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文檔簡介

2026年專利無效宣告代理協(xié)議(合規(guī)·高效版)合同編號:__________

2026年專利無效宣告代理協(xié)議(合規(guī)·高效版)

第一章總則

第一條協(xié)議目的

本協(xié)議由委托人(以下簡稱“甲方”)與專利代理機(jī)構(gòu)(以下簡稱“乙方”)本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則,就甲方委托乙方辦理專利無效宣告請求的代理事務(wù),經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致,以資共同遵守。

第二條適用范圍

本協(xié)議適用于甲方委托乙方代理辦理的中華人民共和國國家知識產(chǎn)權(quán)局(以下簡稱“國家知識產(chǎn)權(quán)局”)專利無效宣告請求的相關(guān)事宜,包括但不限于專利無效宣告請求的提出、答復(fù)、修改以及后續(xù)相關(guān)程序。

第三條法律依據(jù)

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決,均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中,應(yīng)遵守國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布的《專利法》、《專利法實(shí)施細(xì)則》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

第二章委托事項(xiàng)

第四條委托內(nèi)容

甲方自愿委托乙方作為其專利無效宣告請求的代理人,代表甲方向國家知識產(chǎn)權(quán)局提出專利無效宣告請求,并負(fù)責(zé)處理與該請求相關(guān)的所有程序性事務(wù)和實(shí)質(zhì)性事務(wù)。

第五條委托權(quán)限

甲方授予乙方的代理權(quán)限包括但不限于:

(一)代為提交專利無效宣告請求書及相關(guān)證據(jù)材料;

(二)代為參與口頭辯論;

(三)代為修改專利文件;

(四)代為處理國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的通知、決定等文書;

(五)代為收取國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的相關(guān)費(fèi)用;

(六)代為處理與專利無效宣告請求相關(guān)的其他事務(wù)。

第六條委托期限

本協(xié)議的委托期限自雙方簽字蓋章之日起生效,至專利無效宣告程序終結(jié)之日止。如專利無效宣告程序未在協(xié)議期限內(nèi)終結(jié),本協(xié)議自動延續(xù)至程序終結(jié)之日。

第三章雙方權(quán)利義務(wù)

第七條甲方的權(quán)利義務(wù)

(一)甲方有權(quán)要求乙方在專利無效宣告請求的代理過程中,提供專業(yè)、高效、合規(guī)的服務(wù);

(二)甲方有權(quán)隨時(shí)了解專利無效宣告請求的進(jìn)展情況,并要求乙方提供相關(guān)報(bào)告;

(三)甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理化建議;

(四)甲方應(yīng)向乙方提供與專利無效宣告請求相關(guān)的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的信息和材料;

(五)甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方代理費(fèi)用及預(yù)付款項(xiàng);

(六)甲方應(yīng)配合乙方完成專利無效宣告請求的代理工作,包括但不限于提供必要的證據(jù)材料、參與口頭辯論等。

第八條乙方的權(quán)利義務(wù)

(一)乙方有權(quán)要求甲方提供與專利無效宣告請求相關(guān)的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的信息和材料;

(二)乙方有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取代理費(fèi)用及預(yù)付款項(xiàng);

(三)乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,在專利無效宣告請求的代理過程中,提供專業(yè)、高效、合規(guī)的服務(wù);

(四)乙方應(yīng)按時(shí)向甲方提供專利無效宣告請求的進(jìn)展情況報(bào)告;

(五)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的與專利無效宣告請求相關(guān)的信息和材料,未經(jīng)甲方同意,不得泄露給任何第三方;

(六)乙方應(yīng)配合甲方完成專利無效宣告請求的代理工作,包括但不限于提供必要的法律意見、參與口頭辯論等。

第四章費(fèi)用及支付

第九條代理費(fèi)用

甲方同意向乙方支付專利無效宣告請求的代理費(fèi)用,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:

(一)案件受理費(fèi):按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收??;

(二)代理費(fèi):按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取;

(三)其他費(fèi)用:包括但不限于復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)、翻譯費(fèi)等,按照實(shí)際發(fā)生額收取。

第十條預(yù)付款

甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____日內(nèi),向乙方支付代理費(fèi)用總額的____%作為預(yù)付款。剩余費(fèi)用應(yīng)在專利無效宣告請求的代理工作完成時(shí)支付。

第十一條費(fèi)用支付方式

甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將代理費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到費(fèi)用后及時(shí)向甲方開具收款憑證。

第五章違約責(zé)任

第十二條甲方的違約責(zé)任

(一)甲方未按時(shí)支付代理費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的____%支付違約金;

(二)甲方未提供與專利無效宣告請求相關(guān)的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的信息和材料,導(dǎo)致乙方工作延誤或產(chǎn)生損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;

