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文檔簡介
我國上市公司委托書征集法律規(guī)制的完善路徑探究一、引言1.1研究背景與意義1.1.1研究背景在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的進(jìn)程中,上市公司作為資本市場的重要主體,數(shù)量持續(xù)增長,規(guī)模不斷擴(kuò)大。截至[具體年份],我國A股上市公司數(shù)量已突破[X]家,總市值達(dá)到[X]萬億元,涵蓋了國民經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域,在推動經(jīng)濟(jì)增長、促進(jìn)創(chuàng)新、增加就業(yè)等方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。然而,隨著上市公司規(guī)模的擴(kuò)張和股權(quán)結(jié)構(gòu)的日益分散,公司治理問題逐漸凸顯。股東大會作為上市公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),理論上股東通過出席股東大會并行使表決權(quán),能夠?qū)镜闹卮鬀Q策施加影響,從而保障自身權(quán)益。但在現(xiàn)實(shí)中,眾多中小股東由于持股比例較低、參會成本較高、對公司事務(wù)了解有限等原因,往往缺乏親自出席股東大會并行使表決權(quán)的積極性和能力。據(jù)統(tǒng)計,在許多上市公司的股東大會中,中小股東的出席率不足[X]%,這使得股東大會容易被大股東或管理層所控制,中小股東的利益難以得到有效保障。委托書征集制度應(yīng)運(yùn)而生,它為解決上述問題提供了一條可行路徑。委托書征集是指公司的管理層、股東或其他相關(guān)主體,為了特定目的,如選舉董事、通過某項(xiàng)決議等,向其他股東征集委托投票權(quán)的行為。股東可以通過簽署委托書,將自己在股東大會上的表決權(quán)委托給征集人行使。這一制度能夠在一定程度上降低股東參與公司治理的成本,提高股東參與度,增強(qiáng)股東大會的代表性和決策的科學(xué)性。例如,在[具體案例公司]的某次股東大會中,通過委托書征集,原本分散的中小股東表決權(quán)得以集中,對公司的一項(xiàng)重大投資決策產(chǎn)生了關(guān)鍵影響,避免了可能損害中小股東利益的決策通過。在國際上,委托書征集制度在許多成熟資本市場國家已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用和完善發(fā)展。以美國為例,其委托書征集制度經(jīng)過幾十年的發(fā)展,形成了一套較為完備的法律體系和監(jiān)管機(jī)制,包括詳細(xì)的信息披露要求、嚴(yán)格的反欺詐規(guī)定以及完善的救濟(jì)措施等,有效保障了委托書征集活動的公平、公正和透明。在我國,雖然委托書征集制度已經(jīng)有了一定的實(shí)踐,但相關(guān)的法律規(guī)制仍存在諸多不足。目前,我國涉及委托書征集的法律規(guī)定主要散見于《公司法》《上市公司治理準(zhǔn)則》等法律法規(guī)中,不僅規(guī)定較為原則和籠統(tǒng),缺乏具體的操作細(xì)則,而且存在諸多法律空白和漏洞,難以對委托書征集活動進(jìn)行全面、有效的規(guī)范和監(jiān)管。這導(dǎo)致在實(shí)踐中,委托書征集活動出現(xiàn)了一些不規(guī)范行為,如信息披露不充分、虛假陳述、操縱市場等,損害了股東的合法權(quán)益,影響了資本市場的健康發(fā)展。綜上所述,隨著我國上市公司的不斷發(fā)展和公司治理問題的日益突出,完善委托書征集的法律規(guī)制顯得尤為重要和迫切。通過加強(qiáng)對委托書征集活動的法律規(guī)范和監(jiān)管,能夠充分發(fā)揮其在公司治理中的積極作用,保障股東的合法權(quán)益,促進(jìn)資本市場的穩(wěn)定健康發(fā)展。1.1.2研究意義從理論角度來看,委托書征集制度是公司治理理論的重要組成部分,其法律規(guī)制的完善有助于豐富和發(fā)展公司法學(xué)理論。當(dāng)前,我國在委托書征集法律規(guī)制方面的研究相對薄弱,相關(guān)理論體系尚不完善。深入研究這一課題,對委托書征集的法律性質(zhì)、主體資格、權(quán)利義務(wù)、信息披露、法律責(zé)任等方面進(jìn)行系統(tǒng)分析和探討,能夠填補(bǔ)理論研究的空白,為構(gòu)建科學(xué)合理的委托書征集法律制度提供堅實(shí)的理論基礎(chǔ)。通過對國內(nèi)外委托書征集法律規(guī)制的比較研究,還能夠借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),拓展我國公司法學(xué)研究的視野,促進(jìn)我國公司法學(xué)理論與國際接軌。在實(shí)踐方面,完善委托書征集的法律規(guī)制具有多方面的重要意義。首先,能夠有效保護(hù)股東的合法權(quán)益。在委托書征集過程中,股東的表決權(quán)是其參與公司治理、維護(hù)自身利益的重要手段。然而,由于信息不對稱、征集者的不當(dāng)行為等原因,股東的表決權(quán)可能受到侵害。通過完善法律規(guī)制,明確征集者的信息披露義務(wù)、規(guī)范征集行為、加強(qiáng)對股東的救濟(jì),能夠確保股東在充分了解相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,做出理性的決策,從而保護(hù)其表決權(quán)和其他合法權(quán)益。其次,有助于提高上市公司的治理水平。合理的委托書征集制度能夠促進(jìn)股東積極參與公司治理,形成對管理層的有效監(jiān)督和制衡機(jī)制,防止管理層濫用權(quán)力,提高公司決策的科學(xué)性和合理性,進(jìn)而提升上市公司的治理水平和運(yùn)營效率。最后,對維護(hù)資本市場的穩(wěn)定健康發(fā)展具有積極作用。資本市場的穩(wěn)定健康發(fā)展離不開規(guī)范有序的市場秩序。完善委托書征集的法律規(guī)制,能夠減少市場操縱、內(nèi)幕交易等違法違規(guī)行為的發(fā)生,增強(qiáng)投資者對資本市場的信心,促進(jìn)資本市場的公平、公正和透明,為資本市場的穩(wěn)定健康發(fā)展?fàn)I造良好的法律環(huán)境。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國外研究現(xiàn)狀國外對上市公司委托書征集法律規(guī)制的研究起步較早,在理論和實(shí)踐方面都取得了豐碩成果。以美國為例,其在20世紀(jì)30年代就開始對委托書征集進(jìn)行法律規(guī)制,經(jīng)過多年的發(fā)展,形成了一套較為完善的法律體系。美國的委托書征集法律規(guī)范主要體現(xiàn)在聯(lián)邦證券法及委托書規(guī)則、州公司法等成文法規(guī)則中,同時大量的司法判例也對相關(guān)法律規(guī)則進(jìn)行了細(xì)化和補(bǔ)充。在信息披露方面,美國要求征集者必須向股東提供詳細(xì)的征集信息,包括征集目的、征集者的身份和背景、與征集事項(xiàng)相關(guān)的重要信息等,以確保股東能夠在充分了解信息的基礎(chǔ)上做出理性的決策。例如,在[具體案例]中,法院明確指出征集者未充分披露與征集事項(xiàng)相關(guān)的重大信息,構(gòu)成信息披露違規(guī),從而判決征集行為無效。在反欺詐方面,美國通過默示訴訟等制度對征集者的欺詐行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。如果征集者在委托書征集過程中存在虛假陳述、誤導(dǎo)性陳述等欺詐行為,股東可以提起默示訴訟,要求征集者承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。英國在委托書征集法律規(guī)制方面也有其獨(dú)特之處。英國公司法對委托書征集的程序、信息披露等方面做出了明確規(guī)定。英國強(qiáng)調(diào)股東平等原則,在委托書征集過程中,要求征集者對所有股東一視同仁,不得對不同股東采取差別待遇。英國還注重對中小股東權(quán)益的保護(hù),通過賦予中小股東更多的權(quán)利,如對征集事項(xiàng)的知情權(quán)、異議權(quán)等,來平衡大股東與中小股東之間的利益關(guān)系。日本的委托書征集制度在借鑒美國經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本國國情進(jìn)行了本土化改造。日本的公司法和證券交易法對委托書征集進(jìn)行了規(guī)范,在信息披露方面,要求征集者披露的信息不僅要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,還要通俗易懂,以便股東能夠理解。日本還建立了相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,對委托書征集活動進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,確保征集活動的公平、公正、透明。1.2.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀國內(nèi)對上市公司委托書征集法律規(guī)制的研究相對較晚,但近年來隨著資本市場的發(fā)展和公司治理問題的日益受到關(guān)注,相關(guān)研究也逐漸增多。早期的研究主要集中在對委托書征集制度的介紹和對國外經(jīng)驗(yàn)的借鑒上。學(xué)者們通過對美國、英國、日本等國家委托書征集法律制度的研究,分析其制度設(shè)計的特點(diǎn)和優(yōu)勢,為我國完善委托書征集法律規(guī)制提供參考。隨著研究的深入,國內(nèi)學(xué)者開始關(guān)注我國委托書征集實(shí)踐中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決建議。一些學(xué)者指出,我國現(xiàn)行法律對委托書征集的規(guī)定較為原則和籠統(tǒng),缺乏具體的操作細(xì)則,導(dǎo)致在實(shí)踐中難以執(zhí)行。例如,對于征集者的資格認(rèn)定、信息披露的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、違規(guī)行為的法律責(zé)任等方面,法律規(guī)定不夠明確,容易引發(fā)爭議。還有學(xué)者關(guān)注到我國委托書征集過程中的中小股東權(quán)益保護(hù)問題,認(rèn)為由于信息不對稱、征集者的優(yōu)勢地位等原因,中小股東在委托書征集中往往處于弱勢地位,其權(quán)益容易受到侵害,因此需要加強(qiáng)對中小股東的保護(hù),完善相關(guān)的法律救濟(jì)機(jī)制。在實(shí)證研究方面,國內(nèi)也有一些學(xué)者通過對我國上市公司委托書征集案例的分析,深入研究委托書征集活動的實(shí)際運(yùn)行情況和存在的問題。