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公司財務(wù)公開制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及集團母公司關(guān)于規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定制定,同時結(jié)合公司實際發(fā)展需求,旨在加強財務(wù)信息公開透明,防范財務(wù)專項風(fēng)險,規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)流程,提升財務(wù)管理效能。制度的制定與執(zhí)行需嚴格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)準(zhǔn)則要求,確保財務(wù)公開工作的合法合規(guī)性,并有效滿足公司治理現(xiàn)代化建設(shè)及風(fēng)險防控的實際需要。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司所有財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)場景,包括但不限于資金管理、預(yù)算執(zhí)行、成本核算、資產(chǎn)處置、財務(wù)報告等。各部門及下屬單位應(yīng)嚴格遵照本制度執(zhí)行財務(wù)公開工作,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整、及時地披露,保障信息使用者的知情權(quán)與監(jiān)督權(quán)。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)財務(wù)專項管理:指公司為確保財務(wù)信息合規(guī)、透明、高效而建立的一整套管理制度、流程體系及操作規(guī)范,包括但不限于財務(wù)報告編制、資金審批、預(yù)算控制、稅務(wù)管理等專項領(lǐng)域的管理與監(jiān)督。(二)財務(wù)專項風(fēng)險:指公司在財務(wù)活動中可能面臨的各類風(fēng)險,包括但不限于資金使用風(fēng)險、稅務(wù)合規(guī)風(fēng)險、財務(wù)造假風(fēng)險、資產(chǎn)流失風(fēng)險等,需通過制度設(shè)計、流程管控及技術(shù)手段進行系統(tǒng)性防范。(三)財務(wù)合規(guī):指公司財務(wù)行為嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部制度要求,確保財務(wù)活動合法合規(guī),信息披露真實準(zhǔn)確,權(quán)責(zé)清晰透明。第四條財務(wù)專項管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:財務(wù)專項管理需覆蓋公司所有財務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域及所有層級,確保無死角、無遺漏。(二)責(zé)任到人:明確各部門、崗位、人員的財務(wù)公開責(zé)任,建立責(zé)任追溯機制。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:以風(fēng)險防控為核心,優(yōu)先識別與防范重大財務(wù)風(fēng)險。(四)持續(xù)改進:根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時優(yōu)化財務(wù)專項管理制度,提升管理效能。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對公司財務(wù)專項管理工作負總責(zé),統(tǒng)籌決策財務(wù)公開方向與重大事項;分管財務(wù)工作的負責(zé)人為直接責(zé)任人,具體負責(zé)財務(wù)專項管理制度的組織實施、監(jiān)督考核及持續(xù)優(yōu)化。第六條公司設(shè)立財務(wù)專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負責(zé)人擔(dān)任組長,分管財務(wù)工作的負責(zé)人擔(dān)任副組長,成員包括財務(wù)部、審計部、法務(wù)部及各主要業(yè)務(wù)部門負責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司財務(wù)專項管理工作,審議重大財務(wù)公開事項,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,并定期開展專項評估與改進。第七條財務(wù)專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé):(一)統(tǒng)籌規(guī)劃財務(wù)專項管理制度建設(shè),確保制度體系與公司發(fā)展戰(zhàn)略及內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng)。(二)協(xié)調(diào)解決財務(wù)專項管理中的重大問題,決策審批重大財務(wù)公開事項。(三)監(jiān)督各部門財務(wù)專項管理制度的執(zhí)行情況,定期開展考核評價。(四)向公司主要負責(zé)人匯報財務(wù)專項管理工作進展及風(fēng)險狀況。