-13其他說明附件：《Q3產(chǎn)品進(jìn)度表》《用戶反饋問題清單》（詳見會(huì)議郵件）備注：下次會(huì)議時(shí)間暫定10月17日14:00，地點(diǎn)3樓會(huì)議室A，重點(diǎn)跟進(jìn)行動(dòng)項(xiàng)完成情況。使用貼士：避開這些細(xì)節(jié)，紀(jì)要更專業(yè)客觀記錄，避免主觀評(píng)價(jià)：紀(jì)要需還原會(huì)議事實(shí)，不添加個(gè)人觀點(diǎn)（如“張三的方案不合理”應(yīng)改為“張三提出方案A，部分成員認(rèn)為成本較高”）。行動(dòng)項(xiàng)“SMART”原則：任務(wù)描述需具體（如“完成客戶調(diào)研”改為“完成20家客戶深度訪談并輸出報(bào)告”），負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間明確，避免“盡快”“相關(guān)部門”等模糊表述。及時(shí)性與保密性：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成并發(fā)出紀(jì)要，保證信息新鮮；涉及敏感內(nèi)容（如人員調(diào)整、未公開決策）需標(biāo)注“內(nèi)部文件，注意保密”。定期復(fù)盤行動(dòng)項(xiàng)：將行動(dòng)項(xiàng)納入