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關(guān)于某某企業(yè)供應(yīng)商行為準(zhǔn)則審核與認(rèn)證合同一、合同主體與適用范圍本合同由某某企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”)與供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”)本著平等互利、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的原則簽訂,旨在規(guī)范乙方在合作過(guò)程中的商業(yè)行為,確保其符合甲方《供應(yīng)商行為準(zhǔn)則》及相關(guān)法律法規(guī)要求。合同適用范圍包括乙方為甲方提供的所有產(chǎn)品供應(yīng)、服務(wù)支持及相關(guān)合作項(xiàng)目,涵蓋從原材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、物流運(yùn)輸?shù)绞酆蠓?wù)的全流程。乙方及其子公司、分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)及實(shí)際控制的第三方合作方均受本合同約束,若乙方存在分包行為,需確保分包商同樣遵守本合同及甲方行為準(zhǔn)則的要求,并承擔(dān)連帶責(zé)任。二、供應(yīng)商行為準(zhǔn)則核心要求(一)合規(guī)經(jīng)營(yíng)與商業(yè)道德乙方需嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)《公司法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《反壟斷法》等法律法規(guī),以及甲方所在行業(yè)的監(jiān)管要求。禁止任何形式的商業(yè)賄賂、利益輸送、虛假宣傳或不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,包括但不限于向甲方員工提供回扣、禮品、款待等超出合理商業(yè)慣例的利益。乙方需建立健全內(nèi)部合規(guī)管理體系,定期開(kāi)展合規(guī)培訓(xùn),確保員工熟悉并遵守相關(guān)規(guī)定。若乙方因合規(guī)問(wèn)題被監(jiān)管部門(mén)調(diào)查或處罰,需在3個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知甲方,并配合甲方開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)。(二)勞動(dòng)權(quán)益保護(hù)乙方需嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律,保障員工合法權(quán)益。具體要求包括:薪酬福利:按時(shí)足額支付員工工資,不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),加班費(fèi)計(jì)算符合法律規(guī)定,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金;工作時(shí)間:?jiǎn)T工每周工作時(shí)間不超過(guò)44小時(shí),每月加班時(shí)間不超過(guò)36小時(shí),特殊情況需與員工協(xié)商并確保健康安全;禁止童工與強(qiáng)迫勞動(dòng):嚴(yán)禁使用未滿(mǎn)16周歲的童工,不得通過(guò)暴力、威脅、限制人身自由等手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng),不得扣押?jiǎn)T工身份證件或收取押金;職業(yè)健康與安全:為員工提供安全的工作環(huán)境,配備必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,定期開(kāi)展職業(yè)健康檢查,建立安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,每年至少組織1次消防及安全演練。(三)環(huán)境保護(hù)與可持續(xù)發(fā)展乙方需遵守《環(huán)境保護(hù)法》《大氣污染防治法》等環(huán)保法規(guī),落實(shí)“綠水青山就是金山銀山”的發(fā)展理念,具體包括:污染物排放控制:確保廢水、廢氣、噪聲、固廢等污染物排放符合國(guó)家及地方標(biāo)準(zhǔn),建立污染物處理設(shè)施并保證正常運(yùn)行;資源節(jié)約與循環(huán)利用:優(yōu)先采用環(huán)保材料及節(jié)能技術(shù),減少原材料浪費(fèi)和能源消耗,推動(dòng)包裝材料回收再利用;碳中和目標(biāo):配合甲方碳減排戰(zhàn)略,制定自身碳中和行動(dòng)計(jì)劃,定期向甲方提交碳排放報(bào)告,逐步降低單位產(chǎn)品的碳足跡;禁止使用違禁物質(zhì):嚴(yán)格遵守歐盟REACH、RoHS等環(huán)保指令,禁止在產(chǎn)品中使用鉛、汞、鎘等有毒有害物質(zhì),提供符合甲方要求的環(huán)保檢測(cè)報(bào)告。(四)供應(yīng)鏈透明度與追溯管理乙方需建立供應(yīng)鏈信息追溯系統(tǒng),確保產(chǎn)品全生命周期的可追溯性。具體要求包括:原材料溯源:提供主要原材料的供應(yīng)商名單、產(chǎn)地信息及合規(guī)證明,確保原材料符合質(zhì)量與環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);生產(chǎn)過(guò)程記錄:保存生產(chǎn)批次、工藝流程、質(zhì)量檢測(cè)等數(shù)據(jù),甲方有權(quán)隨時(shí)查閱相關(guān)記錄;信息共享義務(wù):應(yīng)甲方要求,及時(shí)提供供應(yīng)鏈變更信息(如供應(yīng)商更換、生產(chǎn)基地遷移等),并配合甲方開(kāi)展供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。