(三)甲方單方面解除本協(xié)議,應(yīng)向乙方支付已產(chǎn)生的代理費(fèi)用及預(yù)付款項(xiàng)的____%作為違約金。

第十三條乙方的違約責(zé)任

(一)乙方未按照本協(xié)議的約定提供專業(yè)、高效、合規(guī)的服務(wù),導(dǎo)致甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;

(二)乙方泄露甲方提供的與專利無效宣告請求相關(guān)的信息和材料,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;

(三)乙方單方面解除本協(xié)議,應(yīng)向甲方支付已產(chǎn)生的代理費(fèi)用及預(yù)付款項(xiàng)的____%作為違約金。

第六章爭議解決

第十四條爭議解決方式

雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向國家知識產(chǎn)權(quán)局所在地的有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

第七章其他

第十五條協(xié)議的變更

本協(xié)議的任何變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

第十六條協(xié)議的解除

本協(xié)議的解除,應(yīng)符合本協(xié)議約定的解除條件。任何一方解除本協(xié)議,均應(yīng)提前____日書面通知對方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第十七條協(xié)議的生效

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

第十八條通知與送達(dá)

雙方在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何通知、文件等,均應(yīng)按照本協(xié)議約定的地址送達(dá)。任何一方變更地址,應(yīng)提前____日書面通知對方。

第十九條不可抗力

因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并可根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任。

第二十條法律適用

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決,均適用中華人民共和國法律。

第二十一條免責(zé)聲明

雙方在履行本協(xié)議過程中,應(yīng)遵守國家知識產(chǎn)權(quán)局的相關(guān)規(guī)定,并自行承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。任何一方因違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第二十二條未盡事宜

本協(xié)議未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,適用本協(xié)議約定的爭議解決方式。

甲方(蓋章):____________________

法定代表人(簽字):____________________

日期:____________________

乙方(蓋章):____________________

法定代表人(簽字):____________________

日期:____________________

特殊應(yīng)用場景一:職務(wù)發(fā)明專利無效宣告請求

應(yīng)用場景說明:當(dāng)企業(yè)或科研機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)其員工或研究人員的職務(wù)發(fā)明存在明顯實(shí)質(zhì)性缺陷,需要通過無效宣告程序來維護(hù)自身權(quán)益或避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可以委托專利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理。這種場景下,委托人通常是單位,而非個(gè)人,因此需要明確職務(wù)發(fā)明的權(quán)屬及代理權(quán)限的授權(quán)來源。

注意事項(xiàng)及條款修正:

1.在合同中明確約定委托人是單位,并提供單位營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證明等文件。

2.約定職務(wù)發(fā)明的權(quán)屬已明確,且委托人已獲得發(fā)明人或設(shè)計(jì)人授權(quán)進(jìn)行無效宣告請求。

3.修正第九條代理費(fèi)用條款,根據(jù)職務(wù)發(fā)明特點(diǎn),可適當(dāng)降低代理費(fèi)用,或約定按實(shí)際投入工作量收費(fèi)。

特殊應(yīng)用場景二:專利權(quán)轉(zhuǎn)讓前的無效宣告請求

應(yīng)用場景說明:在專利權(quán)轉(zhuǎn)讓過程中,受讓方為了降低受讓風(fēng)險(xiǎn),通常會委托專利代理機(jī)構(gòu)對目標(biāo)專利進(jìn)行無效宣告請求,以評估專利權(quán)的穩(wěn)定性。這種場景下,委托人通常是潛在的受讓方,其目的是通過無效宣告程序來爭取更優(yōu)惠的轉(zhuǎn)讓條件或避免未來可能出現(xiàn)的侵權(quán)糾紛。

注意事項(xiàng)及條款修正:

1.在合同中明確約定委托人是潛在受讓方,并說明其委托目的是為了評估專利權(quán)穩(wěn)定性。

2.約定乙方在代理過程中應(yīng)客觀、公正地提供專業(yè)意見,不得泄露對委托人不利的信息。

3.修正第十二條甲方的違約責(zé)任條款,增加約定若因乙方泄露信息導(dǎo)致委托人遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

特殊應(yīng)用場景三:專利侵權(quán)糾紛中的無效宣告請求

應(yīng)用場景說明:在專利侵權(quán)糾紛中,被控侵權(quán)方為了消除侵權(quán)指控,可能會委托專利代理機(jī)構(gòu)提出無效宣告請求,以削弱對方的訴訟地位。這種場景下,委托人通常是侵權(quán)行為人,其目的是通過無效宣告程序來爭取有利的訴訟地位或避免承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。

注意事項(xiàng)及條款修正:

1.在合同中明確約定委托人是專利侵權(quán)糾紛中的被控侵權(quán)方,并說明其委托目的是為了消除侵權(quán)指控。

2.約定乙方在代理過程中應(yīng)積極收集證據(jù),提出有力的無效宣告理由,并配合委托人進(jìn)行口頭辯論。

3.修正第十三條乙方的違約責(zé)任條款,增加約定若因乙方未能有效代理導(dǎo)致委托人遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