例如,通過對[具體案例公司]的委托書征集案例進(jìn)行研究,分析其在信息披露、征集程序、股東參與度等方面存在的問題,并提出針對性的改進(jìn)建議。這些實(shí)證研究為我國完善委托書征集法律規(guī)制提供了實(shí)踐依據(jù),有助于使法律規(guī)制更加符合我國資本市場的實(shí)際情況。1.3研究方法與創(chuàng)新點(diǎn)1.3.1研究方法文獻(xiàn)研究法:廣泛搜集國內(nèi)外關(guān)于上市公司委托書征集法律規(guī)制的學(xué)術(shù)論文、專著、法律法規(guī)、研究報告等文獻(xiàn)資料。通過對這些文獻(xiàn)的梳理和分析,全面了解國內(nèi)外委托書征集法律規(guī)制的研究現(xiàn)狀、發(fā)展歷程和最新動態(tài),為本文的研究提供堅實(shí)的理論基礎(chǔ)和豐富的素材。例如,對美國聯(lián)邦證券法及委托書規(guī)則、州公司法等相關(guān)法律文獻(xiàn)的研究,深入了解美國委托書征集法律制度的具體內(nèi)容和特點(diǎn);對國內(nèi)學(xué)者關(guān)于委托書征集的學(xué)術(shù)論文進(jìn)行研讀,把握國內(nèi)研究的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,從而明確本文的研究方向和切入點(diǎn)。案例分析法:選取我國上市公司委托書征集的典型案例,如“通百惠公開征集勝利股份投票委托書”事件等,對這些案例進(jìn)行深入剖析。通過分析案例中委托書征集的具體過程、存在的問題以及產(chǎn)生的影響,揭示我國委托書征集實(shí)踐中存在的普遍性問題,并從法律規(guī)制的角度提出針對性的解決建議。以“通百惠公開征集勝利股份投票委托書”事件為例,詳細(xì)分析該事件中在信息披露、征集程序、股東權(quán)益保護(hù)等方面存在的問題,為完善我國委托書征集法律規(guī)制提供實(shí)踐依據(jù)。比較研究法:對美國、英國、日本等發(fā)達(dá)國家以及我國臺灣地區(qū)的委托書征集法律規(guī)制進(jìn)行比較研究。分析不同國家和地區(qū)在委托書征集的主體資格、信息披露要求、征集程序、法律責(zé)任等方面的規(guī)定,總結(jié)其成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,為我國完善委托書征集法律規(guī)制提供有益的借鑒。例如,對比美國嚴(yán)格的信息披露制度和英國注重股東平等原則的做法,結(jié)合我國國情,探索適合我國的信息披露和股東權(quán)益保護(hù)模式。規(guī)范分析法:從法律規(guī)范的角度出發(fā),對我國現(xiàn)行的《公司法》《上市公司治理準(zhǔn)則》等法律法規(guī)中關(guān)于委托書征集的規(guī)定進(jìn)行分析。研究這些法律規(guī)范的立法目的、具體內(nèi)容、適用范圍以及存在的缺陷,運(yùn)用法學(xué)理論和方法,提出完善我國委托書征集法律規(guī)范的建議,使其更加科學(xué)、合理、具有可操作性。1.3.2創(chuàng)新點(diǎn)研究視角創(chuàng)新:目前國內(nèi)對于委托書征集法律規(guī)制的研究,大多從單一的法律制度或公司治理角度展開。本文將從多個維度進(jìn)行研究,不僅關(guān)注委托書征集法律制度本身的完善,還將其與公司治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、中小股東權(quán)益保護(hù)以及資本市場的穩(wěn)定健康發(fā)展相結(jié)合,綜合分析委托書征集法律規(guī)制在不同層面的作用和影響,為解決相關(guān)問題提供更全面、系統(tǒng)的思路。研究內(nèi)容創(chuàng)新:在研究內(nèi)容上,本文將深入探討一些以往研究較少涉及的問題。例如,對委托書征集過程中新興的網(wǎng)絡(luò)征集方式進(jìn)行專門研究,分析其特點(diǎn)、優(yōu)勢以及存在的法律風(fēng)險,提出相應(yīng)的法律規(guī)制建議,以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代委托書征集活動的發(fā)展需求;對委托書征集與公司社會責(zé)任的關(guān)系進(jìn)行研究,探討如何通過完善委托書征集法律規(guī)制,促進(jìn)上市公司更好地履行社會責(zé)任,實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。對策建議創(chuàng)新:本文在提出完善我國上市公司委托書征集法律規(guī)制的對策建議時,將充分考慮我國資本市場的實(shí)際情況和發(fā)展趨勢,注重建議的針對性和可操作性。不僅從立法層面提出完善法律法規(guī)的具體措施,還從監(jiān)管層面提出加強(qiáng)監(jiān)管力度、創(chuàng)新監(jiān)管方式的建議,同時從公司內(nèi)部治理層面提出建立健全相關(guān)制度的意見,形成一個全方位、多層次的法律規(guī)制體系,為我國上市公司委托書征集活動的規(guī)范有序開展提供切實(shí)可行的解決方案。二、上市公司委托書征集制度的基本理論2.1委托書征集的概念與內(nèi)涵2.1.1定義我國上市公司委托書征集,是指上市公司的管理層、股東、獨(dú)立董事、投資者保護(hù)機(jī)構(gòu)或其他相關(guān)主體(即征集者),為了特定目的,如選舉董事、通過某項(xiàng)決議、對公司的重大經(jīng)營決策施加影響等,以公開方式勸誘那些因各種原因不能或不愿親自出席股東大會,且未選任適當(dāng)代理人的股東,委托自己或第三人代理行使其在股東大會上表決權(quán)的一種特殊代理行為。在我國的相關(guān)法律法規(guī)中,對委托書征集也有一定的規(guī)定體現(xiàn)?!吨腥A人民共和國公司法》第106條規(guī)定:“股東可以委托代理人出席股東大會會議,代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)?!彪m然該條文主要是對股東表決權(quán)委托代理的一般性規(guī)定,但也為委托書征集提供了基本的法律依據(jù)?!渡鲜泄局卫頊?zhǔn)則》第10條指出,上市公司董事會、獨(dú)立董事和符合有關(guān)條件的股東可向上市公司股東征集其在股東大會上的投票權(quán)。投票權(quán)征集應(yīng)采取無償?shù)姆绞竭M(jìn)行,并應(yīng)向被征集人充分披露信息。這進(jìn)一步明確了委托書征集的主體以及征集過程中的無償和信息披露要求。從實(shí)踐角度來看,以“通百惠公開征集勝利股份投票委托書”事件為例,在該事件中,通百惠作為征集者,為了爭奪勝利股份的控制權(quán),向勝利股份的股東公開征集委托書,希望股東將其表決權(quán)委托給自己行使,以在股東大會上對相關(guān)決議施加影響,從而達(dá)到爭奪公司控制權(quán)的目的。這一案例生動地展現(xiàn)了委托書征集在我國上市公司實(shí)踐中的具體應(yīng)用,也凸顯了委托書征集在公司控制權(quán)爭奪、股東權(quán)益保護(hù)等方面的重要作用和影響。2.1.2與相關(guān)概念的辨析與表決權(quán)代理行使的區(qū)別:表決權(quán)代理行使是指股東基于自己的意愿,主動委托他人代理自己出席股東大會并行使表決權(quán)的行為。而委托書征集則是征集者主動向股東發(fā)出勸誘,請求股東委托其行使表決權(quán),是一種積極主動的行為。在表決權(quán)代理行使中,委托關(guān)系的建立通常是基于股東與代理人之間的特定關(guān)系或股東的自主選擇;而在委托書征集中,征集者與股東之間原本可能并無特定聯(lián)系,征集者通過公開勸誘的方式來尋求股東的委托授權(quán)。在實(shí)踐中,有些股東可能會因?yàn)樾湃文硞€朋友或?qū)I(yè)人士,主動委托其代理行使表決權(quán),這屬于典型的表決權(quán)代理行使;而上市公司的管理層為了確保某項(xiàng)決議在股東大會上通過,向廣大股東公開征集委托書,則屬于委托書征集行為。與表決權(quán)信托的區(qū)別:表決權(quán)信托是指股東將其股份的表決權(quán)信托給受托人,由受托人按照信托契約的規(guī)定行使表決權(quán)的制度。在表決權(quán)信托中,股東將股份的表決權(quán)在一定期限內(nèi)讓渡給受托人,信托財產(chǎn)具有獨(dú)立性,與股東的其他財產(chǎn)相分離,且受托人通常是專業(yè)的信托機(jī)構(gòu)或具有特定能力的主體。而委托書征集只是股東將某次股東大會的表決權(quán)委托給征集者行使,不存在信托財產(chǎn)的獨(dú)立性問題,委托期限也僅限于特定的股東大會,征集者的范圍更為廣泛,不一定是專業(yè)信托機(jī)構(gòu)。例如,在一些公司中,為了實(shí)現(xiàn)股權(quán)的集中管理和表決權(quán)的有效行使,股東可能會將股份的表決權(quán)信托給專業(yè)的信托公司,由信托公司統(tǒng)一行使表決權(quán);而在委托書征集中,可能是公司的某個股東為了推動某項(xiàng)公司戰(zhàn)略的實(shí)施,向其他股東征集委托書,以在當(dāng)次股東大會上形成表決權(quán)優(yōu)勢,通過相關(guān)決議。與委托書收購的區(qū)別:委托書收購是指收購者通過征集委托書,獲得目標(biāo)公司股東的表決權(quán)委托,從而達(dá)到控制目標(biāo)公司的目的,其本質(zhì)上是一種收購行為,更側(cè)重于獲取公司控制權(quán)。而委托書征集的目的更為多樣化,除了爭奪公司控制權(quán)外,還可能是為了支持公司的某項(xiàng)正常經(jīng)營決策、推動公司治理結(jié)構(gòu)的完善等。委托書收購?fù)ǔJ且环N具有較強(qiáng)針對性和攻擊性的行為,可能會引發(fā)公司控制權(quán)的激烈爭奪;而委托書征集在很多情況下是一種相對平和的促進(jìn)股東參與公司治理的手段。在市場上,一些資本方為了實(shí)現(xiàn)對某上市公司的控制,可能會通過大規(guī)模征集委托書的方式,試圖在股東大會上獲得足夠的表決權(quán),從而改變公司的管理層和決策方向,這屬于委托書收購;而公司的獨(dú)立董事為了推動公司完善內(nèi)部控制制度,向股東征集委托書,以在股東大會上通過相關(guān)提案,則屬于委托書征集行為。2.2委托書征集制度的功能與價值2.2.1完善公司治理結(jié)構(gòu)在現(xiàn)代上市公司中,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離是一種普遍現(xiàn)象。公司的管理層負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理,而股東則通過股東大會行使對公司重大事務(wù)的決策權(quán)。然而,由于股東數(shù)量眾多且股權(quán)分散,許多股東難以直接參與公司的經(jīng)營決策,這就導(dǎo)致了管理層在公司治理中可能擁有較大的權(quán)力,容易出現(xiàn)管理層為追求自身利益而忽視股東利益的情況,即所謂的“內(nèi)部人控制”問題。委托書征集制度為解決這一問題提供了有效途徑。通過委托書征集,股東可以將自己的表決權(quán)委托給值得信任的主體行使,使得分散的表決權(quán)得以集中。