PAGE衛(wèi)生管理臺(tái)帳制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生管理臺(tái)帳的建立、使用和保存，確保公司衛(wèi)生工作的有效開(kāi)展，保障員工身體健康和工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各工作區(qū)域的衛(wèi)生管理臺(tái)帳工作。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理臺(tái)帳制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)匯總、審核各部門的衛(wèi)生管理臺(tái)帳；定期組織對(duì)衛(wèi)生管理臺(tái)帳工作的檢查和評(píng)估。2.各部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生管理臺(tái)帳的建立、記錄和保管；按照制度要求開(kāi)展日常衛(wèi)生管理工作，并及時(shí)將相關(guān)信息記錄在臺(tái)帳中；配合行政部門做好衛(wèi)生管理臺(tái)帳的檢查和評(píng)估工作。3.員工遵守公司衛(wèi)生管理規(guī)定，積極參與衛(wèi)生管理工作；按照要求做好個(gè)人工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔，并配合部門做好相關(guān)衛(wèi)生記錄。二、衛(wèi)生管理臺(tái)帳的建立（一）臺(tái)帳種類1.環(huán)境衛(wèi)生檢查臺(tái)帳記錄公司公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、會(huì)議室等）的環(huán)境衛(wèi)生檢查情況，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查區(qū)域、存在問(wèn)題及整改情況等。2.部門衛(wèi)生自查臺(tái)帳各部門自行記錄本部門工作區(qū)域的衛(wèi)生自查情況，內(nèi)容涵蓋自查時(shí)間、自查人員、自查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理措施等。3.衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)臺(tái)帳對(duì)公司內(nèi)各類衛(wèi)生設(shè)施（如清潔設(shè)備、消毒器具、通風(fēng)設(shè)備等）的維護(hù)情況進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容有設(shè)施名稱、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。4.員工健康管理臺(tái)帳跟蹤員工的健康狀況，包括員工基本信息、入職體檢情況、定期體檢記錄、病假記錄、疫苗接種情況等。（二）臺(tái)帳格式衛(wèi)生管理臺(tái)帳應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，確保記錄內(nèi)容清晰、完整、易于查閱。臺(tái)帳應(yīng)包含以下基本欄目：日期、項(xiàng)目、內(nèi)容描述、責(zé)任人、備注等。各部門可根據(jù)實(shí)際需要，在基本格式基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)保持整體的規(guī)范性和一致性。（三）建立要求1.臺(tái)帳應(yīng)使用紙質(zhì)或電子文檔形式建立，確保記錄的真實(shí)性和可追溯性。電子文檔應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.臺(tái)帳的建立應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，各項(xiàng)記錄應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。對(duì)于衛(wèi)生檢查、設(shè)施維護(hù)等工作，應(yīng)在工作完成后立即記錄相關(guān)信息。3.臺(tái)帳記錄應(yīng)使用鋼筆、中性筆或電腦打印，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、工整，不得隨意涂改。如確需修改，應(yīng)在修改處加蓋修改人員印章或簽名，并注明修改日期。三、衛(wèi)生管理臺(tái)帳的記錄（一）環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄1.行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的環(huán)境衛(wèi)生檢查計(jì)劃，明確檢查周期、檢查區(qū)域和檢查標(biāo)準(zhǔn)。檢查周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定為每周或每月一次。2.檢查人員應(yīng)按照檢查計(jì)劃對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行全面檢查，并將檢查結(jié)果如實(shí)記錄在環(huán)境衛(wèi)生檢查臺(tái)帳中。檢查內(nèi)容包括地面清潔情況、門窗玻璃潔凈程度、垃圾清理情況、衛(wèi)生設(shè)施完好狀況等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)詳細(xì)記錄問(wèn)題描述、問(wèn)題所在區(qū)域，并明確整改責(zé)任人及整改期限。整改責(zé)任人應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給行政部門。行政部門應(yīng)跟蹤整改情況，直至問(wèn)題得到徹底解決，并在臺(tái)帳中記錄整改結(jié)果。（二）部門衛(wèi)生自查記錄1.各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生自查工作，定期對(duì)本部門工作區(qū)域進(jìn)行自查。自查周期可與行政部門的環(huán)境衛(wèi)生檢查周期保持一致。2.