特殊應(yīng)用場景四:專利權(quán)人主動進(jìn)行的無效宣告請求

應(yīng)用場景說明:專利權(quán)人為了維護(hù)自身專利權(quán)的穩(wěn)定性和有效性,可能會主動對其他專利提出無效宣告請求,以消除潛在的競爭威脅或避免未來可能出現(xiàn)的專利糾紛。這種場景下,委托人是專利權(quán)人,其目的是通過無效宣告程序來鞏固自身在市場中的競爭地位。

注意事項(xiàng)及條款修正:

1.在合同中明確約定委托人是專利權(quán)人,并說明其委托目的是為了維護(hù)自身專利權(quán)的穩(wěn)定性和有效性。

2.約定乙方在代理過程中應(yīng)積極挖掘無效宣告理由,并制定詳細(xì)的無效宣告策略。

3.修正第九條代理費(fèi)用條款,根據(jù)無效宣告請求的復(fù)雜程度,可約定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

特殊應(yīng)用場景五:涉外專利無效宣告請求

應(yīng)用場景說明:當(dāng)專利涉及跨國侵權(quán)或?qū)@麢?quán)屬糾紛時(shí),可能需要進(jìn)行涉外專利無效宣告請求。這種場景下,委托人通常是跨國企業(yè)或涉及涉外專利權(quán)的當(dāng)事人,其目的是通過無效宣告程序來解決跨國專利糾紛或維護(hù)自身在境外的合法權(quán)益。

注意事項(xiàng)及條款修正:

1.在合同中明確約定委托人是涉及涉外專利權(quán)的當(dāng)事人,并說明其委托目的是為了解決跨國專利糾紛。

2.約定乙方具備處理涉外專利事務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn),并能夠提供多語言服務(wù)。

3.修正第九條代理費(fèi)用條款,根據(jù)涉外專利事務(wù)的特點(diǎn),可適當(dāng)提高代理費(fèi)用,以反映更高的服務(wù)價(jià)值。

1.專利權(quán)證書復(fù)印件

2.發(fā)明人身份證明復(fù)印件

3.職務(wù)發(fā)明授權(quán)書(若適用)

4.專利侵權(quán)糾紛相關(guān)證據(jù)材料(若適用)

5.涉外專利相關(guān)證明文件(若適用)

6.委托人身份證明復(fù)印件(單位或個(gè)人)

7.法定代表人身份證明復(fù)印件(若適用)

8.代理權(quán)限授權(quán)書(若適用)

9.預(yù)付款憑證(若適用)

10.其他與專利無效宣告請求相關(guān)的文件

在實(shí)際操作過程中,可能會遇到以下問題及注意事項(xiàng):

1.委托人提供的專利文件不完整或存在錯誤:解決辦法是要求委托人補(bǔ)充提供完整的專利文件,并對錯誤進(jìn)行更正。

2.乙方代理過程中未能有效挖掘無效宣告理由:解決辦法是要求乙方加強(qiáng)專業(yè)研究,尋找更有力的無效宣告理由,并對代理策略進(jìn)行調(diào)整。

3.雙方在代理費(fèi)用上存在爭議:解決辦法是通過友好協(xié)商達(dá)成一致,或?qū)で蟮谌秸{(diào)解。

4.專利無效宣告請求程序拖延:解決辦法是要求乙方積極與國家知識產(chǎn)權(quán)局溝通,了解程序進(jìn)展,并及時(shí)調(diào)整代理策略。

5.乙方泄露委托人信息:解決辦法是要求乙方加強(qiáng)保密措施,并對泄露行為進(jìn)行賠償。

多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明

第二十三條多方參與模式下的特別約定

第一項(xiàng)主導(dǎo)方確認(rèn)機(jī)制

本協(xié)議項(xiàng)下的“主導(dǎo)方”是指在實(shí)際履行本協(xié)議過程中,對專利無效宣告請求的代理策略、重大事項(xiàng)決策以及相關(guān)資源調(diào)配具有最終決定權(quán)的當(dāng)事人。主導(dǎo)方的確認(rèn)方式如下:

(一)如甲方為專利無效宣告請求的委托人,且直接參與或主導(dǎo)代理策略的制定與重大事項(xiàng)的決策,則甲方為該協(xié)議項(xiàng)下的主導(dǎo)方;

(二)如乙方為專利無效宣告請求的代理機(jī)構(gòu),且在代理策略的制定、重大事項(xiàng)的決策以及相關(guān)資源(包括但不限于專業(yè)人才、信息資源、時(shí)間安排等)的調(diào)配中擁有核心主導(dǎo)權(quán),且甲方授權(quán)乙方在符合本協(xié)議約定框架內(nèi)自主決策,則乙方為該協(xié)議項(xiàng)下的主導(dǎo)方;