這有助于增強(qiáng)股東對公司管理層的監(jiān)督和制衡力量,促使管理層更加謹(jǐn)慎地行使權(quán)力,提高公司決策的科學(xué)性和合理性。當(dāng)公司管理層提出一項(xiàng)可能損害股東利益的決策時,其他股東可以通過征集委托書,在股東大會上形成足夠的表決權(quán)來否決該決策,從而對管理層的行為進(jìn)行約束。委托書征集還能夠促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。在委托書征集過程中,征集者通常會向股東闡述自己對公司發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃和治理理念,這有助于股東更好地了解公司的發(fā)展方向和治理情況,從而做出更加明智的決策。征集者也會對公司的管理層和治理結(jié)構(gòu)提出批評和建議,推動公司不斷完善治理結(jié)構(gòu),提高治理水平。一些具有專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗(yàn)的股東或機(jī)構(gòu),通過征集委托書參與公司治理,能夠?yàn)楣編硇碌乃悸泛头椒?,促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和創(chuàng)新。2.2.2保護(hù)中小股東權(quán)益在上市公司中,中小股東由于持股比例較低,在股東大會上往往難以對公司的決策產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響,其權(quán)益容易受到大股東或管理層的侵害。例如,大股東可能通過關(guān)聯(lián)交易、利益輸送等方式轉(zhuǎn)移公司資產(chǎn),損害中小股東的利益;管理層可能為了追求短期業(yè)績而忽視公司的長期發(fā)展,從而損害股東的整體利益。委托書征集制度為中小股東提供了一種有效的權(quán)益保護(hù)機(jī)制。通過委托書征集,中小股東可以將自己的表決權(quán)集中起來,形成一股不容忽視的力量,從而在股東大會上對公司的決策施加影響,維護(hù)自己的合法權(quán)益。當(dāng)中小股東對公司的某項(xiàng)決策不滿意時,可以聯(lián)合起來征集委托書,在股東大會上表達(dá)自己的意見和訴求,促使公司管理層重新考慮相關(guān)決策。委托書征集還能夠提高中小股東參與公司治理的積極性。由于參與公司治理需要投入一定的時間和精力,且中小股東的表決權(quán)相對較小,因此許多中小股東往往缺乏參與公司治理的積極性。委托書征集制度降低了中小股東參與公司治理的成本,使他們能夠通過委托他人行使表決權(quán)的方式參與公司治理,從而提高了他們參與公司治理的積極性和主動性。這有助于增強(qiáng)中小股東的股東意識和責(zé)任感,促進(jìn)公司治理的民主化和科學(xué)化。2.2.3促進(jìn)證券市場發(fā)展在資本市場中,資源的有效配置是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高效運(yùn)行的關(guān)鍵。上市公司作為資本市場的重要主體,其決策的科學(xué)性和合理性直接影響著資源的配置效率。委托書征集制度能夠促進(jìn)上市公司的決策更加科學(xué)合理,從而提高資源配置效率。通過委托書征集,股東可以對公司的重大投資、并購等決策進(jìn)行充分的討論和表決,使得公司的決策能夠更好地反映市場的需求和股東的利益,避免了因管理層的盲目決策或大股東的私利行為導(dǎo)致的資源浪費(fèi)和低效配置。當(dāng)公司計劃進(jìn)行一項(xiàng)重大投資項(xiàng)目時,通過委托書征集,股東可以全面了解項(xiàng)目的可行性、風(fēng)險和收益等情況,并根據(jù)自己的判斷進(jìn)行表決。如果大多數(shù)股東認(rèn)為該項(xiàng)目符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略且具有良好的投資回報,那么該項(xiàng)目就有可能得到實(shí)施,從而實(shí)現(xiàn)資源的合理配置;反之,如果股東認(rèn)為該項(xiàng)目存在較大風(fēng)險或不符合公司的發(fā)展利益,那么就可以通過表決權(quán)否決該項(xiàng)目,避免資源的浪費(fèi)。委托書征集制度還能夠增加證券市場的活躍度和流動性。當(dāng)股東對公司的經(jīng)營狀況或發(fā)展前景存在不同看法時,他們可以通過委托書征集來表達(dá)自己的意見和訴求,甚至爭奪公司的控制權(quán)。這種股東之間的競爭和博弈能夠激發(fā)市場的活力,促進(jìn)證券市場的交易活躍。委托書征集活動也會吸引更多的投資者關(guān)注公司的情況,增加市場的信息透明度,從而吸引更多的投資者參與證券市場的交易,提高證券市場的流動性。在一些上市公司的控制權(quán)爭奪案例中,不同的股東或股東聯(lián)盟通過征集委托書來爭奪公司的控制權(quán),這不僅引發(fā)了市場的廣泛關(guān)注,也促使更多的投資者參與到相關(guān)公司股票的交易中,使得證券市場的活躍度和流動性顯著提高。三、我國上市公司委托書征集的法律規(guī)制現(xiàn)狀與問題3.1法律規(guī)制現(xiàn)狀3.1.1相關(guān)法律法規(guī)梳理我國關(guān)于上市公司委托書征集的法律規(guī)定分散在多個法律法規(guī)中。《中華人民共和國公司法》作為規(guī)范公司組織和行為的基本法律,在第106條規(guī)定:“股東可以委托代理人出席股東大會會議,代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)?!边@一規(guī)定為委托書征集提供了最基礎(chǔ)的法律依據(jù),確立了股東表決權(quán)可以委托他人行使的基本原則,使得委托書征集行為在法律層面獲得了合法性基礎(chǔ)。但該條款僅對股東委托代理人出席股東大會的一般性規(guī)則進(jìn)行了闡述,對于委托書征集的具體操作流程、信息披露要求、征集主體資格等關(guān)鍵問題并未展開詳細(xì)規(guī)定,在實(shí)際應(yīng)用中缺乏足夠的可操作性?!吨腥A人民共和國證券法》在2019年修訂后,對上市公司股東權(quán)公開征集制度作出了規(guī)定。其中第90條明確指出,上市公司董事會、獨(dú)立董事、持有1%以上有表決權(quán)股份的股東或者依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的規(guī)定設(shè)立的投資者保護(hù)機(jī)構(gòu),可以作為征集人,自行或者委托證券公司、證券服務(wù)機(jī)構(gòu),公開請求上市公司股東委托其代為出席股東大會,并代為行使提案權(quán)、表決權(quán)等股東權(quán)利。這一規(guī)定明確了委托書征集的適格主體,拓寬了委托書征集主體的范圍,使得獨(dú)立董事、符合條件的股東以及投資者保護(hù)機(jī)構(gòu)等都有機(jī)會參與到委托書征集活動中來,增強(qiáng)了股東參與公司治理的渠道和力量。該條款也強(qiáng)調(diào)了征集活動應(yīng)當(dāng)遵循的原則和相關(guān)要求,為規(guī)范委托書征集行為提供了重要的法律指引。但證券法對于征集活動的具體程序、信息披露的詳細(xì)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、違規(guī)行為的法律責(zé)任等方面的規(guī)定仍不夠細(xì)化,在實(shí)踐中容易引發(fā)爭議和不確定性。除了《公司法》和《證券法》外,中國證券監(jiān)督管理委員會發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》《上市公司股東大會規(guī)則》《上市公司章程指引》等規(guī)范性文件也對委托書征集作出了相應(yīng)規(guī)定?!渡鲜泄局卫頊?zhǔn)則》第10條規(guī)定,上市公司董事會、獨(dú)立董事和符合有關(guān)條件的股東可向上市公司股東征集其在股東大會上的投票權(quán)。投票權(quán)征集應(yīng)采取無償?shù)姆绞竭M(jìn)行,并應(yīng)向被征集人充分披露信息。該準(zhǔn)則進(jìn)一步明確了征集行為的無償性原則和信息披露要求,強(qiáng)調(diào)了征集人在征集過程中應(yīng)當(dāng)秉持公平、公正、公開的原則,保障股東的知情權(quán)?!渡鲜泄竟蓶|大會規(guī)則》對征集股東投票權(quán)應(yīng)當(dāng)向被征集人充分披露的具體投票意向等信息進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),同時禁止以有償或者變相有償?shù)姆绞秸骷蓶|投票權(quán),公司不得對征集投票權(quán)提出最低持股比例限制。這些規(guī)定從不同角度對委托書征集行為進(jìn)行了規(guī)范,在一定程度上彌補(bǔ)了公司法和證券法規(guī)定的不足,但這些規(guī)范性文件的效力層級相對較低,且規(guī)定之間存在一定的分散性和協(xié)調(diào)性不足的問題,在實(shí)際執(zhí)行過程中可能面臨一些障礙。3.1.2監(jiān)管機(jī)構(gòu)與監(jiān)管方式在我國,中國證券監(jiān)督管理委員會(證監(jiān)會)是上市公司委托書征集活動的主要監(jiān)管機(jī)構(gòu),承擔(dān)著對證券市場進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管的重要職責(zé),對委托書征集活動的規(guī)范和監(jiān)管是其工作的重要組成部分。證監(jiān)會通過制定和發(fā)布相關(guān)的規(guī)章、規(guī)則和指引,對委托書征集的主體資格、信息披露、征集程序等方面進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范,為委托書征集活動提供明確的行為準(zhǔn)則。在主體資格方面,依據(jù)《證券法》等相關(guān)法律法規(guī),明確規(guī)定了哪些主體可以作為征集人參與委托書征集活動,以及這些主體應(yīng)當(dāng)具備的條件和資格限制,防止不具備相應(yīng)能力和條件的主體隨意參與征集活動,擾亂市場秩序。在信息披露監(jiān)管方面,證監(jiān)會要求征集人必須按照規(guī)定的內(nèi)容、格式和時間要求,向股東和社會公眾披露與委托書征集相關(guān)的重要信息,包括征集目的、征集者的身份和背景、與征集事項(xiàng)相關(guān)的詳細(xì)信息、對股東權(quán)益的影響等,確保股東能夠在充分了解信息的基礎(chǔ)上做出理性的決策。證監(jiān)會會對征集人披露的信息進(jìn)行嚴(yán)格審核,檢查信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,是否存在虛假陳述、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏等問題。