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文檔簡介

委托活動(dòng)策劃合同模板甲方(委托方):[委托方公司全稱或個(gè)人姓名]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]電子郵箱:[電子郵箱]乙方(策劃方):[策劃公司全稱或個(gè)人姓名]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]電子郵箱:[電子郵箱]鑒于甲方希望委托乙方策劃并執(zhí)行名為“[活動(dòng)名稱]”的活動(dòng),乙方具有相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:第一條委托事項(xiàng)甲方委托乙方策劃并執(zhí)行活動(dòng)“[活動(dòng)名稱]”,活動(dòng)目的為[簡述活動(dòng)目的,如:提升品牌知名度、發(fā)布新產(chǎn)品、舉辦客戶答謝會(huì)等]?;顒?dòng)擬定于[年份]年[月份]日[日期]至[日期]在[活動(dòng)地點(diǎn),詳細(xì)地址]舉行,預(yù)計(jì)參與人數(shù)約[數(shù)字]人,活動(dòng)主要形式包括[簡述活動(dòng)形式,如:主題晚宴、產(chǎn)品展示、嘉賓演講、互動(dòng)體驗(yàn)等]。第二條服務(wù)范圍與內(nèi)容乙方同意按照甲方要求及行業(yè)慣例,為本次活動(dòng)提供以下服務(wù):1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.(詳細(xì)列明各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容,例如:)乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)整體創(chuàng)意策劃方案,包括活動(dòng)主題構(gòu)思、流程設(shè)計(jì)、視覺風(fēng)格建議等,并提交甲方審核。乙方負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行預(yù)算,報(bào)甲方確認(rèn)后作為活動(dòng)成本控制依據(jù)。乙方需在活動(dòng)執(zhí)行過程中合理控制各項(xiàng)支出,并接受甲方監(jiān)督。乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的推薦、考察,并根據(jù)甲方需求及預(yù)算進(jìn)行場(chǎng)地租賃談判或協(xié)助甲方完成租賃事宜。乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)舞臺(tái)背景、簽到區(qū)、展示區(qū)等場(chǎng)地的視覺設(shè)計(jì)與搭建方案設(shè)計(jì)與執(zhí)行,包括但不限于舞臺(tái)背景板、簽到臺(tái)、指引牌、氛圍布置等的設(shè)計(jì)、制作與安裝。乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)所需音響設(shè)備、燈光設(shè)備、LED顯示屏、攝影攝像器材等的租賃、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及現(xiàn)場(chǎng)操作,確?;顒?dòng)效果。乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳推廣方案的制作與執(zhí)行,包括但不限于撰寫活動(dòng)新聞稿、設(shè)計(jì)制作宣傳物料(如海報(bào)、邀請(qǐng)函、易拉寶、社交媒體宣傳圖等)、聯(lián)系媒體進(jìn)行報(bào)道、管理活動(dòng)相關(guān)的社交媒體賬號(hào)等。乙方負(fù)責(zé)推薦活動(dòng)所需主持人、禮儀人員、模特、演藝人員等,并負(fù)責(zé)其選拔、溝通、協(xié)調(diào)及現(xiàn)場(chǎng)管理(或根據(jù)約定僅負(fù)責(zé)推薦),確保人員專業(yè)素養(yǎng)符合活動(dòng)要求。乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)物料的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、制作與采購管理,包括但不限于邀請(qǐng)函、節(jié)目單、背景板、獎(jiǎng)品/禮品等,確保物料質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)籌管理與執(zhí)行,包括活動(dòng)流程的把控、各環(huán)節(jié)的銜接、現(xiàn)場(chǎng)人員協(xié)調(diào)、物料管理、嘉賓接待引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)處理等,確保活動(dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行。乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行效果總結(jié),整理活動(dòng)照片、視頻等資料,并向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù):1.有權(quán)對(duì)乙方提交的活動(dòng)策劃方案進(jìn)行審核,并提出修改意見。2.有權(quán)在活動(dòng)籌備及執(zhí)行過程中對(duì)服務(wù)進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督,并要求乙方及時(shí)匯報(bào)。3.應(yīng)按照合同約定,及時(shí)審閱乙方提交的方案、預(yù)算、報(bào)告等文件,并在約定時(shí)間內(nèi)給予反饋。4.應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用及其他應(yīng)付款項(xiàng)。5.應(yīng)向乙方提供舉辦活動(dòng)所需的相關(guān)資料、信息及必要的場(chǎng)地、電源、工作人員等支持與協(xié)助。6.應(yīng)確保其作為活動(dòng)主辦方擁有舉辦本次活動(dòng)的合法權(quán)利,并負(fù)責(zé)辦理所有與活動(dòng)相關(guān)的政府審批手續(xù)(如需)。7.應(yīng)對(duì)乙方在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。8.應(yīng)按照合同約定確認(rèn)活動(dòng)最終效果。乙方權(quán)利與義務(wù):1.有權(quán)要求甲方提供舉辦活動(dòng)所需的基本信息及支持。2.有權(quán)按照合同約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成策劃與執(zhí)行工作。3.應(yīng)按照合同約定,配備足夠且具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行服務(wù)。4.應(yīng)確保提交的活動(dòng)策劃方案具有專業(yè)性和可行性,符合相關(guān)法律法規(guī)。5.應(yīng)合理控制活動(dòng)預(yù)算,并在執(zhí)行過程中接受甲方的監(jiān)督。如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)事先征得甲方書面同意。6.應(yīng)確?;顒?dòng)場(chǎng)地搭建、設(shè)備租賃、人員安排等符合合同約定及安全標(biāo)準(zhǔn),并采取必要的安全措施。7.應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密,對(duì)在合作過程中獲悉的甲方信息嚴(yán)格保密。8.應(yīng)配合甲方進(jìn)行必要的活動(dòng)宣傳。9.應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后按照合同約定提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料。10.應(yīng)對(duì)乙方自行擁有或獨(dú)立開發(fā)的、未在本合同項(xiàng)下使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保留所有權(quán)。