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文檔簡介
醫(yī)院失物招領(lǐng)管理規(guī)范流程一、總則(一)目的為規(guī)范醫(yī)院失物招領(lǐng)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,保障患者及家屬、職工等在院人員的財產(chǎn)安全,維護(hù)醫(yī)院正常的醫(yī)療秩序和良好聲譽,特制定本流程。(二)依據(jù)本流程依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院內(nèi)部管理制度,結(jié)合醫(yī)院實際情況制定。(三)適用范圍本流程適用于醫(yī)院內(nèi)所有科室、部門及全體員工,以及在醫(yī)院區(qū)域內(nèi)遺失物品的患者、家屬及其他來訪人員。(四)基本原則失物招領(lǐng)工作遵循“拾金不昧、及時登記、妥善保管、方便認(rèn)領(lǐng)、有據(jù)可查”的原則,堅持以人為本,服務(wù)至上。二、管理機構(gòu)與職責(zé)(一)管理部門醫(yī)院客戶服務(wù)中心(或指定的行政部門,如院辦公室、后勤保障部等)為失物招領(lǐng)工作的牽頭管理部門,負(fù)責(zé)失物招領(lǐng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度完善及監(jiān)督檢查。(二)具體執(zhí)行部門及職責(zé)1.客戶服務(wù)中心/總服務(wù)臺:作為失物招領(lǐng)的主要窗口,負(fù)責(zé)失物的登記、保管、核對、發(fā)還及信息發(fā)布工作。設(shè)立專門的失物招領(lǐng)登記本和存放柜。2.各臨床科室、醫(yī)技科室及行政職能部門:科室人員在本科室區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)失物,應(yīng)立即妥善保管,并及時上交至客戶服務(wù)中心/總服務(wù)臺,或在科室內(nèi)部先行登記,積極協(xié)助失主查找。3.安保部:安保人員在巡邏、監(jiān)控或其他工作中發(fā)現(xiàn)的失物,須立即上交至客戶服務(wù)中心/總服務(wù)臺或值班領(lǐng)導(dǎo),并做好交接記錄。協(xié)助處理涉及失物的糾紛或可疑情況。4.保潔部:保潔人員在清潔工作中發(fā)現(xiàn)的失物,應(yīng)立即停止清潔操作,保護(hù)好現(xiàn)場(如適用),并第一時間上交至科室負(fù)責(zé)人或客戶服務(wù)中心/總服務(wù)臺。三、失物處理流程(一)失物的發(fā)現(xiàn)與上交1.發(fā)現(xiàn)失物:任何人員在醫(yī)院范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)遺失物品,均有責(zé)任代為保管,并及時上交。嚴(yán)禁私自藏匿、挪用或丟棄。2.上交時限:發(fā)現(xiàn)失物后,應(yīng)盡可能立即上交。如因工作原因無法立即上交,須妥善保管,并在當(dāng)班工作結(jié)束前完成上交。3.交接手續(xù):上交失物時,需向接收部門(客戶服務(wù)中心/總服務(wù)臺或科室負(fù)責(zé)人)說明失物發(fā)現(xiàn)的時間、地點、物品特征等信息,并在《失物招領(lǐng)登記表》上簽字確認(rèn)。接收人員亦需簽字,雙方共同對物品負(fù)責(zé)。(二)失物的登記與保管1.詳細(xì)登記:客戶服務(wù)中心/總服務(wù)臺或指定接收人員在收到失物后,須立即在《失物招領(lǐng)登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括:失物編號、發(fā)現(xiàn)日期、發(fā)現(xiàn)時間、發(fā)現(xiàn)地點、上交人姓名/工號、聯(lián)系方式、物品名稱、品牌、顏色、材質(zhì)、數(shù)量、特征(如型號、序列號、特殊標(biāo)記等)、物品狀態(tài)、保管人等。對于現(xiàn)金及貴重物品,需雙人核對后登記。2.分類保管:*一般物品:放置于指定的失物存放柜內(nèi),分類存放,保持清潔干燥。