一旦發(fā)現(xiàn)征集人存在信息披露違規(guī)行為,證監(jiān)會將依法采取相應(yīng)的監(jiān)管措施,如責(zé)令改正、警告、罰款等,情節(jié)嚴(yán)重的還可能追究其刑事責(zé)任,以維護(hù)證券市場的信息披露秩序,保護(hù)股東的知情權(quán)和合法權(quán)益。證券交易所作為一線監(jiān)管機(jī)構(gòu),在委托書征集活動中也發(fā)揮著重要的監(jiān)管作用。證券交易所主要通過制定上市規(guī)則和交易規(guī)則,對在本所上市的公司的委托書征集行為進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督。證券交易所會要求上市公司在進(jìn)行委托書征集活動時,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)則履行信息披露義務(wù),及時、準(zhǔn)確地在指定媒體上發(fā)布征集公告、征集文件等信息,確保信息能夠及時傳達(dá)給股東和市場參與者。證券交易所會對征集活動的過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,關(guān)注征集活動是否存在異常情況,如是否存在操縱市場、內(nèi)幕交易等違法違規(guī)行為的跡象。如果發(fā)現(xiàn)異常情況,證券交易所將及時采取措施進(jìn)行調(diào)查和處理,如要求上市公司作出解釋、暫停相關(guān)交易等,以維護(hù)證券市場的正常交易秩序。證券交易所還會對征集人提交的征集文件進(jìn)行形式審查,檢查文件是否符合交易所規(guī)定的格式和內(nèi)容要求,是否存在明顯的錯誤或漏洞。對于不符合要求的征集文件,證券交易所將要求征集人進(jìn)行補(bǔ)充或修改,確保征集文件的質(zhì)量和規(guī)范性。證券交易所會對上市公司的治理情況進(jìn)行持續(xù)關(guān)注,通過對上市公司定期報告、臨時報告等信息的審查,以及對上市公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制等方面的評估,間接監(jiān)督委托書征集活動是否在良好的公司治理環(huán)境下進(jìn)行,促進(jìn)上市公司完善治理結(jié)構(gòu),提高治理水平,保障委托書征集活動的公平、公正、透明。3.2存在的問題分析3.2.1法律體系不完善我國關(guān)于上市公司委托書征集的法律規(guī)定分布于《公司法》《證券法》以及證監(jiān)會發(fā)布的一系列規(guī)范性文件中,這種分散的立法模式導(dǎo)致法律體系缺乏系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性。不同法律法規(guī)之間的規(guī)定存在重復(fù)、矛盾或空白之處,使得在實(shí)踐中對于委托書征集活動的規(guī)范和監(jiān)管面臨諸多困難?!豆痉ā穫?cè)重于對公司組織和行為的一般性規(guī)范,對委托書征集的規(guī)定較為原則,缺乏具體的操作細(xì)則;《證券法》雖然對委托書征集的主體資格等方面作出了一定規(guī)定,但在其他關(guān)鍵問題上仍不夠細(xì)化。證監(jiān)會的規(guī)范性文件雖然在一定程度上彌補(bǔ)了法律規(guī)定的不足,但由于其效力層級相對較低,且各文件之間的銜接不夠緊密,難以形成一個有機(jī)統(tǒng)一的法律體系。這使得市場參與者在進(jìn)行委托書征集活動時,難以準(zhǔn)確把握相關(guān)法律規(guī)定,容易引發(fā)法律風(fēng)險和爭議。我國現(xiàn)行法律對委托書征集的規(guī)定大多比較籠統(tǒng),缺乏明確具體的操作規(guī)范。對于征集者的資格認(rèn)定,雖然《證券法》規(guī)定了上市公司董事會、獨(dú)立董事、持有1%以上有表決權(quán)股份的股東或者投資者保護(hù)機(jī)構(gòu)可以作為征集人,但對于這些主體在具體實(shí)施征集中的資格條件、限制情形等缺乏詳細(xì)規(guī)定。在實(shí)踐中,對于一些特殊主體,如股東的一致行動人、潛在的收購方等是否具備征集資格,法律并沒有明確界定,這容易導(dǎo)致市場的不確定性和混亂。對于委托書征集的程序,包括征集的發(fā)起、通知、投票等環(huán)節(jié),法律規(guī)定也不夠細(xì)致,缺乏具體的時間限制、方式要求等,使得征集活動在操作過程中缺乏明確的指引,容易出現(xiàn)程序不規(guī)范的情況。3.2.2信息披露規(guī)則不健全我國目前對委托書征集信息披露的內(nèi)容要求不夠全面和細(xì)致。雖然相關(guān)法律法規(guī)要求征集人披露征集目的、征集者的身份和背景等基本信息,但對于一些與征集事項(xiàng)密切相關(guān)的重要信息,如征集事項(xiàng)對公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的影響、對股東權(quán)益的具體影響分析、征集者與公司管理層或其他大股東之間是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系及利益安排等,并沒有明確要求必須披露。在一些公司的委托書征集活動中,征集人可能只簡單披露了征集目的和自己的基本身份信息,而對于征集事項(xiàng)可能帶來的潛在風(fēng)險和利益沖突等關(guān)鍵信息卻避而不談,導(dǎo)致股東無法全面了解征集活動的真實(shí)情況,難以做出準(zhǔn)確的決策。信息披露的程序規(guī)則也存在不足。目前對于信息披露的時間節(jié)點(diǎn)、方式和渠道等規(guī)定不夠明確和嚴(yán)格。在時間節(jié)點(diǎn)方面,沒有明確規(guī)定征集人應(yīng)當(dāng)在何時開始披露信息、在股東大會召開前多久必須完成全部信息披露等,這使得征集人在信息披露時間上具有較大的隨意性,可能導(dǎo)致股東無法在合理的時間內(nèi)獲取信息并進(jìn)行充分的思考和決策。在披露方式和渠道方面,雖然要求在指定媒體上披露,但對于披露的具體形式、是否需要進(jìn)行多種渠道的傳播以確保股東能夠及時獲取等缺乏詳細(xì)規(guī)定。有些公司可能只是在指定媒體上簡單發(fā)布一則公告,而沒有采取其他有效措施進(jìn)行信息傳播,導(dǎo)致很多股東未能及時了解到委托書征集的相關(guān)信息。3.2.3征集主體資格規(guī)定模糊我國現(xiàn)行法律雖然對委托書征集的主體進(jìn)行了列舉,包括上市公司董事會、獨(dú)立董事、持有1%以上有表決權(quán)股份的股東以及投資者保護(hù)機(jī)構(gòu)等,但對于這些主體的具體資格條件和限制情形缺乏明確的界定。對于獨(dú)立董事作為征集人,沒有明確規(guī)定其獨(dú)立性的具體判斷標(biāo)準(zhǔn)和在征集過程中應(yīng)承擔(dān)的特殊責(zé)任和義務(wù);對于持有1%以上有表決權(quán)股份的股東作為征集人,沒有規(guī)定其持股的最短期限、是否需要對其持股的穩(wěn)定性進(jìn)行考察等。這使得在實(shí)踐中,對于一些主體是否真正具備征集資格存在爭議,容易引發(fā)不具備相應(yīng)能力或動機(jī)不純的主體參與征集活動,從而損害股東的利益和市場的公平秩序。隨著資本市場的發(fā)展和創(chuàng)新,出現(xiàn)了一些新的市場主體和組織形式,如私募基金、股權(quán)眾籌平臺等,對于這些新興主體是否可以作為委托書征集的主體,法律并沒有明確規(guī)定。在實(shí)踐中,這些新興主體可能通過各種方式參與到委托書征集活動中,但由于缺乏法律的明確規(guī)范,其行為的合法性和規(guī)范性難以得到保障,容易引發(fā)市場的混亂和風(fēng)險。一些私募基金可能試圖通過征集委托書來實(shí)現(xiàn)對上市公司的控制權(quán)爭奪,但由于缺乏法律的約束,其在征集過程中可能存在不正當(dāng)競爭、操縱市場等行為,損害其他股東的合法權(quán)益。3.2.4法律責(zé)任追究機(jī)制缺失我國現(xiàn)行法律法規(guī)對于委托書征集過程中的違規(guī)行為,如信息披露違規(guī)、操縱市場、內(nèi)幕交易等,雖然規(guī)定了一定的法律責(zé)任,但這些規(guī)定往往不夠明確和具體,缺乏可操作性。對于信息披露違規(guī)行為,雖然規(guī)定了責(zé)令改正、警告、罰款等處罰措施,但對于罰款的具體數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)、如何認(rèn)定信息披露違規(guī)的嚴(yán)重程度等缺乏明確規(guī)定,導(dǎo)致在實(shí)踐中執(zhí)法部門的自由裁量權(quán)較大,難以做到公平、公正地處罰。對于操縱市場和內(nèi)幕交易等嚴(yán)重違規(guī)行為,雖然刑法中規(guī)定了相應(yīng)的罪名,但在實(shí)際追究刑事責(zé)任時,由于取證困難、法律適用復(fù)雜等原因,往往難以對違規(guī)者進(jìn)行有效的懲處。在委托書征集過程中,當(dāng)股東的合法權(quán)益受到侵害時,缺乏有效的救濟(jì)途徑和法律責(zé)任追究機(jī)制。股東很難通過現(xiàn)有的法律程序及時、有效地維護(hù)自己的權(quán)益。在信息披露違規(guī)導(dǎo)致股東做出錯誤決策的情況下,股東難以確定具體的賠償標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任主體,也缺乏便捷的訴訟渠道來要求賠償。由于法律責(zé)任追究機(jī)制的缺失,使得違規(guī)者的違法成本較低,難以對其形成有效的威懾,從而導(dǎo)致委托書征集過程中的違規(guī)行為屢禁不止。四、我國上市公司委托書征集的典型案例分析4.1“勝利股份之爭”案例分析4.1.1案例回顧山東勝利股份有限公司于1994年2月由國有企業(yè)山東勝利集團(tuán)作為獨(dú)家發(fā)起人,以所屬核心企業(yè)“山東勝利物資總公司”整體改制,采用定向募集形式成立,并于1996年6月在深交所上市。公司主營塑膠管道、精細(xì)化工、進(jìn)出口貿(mào)易、油器經(jīng)營等業(yè)務(wù),在上市后的幾年里,公司在董事長徐建國的帶領(lǐng)下取得了一定的發(fā)展成績,總資產(chǎn)和利潤總額都有顯著增長,連續(xù)四年凈資產(chǎn)收益率在13%以上,先后兩次配股。1999年,勝利股份原第一大股東勝利集團(tuán)因經(jīng)營不善,陷入嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)糾紛,其所持有的3000萬股勝利股份法人股被凍結(jié)拍賣。2000年1月10日,廣州通百惠公司以每股1.06元(當(dāng)時99年中期勝利股份的每股凈資產(chǎn)是2.43元)、總計3339萬元的價格競拍成功,取得了這3000萬股勝利股份的法人股,占總股本的13.77%,取代勝利集團(tuán)成為勝利股份的第一大股東。通百惠成為第一大股東后,試圖參與公司的經(jīng)營管理,向勝利股份董事會提交了董監(jiān)事會提名人選,但遭到董事會的拒絕。2000年3月3日,勝利股份原第四大股東山東勝邦公司通過協(xié)議受讓山東省廣告公司、山東省資產(chǎn)管理公司、國泰君安證券公司所持的法人股及轉(zhuǎn)配股,持股比例由原來的6.98%迅速升至15.34%,超越通百惠1.57個百分點(diǎn),成為勝利股份的第一大股東。