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文檔簡介

PAGE抖音公會公司運(yùn)營制度一、總則(一)目的本運(yùn)營制度旨在規(guī)范抖音公會公司的運(yùn)營管理,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動合法、合規(guī)、有序開展,提高公司運(yùn)營效率,保障公司及公會成員的合法權(quán)益,促進(jìn)公司在抖音平臺上的持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于抖音公會公司全體員工、旗下簽約主播以及與公司有合作關(guān)系的相關(guān)方。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、抖音平臺規(guī)則以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司運(yùn)營活動合法合規(guī)。2.誠信經(jīng)營原則:秉持誠信理念,與主播、合作伙伴及用戶建立良好的合作關(guān)系,維護(hù)公司良好形象。3.用戶至上原則:以滿足用戶需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容和服務(wù),提升用戶體驗(yàn)。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵創(chuàng)新,不斷探索新的運(yùn)營模式和業(yè)務(wù)拓展方向,適應(yīng)市場變化和行業(yè)發(fā)展趨勢。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)抖音公會公司設(shè)立以下部門:運(yùn)營部、主播管理部、內(nèi)容創(chuàng)作部、市場推廣部、財務(wù)部、法務(wù)部。各部門之間相互協(xié)作,共同推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展。(二)部門職責(zé)1.運(yùn)營部負(fù)責(zé)公會整體運(yùn)營規(guī)劃與執(zhí)行,制定運(yùn)營策略和目標(biāo)。監(jiān)控公會在抖音平臺上的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),分析運(yùn)營效果,及時調(diào)整運(yùn)營方案。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保公司運(yùn)營流程順暢。2.主播管理部負(fù)責(zé)主播的招募、選拔、簽約及培訓(xùn)工作。為主播提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助主播提升直播技能和綜合素質(zhì)。管理主播日常工作,協(xié)調(diào)主播與其他部門之間的合作,保障主播直播活動順利進(jìn)行。3.內(nèi)容創(chuàng)作部策劃、制作各類優(yōu)質(zhì)的直播內(nèi)容,包括但不限于才藝表演、知識分享、生活趣事等。與主播溝通協(xié)作,根據(jù)主播特點(diǎn)和用戶需求,定制個性化的內(nèi)容方案。關(guān)注行業(yè)動態(tài)和熱點(diǎn)話題,及時調(diào)整內(nèi)容創(chuàng)作方向,保持內(nèi)容的新鮮感和吸引力。4.市場推廣部制定公會市場推廣策略,提升公會品牌知名度和影響力。利用抖音平臺及其他社交媒體渠道進(jìn)行公會宣傳推廣,增加公會曝光度和粉絲量。策劃并執(zhí)行各類線上線下推廣活動,吸引新用戶關(guān)注,提高公會活躍度。5.財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)預(yù)算和成本控制方案。審核公司各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保財務(wù)合規(guī)。統(tǒng)計和分析公司財務(wù)數(shù)據(jù),為公司決策提供財務(wù)支持。6.法務(wù)部負(fù)責(zé)審查公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的合法性,確保公司運(yùn)營符合法律法規(guī)要求。處理公司各類法律事務(wù),包括合同審核、糾紛處理等,維護(hù)公司合法權(quán)益。開展法律培訓(xùn)和宣傳工作,提高公司員工的法律意識。三、主播管理(一)主播招募1.通過多種渠道發(fā)布主播招募信息,包括但不限于抖音平臺、社交媒體、線下招聘活動等。2.制定明確的主播招募標(biāo)準(zhǔn),包括形象氣質(zhì)、才藝特長、溝通能力、直播經(jīng)驗(yàn)等方面的要求。3.對應(yīng)聘主播進(jìn)行初步篩選,邀請符合條件的主播參加面試和才藝展示。4.面試過程中,詳細(xì)了解主播的職業(yè)規(guī)劃、直播意愿、個人特點(diǎn)等信息,評估其是否適合加入公會。(二)主播簽約管理1.與通過招募審核的主播簽訂正式的合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.協(xié)議內(nèi)容包括但不限于直播期限、分成比例、工作要求、違約責(zé)任等條款。3.確保主播充分理解協(xié)議內(nèi)容,并在簽約前進(jìn)行詳細(xì)解釋和說明。4.對簽約主播進(jìn)行編號管理,建立主播檔案,記錄主播基本信息、直播數(shù)據(jù)、工作表現(xiàn)等情況。(三)主播培訓(xùn)1.為新簽約主播提供系統(tǒng)的入職培訓(xùn),包括抖音平臺規(guī)則、直播技巧、內(nèi)容創(chuàng)作方法、溝通禮儀等方面的培訓(xùn)。2.根據(jù)主播不同階段的需求和特點(diǎn),提供個性化的進(jìn)階培訓(xùn),幫助主播提升直播水平和綜合素質(zhì)。3.