(三)如存在第三方中介機(jī)構(gòu)參與本協(xié)議項(xiàng)下的代理事務(wù),且該中介機(jī)構(gòu)在代理策略的制定、重大事項(xiàng)的決策以及相關(guān)資源調(diào)配中擁有核心主導(dǎo)權(quán),且甲方與乙方均授權(quán)該中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行主導(dǎo)性工作,則該第三方中介機(jī)構(gòu)為該協(xié)議項(xiàng)下的主導(dǎo)方。

本項(xiàng)約定旨在明確多方參與模式下各方的責(zé)任歸屬與決策權(quán)限,確保代理工作的有序進(jìn)行。主導(dǎo)方應(yīng)基于本協(xié)議的宗旨和雙方共同利益,審慎履行其主導(dǎo)職責(zé),并應(yīng)就重大事項(xiàng)的決策結(jié)果及時(shí)通知非主導(dǎo)方。

第二項(xiàng)主導(dǎo)方?jīng)Q策權(quán)限范圍

主導(dǎo)方的決策權(quán)限限于以下范圍:

(一)專利無效宣告請求的整體代理策略的制定與調(diào)整;

(二)無效宣告理由的確定與證據(jù)材料的搜集、組織;

(三)口頭辯論策略的制定與口頭辯論人的指派;

(四)對國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的重要通知、決定等的回應(yīng)策略;

(五)代理費(fèi)用的預(yù)算編制與支付安排(在預(yù)算范圍內(nèi));

(六)本協(xié)議約定由主導(dǎo)方負(fù)責(zé)履行的其他職責(zé)。

需要指出的是,主導(dǎo)方的決策應(yīng)在充分考慮非主導(dǎo)方意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行,且不得違反本協(xié)議的約定或損害非主導(dǎo)方的合法權(quán)益。對于超出主導(dǎo)方權(quán)限范圍的事項(xiàng),或涉及重大利益調(diào)整的事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)全體參與方協(xié)商一致后方可執(zhí)行。

第三項(xiàng)主導(dǎo)方保密義務(wù)的加重

依據(jù)本協(xié)議第二十三條第一項(xiàng)確定的“主導(dǎo)方”,除遵守本協(xié)議第七條、第八條以及第十八條關(guān)于保密的約定外,還應(yīng)當(dāng):

(一)對在代理過程中知悉的非主導(dǎo)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他敏感信息承擔(dān)更為嚴(yán)格的保密義務(wù),不得以任何方式泄露給任何第三方,除非法律規(guī)定或本協(xié)議另有約定;

(二)僅在為履行本協(xié)議之目的,且必要時(shí),向關(guān)聯(lián)方或合作方披露相關(guān)信息,并確保該關(guān)聯(lián)方或合作方承擔(dān)不低于本協(xié)議要求的保密義務(wù);

(三)在主導(dǎo)地位終止或本協(xié)議履行完畢后,繼續(xù)履行保密義務(wù),直至相關(guān)信息進(jìn)入公共領(lǐng)域或保密期限屆滿。

加重保密義務(wù)的目的是確保在多方參與模式下,各方的核心信息得到更高級別的保護(hù),維護(hù)委托人及代理機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益。

第二十四條非主導(dǎo)方的參與權(quán)與監(jiān)督權(quán)

第一項(xiàng)非主導(dǎo)方的知情權(quán)

本協(xié)議項(xiàng)下的“非主導(dǎo)方”是指并非依據(jù)本協(xié)議第二十三條第一項(xiàng)被確認(rèn)為主導(dǎo)方的當(dāng)事人。非主導(dǎo)方享有如下知情權(quán):

(一)有權(quán)隨時(shí)了解專利無效宣告請求的代理工作進(jìn)展情況,包括但不限于國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的通知、決定等文書,以及乙方(或主導(dǎo)方)的工作報(bào)告、策略調(diào)整等;

(二)有權(quán)獲取與專利無效宣告請求相關(guān)的、本協(xié)議約定應(yīng)由主導(dǎo)方提供的文件、資料和信息副本,包括但不限于代理策略報(bào)告、證據(jù)材料清單、口頭辯論提綱等;

(三)有權(quán)了解主導(dǎo)方的基本信息,包括但不限于主導(dǎo)方的名稱(或姓名)、地址、聯(lián)系方式以及與本協(xié)議履行相關(guān)的授權(quán)情況。

知情權(quán)的保障旨在確保非主導(dǎo)方能夠及時(shí)了解代理事務(wù)的動態(tài),為行使后續(xù)權(quán)利奠定基礎(chǔ)。

第二項(xiàng)非主導(dǎo)方的建議權(quán)

