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PAGE影樓運(yùn)營(yíng)規(guī)則制度一、總則(一)目的本規(guī)則制度旨在規(guī)范影樓的運(yùn)營(yíng)管理,確保影樓各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,提高服務(wù)質(zhì)量,保障顧客權(quán)益,促進(jìn)影樓持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本規(guī)則制度適用于影樓全體員工,包括攝影師、化妝師、數(shù)碼設(shè)計(jì)師、前臺(tái)接待、客服人員、后勤人員等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法經(jīng)營(yíng),照章納稅。2.顧客至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的服務(wù),滿(mǎn)足顧客對(duì)美的追求。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:各部門(mén)、各崗位之間密切配合,協(xié)同工作,形成強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)合力。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:不斷引入新的技術(shù)、理念和管理方法,持續(xù)提升影樓的競(jìng)爭(zhēng)力。二、員工行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1.誠(chéng)實(shí)守信,不得欺詐顧客,不得隱瞞或夸大產(chǎn)品及服務(wù)信息。2.保守顧客隱私,不得泄露顧客個(gè)人信息和照片等資料。3.敬業(yè)愛(ài)崗,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。(二)工作紀(jì)律1.按時(shí)上下班,不得遲到早退,有事需提前請(qǐng)假。2.工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。3.遵守影樓的考勤制度,如實(shí)記錄考勤情況。(三)儀容儀表1.員工應(yīng)保持整潔、得體的儀容儀表,穿著統(tǒng)一工作服。2.頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不得染怪異顏色。3.面部應(yīng)保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。4.不得佩戴夸張的首飾,保持端莊大方。(四)語(yǔ)言行為1.對(duì)待顧客應(yīng)熱情、禮貌、耐心,使用文明用語(yǔ),不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。2.同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),互相尊重,不得惡語(yǔ)相向、互相詆毀。3.行為舉止應(yīng)大方得體,不得有不雅動(dòng)作。三、攝影部門(mén)規(guī)則(一)拍攝前準(zhǔn)備1.攝影師應(yīng)提前與顧客溝通拍攝主題、風(fēng)格、場(chǎng)景等,了解顧客需求和喜好。2.檢查攝影設(shè)備是否正常,準(zhǔn)備好所需的道具、服裝等。3.根據(jù)拍攝計(jì)劃,合理安排拍攝時(shí)間和流程。(二)拍攝過(guò)程1.引導(dǎo)顧客擺姿、表情,捕捉最佳拍攝瞬間,確保照片質(zhì)量。2.與化妝師、燈光師等密切配合,營(yíng)造良好的拍攝氛圍。3.尊重顧客意見(jiàn),及時(shí)調(diào)整拍攝方案,滿(mǎn)足顧客個(gè)性化需求。(三)拍攝后整理1.對(duì)拍攝的照片進(jìn)行初步篩選,刪除不合格照片。2.將篩選后的照片及時(shí)傳輸給數(shù)碼設(shè)計(jì)師進(jìn)行后期處理。四、化妝部門(mén)規(guī)則(一)化妝前溝通1.化妝師應(yīng)與顧客溝通妝容風(fēng)格、色彩搭配等,根據(jù)顧客面部特點(diǎn)和服裝風(fēng)格設(shè)計(jì)合適的妝容。2.了解顧客對(duì)妝容的特殊要求,如過(guò)敏史等,確?;瘖y安全。(二)化妝過(guò)程1.嚴(yán)格按照化妝流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,使用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的化妝品。2.注重細(xì)節(jié),確保妝容精致、持久,與拍攝主題相契合。3.及時(shí)與攝影師溝通,根據(jù)拍攝進(jìn)度調(diào)整妝容。(三)化妝后服務(wù)1.為顧客提供補(bǔ)妝服務(wù),確保拍攝過(guò)程中妝容始終保持完美。2.解答顧客關(guān)于化妝的疑問(wèn),提供相關(guān)化妝建議。五、數(shù)碼設(shè)計(jì)部門(mén)規(guī)則(一)照片處理要求1.數(shù)碼設(shè)計(jì)師應(yīng)根據(jù)顧客需求和照片實(shí)際情況,進(jìn)行色彩調(diào)整、裁剪、修復(fù)等后期處理。2.處理后的照片應(yīng)保持真實(shí)、自然,突出顧客優(yōu)點(diǎn),符合審美標(biāo)準(zhǔn)。3.確保照片的分辨率、格式等符合影樓輸出要求。(二)設(shè)計(jì)風(fēng)格把控1.依據(jù)影樓整體風(fēng)格和顧客喜好,確定照片設(shè)計(jì)風(fēng)格,如簡(jiǎn)約風(fēng)、復(fù)古風(fēng)等。2.合理運(yùn)用特效、濾鏡等元素,為照片增添藝術(shù)感,但不得過(guò)度夸張。(三)與其他部門(mén)協(xié)作1.及時(shí)與攝影師溝通,了解拍攝意圖和顧客需求,確保后期處理方向一致。2.根據(jù)顧客反饋,對(duì)照片進(jìn)行修改完善,直至顧客滿(mǎn)意。六日常運(yùn)營(yíng)管理(一)預(yù)約與接待1.前臺(tái)接待應(yīng)熱情接待顧客,及時(shí)準(zhǔn)確記錄顧客預(yù)約信息,包括預(yù)約時(shí)間、拍攝套系、特殊要求等。2.提前做好接待準(zhǔn)備工作,如整理環(huán)境、準(zhǔn)備宣傳資料等。