3月4日,勝利股份董事會發(fā)布公告,以通百惠對董事會關(guān)于董監(jiān)事推薦程序、方式和數(shù)額持有異議為由,決定對其推薦的兩名董事、一名監(jiān)事不予提名,并提出了自己的董監(jiān)事人選方案,這一舉措進(jìn)一步激化了雙方的矛盾,引發(fā)了激烈的人事爭端。3月7日,勝利股份詳細(xì)披露了前幾大股東之間復(fù)雜的關(guān)聯(lián)關(guān)系。公告顯示,第六大股東潤華集團(tuán)和第九大股東深圳中廣銀公司均為勝邦公司的股東,勝利集團(tuán)和潤華集團(tuán)及勝邦企業(yè)另一股東三聯(lián)城建總公司又同是山東聯(lián)大集團(tuán)的下屬公司,而且勝邦公司法人代表和勝利股份的法人代表、董事長都由徐建國一人擔(dān)當(dāng)。這一系列關(guān)聯(lián)關(guān)系的揭示,使得勝邦公司在股權(quán)之爭中的地位得到了進(jìn)一步鞏固,也讓通百惠意識到局勢的嚴(yán)峻。為了爭奪公司的控制權(quán),勝邦和通百惠分別公告,繼續(xù)增持股份。3月9日,勝邦受讓東營銀廈工程公司146.25萬法人股,同時在二級市場購入289.35萬股流通股,持股比例增加2%;通百惠公司則再次通過拍賣競買取得勝利集團(tuán)630萬法人股,占總股本2.89%。至此,勝邦、通百惠持股比例分別達(dá)到17.35%和16.66%,勝邦僅以0.69%的微弱優(yōu)勢領(lǐng)先。然而,考慮到勝邦的股東之一潤華集團(tuán)還持有3.36%的勝利股份,勝邦另一股東深圳中廣銀投資公司持有0.95%的股份,加上勝利集團(tuán)的7.51%,勝邦實(shí)際可支配29.16%的股份,與通百惠的差距擴(kuò)大到約13個百分點(diǎn)。面對股權(quán)上的劣勢,通百惠決定另辟蹊徑。3月17日,通百惠在各大媒體上打出“你神圣的一票決定勝利股份的明天”大型廣告,并在證券和網(wǎng)絡(luò)媒體上公開征集代理委托書,開始大規(guī)模地對中小股東表決權(quán)代理進(jìn)行征集。由于勝利股份的流通股超過50%,大量散戶的立場將對控制權(quán)的轉(zhuǎn)移起決定性作用。這一舉動引起了市場的廣泛關(guān)注,也引發(fā)了監(jiān)管部門的重視。3月20日,中國證監(jiān)會要求通百惠對這一征集方式立即作出匯報。3月25日,通百惠公告其前期征集活動違規(guī),并停止征集委托書,同時提出新的董監(jiān)事人選名單和修改公司章程兩項(xiàng)提案。3月27日,勝利董事會同意雙方提案都列入股東大會議程,但增加了只能選其中之一進(jìn)入表決的辦法。這一決定并沒有阻止通百惠繼續(xù)爭取控制權(quán)的決心,3月27-29日,通百惠再次大規(guī)模地公開征集股東授權(quán)委托書。通百惠以維護(hù)中小股東利益、改善公司治理的姿態(tài)進(jìn)行征集,引起了中小股東的共鳴,三天之內(nèi)共征集有效委托2625.7781萬股,占總股本的10.96%,與會代表股份的15.197%。加上3月16日所持有的勝利股份法人股3630萬股,通百惠共持有6255.7781萬股,占勝利股份總股本23958.8758萬股的26.11%,占出席本次股東大會代表股份17267.744萬股的36.21%。委托書授權(quán)大大增強(qiáng)了通百惠參與控制權(quán)之爭的實(shí)力。2000年3月30日,備受矚目的股東大會如期舉行。由于勝邦與通百惠各自提出一個排他性的董監(jiān)事提案,勝利股份董事會提出一個兩輪選舉法,提交股東大會表決。在激烈的討論和投票后,該選舉法以49.32%的支持率通過,股東大會暫時休會。次日繼續(xù)舉行的股東大會上,董事會提出上述辦法的修正案,通百惠認(rèn)為該修正案違反了公司章程,退出股東大會不再參與表決。最終,大會表決通過了修正案,并據(jù)此選舉了董監(jiān)事,通百惠提出的候選人沒有入選。至此,這場以委托書征集為顯著特征的勝利股份股權(quán)之爭落下帷幕,勝邦公司成功保住了對勝利股份的控制權(quán)。4.1.2案例中的法律問題剖析在“勝利股份之爭”中,委托書征集過程暴露出了我國當(dāng)時在信息披露規(guī)則方面的嚴(yán)重不足。通百惠在征集委托書時,雖然進(jìn)行了公開征集的行為,但對于征集目的、自身與勝利股份的未來發(fā)展規(guī)劃以及與征集事項(xiàng)相關(guān)的重要信息披露不夠充分和詳細(xì)。中小股東在決定是否委托表決權(quán)時,缺乏足夠的信息來判斷通百惠的真實(shí)意圖和能力,難以做出理性的決策。通百惠可能沒有充分說明其推薦的董監(jiān)事人選的具體背景、專業(yè)能力以及對公司未來發(fā)展的具體規(guī)劃,導(dǎo)致中小股東對其提案的可行性和潛在影響缺乏清晰的認(rèn)識。我國當(dāng)時對于征集委托書的程序規(guī)范幾乎處于空白狀態(tài),這在“勝利股份之爭”中表現(xiàn)得尤為明顯。通百惠在征集委托書的過程中,對于征集的時間、方式、對象等方面沒有明確的法律約束,導(dǎo)致其征集行為具有較大的隨意性。通百惠在媒體上公開征集委托書,但對于征集的起止時間沒有明確規(guī)定,也沒有采用統(tǒng)一、規(guī)范的征集文件格式,使得中小股東在參與征集過程中感到困惑和迷茫。由于缺乏程序規(guī)范,對于征集過程中可能出現(xiàn)的不正當(dāng)競爭行為,如誤導(dǎo)性宣傳、虛假承諾等,無法進(jìn)行有效的監(jiān)管和制止。在“勝利股份之爭”中,雖然通百惠和勝邦公司都參與了激烈的股權(quán)爭奪和委托書征集活動,但對于征集主體的資格審查卻缺乏明確的法律規(guī)定和嚴(yán)格的監(jiān)管。通百惠作為一家試圖通過征集委托書來獲取公司控制權(quán)的企業(yè),其自身的財務(wù)狀況、經(jīng)營能力以及是否具備管理勝利股份的能力等方面,并沒有受到嚴(yán)格的審查。當(dāng)時的法律沒有明確規(guī)定征集主體需要具備哪些條件和資格,也沒有建立相應(yīng)的審查機(jī)制,這使得一些不具備相應(yīng)能力或動機(jī)不純的主體有可能參與到委托書征集活動中來,增加了公司治理的風(fēng)險和不確定性?!皠倮煞葜疇帯边€凸顯了當(dāng)時我國在股東表決權(quán)制度方面的不完善。我國當(dāng)時實(shí)行的是一股一票的表決制度,這種制度在股權(quán)相對分散的情況下,容易導(dǎo)致大股東或管理層對公司的絕對控制,中小股東的權(quán)益難以得到有效保障。在本次案例中,盡管通百惠征集到了一定數(shù)量的委托書,但由于勝邦公司通過關(guān)聯(lián)關(guān)系實(shí)際控制了較多的股份,通百惠最終還是未能在董事會中取得一席之地。一股一票的表決制度使得中小股東的表決權(quán)相對分散,難以形成有效的制衡力量,無法對公司的重大決策產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響。缺乏累積投票制等其他表決權(quán)制度的補(bǔ)充,使得中小股東在選舉董事等重要事項(xiàng)上處于明顯的劣勢,無法充分表達(dá)自己的意愿和訴求。4.1.3對法律規(guī)制完善的啟示“勝利股份之爭”案例讓我們深刻認(rèn)識到,完善信息披露規(guī)則是規(guī)范委托書征集活動的關(guān)鍵。我國應(yīng)明確規(guī)定征集者在征集委托書時,必須全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)地披露與征集事項(xiàng)相關(guān)的所有重要信息。這包括征集目的、征集者的背景和實(shí)力、征集事項(xiàng)對公司未來發(fā)展的影響、征集者與公司管理層或其他大股東之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系及利益安排等。應(yīng)規(guī)定信息披露的具體時間節(jié)點(diǎn)、方式和渠道,確保股東能夠在合理的時間內(nèi)獲取準(zhǔn)確的信息。征集者應(yīng)在股東大會召開前的一定時間內(nèi),通過指定的媒體、公司官網(wǎng)等多種渠道,以通俗易懂的方式披露相關(guān)信息,并接受股東的咨詢和質(zhì)疑。只有這樣,才能保障股東的知情權(quán),使其能夠在充分了解信息的基礎(chǔ)上做出理性的決策,避免因信息不對稱而導(dǎo)致的權(quán)益受損。為了確保委托書征集活動的公平、公正、公開,必須建立健全規(guī)范的征集程序規(guī)則。應(yīng)明確規(guī)定委托書征集的發(fā)起、通知、投票等各個環(huán)節(jié)的具體程序和要求。在發(fā)起階段,征集者需要向監(jiān)管部門和公司提交詳細(xì)的征集計劃和相關(guān)文件,經(jīng)過審核后方可進(jìn)行征集活動。在通知環(huán)節(jié),要確保所有股東都能及時、準(zhǔn)確地收到征集通知,通知內(nèi)容應(yīng)包括征集事項(xiàng)、時間、方式、征集者的基本信息等。在投票環(huán)節(jié),要規(guī)范投票的方式和流程,保證投票的真實(shí)性和有效性。可以采用電子投票、現(xiàn)場投票與郵寄投票相結(jié)合的方式,為股東提供便捷的投票途徑,并建立嚴(yán)格的投票監(jiān)督機(jī)制,防止投票過程中的舞弊行為。明確征集主體資格條件和審查機(jī)制是防范委托書征集風(fēng)險的重要措施。我國應(yīng)制定明確的法律規(guī)定,對征集主體的資格條件進(jìn)行詳細(xì)界定。對于股東作為征集主體,應(yīng)規(guī)定其持股比例、持股時間等要求,以確保其對公司具有一定的利益關(guān)聯(lián)和穩(wěn)定性。對于其他主體,如專業(yè)的投資機(jī)構(gòu)、投資者保護(hù)組織等,應(yīng)審查其資質(zhì)、信譽(yù)、專業(yè)能力等方面的情況。建立嚴(yán)格的審查機(jī)制,由監(jiān)管部門或獨(dú)立的第三方機(jī)構(gòu)對征集主體的資格進(jìn)行審查,只有符合條件的主體才能參與委托書征集活動。這樣可以有效防止不具備相應(yīng)能力或動機(jī)不純的主體擾亂市場秩序,保護(hù)股東的合法權(quán)益。借鑒國外成熟的經(jīng)驗(yàn),引入累積投票制等多元化的股東表決權(quán)制度,對于完善我國公司治理結(jié)構(gòu)、保護(hù)中小股東權(quán)益具有重要意義。累積投票制允許股東在選舉董事等重要職位時,將其擁有的表決權(quán)集中投給某一位或幾位候選人,從而增加中小股東選出代表自己利益的董事的機(jī)會。在上市公司選舉董事會成員時,如果采用累積投票制,中小股東可以將其表決權(quán)集中投給他們信任的候選人,即使中小股東的持股比例相對較低,也有可能在董事會中獲得一定的代表權(quán),從而對公司的決策產(chǎn)生影響。除了累積投票制,還可以探索其他適合我國國情的表決權(quán)制度,如類別股東表決制等,以進(jìn)一步豐富股東表決權(quán)的形式,促進(jìn)公司治理的民主化和科學(xué)化。4.2其他典型案例分析4.2.1案例選取與介紹“寶萬之爭”也是我國資本市場上一起具有重大影響力的案例,其中委托書征集環(huán)節(jié)同樣引發(fā)了廣泛關(guān)注。2015年,寶能系通過旗下的前海人壽等公司不斷增持萬科A的股份,逐漸成為萬科的重要股東,對萬科的控制權(quán)構(gòu)成了威脅。