有限責(zé)任公司五十人以上會(huì)議疫情防控方案為確保公司舉辦的五十人以上規(guī)模會(huì)議安全、有序進(jìn)行，切實(shí)保障參會(huì)人員的身體健康與生命安全，結(jié)合當(dāng)前疫情防控形勢(shì)及公司實(shí)際情況，特制定本方案。本方案旨在規(guī)范會(huì)議組織各環(huán)節(jié)的疫情防控工作，最大程度降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。一、總體要求本方案以“預(yù)防為主、防治結(jié)合”為基本原則，堅(jiān)持“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的工作機(jī)制。所有會(huì)議組織及參與人員須高度重視疫情防控工作，嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方政府最新疫情防控規(guī)定，將各項(xiàng)防控措施落到實(shí)處，確保會(huì)議在安全可控的前提下順利召開(kāi)。二、組織領(lǐng)導(dǎo)與職責(zé)分工為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議疫情防控工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，成立會(huì)議疫情防控工作組（以下簡(jiǎn)稱“工作組”）。*組長(zhǎng)：由公司主要負(fù)責(zé)人或會(huì)議總協(xié)調(diào)人擔(dān)任，全面負(fù)責(zé)防控工作的決策和部署。*副組長(zhǎng)：由行政、人力資源及會(huì)議具體執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，協(xié)助組長(zhǎng)落實(shí)各項(xiàng)防控措施。*成員：包括行政部、人力資源部、后勤部、IT部及會(huì)議組織相關(guān)部門(mén)人員。各成員職責(zé)：*行政部/會(huì)議執(zhí)行部門(mén)：負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施本防控方案；協(xié)調(diào)會(huì)議場(chǎng)地、物資采購(gòu)；負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、消毒及引導(dǎo)工作。*人力資源部：負(fù)責(zé)參會(huì)人員健康信息的收集、審核與管理；協(xié)助進(jìn)行健康異常情況的初步處置和報(bào)告。*后勤部：負(fù)責(zé)防疫物資（口罩、消毒液、測(cè)溫儀等）的儲(chǔ)備、發(fā)放與管理；保障會(huì)場(chǎng)通風(fēng)、清潔衛(wèi)生。*IT部：根據(jù)需要，提供線上會(huì)議技術(shù)支持，協(xié)助實(shí)現(xiàn)部分環(huán)節(jié)的線上化，減少人員聚集。三、會(huì)前防控準(zhǔn)備1.會(huì)議必要性評(píng)估：*審慎評(píng)估線下會(huì)議的必要性，優(yōu)先考慮采用線上或線上線下相結(jié)合的方式召開(kāi)。確需線下召開(kāi)的，應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù)和規(guī)模，盡量縮短會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。2.參會(huì)人員健康管理：*健康申報(bào)：提前要求所有參會(huì)人員（包括工作人員、演講嘉賓、供應(yīng)商等）如實(shí)申報(bào)健康狀況、近期旅居史、接觸史等信息。可通過(guò)線上問(wèn)卷或登記表形式收集。*風(fēng)險(xiǎn)排查：對(duì)來(lái)自或近期去過(guò)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的人員，原則上不建議現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)，可安排線上參與；對(duì)有發(fā)熱、咳嗽等呼吸道癥狀的人員，應(yīng)勸阻其參會(huì)并建議及時(shí)就醫(yī)。*倡導(dǎo)健康參會(huì)：提醒參會(huì)人員會(huì)議前注意休息，保持良好身體狀態(tài)，減少不必要的外出和聚集。3.會(huì)議場(chǎng)地選擇與準(zhǔn)備：*場(chǎng)地要求：優(yōu)先選擇通風(fēng)良好、空間寬敞、具備良好衛(wèi)生條件的會(huì)議場(chǎng)所。確保會(huì)場(chǎng)通風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)行，如條件允許，可開(kāi)啟門(mén)窗自然通風(fēng)。