3.引導(dǎo)顧客辦理相關(guān)手續(xù),解答顧客咨詢(xún),提供專(zhuān)業(yè)的建議和指導(dǎo)。(二)服裝管理1.建立完善的服裝管理制度,對(duì)服裝進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記。2.定期對(duì)服裝進(jìn)行清洗、保養(yǎng)、更新,確保服裝整潔、完好、時(shí)尚。3.顧客選衣時(shí),提供專(zhuān)業(yè)的搭配建議,協(xié)助顧客挑選合適的服裝。(三)場(chǎng)景布置1.根據(jù)拍攝主題和風(fēng)格,精心設(shè)計(jì)和布置拍攝場(chǎng)景。2.確保場(chǎng)景安全、整潔、美觀,道具擺放合理。3.定期更新場(chǎng)景布置,保持新鮮感和吸引力。(四)設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)備臺(tái)賬,對(duì)攝影、化妝、燈光等設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.及時(shí)維修或更換損壞的設(shè)備,保障工作順利進(jìn)行。七、顧客服務(wù)管理(一)顧客溝通1.各崗位員工應(yīng)積極與顧客溝通,及時(shí)了解顧客需求和意見(jiàn)。2.溝通方式應(yīng)多樣化,包括面對(duì)面交流、電話(huà)溝通、微信溝通等。3.對(duì)顧客提出的問(wèn)題和建議,應(yīng)及時(shí)反饋并妥善處理。(二)顧客投訴處理1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投訴處理渠道,確保顧客投訴能夠及時(shí)受理。2.接到投訴后,應(yīng)迅速了解情況,安撫顧客情緒,積極協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。3.對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤反饋,確保顧客滿(mǎn)意。(三)顧客滿(mǎn)意度調(diào)查1.定期開(kāi)展顧客滿(mǎn)意度調(diào)查,了解顧客對(duì)影樓服務(wù)、產(chǎn)品等方面的評(píng)價(jià)。2.對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),針對(duì)存在的問(wèn)題制定改進(jìn)措施。3.將顧客滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果作為考核員工績(jī)效的重要依據(jù)。八、財(cái)務(wù)管理制度(一)收入管理1.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取顧客款項(xiàng),開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。2.及時(shí)記錄收入情況,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.加強(qiáng)對(duì)收入的核算和分析,為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。(二)成本管理1.合理控制各項(xiàng)成本費(fèi)用,包括人員工資、設(shè)備采購(gòu)、服裝道具、場(chǎng)地租賃等。2.建立成本預(yù)算制度,定期對(duì)成本進(jìn)行核算和分析,嚴(yán)格控制成本支出。3.加強(qiáng)成本控制措施,如節(jié)約水電、降低物料損耗等。(三)財(cái)務(wù)管理1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程。2.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。九、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)員工崗位需求和影樓發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括攝影技術(shù)、化妝技巧、服務(wù)禮儀、營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)等。3.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),不斷提升員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操、案例分析等多種形式。3.鼓勵(lì)員工積極參與培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自身能力。(三)員工發(fā)展1.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。2.根據(jù)員工表現(xiàn)和能力,合理安排崗位,發(fā)揮員工優(yōu)勢(shì)。3.關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展需求,為員工提供個(gè)性化的培訓(xùn)和指導(dǎo)。十、績(jī)效考核制度(一)考核指標(biāo)1.制定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo),包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.工作業(yè)績(jī)指標(biāo)可根據(jù)不同崗位設(shè)置,如攝影師的拍攝質(zhì)量、數(shù)碼設(shè)計(jì)師的后期處理效率等。3.工作態(tài)度指標(biāo)包括出勤情況、工作責(zé)任心、敬業(yè)精神等。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作指標(biāo)考核員工與同事之間的配合協(xié)作情況。(二)考核周期1.績(jī)效考核周期分為月度考核和年度考核。2.月度考核于每月末進(jìn)行,年度考核于每年年末進(jìn)行。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行
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