企業(yè)資產(chǎn)管理制度與模板一、制度適用范圍與核心目標(biāo)本制度適用于企業(yè)各類資產(chǎn)的全生命周期管理，涵蓋固定資產(chǎn)（如機(jī)器設(shè)備、辦公家具、運(yùn)輸工具等）、無形資產(chǎn)（如專利權(quán)、軟件著作權(quán)、土地使用權(quán)等）及低值易耗品（如辦公文具、工具用具等）。核心目標(biāo)在于規(guī)范資產(chǎn)從申購到處置的流程，保障資產(chǎn)安全完整、提高使用效益、防止資產(chǎn)流失，為企業(yè)財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支持。二、資產(chǎn)全生命周期管理流程與操作步驟（一）資產(chǎn)申購與審批需求發(fā)起：使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《資產(chǎn)申購單》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)估單價、預(yù)算金額、用途及使用人，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。預(yù)算審核：財(cái)務(wù)部對申購預(yù)算進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)核查是否符合年度預(yù)算安排、是否存在重復(fù)購置等情況，出具預(yù)算審核意見。分級審批：單項(xiàng)資產(chǎn)價值在5000元以下的，由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人審批；單項(xiàng)資產(chǎn)價值在5000-20000元的，由分管副總審批；單項(xiàng)資產(chǎn)價值在20000元以上的，需提交總經(jīng)理辦公會審批。審批反饋：審批通過后，申購單返回使用部門；未通過則說明原因，需重新調(diào)整申購方案。（二）資產(chǎn)采購與驗(yàn)收采購執(zhí)行：采購部根據(jù)審批通過的《資產(chǎn)申購單》，通過招標(biāo)、詢價或定點(diǎn)采購等方式實(shí)施采購，保證質(zhì)優(yōu)價廉。到貨驗(yàn)收：資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部牽頭，會同使用部門、財(cái)務(wù)部共同驗(yàn)收：核對資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否與申購單一致；檢查資產(chǎn)質(zhì)量、功能是否達(dá)標(biāo)，附帶的說明書、保修卡等資料是否齊全；填寫《資產(chǎn)驗(yàn)收單》，三方經(jīng)辦人簽字確認(rèn)，驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)及時聯(lián)系供應(yīng)商退換貨。（三）資產(chǎn)入賬與建檔財(cái)務(wù)入賬：財(cái)務(wù)部根據(jù)《資產(chǎn)驗(yàn)收單》、采購發(fā)票等原始憑證，進(jìn)行資產(chǎn)價值核算，建立資產(chǎn)明細(xì)賬，登記資產(chǎn)原值、折舊（針對固定資產(chǎn)）等信息。資產(chǎn)編號：資產(chǎn)管理部為每項(xiàng)資產(chǎn)分配唯一編號（規(guī)則：資產(chǎn)類別代碼+購置年份+流水號，如“JD-2023-001”），制作資產(chǎn)標(biāo)簽并粘貼于資產(chǎn)顯眼位置。臺賬登記：資產(chǎn)管理部在《資產(chǎn)臺賬》中詳細(xì)記錄資產(chǎn)信息，包括編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、責(zé)任人、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀態(tài)（在用、閑置、維修、報(bào)廢等）及備注。（四）資產(chǎn)領(lǐng)用與調(diào)撥領(lǐng)用登記：使用部門領(lǐng)用資產(chǎn)時，需填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到資產(chǎn)管理部辦理領(lǐng)用手續(xù)，臺賬同步更新“使用部門”和“責(zé)任人”信息。內(nèi)部調(diào)撥：因工作需要，資產(chǎn)需在部門間調(diào)撥時，由調(diào)入部門提交《資產(chǎn)調(diào)撥申請》，經(jīng)調(diào)出部門確認(rèn)、資產(chǎn)管理部審核后，辦理調(diào)撥手續(xù)，更新臺賬中的“使用部門”及“存放地點(diǎn)”，保證賬實(shí)相符。