萬科管理層對此高度警惕,為了維護(hù)公司的穩(wěn)定發(fā)展和原有治理結(jié)構(gòu),采取了一系列應(yīng)對措施,其中就包括委托書征集。萬科管理層通過多種渠道向股東闡述公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)保持現(xiàn)有管理層穩(wěn)定的重要性,并向股東征集委托書,以爭取在股東大會上獲得更多的表決權(quán)支持。在征集過程中,萬科利用公司官網(wǎng)、公告、媒體溝通會等方式,向股東披露相關(guān)信息,包括公司的經(jīng)營狀況、未來發(fā)展前景、與寶能系股權(quán)爭奪對公司的影響等。萬科還組織管理層與股東進(jìn)行面對面的交流,解答股東的疑問,增強(qiáng)股東對公司的信心。然而,在此次委托書征集中,也出現(xiàn)了一些爭議點(diǎn)。寶能系對萬科的征集行為提出質(zhì)疑,認(rèn)為萬科在信息披露方面存在不充分、不及時的問題,未能全面向股東展示寶能系增持股份可能帶來的積極影響,存在誤導(dǎo)股東的嫌疑。萬科管理層則回應(yīng)稱,其信息披露是按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求進(jìn)行的,并且是為了保障公司和股東的長遠(yuǎn)利益。雙方在信息披露的真實(shí)性、完整性和公正性上產(chǎn)生了分歧,這也引發(fā)了市場和監(jiān)管部門的關(guān)注。4.2.2共性問題總結(jié)在“勝利股份之爭”和“寶萬之爭”等案例中,一個突出的共性問題就是信息披露存在缺陷。無論是通百惠在勝利股份的委托書征集中,還是萬科在“寶萬之爭”的委托書征集中,都在信息披露方面受到了質(zhì)疑。通百惠對自身背景、征集目的以及未來規(guī)劃等信息披露不充分,導(dǎo)致股東難以全面了解其意圖和能力;萬科在與寶能系的股權(quán)爭奪中,被指信息披露不及時、不完整,未能充分展示寶能系增持的多方面影響,使得股東在做出委托決策時缺乏足夠的信息依據(jù)。這反映出我國在委托書征集信息披露規(guī)則上的不完善,缺乏明確的內(nèi)容和程序要求,導(dǎo)致征集者在信息披露時存在較大的隨意性,無法有效保障股東的知情權(quán)。這些案例也暴露出我國委托書征集監(jiān)管機(jī)制的不足。在“勝利股份之爭”中,通百惠的征集行為缺乏有效的監(jiān)管,導(dǎo)致其征集程序混亂,隨意變更征集計劃和規(guī)則,卻沒有相應(yīng)的監(jiān)管措施對其進(jìn)行約束。在“寶萬之爭”中,雖然監(jiān)管部門介入,但由于監(jiān)管機(jī)制不夠健全,對于雙方在委托書征集中的爭議,如信息披露爭議、征集行為合規(guī)性爭議等,未能及時、有效地進(jìn)行裁決和監(jiān)管,使得股權(quán)爭奪陷入混亂局面,影響了公司的正常運(yùn)營和股東的利益。這表明我國目前缺乏一個獨(dú)立、權(quán)威、高效的監(jiān)管機(jī)構(gòu)和完善的監(jiān)管程序,難以對委托書征集活動進(jìn)行全面、深入的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。在多個案例中,股東權(quán)益保護(hù)的問題也較為突出。由于信息披露不充分和監(jiān)管不到位,股東的表決權(quán)無法得到充分保障,容易受到征集者的不當(dāng)影響。在“勝利股份之爭”中,中小股東因缺乏足夠的信息,難以準(zhǔn)確判斷通百惠和勝邦公司的優(yōu)劣,其表決權(quán)可能被誤導(dǎo)性信息所左右,導(dǎo)致自身權(quán)益受損。在“寶萬之爭”中,股東在面對復(fù)雜的股權(quán)爭奪和委托書征集時,無法獲取全面、準(zhǔn)確的信息,難以做出符合自身利益的決策,其權(quán)益也面臨著被侵害的風(fēng)險。這反映出我國在委托書征集制度中,對于股東權(quán)益保護(hù)的法律規(guī)定和救濟(jì)機(jī)制不夠完善,無法為股東提供有效的保護(hù)。五、境外上市公司委托書征集法律規(guī)制的經(jīng)驗(yàn)借鑒5.1美國的法律規(guī)制5.1.1法律體系與監(jiān)管機(jī)構(gòu)美國擁有一套極為完善且復(fù)雜的上市公司委托書征集法律體系,這一體系涵蓋了聯(lián)邦和州兩個層面的法律規(guī)范。在聯(lián)邦層面,1934年《證券交易法》以及美國證券交易委員會(SEC)依據(jù)該法制定的一系列規(guī)則,如14A規(guī)則等,構(gòu)成了委托書征集法律規(guī)制的核心框架。1934年《證券交易法》旨在規(guī)范證券市場的交易行為,維護(hù)市場秩序,其中關(guān)于委托書征集的規(guī)定為整個法律規(guī)制奠定了基礎(chǔ)。14A規(guī)則則對委托書征集的具體程序、信息披露要求等方面進(jìn)行了詳細(xì)而嚴(yán)格的規(guī)范。在州層面,各州的公司法也對委托書征集作出了相應(yīng)規(guī)定。特拉華州作為美國公司法律的重要發(fā)源地,其公司法對委托書征集的規(guī)定具有廣泛的影響力。特拉華州公司法在股東權(quán)利保護(hù)、公司治理結(jié)構(gòu)等方面的規(guī)定,為委托書征集活動提供了重要的法律依據(jù)和實(shí)踐指導(dǎo)。不同州的公司法規(guī)定存在一定差異,這使得公司在選擇設(shè)立地時,可以根據(jù)自身需求和經(jīng)營特點(diǎn),選擇最適合的州法律環(huán)境。美國證券交易委員會(SEC)在委托書征集監(jiān)管中扮演著至關(guān)重要的角色。SEC負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行委托書征集的相關(guān)規(guī)則,對征集活動進(jìn)行全面監(jiān)管。在信息披露方面,SEC要求征集者必須按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求,向股東提交詳細(xì)的委托書征集聲明。該聲明需包含征集者的身份、背景信息、征集目的、與征集事項(xiàng)相關(guān)的重大信息以及對股東權(quán)益的影響分析等內(nèi)容。SEC會對征集者提交的聲明進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時披露。一旦發(fā)現(xiàn)征集者存在信息披露違規(guī)、欺詐等違法違規(guī)行為,SEC將依法采取嚴(yán)厲的監(jiān)管措施。對于信息披露不實(shí)的征集者,SEC可能會責(zé)令其改正錯誤信息,重新披露真實(shí)信息,并對其處以罰款等行政處罰。在嚴(yán)重情況下,SEC還可能將案件移送司法機(jī)關(guān),追究征集者的刑事責(zé)任。SEC還通過發(fā)布監(jiān)管指引、開展投資者教育等方式,不斷完善委托書征集的監(jiān)管機(jī)制,提高市場參與者的合規(guī)意識,維護(hù)證券市場的公平、公正和透明。5.1.2信息披露制度美國對委托書征集信息披露的內(nèi)容要求極為嚴(yán)格和詳細(xì)。征集者必須在委托書中披露自身的詳細(xì)信息,包括姓名、地址、職業(yè)、與公司的關(guān)聯(lián)關(guān)系等,以便股東全面了解征集者的背景和身份。對于征集目的,征集者需要清晰、明確地闡述,不能含糊其辭或誤導(dǎo)股東。如果征集目的是為了選舉董事,那么需要說明提名董事的具體理由、候選人的優(yōu)勢和能力等。在與征集事項(xiàng)相關(guān)的信息披露方面,要求更是細(xì)致入微。如果征集事項(xiàng)涉及公司的重大資產(chǎn)重組,征集者需要披露重組的具體方案、對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的影響、潛在的風(fēng)險因素等。對于可能影響股東決策的任何重大信息,如征集者與其他股東或公司管理層之間是否存在利益沖突、是否有潛在的收購計劃等,都必須如實(shí)披露。美國在委托書征集信息披露的程序上也建立了完善的規(guī)則。征集者需要在股東大會召開前的特定時間內(nèi),將委托書征集材料提交給SEC進(jìn)行備案,并同時向股東進(jìn)行披露。一般來說,這個時間要求較為嚴(yán)格,以確保股東有足夠的時間閱讀和分析征集材料,做出合理的決策。在披露方式上,征集者可以通過多種渠道進(jìn)行信息傳播,包括郵寄紙質(zhì)材料、在公司官網(wǎng)發(fā)布、在指定的證券信息披露平臺公布等,以確保股東能夠方便、及時地獲取信息。股東在收到征集材料后,如果對其中的內(nèi)容有疑問或需要進(jìn)一步了解相關(guān)信息,可以向征集者提出詢問,征集者有義務(wù)及時、準(zhǔn)確地予以答復(fù)。5.1.3對我國的借鑒意義美國完善的法律體系為我國提供了重要的參考。我國應(yīng)加強(qiáng)委托書征集相關(guān)法律法規(guī)的整合和完善,提高立法層級,增強(qiáng)法律的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性??梢越梃b美國的經(jīng)驗(yàn),制定專門的委托書征集法規(guī),對征集主體資格、信息披露、征集程序、法律責(zé)任等方面進(jìn)行全面、詳細(xì)的規(guī)定,避免法律規(guī)定的分散和沖突,提高法律的可操作性。美國嚴(yán)格的信息披露制度值得我國深入學(xué)習(xí)。我國應(yīng)進(jìn)一步明確委托書征集信息披露的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),要求征集者全面、準(zhǔn)確地披露與征集事項(xiàng)相關(guān)的所有重要信息,包括征集者的背景、征集目的、對股東權(quán)益的影響等。應(yīng)規(guī)范信息披露的程序和方式,確保信息能夠及時、有效地傳達(dá)給股東,保障股東的知情權(quán),使股東能夠在充分了解信息的基礎(chǔ)上做出理性的決策。美國證券交易委員會強(qiáng)大的監(jiān)管職能和嚴(yán)格的執(zhí)法力度也為我國提供了有益的啟示。我國應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的建設(shè),賦予監(jiān)管機(jī)構(gòu)足夠的權(quán)力和資源,使其能夠?qū)ξ袝骷顒舆M(jìn)行全面、深入的監(jiān)管。監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格審查征集者的信息披露材料,加強(qiáng)對征集活動的現(xiàn)場檢查和事后監(jiān)督,嚴(yán)厲打擊違法違規(guī)行為,提高違法成本,維護(hù)市場秩序。5.2日本的法律規(guī)制5.2.1立法特點(diǎn)與監(jiān)管方式日本關(guān)于上市公司委托書征集的立法呈現(xiàn)出細(xì)致且務(wù)實(shí)的特點(diǎn),其相關(guān)法律規(guī)范主要集中在《公司法》和《金融商品交易法》之中?!豆痉ā分貙镜慕M織架構(gòu)、運(yùn)營規(guī)則以及股東權(quán)利等方面進(jìn)行規(guī)范,其中對委托書征集的主體、程序等作出了基礎(chǔ)性規(guī)定,明確了哪些主體具備委托書征集的資格,以及征集活動應(yīng)遵循的基本流程?!