非主導(dǎo)方有權(quán)就專利無效宣告請求的代理策略、工作安排以及其他與本協(xié)議履行相關(guān)的事項(xiàng)提出建議。主導(dǎo)方應(yīng)認(rèn)真考慮非主導(dǎo)方的建議,并在決策過程中予以合理考量。雖然非主導(dǎo)方的建議并非具有強(qiáng)制約束力,但主導(dǎo)方應(yīng)記錄相關(guān)建議,并在后續(xù)工作中評估其合理性及采納可能性。

建議權(quán)的設(shè)置是為了促進(jìn)多方之間的溝通與協(xié)作,激發(fā)非主導(dǎo)方的參與積極性,使代理工作更加完善。

第三項(xiàng)非主導(dǎo)方的監(jiān)督權(quán)

非主導(dǎo)方有權(quán)對主導(dǎo)方的代理行為進(jìn)行監(jiān)督,包括但不限于:

(一)監(jiān)督主導(dǎo)方是否按照本協(xié)議的約定以及代理合同的約定履行職責(zé);

(二)監(jiān)督主導(dǎo)方是否遵守本協(xié)議第二十三條第三項(xiàng)關(guān)于保密的加重義務(wù);

(三)對主導(dǎo)方的重大決策提出質(zhì)疑,并要求其進(jìn)行說明或解釋。

需要強(qiáng)調(diào)的是,非主導(dǎo)方的監(jiān)督權(quán)應(yīng)在合理范圍內(nèi)行使,不得干擾主導(dǎo)方的正常工作秩序,不得妨礙專利無效宣告請求的順利推進(jìn)。監(jiān)督權(quán)的行使應(yīng)以維護(hù)自身合法權(quán)益和保障代理工作質(zhì)量為目的。

第二十五條多方參與下的費(fèi)用承擔(dān)與分配

第一項(xiàng)費(fèi)用承擔(dān)原則

在多方參與模式下,本協(xié)議約定的各項(xiàng)費(fèi)用(包括但不限于案件受理費(fèi)、代理費(fèi)、其他費(fèi)用等)的承擔(dān)原則如下:

(一)由甲方承擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)直接支付給乙方(或主導(dǎo)方),乙方(或主導(dǎo)方)應(yīng)向甲方開具合法有效的發(fā)票;

(二)由乙方(或主導(dǎo)方)因履行本協(xié)議而直接支付給第三方(包括但不限于國家知識產(chǎn)權(quán)局、翻譯機(jī)構(gòu)、公證處等)的費(fèi)用,應(yīng)事先獲得甲方的書面同意,并應(yīng)向甲方提供相關(guān)費(fèi)用的發(fā)票及明細(xì)清單;

(三)因主導(dǎo)方?jīng)Q策不當(dāng)或乙方(作為主導(dǎo)方)工作失誤導(dǎo)致產(chǎn)生額外費(fèi)用的,由主導(dǎo)方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,除非該費(fèi)用是由甲方或不可歸責(zé)于主導(dǎo)方或乙方(作為主導(dǎo)方)的第三方原因造成的。

費(fèi)用承擔(dān)原則的明確旨在厘清多方參與下的費(fèi)用關(guān)系,避免費(fèi)用糾紛,確保資金流轉(zhuǎn)的清晰與合規(guī)。

第二項(xiàng)費(fèi)用分配機(jī)制(適用于主導(dǎo)方為乙方或第三方中介的情況)

如依據(jù)本協(xié)議第二十三條第一項(xiàng),乙方(或第三方中介)被確認(rèn)為主導(dǎo)方,且甲方授權(quán)乙方(或第三方中介)在履行本協(xié)議過程中,因代理工作需要而向其委派的員工、合作機(jī)構(gòu)等支付費(fèi)用,則費(fèi)用分配應(yīng)遵循以下機(jī)制:

(一)乙方(或第三方中介)應(yīng)事先將擬支付給其委派員工、合作機(jī)構(gòu)的費(fèi)用明細(xì)及分配方案提交甲方審核,甲方應(yīng)在收到方案后____日內(nèi)提出書面意見。乙方(或第三方中介)應(yīng)根據(jù)甲方意見進(jìn)行調(diào)整,并經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行;

(二)乙方(或第三方中介)支付給其委派員工、合作機(jī)構(gòu)的費(fèi)用,應(yīng)基于其提供的服務(wù)內(nèi)容和工作量進(jìn)行合理分配,分配方案應(yīng)公平、透明;

(三)乙方(或第三方中介)應(yīng)保留支付費(fèi)用的憑證,并應(yīng)在本協(xié)議履行完畢后____日內(nèi),向甲方提供費(fèi)用支付情況的詳細(xì)報(bào)告。