自查人員應(yīng)按照部門衛(wèi)生管理要求，對(duì)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等進(jìn)行全面檢查，并將自查情況記錄在部門衛(wèi)生自查臺(tái)帳中。自查內(nèi)容包括桌面整潔情況、文件資料擺放有序性、設(shè)備清潔情況、物料堆放整齊度等。3.部門在自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并記錄整改措施和整改完成時(shí)間。對(duì)于本部門無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部門，由行政部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)記錄1.公司應(yīng)建立衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)管理制度，明確各類衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)責(zé)任人和維護(hù)周期。衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照制度要求定期對(duì)衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。2.衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)臺(tái)帳應(yīng)記錄每次維護(hù)的具體內(nèi)容，如清潔設(shè)備的清潔、消毒器具的檢查與更換、通風(fēng)設(shè)備的濾網(wǎng)清洗等。對(duì)于維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施故障或損壞情況，應(yīng)詳細(xì)記錄故障描述、維修時(shí)間、維修人員及維修費(fèi)用等信息。3.維修完成后，維護(hù)責(zé)任人應(yīng)確認(rèn)設(shè)施正常運(yùn)行，并在臺(tái)帳中記錄維修效果。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)情況進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估維護(hù)效果，及時(shí)調(diào)整維護(hù)計(jì)劃和措施。（四）員工健康管理記錄1.人力資源部門應(yīng)負(fù)責(zé)建立員工健康管理臺(tái)帳，記錄員工的基本健康信息。員工入職時(shí)，應(yīng)提交個(gè)人健康體檢報(bào)告，人力資源部門將相關(guān)信息錄入臺(tái)帳。2.定期組織員工進(jìn)行健康體檢，體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)。人力資源部門應(yīng)將員工的體檢結(jié)果及時(shí)記錄在臺(tái)帳中，對(duì)于體檢中發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題，應(yīng)跟蹤員工的復(fù)查情況和治療進(jìn)展。3.員工病假期間，部門應(yīng)及時(shí)將病假信息反饋給人力資源部門，人力資源部門在員工健康管理臺(tái)帳中做好記錄。同時(shí)，關(guān)注員工病假原因及恢復(fù)情況，對(duì)于因病缺勤時(shí)間較長(zhǎng)的員工，可根據(jù)實(shí)際情況要求提供進(jìn)一步的醫(yī)療證明。4.按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，組織員工進(jìn)行疫苗接種工作。員工健康管理臺(tái)帳應(yīng)記錄員工的疫苗接種種類、接種時(shí)間、接種機(jī)構(gòu)等信息，確保員工疫苗接種工作的規(guī)范管理。四、衛(wèi)生管理臺(tái)帳的使用（一）信息查詢1.各部門及相關(guān)人員可根據(jù)工作需要，隨時(shí)查詢衛(wèi)生管理臺(tái)帳中的相關(guān)信息。行政部門應(yīng)提供便捷的查詢方式，如電子臺(tái)帳的在線查詢系統(tǒng)或紙質(zhì)臺(tái)帳的借閱服務(wù)。2.在查詢環(huán)境衛(wèi)生檢查臺(tái)帳時(shí)，可了解公司公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況及歷史檢查記錄，為分析衛(wèi)生問(wèn)題產(chǎn)生的原因和制定改進(jìn)措施提供依據(jù)。3.通過(guò)部門衛(wèi)生自查臺(tái)帳，各部門可掌握本部門衛(wèi)生管理工作的開(kāi)展情況，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行整改。同時(shí)，也便于部門之間進(jìn)行衛(wèi)生管理工作的交流和借鑒。4.衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)臺(tái)帳可幫助維修人員了解衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)歷史和現(xiàn)狀，合理安排維護(hù)計(jì)劃，提高設(shè)施的使用壽命和運(yùn)行效率。5.員工健康管理臺(tái)帳為公司掌握員工健康狀況提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有助于公司采取相應(yīng)的健康管理措施，保障員工的身體健康。（二）數(shù)據(jù)分析與利用1.行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生管理臺(tái)帳的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)衛(wèi)生管理工作的成效和存在的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生檢查數(shù)據(jù)的分析，找出衛(wèi)生問(wèn)題頻發(fā)的區(qū)域和時(shí)間段，分析原因并制定針對(duì)性的改進(jìn)措施。2.