*清潔消毒：會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)地面、桌椅、門(mén)把手、麥克風(fēng)、投影儀等高頻接觸物體表面進(jìn)行全面清潔和消毒。*座位安排：根據(jù)會(huì)場(chǎng)大小，合理規(guī)劃座位布局，盡量保持參會(huì)人員之間的社交距離?？刹扇「粑痪妥?、減少相鄰座位等方式。*設(shè)置功能區(qū)域：在入口處設(shè)置體溫檢測(cè)區(qū)和臨時(shí)隔離觀察區(qū)（若有需要）。4.防控物資準(zhǔn)備：*配備足量的一次性醫(yī)用口罩或醫(yī)用外科口罩、免洗手消毒劑、消毒濕巾、紅外測(cè)溫儀、垃圾桶（含蓋，用于廢棄口罩等防疫物品）等。*若會(huì)議提供餐飲，需準(zhǔn)備公筷公勺等。5.應(yīng)急預(yù)案制定：*制定會(huì)議期間突發(fā)疫情事件的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任人及聯(lián)系方式。*了解就近醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息，確保一旦發(fā)生異常情況能及時(shí)處置。四、會(huì)議期間防控措施1.入口管理：*在會(huì)議入口處安排專人負(fù)責(zé)，對(duì)所有進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員進(jìn)行體溫檢測(cè)，體溫正常方可進(jìn)入。*提醒參會(huì)人員科學(xué)佩戴口罩，未佩戴者應(yīng)提供備用口罩。*可考慮采用“健康碼”等數(shù)字化手段輔助核驗(yàn)健康狀態(tài)。2.會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)：*引導(dǎo)參會(huì)人員有序入場(chǎng)、就座，避免擁擠和聚集。*會(huì)議期間，保持會(huì)場(chǎng)通風(fēng)，可根據(jù)天氣情況適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)。*提醒參會(huì)人員在非發(fā)言時(shí)段保持口罩規(guī)范佩戴。*控制會(huì)議期間的人員流動(dòng)，如需起身活動(dòng)，應(yīng)避免在通道長(zhǎng)時(shí)間停留或交談。3.餐飲管理（如提供）：*鼓勵(lì)參會(huì)人員自備飲用水。若提供瓶裝水，應(yīng)確保供應(yīng)充足。*如需安排用餐，盡量采用分餐制或錯(cuò)峰就餐，避免集中堂食。鼓勵(lì)打包帶走。*加強(qiáng)對(duì)餐飲區(qū)域和餐具的清潔消毒。4.高頻接觸物表清潔消毒：*安排專人在會(huì)議間隙對(duì)麥克風(fēng)、門(mén)把手、電梯按鈕等高頻接觸物體表面進(jìn)行擦拭消毒。5.健康監(jiān)測(cè)與應(yīng)急處置：*會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)務(wù)人員或具備基本急救知識(shí)的人員待命（視會(huì)議規(guī)模和重要性而定）。*如發(fā)現(xiàn)參會(huì)人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀，應(yīng)立即將其引導(dǎo)至臨時(shí)隔離觀察區(qū)，并按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)聯(lián)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處置，同時(shí)做好相關(guān)接觸人員的信息登記和追蹤。五、會(huì)后工作1.場(chǎng)地終末消毒：會(huì)議結(jié)束后，立即對(duì)會(huì)場(chǎng)及相關(guān)區(qū)域進(jìn)行全面、徹底的清潔和消毒。2.物資處理：規(guī)范處理廢棄口罩、一次性手套等防疫物資，按照醫(yī)療廢棄物或有害垃圾分類要求進(jìn)行處置。3.健康追蹤：建議參會(huì)人員會(huì)后繼續(xù)做好個(gè)人健康監(jiān)測(cè)，如出現(xiàn)不適癥狀及時(shí)就醫(yī)并主動(dòng)報(bào)告。4.總結(jié)評(píng)估：對(duì)本次會(huì)議疫情防控工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，梳理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)類似活動(dòng)提供改進(jìn)參考。六、注意事項(xiàng)*所有工作人員應(yīng)熟悉本方案內(nèi)容，明確自身職責(zé)，確保各項(xiàng)防控措施執(zhí)行到位。*加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員的