費(fèi)用分配機(jī)制的建立是為了規(guī)范主導(dǎo)方(乙方或第三方中介)與其委派人員、合作機(jī)構(gòu)之間的費(fèi)用結(jié)算關(guān)系,保障各方利益,維護(hù)代理市場的秩序。

第二十六條多方參與下的合作與沖突解決

第一項(xiàng)合作框架

在多方參與模式下,各參與方應(yīng)在本協(xié)議框架內(nèi),本著誠實(shí)信用、協(xié)商一致的原則,密切配合,共同推進(jìn)專利無效宣告請求的代理工作。各參與方應(yīng)指定專門聯(lián)系人,負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)事宜。

第二項(xiàng)沖突解決機(jī)制

如各參與方之間就本協(xié)議的履行或代理工作相關(guān)事項(xiàng)發(fā)生分歧或爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可按照以下方式處理:

(一)提交給雙方共同認(rèn)可的第三方進(jìn)行調(diào)解;

(二)依據(jù)本協(xié)議約定的爭議解決方式(如訴訟)解決。

沖突解決機(jī)制的設(shè)立旨在提供多元化的爭議解決途徑,促進(jìn)問題的及時(shí)有效解決,維護(hù)各方的合作關(guān)系。

第二十七條主導(dǎo)地位的中止與終止

第一項(xiàng)主導(dǎo)地位的中止

在特定情況下,主導(dǎo)方的決策權(quán)可能被中止。例如,當(dāng)主導(dǎo)方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定,特別是違反第二十三條第三項(xiàng)關(guān)于保密義務(wù)的加重約定,或其行為已嚴(yán)重影響代理工作的正常進(jìn)行,或其行為已損害非主導(dǎo)方或甲方的合法權(quán)益時(shí),非主導(dǎo)方或甲方有權(quán)要求中止主導(dǎo)方的決策權(quán)。主導(dǎo)地位的中止應(yīng)經(jīng)全體參與方書面確認(rèn)。

主導(dǎo)地位的中止旨在為因主導(dǎo)方不當(dāng)行為引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)提供救濟(jì)措施,保障代理工作的質(zhì)量與各方的利益。

第二項(xiàng)主導(dǎo)地位的終止

主導(dǎo)地位可因本協(xié)議的履行完畢、提前終止或主導(dǎo)方自身原因而終止。主導(dǎo)地位終止后,主導(dǎo)方應(yīng)將其在本協(xié)議項(xiàng)下產(chǎn)生的所有權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行清理,并應(yīng)將相關(guān)工作資料、文件等移交給乙方(或新的主導(dǎo)方),并確保工作的連續(xù)性。主導(dǎo)地位的終止不影響本協(xié)議其他條款的效力。

主導(dǎo)地位的終止旨在明確主導(dǎo)地位的生命周期,確保代理工作的平穩(wěn)過渡。

第二十八條不可抗力對多方的影響

本協(xié)議項(xiàng)下的“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會事件等。如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致主導(dǎo)方或非主導(dǎo)方無法履行本協(xié)議項(xiàng)下的部分或全部義務(wù),受影響方應(yīng)及時(shí)通知其他參與方,并應(yīng)采取合理措施減輕損失。

不可抗力對多方的影響的約定旨在明確不可抗力事件發(fā)生時(shí)的處理原則,減輕各方的責(zé)任,確保在特殊情況下各方能夠相互理解與支持。

1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明

第二十九條甲方主導(dǎo)下的特別約定

第一項(xiàng)甲方?jīng)Q策的最終性

當(dāng)依據(jù)本協(xié)議第二十三條第一項(xiàng),甲方被確認(rèn)為專利無效宣告請求代理事務(wù)的主導(dǎo)方時(shí),甲方對于本協(xié)議第二十三條第二項(xiàng)所列決策權(quán)限范圍內(nèi)的事項(xiàng),擁有最終決策權(quán)。乙方的角色是提供專業(yè)意見、執(zhí)行甲方?jīng)Q策以及匯報(bào)工作進(jìn)展。甲方應(yīng)確保其決策基于充分的信息和合理的考量,并應(yīng)向乙方提供必要的指示和授權(quán)。

第二項(xiàng)對乙方工作的指示與監(jiān)督權(quán)

作為主導(dǎo)方,甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行指示,包括但不限于代理策略的調(diào)整、具體工作任務(wù)的分配、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的安排等。甲方有權(quán)要求乙方定期匯報(bào)工作進(jìn)展,并有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督,以確保乙方的工作符合甲方的預(yù)期和本協(xié)議的約定。甲方行使監(jiān)督權(quán)時(shí),應(yīng)采取合理、公正的方式,不得妨礙乙方的正常工作。

第三項(xiàng)甲方保密義務(wù)的加重

甲方作為主導(dǎo)方,除遵守本協(xié)議第七條、第八條以及第十八條關(guān)于保密的約定外,還應(yīng)當(dāng):