第八條牽頭部門為財務(wù)部,負責(zé)統(tǒng)籌公司財務(wù)專項管理制度建設(shè),主要職責(zé)包括:(一)制定、修訂并解釋財務(wù)專項管理制度,確保制度體系完整、合規(guī)。(二)組織開展財務(wù)專項風(fēng)險識別與評估,發(fā)布風(fēng)險預(yù)警。(三)監(jiān)督各部門財務(wù)專項管理制度的執(zhí)行情況,定期開展考核。(四)負責(zé)財務(wù)信息公開的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確保信息公開及時、準(zhǔn)確、完整。第九條專責(zé)部門為審計部與法務(wù)部,主要職責(zé)包括:(一)審計部負責(zé)對財務(wù)專項管理制度執(zhí)行情況進行獨立審計,提出改進建議,并監(jiān)督整改落實。(二)法務(wù)部負責(zé)對財務(wù)專項管理制度的合法性、合規(guī)性進行審核,提供法律支持,并參與重大財務(wù)公開事項的法律風(fēng)險評估。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位負責(zé)落實本領(lǐng)域財務(wù)專項管理要求,主要職責(zé)包括:(一)按照財務(wù)專項管理制度執(zhí)行財務(wù)業(yè)務(wù)操作,確保財務(wù)行為合規(guī)。(二)開展本領(lǐng)域財務(wù)專項風(fēng)險自查,及時發(fā)現(xiàn)并上報風(fēng)險隱患。(三)配合財務(wù)部、審計部、法務(wù)部開展財務(wù)專項管理相關(guān)工作。第十一條基層執(zhí)行崗員工應(yīng)嚴格遵守財務(wù)專項管理制度,履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人在財務(wù)公開工作中的權(quán)利與義務(wù)。(二)在日常工作中嚴格執(zhí)行財務(wù)業(yè)務(wù)操作規(guī)范,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。(三)發(fā)現(xiàn)財務(wù)專項風(fēng)險或違規(guī)行為時,及時向上級部門或財務(wù)部報告。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條資金審批管理:資金審批應(yīng)嚴格遵守公司資金管理制度,明確各級審批權(quán)限,嚴禁越權(quán)審批、虛假審批。預(yù)算外資金使用需經(jīng)公司主要負責(zé)人審批,重大資金支出需經(jīng)財務(wù)專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。禁止性行為包括:嚴禁以個人名義套取公司資金、嚴禁違規(guī)拆借資金、嚴禁設(shè)立賬外資金。重點防控點包括:資金審批權(quán)限濫用風(fēng)險、資金使用不當(dāng)風(fēng)險、資金安全風(fēng)險。第十三條預(yù)算執(zhí)行管理:預(yù)算編制應(yīng)科學(xué)合理,預(yù)算執(zhí)行應(yīng)嚴格控制在預(yù)算范圍內(nèi),預(yù)算調(diào)整需經(jīng)公司主要負責(zé)人審批。禁止性行為包括:嚴禁超預(yù)算支出、嚴禁虛假預(yù)算、嚴禁擅自調(diào)整預(yù)算。重點防控點包括:預(yù)算編制不科學(xué)風(fēng)險、預(yù)算執(zhí)行不力風(fēng)險、預(yù)算調(diào)整隨意性風(fēng)險。第十四條成本核算管理:成本核算應(yīng)準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)成本,成本歸集應(yīng)嚴格按照公司成本核算制度執(zhí)行。禁止性行為包括:嚴禁虛列成本、嚴禁成本分攤不合理、嚴禁費用報銷不合規(guī)。重點防控點包括:成本核算不準(zhǔn)確風(fēng)險、成本控制不力風(fēng)險、費用報銷審核不嚴風(fēng)險。第十五條資產(chǎn)管理:資產(chǎn)處置需嚴格按照公司資產(chǎn)管理制度執(zhí)行,重大資產(chǎn)處置需經(jīng)公司主要負責(zé)人審批。禁止性行為包括:嚴禁違規(guī)處置資產(chǎn)、嚴禁資產(chǎn)流失、嚴禁虛假資產(chǎn)核算。重點防控點包括:資產(chǎn)評估不公允風(fēng)險、資產(chǎn)處置不及時風(fēng)險、資產(chǎn)賬實不符風(fēng)險。第十六條財務(wù)報告管理:財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、及時,編制過程中需嚴格審核,確保信息質(zhì)量。禁止性行為包括:嚴禁財務(wù)造假、嚴禁隱瞞財務(wù)信息、嚴禁財務(wù)報告披露不及時。重點防控點包括:財務(wù)報告編制不規(guī)范風(fēng)險、財務(wù)信息泄露風(fēng)險、財務(wù)報告披露不合規(guī)風(fēng)險。第十七條稅務(wù)管理:稅務(wù)申報應(yīng)嚴格遵守國家稅法規(guī)定,稅務(wù)籌劃需合法合規(guī)。禁止性行為包括:嚴禁偷稅漏稅、嚴禁虛開發(fā)票、嚴禁稅務(wù)風(fēng)險集中。重點防控點包括:稅務(wù)政策理解偏差風(fēng)險、稅務(wù)申報錯誤風(fēng)險、稅務(wù)合規(guī)風(fēng)險。第十八條關(guān)聯(lián)交易管理:關(guān)聯(lián)交易需遵循公平、公允原則,關(guān)聯(lián)交易審批需明確回避機制。