督鹑谏唐方灰追ā穭t側(cè)重于從金融市場監(jiān)管的角度,對委托書征集過程中的信息披露、公平交易等方面進(jìn)行規(guī)制,確保征集活動在金融市場的大環(huán)境下合法、有序進(jìn)行。在監(jiān)管方式上,日本金融廳(FSA)承擔(dān)著主要的監(jiān)管職責(zé)。金融廳通過制定嚴(yán)格的監(jiān)管規(guī)則和審查標(biāo)準(zhǔn),對委托書征集活動進(jìn)行全面監(jiān)管。在信息披露審查方面,要求征集者提交的信息披露文件必須符合詳細(xì)的內(nèi)容和格式要求。征集者需要在文件中詳細(xì)說明征集目的、自身與公司的關(guān)系、征集事項(xiàng)對公司和股東利益的影響等信息。金融廳會對這些文件進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。一旦發(fā)現(xiàn)信息披露存在問題,如虛假陳述、重大遺漏等,金融廳將采取嚴(yán)厲的處罰措施,包括責(zé)令改正、罰款、限制征集活動等。日本還注重發(fā)揮自律組織的作用,證券交易所和證券業(yè)協(xié)會等自律組織在委托書征集監(jiān)管中扮演著重要角色。證券交易所通過制定上市規(guī)則,對上市公司的委托書征集活動進(jìn)行規(guī)范和約束。證券交易所會要求上市公司在進(jìn)行委托書征集時,提前向交易所提交相關(guān)文件進(jìn)行備案,并按照交易所規(guī)定的時間和方式進(jìn)行信息披露。證券業(yè)協(xié)會則通過制定行業(yè)規(guī)范和開展自律檢查,督促會員單位在委托書征集活動中遵守法律法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則,維護(hù)市場秩序。5.2.2獨(dú)特的制度設(shè)計日本在委托書征集制度中設(shè)計了獨(dú)特的說明義務(wù)制度。征集者在進(jìn)行委托書征集時,不僅要按照法律規(guī)定披露相關(guān)信息,還負(fù)有向股東進(jìn)行詳細(xì)說明的義務(wù)。征集者需要以通俗易懂的方式,向股東解釋征集事項(xiàng)的背景、目的、可能產(chǎn)生的影響等,確保股東能夠充分理解相關(guān)信息,從而做出理性的決策。在征集一項(xiàng)涉及公司重大資產(chǎn)重組的委托書時,征集者需要向股東詳細(xì)說明資產(chǎn)重組的方案、預(yù)期效果、潛在風(fēng)險等內(nèi)容,并解答股東的疑問。日本建立了較為完善的股東救濟(jì)制度。當(dāng)股東認(rèn)為自己在委托書征集過程中的權(quán)益受到侵害時,可以通過多種途徑尋求救濟(jì)。股東可以向金融廳等監(jiān)管機(jī)構(gòu)投訴,監(jiān)管機(jī)構(gòu)將對投訴進(jìn)行調(diào)查,并依法采取相應(yīng)的監(jiān)管措施。股東還可以通過民事訴訟的方式,向法院提起訴訟,要求征集者承擔(dān)損害賠償?shù)确韶?zé)任。在訴訟過程中,法院會根據(jù)具體情況,對征集者的行為進(jìn)行審查和判斷,以保護(hù)股東的合法權(quán)益。5.2.3對我國的啟示日本細(xì)致的立法模式為我國提供了有益的借鑒。我國應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化委托書征集的相關(guān)法律規(guī)定,明確各法律規(guī)范之間的界限和適用范圍,避免法律規(guī)定的模糊和沖突。可以借鑒日本的經(jīng)驗(yàn),在《公司法》和《證券法》等法律中,對委托書征集的主體資格、信息披露、征集程序、法律責(zé)任等方面進(jìn)行更加詳細(xì)、具體的規(guī)定,增強(qiáng)法律的可操作性。日本的說明義務(wù)制度值得我國學(xué)習(xí)。我國應(yīng)在委托書征集制度中引入類似的說明義務(wù),要求征集者不僅要披露信息,還要以清晰、易懂的方式向股東解釋相關(guān)信息,保障股東的知情權(quán),使股東能夠更好地理解征集事項(xiàng),做出合理的決策。日本完善的股東救濟(jì)制度對我國具有重要的啟示意義。我國應(yīng)建立健全股東在委托書征集過程中的救濟(jì)機(jī)制,拓寬股東的救濟(jì)途徑。加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對股東投訴的處理力度,提高監(jiān)管效率;完善民事訴訟制度,降低股東的訴訟成本,為股東提供更加便捷、有效的司法救濟(jì)途徑,切實(shí)保護(hù)股東的合法權(quán)益。六、完善我國上市公司委托書征集法律規(guī)制的建議6.1健全法律體系6.1.1制定專門法規(guī)目前,我國關(guān)于上市公司委托書征集的法律規(guī)定分散在《公司法》《證券法》以及證監(jiān)會發(fā)布的一系列規(guī)范性文件中,這種分散的立法模式導(dǎo)致法律體系缺乏系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,難以對委托書征集活動進(jìn)行全面、有效的規(guī)范。因此,建議制定一部統(tǒng)一的《上市公司委托書征集管理?xiàng)l例》,對委托書征集的各個方面進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,構(gòu)建完整的法律體系。在《上市公司委托書征集管理?xiàng)l例》中,應(yīng)明確規(guī)定委托書征集的定義、性質(zhì)、目的等基本概念,為整個法律制度奠定基礎(chǔ)。對委托書征集的主體資格進(jìn)行嚴(yán)格界定,明確哪些主體可以作為征集者,以及這些主體需要具備的條件和資格限制。對于股東作為征集者,可規(guī)定其持股比例、持股時間等具體要求,以確保其對公司具有一定的利益關(guān)聯(lián)和穩(wěn)定性;對于獨(dú)立董事作為征集者,應(yīng)明確其獨(dú)立性的判斷標(biāo)準(zhǔn)和在征集過程中應(yīng)承擔(dān)的特殊責(zé)任和義務(wù)。該條例應(yīng)詳細(xì)規(guī)定委托書征集的程序,包括征集的發(fā)起、通知、投票等環(huán)節(jié)。在發(fā)起階段,征集者需要向監(jiān)管部門和公司提交詳細(xì)的征集計劃和相關(guān)文件,經(jīng)過審核后方可進(jìn)行征集活動;在通知環(huán)節(jié),要確保所有股東都能及時、準(zhǔn)確地收到征集通知,通知內(nèi)容應(yīng)包括征集事項(xiàng)、時間、方式、征集者的基本信息等;在投票環(huán)節(jié),要規(guī)范投票的方式和流程,保證投票的真實(shí)性和有效性,可以采用電子投票、現(xiàn)場投票與郵寄投票相結(jié)合的方式,為股東提供便捷的投票途徑,并建立嚴(yán)格的投票監(jiān)督機(jī)制,防止投票過程中的舞弊行為?!渡鲜泄疚袝骷芾?xiàng)l例》還應(yīng)完善信息披露制度,明確規(guī)定征集者需要披露的信息內(nèi)容、披露的時間節(jié)點(diǎn)、方式和渠道等。征集者必須全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)地披露與征集事項(xiàng)相關(guān)的所有重要信息,包括征集目的、自身背景和實(shí)力、征集事項(xiàng)對公司未來發(fā)展的影響、與公司管理層或其他大股東之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系及利益安排等。征集者應(yīng)在股東大會召開前的一定時間內(nèi),通過指定的媒體、公司官網(wǎng)等多種渠道,以通俗易懂的方式披露相關(guān)信息,并接受股東的咨詢和質(zhì)疑。6.1.2協(xié)調(diào)法律法規(guī)之間的關(guān)系《公司法》和《證券法》作為規(guī)范公司和證券市場的重要法律,在委托書征集法律規(guī)制中起著關(guān)鍵作用。應(yīng)進(jìn)一步明確《公司法》和《證券法》在委托書征集方面的職責(zé)和分工,避免法律規(guī)定的重復(fù)和沖突?!豆痉ā房蓚?cè)重于對委托書征集的基本制度和公司內(nèi)部治理相關(guān)方面進(jìn)行規(guī)定,如委托書征集的基本原則、公司在征集活動中的義務(wù)和責(zé)任、股東在公司內(nèi)部的權(quán)利救濟(jì)等;《證券法》則可重點(diǎn)規(guī)范委托書征集在證券市場中的行為和監(jiān)管,如信息披露的要求、違規(guī)行為的處罰等。在修改《公司法》和《證券法》時,應(yīng)充分考慮兩者之間的銜接和協(xié)調(diào)。在《公司法》中規(guī)定股東委托書征集的一般性規(guī)則時,應(yīng)與《證券法》中關(guān)于信息披露、監(jiān)管措施等具體規(guī)定相呼應(yīng),確保兩部法律在委托書征集問題上形成一個有機(jī)的整體。在制定相關(guān)司法解釋和配套法規(guī)時,也應(yīng)注重與《公司法》和《證券法》的一致性,形成一個層次分明、相互協(xié)調(diào)的法律體系。對于證監(jiān)會發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》《上市公司股東大會規(guī)則》等規(guī)范性文件,應(yīng)根據(jù)《公司法》《證券法》以及《上市公司委托書征集管理?xiàng)l例》的規(guī)定進(jìn)行修訂和完善,使其與上位法保持一致。應(yīng)加強(qiáng)這些規(guī)范性文件之間的協(xié)調(diào)和整合,避免出現(xiàn)規(guī)定不一致或相互矛盾的情況??梢詫ο嚓P(guān)規(guī)范性文件進(jìn)行梳理和整合,制定統(tǒng)一的實(shí)施細(xì)則,明確各項(xiàng)規(guī)定的具體適用范圍和操作流程,提高法律規(guī)范的可操作性和執(zhí)行效果。6.2完善信息披露規(guī)則6.2.1明確披露內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)我國應(yīng)制定詳細(xì)的信息披露內(nèi)容清單,確保股東能夠全面、準(zhǔn)確地了解委托書征集的相關(guān)信息。征集者除了披露征集目的、自身身份和背景等基本信息外,還需深入披露征集事項(xiàng)對公司未來發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)狀況、股東權(quán)益等方面的具體影響。若征集事項(xiàng)涉及公司的重大資產(chǎn)重組,征集者應(yīng)詳細(xì)披露重組的具體方案,包括重組的交易結(jié)構(gòu)、涉及的資產(chǎn)和業(yè)務(wù)范圍、交易對手的基本情況等。要分析重組對公司財務(wù)指標(biāo)的影響,如對公司的營業(yè)收入、凈利潤、資產(chǎn)負(fù)債率等的預(yù)測和分析,以及對公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的影響,說明重組是否符合公司的長期發(fā)展規(guī)劃,是否有助于提升公司的核心競爭力。