三、審核與認(rèn)證流程(一)初次審核乙方需在合同簽訂后30日內(nèi)完成自查,并向甲方提交《供應(yīng)商行為準(zhǔn)則自查報(bào)告》,內(nèi)容包括合規(guī)管理體系建設(shè)、勞動(dòng)權(quán)益保護(hù)、環(huán)保措施等落實(shí)情況。甲方將在收到報(bào)告后45日內(nèi)組織第三方審核機(jī)構(gòu)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審核,審核范圍包括乙方總部及主要生產(chǎn)基地。審核標(biāo)準(zhǔn)參照甲方《供應(yīng)商行為準(zhǔn)則評(píng)分細(xì)則》,采用百分制評(píng)分,80分及以上為“通過(guò)”,60-79分為“整改后復(fù)核”,60分以下為“不通過(guò)”。(二)整改與復(fù)核若審核結(jié)果為“整改后復(fù)核”,乙方需在收到審核報(bào)告后30日內(nèi)制定整改計(jì)劃,明確整改措施、責(zé)任部門(mén)及完成時(shí)限,并提交甲方備案。甲方將在整改期結(jié)束后30日內(nèi)組織復(fù)核,復(fù)核可采用文件審核或現(xiàn)場(chǎng)審核形式。若乙方未按期完成整改或復(fù)核仍未通過(guò),甲方有權(quán)暫停合作或終止合同。(三)年度認(rèn)證與動(dòng)態(tài)抽查審核通過(guò)的乙方將獲得甲方《供應(yīng)商行為準(zhǔn)則認(rèn)證證書(shū)》,認(rèn)證有效期為2年。在認(rèn)證有效期內(nèi),甲方每年將開(kāi)展1次年度審核,審核方式包括文件審查、數(shù)據(jù)報(bào)送及隨機(jī)現(xiàn)場(chǎng)抽查。此外,甲方有權(quán)根據(jù)行業(yè)監(jiān)管政策變化、媒體報(bào)道、舉報(bào)信息等情況,對(duì)乙方開(kāi)展不定期飛行檢查,乙方需配合并提供必要的資料與工作條件。四、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)監(jiān)督權(quán):甲方有權(quán)對(duì)乙方行為準(zhǔn)則的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與評(píng)估,乙方不得拒絕或阻撓;信息獲取權(quán):甲方可要求乙方提供與行為準(zhǔn)則相關(guān)的文件、記錄、報(bào)告等資料,乙方需在5個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng);培訓(xùn)支持:甲方將定期組織供應(yīng)商合規(guī)培訓(xùn),為乙方提供行為準(zhǔn)則解讀、案例分析及最佳實(shí)踐分享;保密義務(wù):甲方對(duì)乙方提交的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等資料負(fù)有保密責(zé)任,不得泄露給第三方(法律法規(guī)要求或合同約定的除外)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)申訴權(quán):乙方對(duì)審核結(jié)果有異議的,可在收到報(bào)告后15日內(nèi)向甲方提交書(shū)面申訴,甲方將在10個(gè)工作日內(nèi)組織復(fù)核并反饋結(jié)果;改進(jìn)義務(wù):乙方需根據(jù)審核意見(jiàn)持續(xù)改進(jìn)管理體系,每年向甲方提交《行為準(zhǔn)則落實(shí)情況年度報(bào)告》;配合義務(wù):乙方需配合甲方及第三方機(jī)構(gòu)的審核工作,提供必要的工作場(chǎng)所、設(shè)備及人員支持,確保審核順利開(kāi)展;信息真實(shí)性:乙方承諾向甲方提交的所有資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,若存在虛假信息,需承擔(dān)由此造成的一切損失。五、獎(jiǎng)懲機(jī)制(一)獎(jiǎng)勵(lì)措施優(yōu)先合作:連續(xù)2年審核結(jié)果為“優(yōu)秀”(90分及以上)的乙方,可獲得甲方優(yōu)先合作權(quán),在新項(xiàng)目招標(biāo)中享受5%-10%的評(píng)標(biāo)加分;資源支持:甲方將為合規(guī)表現(xiàn)突出的乙方提供技術(shù)指導(dǎo)、供應(yīng)鏈資源對(duì)接等支持,協(xié)助其提升管理水平;公開(kāi)表彰:甲方可在年度供應(yīng)商大會(huì)上對(duì)合規(guī)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行表彰,并通過(guò)官方渠道宣傳其優(yōu)秀實(shí)踐案例。(二)處罰措施警告與約談:首次發(fā)現(xiàn)輕微違規(guī)行為(如記錄不完整、流程不完善等),甲方將向乙方發(fā)出書(shū)面警告,要求30日內(nèi)整改,并約談乙方負(fù)責(zé)人;違約金與訂單調(diào)整:若違規(guī)行為導(dǎo)致甲方聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失,甲方有權(quán)要求乙方支付合同金額5%-20%的違約金,并根據(jù)影響程度減少訂單量或暫停合作;認(rèn)證撤銷(xiāo)與合同終止:存在嚴(yán)重違規(guī)行為(如使用童工、重大環(huán)保事故、商業(yè)賄賂等)的,甲方將立即撤銷(xiāo)乙方認(rèn)證資格,終止合作,并追究其法律責(zé)任。乙方需在合同終止后30日內(nèi)完成剩余款項(xiàng)結(jié)算及資料交接。六、合同變更、解除與爭(zhēng)議解決本合同未盡事宜,雙方可通過(guò)書(shū)面形式協(xié)商補(bǔ)充,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方需變更或解除合同,應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行。因本合同履行發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法

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