禁止性行為包括:嚴禁利益輸送、嚴禁虛假關(guān)聯(lián)交易、嚴禁規(guī)避關(guān)聯(lián)交易審批。重點防控點包括:關(guān)聯(lián)交易定價不公允風(fēng)險、關(guān)聯(lián)交易審批不規(guī)范風(fēng)險、關(guān)聯(lián)交易信息披露不完整風(fēng)險。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制:財務(wù)專項管理制度應(yīng)每年至少修訂一次,根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則、集團母公司規(guī)定及公司業(yè)務(wù)變化及時調(diào)整。財務(wù)部負責(zé)組織制度修訂,修訂后需經(jīng)公司財務(wù)專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議,報公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機制:公司應(yīng)定期開展財務(wù)專項風(fēng)險排查,每年至少開展兩次全面排查,并針對重點領(lǐng)域開展專項排查。風(fēng)險排查結(jié)果需經(jīng)審計部審核,并由財務(wù)部發(fā)布風(fēng)險預(yù)警通知,明確風(fēng)險等級及應(yīng)對措施。第二十一條合規(guī)審查機制:財務(wù)專項管理審查應(yīng)嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目啟動等關(guān)鍵節(jié)點,實行“未經(jīng)審查不得實施”原則。財務(wù)部、審計部、法務(wù)部負責(zé)具體審查工作,審查通過后方可實施相關(guān)業(yè)務(wù)。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機制:一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門及下屬單位負責(zé)處置,重大風(fēng)險由財務(wù)專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌處置。風(fēng)險處置需制定應(yīng)急預(yù)案,明確責(zé)任部門、處置流程及上報要求。重大風(fēng)險事件需及時上報公司主要負責(zé)人及集團母公司。第二十三條責(zé)任追究機制:對違反財務(wù)專項管理制度的行為,根據(jù)情節(jié)嚴重程度采取以下處罰措施:(一)輕微違規(guī):通報批評,責(zé)令整改。(二)一般違規(guī):扣除績效工資,取消評優(yōu)資格。(三)嚴重違規(guī):解除勞動合同,并依法追責(zé)。違規(guī)行為需聯(lián)動績效考核、紀(jì)律處分及法律追責(zé)。第二十四條評估改進機制:公司應(yīng)每年對財務(wù)專項管理體系有效性開展評估,評估結(jié)果需經(jīng)財務(wù)專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議,并提交公司主要負責(zé)人審批。評估結(jié)果作為制度優(yōu)化的重要依據(jù),持續(xù)改進財務(wù)專項管理制度。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:公司各層級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)切實履行財務(wù)專項管理責(zé)任,主要負責(zé)人定期聽取財務(wù)專項管理工作匯報,分管財務(wù)工作的負責(zé)人每月至少召開一次財務(wù)專項管理專題會議,確保制度有效執(zhí)行。第二十六條考核激勵機制:財務(wù)專項合規(guī)情況納入部門及個人年度考核,考核結(jié)果與績效工資、評優(yōu)評先掛鉤。對在財務(wù)專項管理工作中表現(xiàn)突出的部門及個人,給予獎勵;對違反財務(wù)專項管理制度的行為,嚴肅追究責(zé)任。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制:公司每年至少開展兩次財務(wù)專項管理培訓(xùn),管理層重點培訓(xùn)合規(guī)履職要求,一線員工重點培訓(xùn)操作規(guī)范。通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子屏等渠道,加強財務(wù)專項管理宣傳,營造全員合規(guī)氛圍。第二十八條信息化支撐:公司應(yīng)建設(shè)財務(wù)專項管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)流程自動化、風(fēng)險實時監(jiān)控、信息公開便捷化,提升財務(wù)管理效率與透明度。第二十九條文化建設(shè):公司應(yīng)發(fā)布財務(wù)專項合規(guī)手冊,明確財務(wù)公開要求與操作規(guī)范;組織全體員工簽訂財務(wù)專項合規(guī)承諾書,增強員工合規(guī)意識。通過持續(xù)文化建設(shè),營造“人人合規(guī)、事事合規(guī)”的內(nèi)部環(huán)境。第三十條報告制度:各部門及下屬單位需每月向

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