密級(jí)文件保管人員操作流程與守則密級(jí)文件承載著單位核心秘密與敏感信息，保管人員作為直接責(zé)任人，需以專業(yè)素養(yǎng)與嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度落實(shí)全流程管理，確保文件安全可控、流轉(zhuǎn)合規(guī)。本文結(jié)合保密工作規(guī)范與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，梳理操作流程與行為守則，為相關(guān)崗位人員提供實(shí)操指引。一、操作流程（一）文件接收與登記收到密級(jí)文件時(shí)，需當(dāng)場(chǎng)核對(duì)文件編號(hào)、密級(jí)、份數(shù)、發(fā)文單位等核心要素，確認(rèn)與送達(dá)清單一致后，由交接雙方簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)文件破損、份數(shù)不符或標(biāo)識(shí)不清，應(yīng)立即向發(fā)文方及本單位保密管理部門(mén)反饋，暫停接收流程并同步留存相關(guān)證據(jù)。使用專用的密級(jí)文件登記薄，逐項(xiàng)記錄文件標(biāo)題、密級(jí)、收文日期、來(lái)源、份數(shù)、載體形式（紙質(zhì)/電子）、存儲(chǔ)位置等信息。電子登記需設(shè)置加密權(quán)限，僅授權(quán)人員可訪問(wèn)；紙質(zhì)登記薄應(yīng)存放于保密柜，避免無(wú)關(guān)人員接觸。（二）存儲(chǔ)管理密級(jí)文件需存放于符合保密標(biāo)準(zhǔn)的專用保密柜（配備雙鎖，鑰匙由不同人員保管），存放環(huán)境需滿足防火、防潮、防磁、防蟲(chóng)要求（如安裝溫濕度計(jì)、配備滅火器、使用防磁柜存儲(chǔ)電子介質(zhì)）。不同密級(jí)文件應(yīng)分區(qū)存放，絕密級(jí)文件需單獨(dú)設(shè)柜并標(biāo)注警示標(biāo)識(shí)。每周至少檢查一次存儲(chǔ)環(huán)境，記錄溫濕度數(shù)據(jù)，及時(shí)處理受潮、蟲(chóng)蛀等隱患。每月對(duì)文件進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)登記信息與實(shí)物是否一致，發(fā)現(xiàn)缺失或異常立即啟動(dòng)核查程序。（三）借閱與傳遞1.借閱審批內(nèi)部人員借閱密級(jí)文件，需填寫(xiě)《密級(jí)文件借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、使用期限，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及保密管理部門(mén)審批（絕密級(jí)文件需單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批）。外部人員原則上不予借閱，確因工作需要的，需持單位公函并經(jīng)上級(jí)保密部門(mén)批準(zhǔn)，且需在指定場(chǎng)所查閱，全程由保管人員陪同。2.借閱管理借閱時(shí)需登記借閱人、借閱時(shí)間、文件份數(shù)，當(dāng)面清點(diǎn)文件內(nèi)容完整性。借閱期限屆滿前1日，保管人員應(yīng)提醒借閱人歸還；逾期未還的，需立即上報(bào)并協(xié)助追回。歸還時(shí)需再次核對(duì)文件，確認(rèn)無(wú)誤后在登記薄標(biāo)注“已歸還”，借閱人簽字確認(rèn)。3.傳遞要求內(nèi)部傳遞密級(jí)文件需使用密封信封或?qū)Ｓ梦募?，?biāo)注密級(jí)與編號(hào)，由專人專車(chē)傳遞（絕密級(jí)文件需雙人護(hù)送）。通過(guò)機(jī)要通道傳遞的，需按機(jī)要流程辦理，跟蹤傳遞狀態(tài)直至對(duì)方簽收。嚴(yán)禁通過(guò)普通快遞、非加密網(wǎng)絡(luò)傳輸密級(jí)文件。（四）銷(xiāo)毀處理需銷(xiāo)毀的密級(jí)文件，由保管人員整理清單，注明文件標(biāo)題、密級(jí)、份數(shù)、形成時(shí)間，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)保密管理部門(mén)審批（絕密級(jí)文件需單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批）。審批通過(guò)后，填寫(xiě)《密級(jí)文件銷(xiāo)毀登記表》，記錄銷(xiāo)毀方式、時(shí)間、地點(diǎn)、監(jiān)銷(xiāo)人員等信息。紙質(zhì)文件需使用專用碎紙機(jī)（單次碎紙量符合保密要求）或送指定銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)處理，電子介質(zhì)（如U盤(pán)、硬盤(pán)）需進(jìn)行物理銷(xiāo)毀（如消磁、粉碎）。銷(xiāo)毀過(guò)程需有2名以上監(jiān)銷(xiāo)人員在場(chǎng)，銷(xiāo)毀后監(jiān)銷(xiāo)人員需在登記表簽字確認(rèn)，保管人員將銷(xiāo)毀記錄存檔備查。二、行為守則（一）崗位紀(jì)律保管人員需嚴(yán)格遵守值班制度，離開(kāi)保管場(chǎng)所時(shí)（如用餐、休假），需將文件存入保密柜并鎖閉，鑰匙妥善保管；崗位交接時(shí)需辦理書(shū)面交接手續(xù)，移交文件清單、未辦結(jié)事項(xiàng)、密碼權(quán)限等，雙方簽字確認(rèn)后存檔。保管場(chǎng)所的監(jiān)控、門(mén)禁、保密柜等設(shè)備需定期檢查維護(hù)，確保運(yùn)行正常；嚴(yán)禁在保管場(chǎng)所使用非涉密電子設(shè)備，個(gè)人手機(jī)需設(shè)置存放柜，禁止帶入操作區(qū)域。（二）保密責(zé)任保管人員需嚴(yán)格限定自身知悉的文件內(nèi)容，非工作需要不得查閱、摘抄密級(jí)文件；不得向無(wú)關(guān)人員透露文件存放位置、借閱情況等信息，包括家人、朋友。個(gè)人電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備需安裝保密防護(hù)軟件，嚴(yán)禁存儲(chǔ)密級(jí)文件；與外部溝通時(shí)（如電話、郵件），不得涉及文件內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)他人違規(guī)詢問(wèn)需及時(shí)制止并上報(bào)。（三）應(yīng)急處置遇火災(zāi)、水災(zāi)、失竊等突發(fā)事件，優(yōu)先搶救密級(jí)文件，使用專用滅火器滅火，將文件轉(zhuǎn)移至安全干燥場(chǎng)所；發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，立即封鎖現(xiàn)場(chǎng)，向單位保密管理部門(mén)及公安機(jī)關(guān)報(bào)告，配合開(kāi)展調(diào)查，不得隱瞞或擅自處理。若因工作失誤導(dǎo)致密級(jí)文件信息泄露，需立即上報(bào)并配合采取補(bǔ)救措施（如通知相關(guān)方停止傳播、消除影響），不得擅自發(fā)布聲明或隱瞞不報(bào)。（四）學(xué)習(xí)與考核保管人員需參加每年不少于40學(xué)時(shí)的保密培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新保密法規(guī)、技術(shù)防范手段；新入職人員需通過(guò)崗前保密考核后方可上崗，考核內(nèi)容包括操作流程、應(yīng)急處置、保密紀(jì)律等。每月開(kāi)展崗位自查，檢查操作流程執(zhí)行情況，記錄問(wèn)題并制定改進(jìn)措施；每季度接受單位保密部門(mén)的抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題限期整改，整