(一)對在代理過程中知悉的乙方(或第三方中介,若有)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他敏感信息承擔(dān)更為嚴(yán)格的保密義務(wù),不得以任何方式泄露給任何第三方,除非法律規(guī)定或本協(xié)議另有約定;

(二)確保其委派的員工或其他人員遵守本協(xié)議及附件條款中關(guān)于保密的約定,并對違反保密義務(wù)的行為承擔(dān)管理責(zé)任;

(三)在主導(dǎo)地位終止或本協(xié)議履行完畢后,繼續(xù)履行保密義務(wù),直至相關(guān)信息進(jìn)入公共領(lǐng)域或保密期限屆滿。

第三十條甲方主導(dǎo)下的費(fèi)用管理

第一項(xiàng)預(yù)算制定與審批

如甲方為主導(dǎo)方,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)制定專利無效宣告請求的代理預(yù)算,并應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的預(yù)算方案。乙方應(yīng)就預(yù)算方案的合理性提出專業(yè)意見。甲方應(yīng)在收到預(yù)算方案后____日內(nèi)進(jìn)行審批,并書面通知乙方。未經(jīng)甲方審批的預(yù)算方案,乙方不得執(zhí)行。

第二項(xiàng)費(fèi)用支出的審批權(quán)限

依據(jù)本協(xié)議第二十三條第二項(xiàng)第一(二)款,由乙方因履行本協(xié)議而直接支付給第三方(包括但不限于國家知識產(chǎn)權(quán)局、翻譯機(jī)構(gòu)、公證處等)的費(fèi)用,除預(yù)算內(nèi)常規(guī)費(fèi)用外,大額費(fèi)用(定義為單次支付超過人民幣____元的費(fèi)用)的支出需事先獲得甲方的書面同意。乙方應(yīng)提供費(fèi)用明細(xì)及支付理由,甲方應(yīng)在收到申請后____日內(nèi)進(jìn)行審批,并書面通知乙方。

第三項(xiàng)費(fèi)用使用的監(jiān)督權(quán)

作為主導(dǎo)方,甲方有權(quán)對乙方使用代理費(fèi)用的情況進(jìn)行了監(jiān)督,包括但不限于要求乙方定期提供費(fèi)用支出報(bào)告,核對發(fā)票真?zhèn)?,檢查費(fèi)用使用的合理性等。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督,并應(yīng)提供必要的解釋和說明。

第三十一條甲方主導(dǎo)下的合作與溝通機(jī)制

第一項(xiàng)定期會議制度

如甲方為主導(dǎo)方,建議建立定期會議制度,甲方應(yīng)至少每月或每季度組織一次會議,邀請乙方參與,就代理工作的進(jìn)展情況、存在的問題、下一步計(jì)劃等進(jìn)行溝通。會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)甲方和乙方確認(rèn)后存檔。

第二項(xiàng)緊急事務(wù)處理流程

對于專利無效宣告請求代理過程中出現(xiàn)的緊急事務(wù),甲方作為主導(dǎo)方應(yīng)建立緊急事務(wù)處理流程,明確緊急事務(wù)的定義、處理權(quán)限、溝通方式等。在緊急情況下,甲方有權(quán)直接指派乙方采取必要的應(yīng)對措施,但應(yīng)在緊急情況處理完畢后____日內(nèi),向乙方提供書面說明和解釋。

1、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明

第三十二條乙方主導(dǎo)下的特別約定

第一項(xiàng)乙方的自主決策權(quán)與甲方授權(quán)

當(dāng)依據(jù)本協(xié)議第二十三條第一項(xiàng),乙方被確認(rèn)為專利無效宣告請求代理事務(wù)的主導(dǎo)方時(shí),乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的框架內(nèi),基于專業(yè)判斷,自主制定代理策略并做出決策。乙方的自主決策權(quán)來源于甲方的明確授權(quán),該授權(quán)應(yīng)在本協(xié)議中明確記載或在單獨(dú)的授權(quán)書中體現(xiàn)。甲方授權(quán)乙方自主決策,是基于對乙方專業(yè)能力和誠信的信任。

第二項(xiàng)乙方對甲方指示的響應(yīng)義務(wù)

盡管乙方是主導(dǎo)方,但仍需響應(yīng)甲方的合理指示,特別是涉及本協(xié)議第二十三條第二項(xiàng)所列決策權(quán)限范圍之外的事項(xiàng),或甲方提出的合理化建議。乙方應(yīng)在收到甲方指示后____日內(nèi),進(jìn)行評估并書面回復(fù)甲方,說明是否采納、理由何在,以及替代方案(若有)。

第三項(xiàng)乙方保密義務(wù)的加重

乙方作為主導(dǎo)方,除遵守本協(xié)議第七條、第八條以及第十八條關(guān)于保密的約定外,還應(yīng)當(dāng):