根據(jù)部門衛(wèi)生自查臺(tái)帳的數(shù)據(jù)，評(píng)估各部門衛(wèi)生管理工作的落實(shí)情況，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進(jìn)行表彰和推廣，對(duì)存在問(wèn)題較多的部門進(jìn)行督促整改。3.利用衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)臺(tái)帳的數(shù)據(jù)，分析衛(wèi)生設(shè)施的使用頻率、故障發(fā)生率等情況，合理安排設(shè)施的更新和升級(jí)計(jì)劃，降低設(shè)施維護(hù)成本。4.員工健康管理臺(tái)帳的數(shù)據(jù)可用于分析員工健康狀況的變化趨勢(shì)，如常見(jiàn)疾病的發(fā)病情況、員工整體健康水平的波動(dòng)等。根據(jù)分析結(jié)果，公司可制定相應(yīng)的健康促進(jìn)計(jì)劃，如開(kāi)展健康講座、提供健身活動(dòng)機(jī)會(huì)等，提高員工的健康素養(yǎng)。（三）決策支持1.衛(wèi)生管理臺(tái)帳的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果可為公司的衛(wèi)生管理決策提供重要依據(jù)。例如，根據(jù)環(huán)境衛(wèi)生檢查和部門衛(wèi)生自查情況，決定是否需要增加清潔人員或調(diào)整清潔工作流程；根據(jù)衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)臺(tái)帳的分析，決定是否采購(gòu)新的衛(wèi)生設(shè)施或?qū)ΜF(xiàn)有設(shè)施進(jìn)行改造升級(jí)。2.在制定公司年度衛(wèi)生管理工作計(jì)劃時(shí)，參考衛(wèi)生管理臺(tái)帳的歷史數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，合理確定工作目標(biāo)、任務(wù)和措施。確保衛(wèi)生管理工作與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)，滿足員工對(duì)工作環(huán)境的需求。3.當(dāng)公司面臨衛(wèi)生相關(guān)的法律法規(guī)檢查或客戶審核時(shí)，衛(wèi)生管理臺(tái)帳作為公司衛(wèi)生管理工作的重要記錄，可提供有力的證據(jù)，證明公司衛(wèi)生管理工作的合規(guī)性和有效性。五、衛(wèi)生管理臺(tái)帳的保管（一）保管期限1.環(huán)境衛(wèi)生檢查臺(tái)帳、部門衛(wèi)生自查臺(tái)帳、衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)臺(tái)帳的保管期限為三年。三年后，經(jīng)行政部門審核確認(rèn)無(wú)保留價(jià)值的，可進(jìn)行銷毀處理。2.員工健康管理臺(tái)帳應(yīng)長(zhǎng)期保管，作為員工健康檔案的重要組成部分，為公司持續(xù)關(guān)注員工健康狀況提供依據(jù)。（二）保管方式1.紙質(zhì)臺(tái)帳應(yīng)存放在專門的文件柜中，按照臺(tái)帳種類和時(shí)間順序進(jìn)行分類存放，確保存放整齊、便于查找。文件柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)等功能，以保護(hù)臺(tái)帳的完整性。2.電子臺(tái)帳應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，備份介質(zhì)可選用光盤、移動(dòng)硬盤等。備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。同時(shí)，應(yīng)建立電子臺(tái)帳的存儲(chǔ)目錄結(jié)構(gòu)，便于數(shù)據(jù)的管理和檢索。3.對(duì)于已過(guò)保管期限需要銷毀的臺(tái)帳，應(yīng)填寫銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等信息。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門衛(wèi)生管理臺(tái)帳的建立、記錄和保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括臺(tái)帳記錄的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，臺(tái)帳格式的規(guī)范性，以及臺(tái)帳的保管情況等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查應(yīng)按照既定的檢查計(jì)劃進(jìn)行，不定期抽查可根據(jù)實(shí)際工作需要隨時(shí)開(kāi)展。檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.在監(jiān)督檢查過(guò)程中，可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看臺(tái)帳記錄、詢問(wèn)相關(guān)人員、實(shí)地檢查衛(wèi)生狀況等方式，全面了解各部門衛(wèi)生管理臺(tái)帳工作的執(zhí)行情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立衛(wèi)生管理臺(tái)帳工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，將各部門衛(wèi)生管理臺(tái)帳工作的完成情況納入部門績(jī)效考核體系?？己酥笜?biāo)可包括臺(tái)帳記錄質(zhì)量、衛(wèi)生管理工作成效、員工健康管理情況等方面。2.行政部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果和日常工作表現(xiàn)，對(duì)各部門的衛(wèi)生管理臺(tái)帳工作進(jìn)行量化考核評(píng)分。考核評(píng)分結(jié)果將作為部門績(jī)效考核的重要依據(jù)，與部門的績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先等掛鉤。3.對(duì)于在衛(wèi)生管