*貴重物品:如現(xiàn)金、手機、證件、銀行卡、首飾等,須存入保險柜或帶鎖的專用抽屜,并由專人負(fù)責(zé)保管,登記時需特別注明。*易腐物品:如食品等,應(yīng)記錄信息,并視情況聯(lián)系相關(guān)科室或嘗試尋找失主,若無法及時找到失主,在合理期限后(如24小時)可按規(guī)定處理并記錄。*危險品/違禁品:如發(fā)現(xiàn)疑似危險品或違禁品,應(yīng)立即報告安保部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按應(yīng)急預(yù)案處理,不納入普通失物管理。3.保管要求:失物保管環(huán)境應(yīng)安全、衛(wèi)生、防潮、防火、防盜。嚴(yán)禁私自開啟、使用、調(diào)換失物。對有包裝的物品,原則上保持原包裝完好。(三)失物的招領(lǐng)與核實1.信息發(fā)布:客戶服務(wù)中心/總服務(wù)臺應(yīng)通過適當(dāng)方式發(fā)布失物招領(lǐng)信息??砂ǎ悍?wù)臺公告欄張貼、醫(yī)院官網(wǎng)/APP/公眾號(隱去敏感信息)、院內(nèi)廣播(非貴重及非隱私物品)等。發(fā)布信息時,應(yīng)注意保護(hù)失主隱私,對身份證號、銀行卡號等敏感信息應(yīng)做隱匿處理。2.失主查詢:失主前來查詢失物時,工作人員應(yīng)熱情接待,根據(jù)失主描述的失物特征、遺失時間、地點等信息,在《失物招領(lǐng)登記表》中仔細(xì)查找。3.身份核實與認(rèn)領(lǐng):*失主認(rèn)領(lǐng)時,須詳細(xì)描述失物的特征、數(shù)量等信息,與登記內(nèi)容核對一致。*對于一般物品,經(jīng)描述核對無誤后,失主在《失物招領(lǐng)登記表》上簽字確認(rèn)(包括姓名、聯(lián)系方式、認(rèn)領(lǐng)日期時間)即可領(lǐng)回。*對于貴重物品、證件類物品,失主必須出示本人有效身份證件原件,并進(jìn)行登記。如代領(lǐng),代領(lǐng)人需同時出示失主及本人有效身份證件原件,并提供失主授權(quán)委托書(必要時)。核對無誤后,方可辦理領(lǐng)取手續(xù)。*如失物為銀行卡、醫(yī)??ǖ?,可建議失主先進(jìn)行掛失,認(rèn)領(lǐng)時除身份核實外,可要求失主提供卡號后幾位或其他輔助信息。*核實過程應(yīng)耐心細(xì)致,確保物歸原主,防止錯領(lǐng)、冒領(lǐng)。對有爭議的認(rèn)領(lǐng),應(yīng)上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。(四)失物的返還與處置1.返還記錄:失物返還時,務(wù)必由領(lǐng)用人在《失物招領(lǐng)登記表》的“認(rèn)領(lǐng)情況”欄完整填寫并簽字,工作人員亦需簽字確認(rèn)。2.無人認(rèn)領(lǐng)失物的處理:*對超過規(guī)定保管期限(建議一般物品為三個月,貴重物品為六個月,易腐物品按前述第2點處理)仍無人認(rèn)領(lǐng)的失物,由客戶服務(wù)中心/總服務(wù)臺匯總清單,報主管部門審核。*處理方式可包括:根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),對于現(xiàn)金及可變現(xiàn)物品,可按規(guī)定上繳國庫或用于公益事業(yè);對于衣物等日用品,可聯(lián)系慈善機構(gòu)捐贈;對于無價值或過期物品,按醫(yī)療廢物或普通垃圾規(guī)范處理,并做好詳細(xì)記錄。處理結(jié)果需存檔備查。四、附則1.本流程由醫(yī)院客戶服務(wù)中心(或指定牽頭部門)負(fù)責(zé)解釋。2.各相關(guān)部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)本流程,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。3.本流程自發(fā)布之日起施行。原有相關(guān)規(guī)定與本流程不符的,以本流程為準(zhǔn)。4.醫(yī)院將定期對失物招領(lǐng)工作進(jìn)行檢查與評估,對在失物招領(lǐng)工作中表現(xiàn)
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