（五）資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)：使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常清潔、簡單保養(yǎng)，發(fā)覺故障及時報(bào)修，填寫《資產(chǎn)維修記錄單》，注明故障現(xiàn)象、報(bào)修時間、維修結(jié)果及維修費(fèi)用。定期檢查：資產(chǎn)管理部每季度組織一次資產(chǎn)全面檢查，重點(diǎn)核查資產(chǎn)使用狀況、維護(hù)記錄及責(zé)任人落實(shí)情況，對閑置資產(chǎn)及時統(tǒng)計(jì)并協(xié)調(diào)調(diào)配。（六）資產(chǎn)盤點(diǎn)與核對盤點(diǎn)周期：實(shí)行“季度抽查+年度全面盤點(diǎn)”制度，年度盤點(diǎn)需成立由資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部、使用部門組成的盤點(diǎn)小組。盤點(diǎn)流程：盤點(diǎn)前：核對臺賬信息，保證賬賬一致；盤點(diǎn)中：實(shí)地清點(diǎn)資產(chǎn)，核對編號、名稱、數(shù)量與臺賬是否一致，記錄差異情況；盤點(diǎn)后：編制《資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，對盤盈、盤虧資產(chǎn)說明原因，由資產(chǎn)管理部牽頭核查，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。（七）資產(chǎn)處置與報(bào)廢處置條件：資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢年限（如機(jī)器設(shè)備10年、辦公家具5年）、技術(shù)淘汰、損壞無法修復(fù)或閑置滿1年確無使用價值的，可申請?zhí)幹?。處置流程：使用部門提交《資產(chǎn)處置申請表》，附資產(chǎn)狀況說明、維修記錄等材料；資產(chǎn)管理部組織技術(shù)鑒定，確認(rèn)處置原因及方式（報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等）；按審批權(quán)限報(bào)批（參照申購審批流程）；處置完成后，財(cái)務(wù)部核銷資產(chǎn)賬面價值，資產(chǎn)管理部更新臺賬狀態(tài)。三、資產(chǎn)分類與登記模板（一）固定資產(chǎn)登記表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家購置日期原值（元）折舊年限（年）凈殘值率（%）使用部門責(zé)任人存放地點(diǎn)資產(chǎn)狀態(tài)備注JD-2023-001辦公電腦聯(lián)想ThinkPad14聯(lián)想2023-03-155,00055行政部張*301辦公室在用含顯示器、鍵盤SC-2022-005生產(chǎn)設(shè)備XJ-200型機(jī)床廠2022-11-2080,0001010生產(chǎn)部李*車間A區(qū)在用-（二）資產(chǎn)盤點(diǎn)表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實(shí)盤數(shù)量差異數(shù)量差異原因責(zé)任人盤點(diǎn)人備注JD-2023-001辦公電腦110-張*王*-SC-2022-005生產(chǎn)設(shè)備101已送修未回李*王*維修中（三）資產(chǎn)處置申請表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號購置日期原值（元）使用年限已使用年限處置原因鑒定意見審批意見CW-2021-003辦公桌椅鋼木結(jié)構(gòu)2021-06-101,20053損壞無法修復(fù)達(dá)到報(bào)廢條件，同意報(bào)廢同意處置四、制度執(zhí)行關(guān)鍵要點(diǎn)（一）責(zé)任分工明確資產(chǎn)管理部：負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺賬維護(hù)、流程監(jiān)督、盤點(diǎn)組織及處置審批；財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)資產(chǎn)價值核算、折舊計(jì)提、賬務(wù)核對及處置核銷；使用部門：負(fù)責(zé)資產(chǎn)日常使用、維護(hù)、保管及配合盤點(diǎn)，保證資產(chǎn)安全。（二）信息動態(tài)更新資產(chǎn)發(fā)生領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等變動時，使用部門需在3個工作日內(nèi)通知資產(chǎn)管理部更新臺賬，保證賬實(shí)、賬賬、賬卡一致。（三）合規(guī)性要求資產(chǎn)采購需嚴(yán)格遵守企業(yè)內(nèi)控流程，嚴(yán)禁“先采購后審批”；處置資產(chǎn)需通過公開方式（如拍賣、掛牌轉(zhuǎn)讓）進(jìn)行，防止國有資產(chǎn)流失；低值易耗品實(shí)行“以舊換