第四條合同期限與生效本合同自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,至活動(dòng)“[活動(dòng)名稱]”圓滿結(jié)束、所有服務(wù)費(fèi)用結(jié)清、相關(guān)資料交付甲方并完成所有后續(xù)手續(xù)之日終止。第五條費(fèi)用與支付方式本次活動(dòng)策劃及執(zhí)行服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫])。此費(fèi)用包含但不限于本合同第二條所述服務(wù)范圍內(nèi)的所有費(fèi)用(或根據(jù)實(shí)際情況說明是否包含稅金、是否為含稅價(jià)格)。甲方應(yīng)按以下約定支付費(fèi)用:1.合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi),支付總費(fèi)用的[百分比]%,即人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫]),作為預(yù)付款。2.活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方最終確認(rèn)后[天數(shù)]日內(nèi),支付總費(fèi)用的[百分比]%,即人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫]),作為中期款。3.活動(dòng)成功舉辦完畢后[天數(shù)]日內(nèi),支付剩余總費(fèi)用的[百分比]%,即人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫]),作為尾款。甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方以下指定賬戶:賬戶名稱:[乙方賬戶名稱]開戶銀行:[乙方開戶銀行]銀行賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]乙方應(yīng)在收到每期款項(xiàng)后[天數(shù)]日內(nèi),向甲方開具等額、合法的發(fā)票(增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票,根據(jù)約定選擇)。第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.乙方為履行本合同而專門為甲方策劃設(shè)計(jì)的活動(dòng)方案、創(chuàng)意構(gòu)思、設(shè)計(jì)圖紙等知識(shí)產(chǎn)權(quán),自成果交付甲方確認(rèn)之日起,歸甲方所有。甲方有權(quán)在[期限]內(nèi),為舉辦本次活動(dòng)之目的,使用上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果。2.乙方在履行本合同前已擁有或獨(dú)立開發(fā)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),以及活動(dòng)過程中非因乙方直接創(chuàng)作產(chǎn)生的第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),仍歸原權(quán)利人所有。乙方在提供服務(wù)時(shí),如使用任何第三方軟件、素材、圖片等,應(yīng)確保擁有合法的使用權(quán)或已獲得相應(yīng)授權(quán),并告知甲方。3.甲方不得將乙方在本合同項(xiàng)下交付的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果用于超出本合同約定的目的,或?qū)⑵涮峁┙o任何第三方使用。第七條保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂及履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、未公開的策劃方案、預(yù)算等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用該等商業(yè)秘密。2.本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。雙方應(yīng)在合同終止后[期限]內(nèi),繼續(xù)對(duì)在本合同有效期內(nèi)獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密承擔(dān)保密責(zé)任。3.任何一方違反本保密條款,應(yīng)賠償由此給對(duì)方造成的一切直接經(jīng)濟(jì)損失。第八條違約責(zé)任1.若甲方未按本合同第五條約定的時(shí)間和金額支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比,如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。2.若乙方未能按本合同第二條約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量完成服務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)效果嚴(yán)重不符合甲方預(yù)期,甲方有權(quán)要求乙方在[天數(shù)]內(nèi)進(jìn)行整改。若整改后仍不符合約定,甲方有權(quán)解除合同,要求乙方退還已支付但未提供合格服務(wù)的部分費(fèi)用,并可根據(jù)實(shí)際情況要求乙方賠償損失。3.若因甲方原因(如未能提供必要協(xié)助、未能及時(shí)確認(rèn)方案、未能獲得必要的政府審批等)導(dǎo)致活動(dòng)無法按計(jì)劃進(jìn)行或無法完成,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。4.若因乙方原因(如嚴(yán)重失職、違反專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、泄露甲方商業(yè)秘密等)給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5.任何一方違反本合同第七條保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償對(duì)方的全部損失。6.因不可抗力(如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致本合同無法履行或無法完全履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇仲裁或訴訟,如:[指定仲裁委員會(huì)名稱]]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。(或:任何一方均有權(quán)向[選擇有管轄權(quán)的人民法院,如:乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟)。第十條合同的變更、解除與終止1.對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。2.除本合同另有約定外,任何一方單方面解除本合同,應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對(duì)方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(如適用)。3.本合同在雙方履行完各自義務(wù)、款項(xiàng)結(jié)清后自然終止。第十一條通知雙方在本合同中載明的地址、電話、電子郵箱為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對(duì)方。通過書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同載明的地址或聯(lián)系方式的通知,視為有效送達(dá)。第十二條完整協(xié)議本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本合同的任何條款的刪除、修改或失效,均不影響其他條款的效力。第十三條可分割性本合同任何一條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)就無效或不可執(zhí)行的條款協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。第十四條附件本合同的附

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