(一)對在代理過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他敏感信息承擔(dān)更為嚴(yán)格的保密義務(wù),不得以任何方式泄露給任何第三方,除非法律規(guī)定或本協(xié)議另有約定;

(二)僅在為履行本協(xié)議之目的,且必要時(shí),向其委派的員工或其他人員披露甲方信息,并確保該員工或其他人員承擔(dān)不低于本協(xié)議要求的保密義務(wù);

(三)在主導(dǎo)地位終止或本協(xié)議履行完畢后,繼續(xù)履行保密義務(wù),直至相關(guān)信息進(jìn)入公共領(lǐng)域或保密期限屆滿。

第三十三條乙方主導(dǎo)下的工作匯報(bào)與溝通

第一項(xiàng)定期工作匯報(bào)

作為主導(dǎo)方,乙方應(yīng)建立完善的工作匯報(bào)制度,定期向甲方提供專利無效宣告請求的代理工作匯報(bào)。匯報(bào)頻率應(yīng)根據(jù)案件進(jìn)展和甲方的需求確定,但不得低于每月一次。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的通知、決定等文書及乙方的主要應(yīng)對措施、代理策略的執(zhí)行情況、證據(jù)材料的搜集與組織情況、口頭辯論的準(zhǔn)備情況、下一步工作計(jì)劃等。

第二項(xiàng)重大事項(xiàng)的及時(shí)通報(bào)

對于代理過程中出現(xiàn)的重大事項(xiàng),如代理策略的重大調(diào)整、可能影響案件結(jié)果的關(guān)鍵證據(jù)的獲取、國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的可能引發(fā)重大風(fēng)險(xiǎn)的文書等,乙方應(yīng)立即向甲方進(jìn)行通報(bào),并就相關(guān)事項(xiàng)與甲方進(jìn)行溝通,聽取甲方的意見。

第三項(xiàng)甲方參與決策的保障

乙方在做出重大決策前,應(yīng)盡可能向甲方提供充分的信息和專業(yè)的分析意見,并應(yīng)創(chuàng)造條件,保障甲方能夠充分參與決策過程。例如,對于重要的口頭辯論策略,乙方應(yīng)向甲方詳細(xì)說明不同策略的利弊,并聽取甲方的意見。

第三十四條乙方主導(dǎo)下的費(fèi)用管理

第一項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整

作為主導(dǎo)方,乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行本協(xié)議第二十九條第三十條第一項(xiàng)約定的代理預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,乙方應(yīng)提前向甲方提交預(yù)算調(diào)整方案,說明調(diào)整理由和依據(jù),并經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。

第二項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性保證

乙方應(yīng)保證代理費(fèi)用的使用是合理的,符合代理工作的實(shí)際需要。乙方應(yīng)建立內(nèi)部費(fèi)用管理制度,對費(fèi)用的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制。如甲方對乙方費(fèi)用使用的合理性提出疑問,乙方應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用支出說明,并接受甲方的監(jiān)督。

第三項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算的及時(shí)性

依據(jù)本協(xié)議第二十三條第二項(xiàng)第一(二)款,由乙方支付給第三方(包括但不限于其委派的員工、合作機(jī)構(gòu)等)的費(fèi)用,乙方應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確地支付。乙方應(yīng)在支付費(fèi)用后____日內(nèi),向甲方提供費(fèi)用支付憑證及明細(xì)清單。

1、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明

第三十五條第三方中介主導(dǎo)下的特別約定

第一項(xiàng)中介的協(xié)調(diào)與整合功能

當(dāng)依據(jù)本協(xié)議第二十三條第一項(xiàng),第三方中介機(jī)構(gòu)被確認(rèn)為專利無效宣告請求代理事務(wù)的主導(dǎo)方時(shí),該中介機(jī)構(gòu)的核心職責(zé)是協(xié)調(diào)甲方與乙方之間的合作關(guān)系,整合雙方資源,確保代理工作的順利進(jìn)行。中介機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)能力、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和資源優(yōu)勢,能夠有效地履行其主導(dǎo)職責(zé)。

第二項(xiàng)中介的決策權(quán)限與授權(quán)來源

中介機(jī)構(gòu)作為主導(dǎo)方,其決策權(quán)限來源于甲方的明確授權(quán)。甲方應(yīng)在授權(quán)書中詳細(xì)列明中介機(jī)構(gòu)被授予的決策權(quán)限范圍,以及甲方保留的決策權(quán)限。中介機(jī)構(gòu)的決策應(yīng)在甲方授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行,不得越權(quán)。

第三項(xiàng)中介的保密義務(wù)

中介機(jī)構(gòu)作為主導(dǎo)方,除遵守本協(xié)議第七條、第八條以及第十八條關(guān)于保密的約定外,還應(yīng)當(dāng):

(一)對在代理過程中知悉的甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他敏感

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