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PAGE衛(wèi)生治理例會制度一、總則(一)目的為加強公司衛(wèi)生治理工作,提高工作環(huán)境質(zhì)量,保障員工身體健康,促進公司高效運營,特制定本例會制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過定期例會,提前發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題,預(yù)防疾病傳播和安全事故發(fā)生。2.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與衛(wèi)生治理工作,形成人人有責(zé)的良好氛圍。3.持續(xù)改進原則:根據(jù)例會反饋的問題,不斷優(yōu)化衛(wèi)生治理措施,提高衛(wèi)生管理水平。二、例會組織與職責(zé)(一)例會組織架構(gòu)1.衛(wèi)生治理領(lǐng)導(dǎo)小組:由公司高層管理人員組成,負責(zé)整體衛(wèi)生治理工作的決策和指導(dǎo)。2.例會召集人:由行政部門負責(zé)人擔(dān)任,負責(zé)例會的組織、安排和記錄。3.參會人員:包括各部門負責(zé)人、衛(wèi)生管理員及相關(guān)工作人員。(二)職責(zé)分工1.衛(wèi)生治理領(lǐng)導(dǎo)小組制定衛(wèi)生治理工作的方針、政策和目標(biāo)。審議重大衛(wèi)生治理問題和決策。監(jiān)督衛(wèi)生治理工作的執(zhí)行情況。2.例會召集人確定例會時間、地點和議程。組織會議召開,確保會議順利進行。記錄會議內(nèi)容,形成會議紀(jì)要并及時傳達。3.參會人員各部門負責(zé)人:負責(zé)組織本部門的衛(wèi)生治理工作,落實例會提出的要求。衛(wèi)生管理員:具體負責(zé)衛(wèi)生檢查、監(jiān)督和整改工作,匯報本部門衛(wèi)生狀況。相關(guān)工作人員:按照職責(zé)分工,做好衛(wèi)生治理的具體工作。三、例會內(nèi)容與流程(一)例會內(nèi)容1.衛(wèi)生狀況匯報各部門衛(wèi)生管理員匯報本部門上周衛(wèi)生檢查情況,包括存在的問題、整改措施及整改結(jié)果。對公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行通報,如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。2.問題分析與討論針對匯報中提出的衛(wèi)生問題,共同分析原因,探討解決方案。研究衛(wèi)生治理工作中遇到的難點和熱點問題,提出改進建議。3.工作部署與安排根據(jù)公司衛(wèi)生治理目標(biāo)和實際情況,部署本周衛(wèi)生治理工作任務(wù)。明確各部門的工作重點和責(zé)任分工,確保衛(wèi)生治理工作有序開展。4.溝通與協(xié)調(diào)各部門之間就衛(wèi)生治理工作中的交叉問題進行溝通與協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)管理漏洞。對涉及多個部門的衛(wèi)生治理工作進行統(tǒng)一安排和調(diào)度。(二)例會流程1.會議準(zhǔn)備例會召集人提前通知參會人員會議時間、地點和議程。收集各部門的衛(wèi)生檢查報告等相關(guān)資料。2.會議開始例會召集人介紹會議目的和議程安排。各部門衛(wèi)生管理員依次匯報本部門衛(wèi)生狀況。3.問題討論參會人員針對匯報的問題進行分析和討論,提出意見和建議。衛(wèi)生治理領(lǐng)導(dǎo)小組對討論結(jié)果進行指導(dǎo)和決策。4.工作部署根據(jù)討論結(jié)果,明確本周衛(wèi)生治理工作任務(wù)和要求。發(fā)放工作任務(wù)清單,確保各部門清楚工作內(nèi)容。5.會議總結(jié)例會召集人對會議進行總結(jié),強調(diào)衛(wèi)生治理工作的重要性和緊迫性。對下一階段的衛(wèi)生治理工作提出期望和要求。6.會議結(jié)束參會人員簽字確認會議紀(jì)要。四、衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)與方法(一)衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域桌面、電腦等辦公用品擺放整齊,無雜物。地面干凈整潔,無污漬、垃圾。門窗玻璃清潔明亮,窗臺無灰塵。文件資料分類存放,擺放有序。2.生產(chǎn)車間設(shè)備表面清潔,無油污、灰塵。生產(chǎn)區(qū)域地面保持清潔,物料擺放規(guī)范。生產(chǎn)工具使用后及時清理,歸位擺放。通風(fēng)、照明等設(shè)施正常運行,無損壞。3.公共區(qū)域走廊、樓梯保持暢通,無雜物堆積。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,設(shè)施完好。垃圾桶及時清理,周圍無垃圾散落。綠化區(qū)域無雜草,植物生長良好。(二)衛(wèi)生檢查方法1.定期檢查每周由各部門衛(wèi)生管理員對本部門進行全面檢查。每月由行政部門組織對公司公共區(qū)域進行聯(lián)合檢查。2.不定期抽查衛(wèi)生治理領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對各部門和公共區(qū)域進行抽查。根據(jù)工作需要,對重點區(qū)域或問題較多的區(qū)域進行專項抽查。3.檢查記錄衛(wèi)生管理員在檢查過程中,要認真填寫衛(wèi)生檢查表,記錄檢查時間、地點、存在問題等信息。檢查記錄要妥善保存,作為衛(wèi)生治理工作考核的依據(jù)。五、問題整改與跟蹤(一)問題整改1.各部門對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時制定整改措施,明確整改責(zé)任人,限期整改。2.整改措施要具有針對性和可操作性,確保問題得到有效解決。3.對于重大衛(wèi)生問題,要組織專項整改,確保整改工作順利進行。(二)跟蹤與復(fù)查1.衛(wèi)生管理員要對整改情況進行跟蹤,及時了解整改進度。2.整改期限結(jié)束后,要對整改結(jié)果進行復(fù)查,確保問題徹底整改到位。3.對未按時完成整改或整改不力的部門,要進行通報批評,并責(zé)令繼續(xù)整改。六、考核與獎懲(一)考核指標(biāo)1.衛(wèi)生檢查達標(biāo)率:各部門衛(wèi)生檢查合格次數(shù)占總檢查次數(shù)的比例。2.問題整改及時率:問題整改按時完成的數(shù)量占總問題數(shù)量的比例。3.員工衛(wèi)生意識:通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場觀察等方式評估員工對衛(wèi)生治理工作的重視程度和執(zhí)行情況。(二)獎懲措施1.獎勵對衛(wèi)生治理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。在公司內(nèi)部宣傳優(yōu)秀部門和個人的衛(wèi)生治理經(jīng)驗和做法。2.懲罰對衛(wèi)生治理工作不達標(biāo)的部門,給予警告、責(zé)令限期整改等處罰。對連續(xù)多次衛(wèi)生治理工作不合格的部門,扣減部門績效分數(shù),并對部門負責(zé)人進行誡勉談話。因衛(wèi)生問題導(dǎo)致公司受到相關(guān)部門處罰或造成不良影響的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織衛(wèi)生治理知識培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、檢查方法、清潔技巧等。3.邀請專業(yè)人員進行培訓(xùn),確保培訓(xùn)質(zhì)量。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道,宣傳衛(wèi)生治理工作的重要性和相
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