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文檔簡介

物業(yè)管理服務(wù)合同是規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)(以下簡稱“乙方”)與業(yè)主(或業(yè)主委員會(huì),以下簡稱“甲方”)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的核心文件,其條款的嚴(yán)謹(jǐn)性、內(nèi)容的完備性直接影響物業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)營質(zhì)量與業(yè)主權(quán)益保障。結(jié)合2023年行業(yè)規(guī)范更新與實(shí)務(wù)需求,本文梳理一份兼具合規(guī)性與實(shí)用性的合同范本,并對(duì)核心條款進(jìn)行解析,供各方參考使用。一、合同當(dāng)事人條款甲方:_________(業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì)/建設(shè)單位),需明確主體資格(如業(yè)主委員會(huì)需依法成立并備案,建設(shè)單位需具備開發(fā)資質(zhì));乙方:_________(物業(yè)服務(wù)企業(yè)),需具備與項(xiàng)目匹配的物業(yè)服務(wù)資質(zhì)(如住宅項(xiàng)目需二級(jí)及以上資質(zhì),具體依地方規(guī)定)。解析:明確合同主體是權(quán)利義務(wù)履行的前提。實(shí)務(wù)中,建設(shè)單位前期物業(yè)服務(wù)合同需在銷售場所公示,業(yè)委會(huì)簽訂的合同需經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(專有部分占比、業(yè)主人數(shù)雙過半數(shù)同意)。二、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容1.公共區(qū)域維護(hù):建筑本體(樓道、墻面、屋面等)、共用設(shè)施設(shè)備(電梯、消防、配電、給排水等)的日常巡檢、維修、養(yǎng)護(hù);2.秩序維護(hù):門崗值守、車輛管理、監(jiān)控巡查(明確巡邏頻次,如每2小時(shí)1次);3.環(huán)境服務(wù):公共區(qū)域清潔(樓道每日清掃、垃圾日產(chǎn)日清)、綠化養(yǎng)護(hù)(灌木季度修剪、草坪月度除雜);4.專項(xiàng)服務(wù):電梯維保(每月2次專業(yè)維保,留存記錄)、二次供水設(shè)施清洗(每半年1次,出具水質(zhì)檢測報(bào)告)。(二)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)量化約定避免“及時(shí)維修”“妥善養(yǎng)護(hù)”等模糊表述,示例:電梯故障報(bào)修后,30分鐘內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)出具維修方案(重大故障除外);公共區(qū)域照明設(shè)施損壞,48小時(shí)內(nèi)修復(fù)(特殊材料采購除外)。解析:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)量化是減少糾紛的關(guān)鍵??蓞⒖肌段飿I(yè)服務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》(地方標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際細(xì)化條款。三、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)計(jì)費(fèi)方式選擇包干制(乙方自負(fù)盈虧,服務(wù)費(fèi)包含成本+利潤)或酬金制(服務(wù)費(fèi)為成本+乙方酬金,需單獨(dú)列賬公示),示例:包干制:住宅物業(yè)服務(wù)費(fèi)X元/㎡/月,商業(yè)物業(yè)X元/㎡/月;酬金制:服務(wù)費(fèi)總額=實(shí)際成本+酬金(酬金為成本的X%,每季度公示收支明細(xì))。(二)支付周期與調(diào)整機(jī)制支付周期:甲方按月/季/年支付,繳費(fèi)日為每月10日前(或季初5日內(nèi));調(diào)價(jià)條件:因人工、材料成本上漲(需提供第三方審計(jì)報(bào)告),或政策調(diào)整(如最低工資標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)),可啟動(dòng)調(diào)價(jià)程序,需經(jīng)專有部分占比2/3以上且業(yè)主人數(shù)2/3以上同意(或按合同約定的公式自動(dòng)調(diào)整)。(三)特殊物業(yè)收費(fèi)空置房:按80%收取服務(wù)費(fèi)(依地方規(guī)定,如無規(guī)定可約定);車位服務(wù)費(fèi):產(chǎn)權(quán)車位X元/個(gè)/月(不含租金,租金歸屬產(chǎn)權(quán)人或全體業(yè)主)。解析:費(fèi)用條款需清晰區(qū)分“服務(wù)費(fèi)”與“租金”“專項(xiàng)維修資金”,避免混淆。酬金制下,乙方需每季度向甲方提交財(cái)務(wù)報(bào)告,接受審計(jì)監(jiān)督。