對于征集者與公司管理層、其他大股東之間是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系及利益安排,也必須進(jìn)行充分披露。征集者應(yīng)詳細(xì)說明與公司管理層、其他大股東之間是否存在股權(quán)關(guān)系、業(yè)務(wù)合作關(guān)系、資金往來關(guān)系等,以及是否存在任何可能影響征集行為公正性和股東利益的利益安排。若征集者與公司管理層存在親屬關(guān)系,或者與其他大股東簽訂了一致行動協(xié)議等,都應(yīng)在信息披露中如實(shí)說明,以便股東能夠準(zhǔn)確評估征集者的行為動機(jī)和潛在風(fēng)險。為了使信息披露更加規(guī)范和便于比較,應(yīng)制定量化的信息披露標(biāo)準(zhǔn)。對于一些關(guān)鍵信息,如征集事項(xiàng)對公司財務(wù)狀況的影響,應(yīng)要求征集者提供具體的數(shù)據(jù)和分析報告。在說明征集事項(xiàng)對公司營業(yè)收入的影響時,征集者應(yīng)提供詳細(xì)的財務(wù)預(yù)測數(shù)據(jù),包括不同情景下公司營業(yè)收入的預(yù)測值、預(yù)測依據(jù)和方法等。對于征集者自身的財務(wù)狀況和經(jīng)營能力等信息,也應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的量化指標(biāo)進(jìn)行披露,如征集者的資產(chǎn)規(guī)模、盈利能力、償債能力等指標(biāo),以便股東能夠客觀地評估征集者的實(shí)力和可信度。6.2.2規(guī)范披露程序與時間我國應(yīng)制定嚴(yán)格規(guī)范的信息披露程序,確保信息能夠及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)給股東。征集者在發(fā)布信息披露文件前,需向監(jiān)管部門提交備案,監(jiān)管部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對信息披露文件進(jìn)行審核,檢查信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,是否符合相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求。若發(fā)現(xiàn)信息披露存在問題,監(jiān)管部門應(yīng)及時通知征集者進(jìn)行補(bǔ)充或修改,征集者在完成修改后需重新提交審核,審核通過后方可向股東披露信息。明確信息披露的時間節(jié)點(diǎn)至關(guān)重要。征集者應(yīng)在股東大會召開前的足夠時間內(nèi)開始披露信息,以便股東有充分的時間閱讀和分析信息,并做出決策。建議規(guī)定征集者至少在股東大會召開前[X]天發(fā)布首次信息披露文件,在股東大會召開前[X]天完成所有重要信息的補(bǔ)充披露。在這期間,征集者應(yīng)持續(xù)關(guān)注信息的變化情況,如有新的重大信息出現(xiàn),應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)充披露,并通知股東。在信息披露方式上,應(yīng)采用多元化的渠道,確保所有股東都能方便地獲取信息。除了在指定的證券媒體上發(fā)布信息披露文件外,征集者還應(yīng)在公司官網(wǎng)、證券交易所網(wǎng)站等平臺進(jìn)行披露,并可以通過電子郵件、短信等方式向股東發(fā)送信息披露通知,提醒股東關(guān)注相關(guān)信息。對于一些重要的信息披露文件,征集者還可以考慮采用郵寄紙質(zhì)文件的方式,確保股東能夠收到并閱讀。6.3明確征集主體資格6.3.1設(shè)定積極資格條件為確保委托書征集活動能夠合法、有序、公正地進(jìn)行,保障股東的合法權(quán)益和公司的正常運(yùn)營,有必要對征集主體設(shè)定積極資格條件。對于股東作為征集主體,應(yīng)明確規(guī)定其持股比例和持股時間的要求。持股比例應(yīng)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),如規(guī)定持有上市公司[X]%以上有表決權(quán)股份的股東才有資格作為征集主體,以保證征集者對公司具有一定的利益關(guān)聯(lián)和穩(wěn)定性,使其能夠真正從公司的長遠(yuǎn)發(fā)展和股東的整體利益出發(fā)進(jìn)行委托書征集活動。持股時間也應(yīng)設(shè)定下限,例如要求股東連續(xù)持股滿[X]個月以上,以防止一些短期投機(jī)股東利用委托書征集擾亂公司正常治理秩序。對于獨(dú)立董事作為征集主體,要著重強(qiáng)調(diào)其獨(dú)立性和專業(yè)能力。在獨(dú)立性方面,應(yīng)明確規(guī)定獨(dú)立董事不得與公司管理層、大股東存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,不得在公司或其關(guān)聯(lián)方擔(dān)任除獨(dú)立董事以外的其他職務(wù),且在過去[X]年內(nèi)與公司或其關(guān)聯(lián)方?jīng)]有重大業(yè)務(wù)往來或利益關(guān)系。在專業(yè)能力方面,獨(dú)立董事應(yīng)具備財務(wù)、法律、管理等相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),例如要求獨(dú)立董事具有注冊會計師、律師等專業(yè)資格,或者在相關(guān)領(lǐng)域具有[X]年以上的工作經(jīng)驗(yàn),以確保其能夠?qū)镜氖聞?wù)進(jìn)行深入分析和判斷,在委托書征集中為股東提供有價值的建議和信息。對于投資者保護(hù)機(jī)構(gòu)作為征集主體,應(yīng)要求其具備專業(yè)的投資者保護(hù)能力和良好的信譽(yù)。投資者保護(hù)機(jī)構(gòu)應(yīng)擁有專業(yè)的法律、財務(wù)、證券等方面的專業(yè)人才,能夠?yàn)楣蓶|提供專業(yè)的咨詢和服務(wù)。該機(jī)構(gòu)應(yīng)具有良好的社會信譽(yù)和行業(yè)口碑,在過去[X]年內(nèi)沒有因違法違規(guī)行為受到監(jiān)管部門的處罰或被曝光存在損害投資者利益的行為。投資者保護(hù)機(jī)構(gòu)還應(yīng)具備完善的內(nèi)部管理制度和風(fēng)險控制機(jī)制,以確保其在委托書征集活動中能夠規(guī)范運(yùn)作,有效保護(hù)股東的權(quán)益。6.3.2明確消極資格限制為了防止不具備相應(yīng)能力或動機(jī)不純的主體參與委托書征集活動,損害股東的利益和公司的正常運(yùn)營,有必要明確規(guī)定消極資格限制,禁止特定主體作為征集主體。對于存在違法違規(guī)記錄的主體,應(yīng)嚴(yán)格限制其參與委托書征集。如果公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員在過去[X]年內(nèi)因內(nèi)幕交易、操縱市場、虛假陳述等證券違法行為受到行政處罰或刑事處罰,或者因其他違法違規(guī)行為被監(jiān)管部門列入誠信黑名單,應(yīng)禁止其作為征集主體進(jìn)行委托書征集活動。因?yàn)檫@些主體的違法違規(guī)行為表明其缺乏基本的誠信和合規(guī)意識,可能在委托書征集中再次實(shí)施違法違規(guī)行為,損害股東的利益和市場的公平秩序。對于與公司存在利益沖突的主體,也應(yīng)禁止其作為征集主體。如果股東或其他主體與公司存在重大的關(guān)聯(lián)交易、債權(quán)債務(wù)糾紛等利益沖突情況,可能會在委托書征集中為了自身利益而損害公司和其他股東的利益,因此應(yīng)禁止其進(jìn)行委托書征集。如果某股東與公司正在進(jìn)行一場涉及巨額賠償?shù)姆稍V訟,或者該股東與公司的關(guān)聯(lián)交易金額巨大且存在爭議,那么該股東就不適合作為征集主體參與委托書征集活動。對于不具備相應(yīng)能力和條件的主體,同樣應(yīng)限制其參與委托書征集。一些主體可能因自身財務(wù)狀況不佳、經(jīng)營能力不足或缺乏必要的專業(yè)知識,無法在委托書征集中為股東提供準(zhǔn)確、有用的信息和合理的建議,甚至可能因決策失誤給股東帶來損失,因此應(yīng)禁止這類主體作為征集主體。如果某個企業(yè)自身處于嚴(yán)重虧損狀態(tài),財務(wù)狀況瀕臨破產(chǎn)邊緣,或者其主要業(yè)務(wù)與公司的行業(yè)領(lǐng)域完全不相關(guān),缺乏對公司業(yè)務(wù)的了解和判斷能力,那么該企業(yè)就不具備作為委托書征集主體的資格。6.4強(qiáng)化法律責(zé)任追究機(jī)制6.4.1明確違規(guī)行為的法律責(zé)任我國應(yīng)針對委托書征集過程中可能出現(xiàn)的各類違規(guī)行為,制定詳盡且具有可操作性的法律責(zé)任條款。對于信息披露違規(guī)行為,若征集者未按照規(guī)定的內(nèi)容、格式和時間要求披露信息,或披露的信息存在虛假陳述、誤導(dǎo)性陳述、重大遺漏等問題,應(yīng)根據(jù)違規(guī)的嚴(yán)重程度,規(guī)定相應(yīng)的行政罰款金額。對于輕微違規(guī),可處以[X]萬元以上[X]萬元以下的罰款;對于較為嚴(yán)重的違規(guī),罰款金額可提高至[X]萬元以上[X]萬元以下。征集者若故意隱瞞重要信息或提供虛假信息,導(dǎo)致股東做出錯誤決策并遭受損失的,還應(yīng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任,賠償股東的直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失,包括股東因依據(jù)虛假信息做出決策而導(dǎo)致的投資損失、交易成本增加等。對于操縱市場行為,若征集者通過不正當(dāng)手段操縱委托書征集結(jié)果,如聯(lián)合其他股東或機(jī)構(gòu)進(jìn)行惡意征集、散布虛假信息影響股東決策等,以達(dá)到控制公司或獲取不正當(dāng)利益的目的,應(yīng)規(guī)定嚴(yán)厲的法律責(zé)任。除了沒收違法所得外,可并處違法所得[X]倍以上[X]倍以下的罰款;若沒有違法所得或違法所得不足[X]萬元的,處以[X]萬元以上[X]萬元以下的罰款。對于情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任,依據(jù)《刑法》中關(guān)于操縱證券市場罪的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處。內(nèi)幕交易行為同樣應(yīng)受到嚴(yán)格的法律制裁。若征集者利用內(nèi)幕信息進(jìn)行委托書征集,在知悉公司尚未公開的重大信息后,提前進(jìn)行征集活動以獲取不正當(dāng)利益,應(yīng)沒收違法所得,并處以違法所得[X]倍以上[X]倍以下的罰款;若沒有違法所得或違法所得不足[X]
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