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)義務(wù):提供物業(yè)原始資料(竣工圖、設(shè)施清單等);協(xié)調(diào)業(yè)主配合乙方工作(如裝修備案、違規(guī)行為制止);按約支付服務(wù)費(fèi);權(quán)利:監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量(查閱服務(wù)記錄、提出整改要求);提議召開業(yè)主大會(huì),表決重大事項(xiàng)(如續(xù)聘、解聘乙方)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)義務(wù):按合同標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù);每半年向甲方提交《服務(wù)報(bào)告》(含設(shè)施運(yùn)行、收支明細(xì));制止業(yè)主違規(guī)行為(如違建、占用消防通道),但需依法依規(guī)(不得采取停水停電等強(qiáng)制手段);權(quán)利:按約收取服務(wù)費(fèi);在公共區(qū)域合理設(shè)置廣告(收益歸屬全體業(yè)主,需單獨(dú)列賬);要求甲方協(xié)助處理突發(fā)事件(如自然災(zāi)害應(yīng)急)。解析:乙方制止違規(guī)行為的方式需合法,實(shí)務(wù)中可約定“書面勸阻→報(bào)告行政主管部門→配合執(zhí)法”的流程,避免因方式不當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、物業(yè)的使用、維護(hù)與管理(一)裝修管理業(yè)主裝修需7日前向乙方備案,提交裝修方案;乙方需查驗(yàn)裝修圖紙,制止違規(guī)行為(如破壞承重結(jié)構(gòu)、改變房屋用途),并及時(shí)報(bào)告主管部門。(二)公共部位與設(shè)施維護(hù)乙方負(fù)責(zé)日常維護(hù)(如電梯維保、管道疏通);重大維修(如外墻脫落、電梯大修)需動(dòng)用專項(xiàng)維修資金的,由甲方組織業(yè)主表決,乙方協(xié)助申請(qǐng)、實(shí)施。(三)車位與場地管理車位優(yōu)先滿足業(yè)主使用,租賃期限不超過3年(依《民法典》規(guī)定);公共場地臨時(shí)停車費(fèi)歸全體業(yè)主所有,用于補(bǔ)充專項(xiàng)維修資金或抵扣物業(yè)費(fèi)。解析:裝修管理需明確“違規(guī)責(zé)任”,如業(yè)主違規(guī)裝修導(dǎo)致他人損失,乙方已履行勸阻、報(bào)告義務(wù)的,可免責(zé)。六、合同期限與解除(一)合同期限前期物業(yè)服務(wù)合同(建設(shè)單位簽訂):自交房之日起至業(yè)主大會(huì)選聘新物業(yè)止;業(yè)委會(huì)簽訂的合同:期限3年(可約定續(xù)聘條件,如服務(wù)滿意度≥80%自動(dòng)續(xù)期1年)。(二)解除情形乙方服務(wù)不達(dá)標(biāo),經(jīng)甲方3次書面催告仍未整改的,甲方可解除合同(需提前30日通知);甲方逾期付費(fèi)超90日,乙方可催告后解除合同(需提前15日通知);因不可抗力(如地震、政策征收)或行政指令(如物業(yè)區(qū)域調(diào)整),合同自動(dòng)終止。(三)合同終止后的交接乙方需在15日內(nèi)向甲方移交物業(yè)資料、預(yù)收服務(wù)費(fèi)、公共收益結(jié)余;乙方撤離前,需維持基本服務(wù)(如保潔、安保)至新物業(yè)入駐。解析:合同解除的“催告程序”是法定要求,需保留書面證據(jù)(如EMS快遞、微信記錄)。實(shí)務(wù)中,可約定“過渡期服務(wù)費(fèi)”,避免交接真空。七、違約責(zé)任(一)乙方違約服務(wù)不達(dá)標(biāo),甲方可按季度服務(wù)費(fèi)的X%扣減費(fèi)用(需提供第三方評(píng)估報(bào)告);擅自解除合同,需賠償甲方剩余期限服務(wù)費(fèi)的20%作為違約金。(二)甲方違約逾期付費(fèi),按日萬分之三支付違約金(總額不超過欠費(fèi)的10%);擅自解聘乙方(無合法理由),需賠償乙方已投入的專項(xiàng)服務(wù)成本(如電梯改造費(fèi)用)。解析:違約金比例需合理(一般不超過損失的30%),避免因過高被法院調(diào)整。實(shí)務(wù)中,可約定“服務(wù)保證金”(乙方繳納X萬元,違約時(shí)扣除)。八、爭議解決與其他約定(一)爭議解決優(yōu)先協(xié)商或調(diào)解;協(xié)商不成的,向物業(yè)所在地人民法院起訴(或約定仲裁,需明確仲裁機(jī)構(gòu))。(二)生效條件合同自雙方簽字蓋章+業(yè)主大會(huì)表決通過(或建設(shè)單位備案)之日起生效。(三)補(bǔ)充協(xié)議本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,與本合同具有同等效力。(四)通知與送達(dá)雙方確認(rèn)的送達(dá)地址:_________(含電子送達(dá)方式,如郵箱、微信),送達(dá)即視為簽收。簽訂注意事項(xiàng)1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)量化:避免“及時(shí)”“妥善”等模糊表述,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際細(xì)化頻次、時(shí)效(如“電梯故障30分鐘響應(yīng)”);2.費(fèi)用明細(xì)清晰:包干制需明確包含“人員工資、設(shè)施維保、稅費(fèi)”等項(xiàng)目;酬金制需約定酬金提取比例(如成本的8%);3.違約責(zé)任可操作:明確“違約情形→責(zé)任形式→計(jì)算方式”,避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等籠統(tǒng)表述;4.備案與表決:業(yè)委會(huì)簽訂的合同需經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決(留存表決記錄),并報(bào)住建部門備案。結(jié)語:

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