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程和經(jīng)驗(yàn)分享會,邀請優(yōu)秀主播分享直播經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)主播之間的交流和學(xué)習(xí)。4.鼓勵主播自主學(xué)習(xí)和探索,提供相關(guān)學(xué)習(xí)資源和指導(dǎo),幫助主播不斷提升自身能力。(四)主播考核與激勵1.建立主播考核機(jī)制,從直播時長、直播人氣、粉絲增長、內(nèi)容質(zhì)量、用戶互動等多個維度對主播進(jìn)行考核。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的主播給予獎勵,包括但不限于獎金、禮物、晉升機(jī)會、資源傾斜等。3.對考核不達(dá)標(biāo)或違反公司規(guī)定的主播,進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如警告、扣除分成、暫停直播、解除合作協(xié)議等。4.設(shè)立主播激勵計劃,鼓勵主播積極創(chuàng)新,拓展直播業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對有突出貢獻(xiàn)的主播給予特別獎勵。四、內(nèi)容創(chuàng)作與管理(一)內(nèi)容策劃1.結(jié)合抖音平臺用戶特點(diǎn)和市場需求,制定年度、季度和月度內(nèi)容策劃方案。2.內(nèi)容策劃要注重多樣性和創(chuàng)新性,涵蓋多種類型的直播內(nèi)容,以滿足不同用戶的興趣愛好。3.關(guān)注行業(yè)動態(tài)、熱點(diǎn)話題和流行趨勢,及時調(diào)整內(nèi)容策劃方向,確保內(nèi)容具有時效性和吸引力。4.與主播管理部、市場推廣部等部門密切協(xié)作,共同完成內(nèi)容策劃工作,確保內(nèi)容與公會整體運(yùn)營目標(biāo)相契合。(二)內(nèi)容制作1.內(nèi)容創(chuàng)作部負(fù)責(zé)組織專業(yè)團(tuán)隊進(jìn)行直播內(nèi)容制作,確保內(nèi)容質(zhì)量。2.直播內(nèi)容制作要注重畫面質(zhì)量、音效效果、燈光布置等方面的細(xì)節(jié),為用戶提供優(yōu)質(zhì)的觀看體驗(yàn)。3.加強(qiáng)對內(nèi)容制作過程的管理和監(jiān)督,嚴(yán)格把控內(nèi)容審核環(huán)節(jié),確保內(nèi)容符合法律法規(guī)、抖音平臺規(guī)則以及社會公序良俗。4.鼓勵主播參與內(nèi)容創(chuàng)作過程,發(fā)揮主播的主觀能動性,根據(jù)主播特點(diǎn)和風(fēng)格,打造個性化的直播內(nèi)容。(三)內(nèi)容審核1.建立嚴(yán)格的內(nèi)容審核制度,對所有直播內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時審核和定期抽檢。2.審核內(nèi)容包括但不限于直播畫面、語言表達(dá)、行為舉止、廣告宣傳等方面,確保內(nèi)容合法合規(guī)、積極健康。3.設(shè)立專門的審核團(tuán)隊或安排專人負(fù)責(zé)內(nèi)容審核工作,審核人員要具備專業(yè)的法律知識和行業(yè)素養(yǎng)。4.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門和主播,要求其進(jìn)行整改,整改合格后方可進(jìn)行直播。(四)內(nèi)容存檔與管理1.對所有直播內(nèi)容進(jìn)行存檔,建立內(nèi)容數(shù)據(jù)庫,方便后續(xù)查閱和分析。2.內(nèi)容存檔要按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,確保數(shù)據(jù)的完整性和可檢索性。3.定期對存檔內(nèi)容進(jìn)行清理和維護(hù),刪除過期或無用的內(nèi)容,節(jié)約存儲空間。4.利用內(nèi)容存檔數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)內(nèi)容創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)內(nèi)容策劃和制作提供參考依據(jù)。五、市場推廣與營銷(一)推廣策略制定1.根據(jù)公會發(fā)展階段和目標(biāo),制定年度市場推廣策略。2.推廣策略要明確推廣目標(biāo)、推廣渠道、推廣方式、推廣預(yù)算等內(nèi)容。3.結(jié)合抖音平臺特點(diǎn)和用戶行為習(xí)慣,選擇合適的推廣渠道和方式,如抖音廣告投放、社交媒體營銷、線下活動推廣等。4.定期評估推廣策略的執(zhí)行效果,根據(jù)市場變化和用戶反饋及時調(diào)整推廣策略。(二)抖音平臺推廣1.抖音廣告投放制定抖音廣告投放計劃,選擇合適的廣告形式,如開屏廣告、信息流廣告、直播推廣等。精準(zhǔn)定位目標(biāo)用戶群體,設(shè)置廣告投放參數(shù),如投放時間、投放地域、投放人群等。監(jiān)控廣告投放數(shù)據(jù),及時調(diào)整投放策略,提高廣告投放效果,降低廣告成本。2.抖音達(dá)人合作與抖音平臺上的知名達(dá)人進(jìn)行合作,通過達(dá)人推薦、合作直播等方式,擴(kuò)大公會影響力。選擇與公會業(yè)務(wù)領(lǐng)域和目標(biāo)用戶群體相匹配的達(dá)人進(jìn)行合作,制定合作方案,明確合作內(nèi)容和權(quán)益分配。跟蹤達(dá)人合作效果,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)合作提供參考。3.抖音話題挑戰(zhàn)策劃并發(fā)起具有吸引力的抖音話題挑戰(zhàn)活動,鼓勵主播和用戶參與。為話題挑戰(zhàn)活動提供優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容支持和引導(dǎo),提高活動的參與度和傳播度。通過話題挑戰(zhàn)活動,增加公會曝光度和粉絲量,提升公會品牌知名度。(三)社交媒體營銷1.利用微信、微博、小紅書等社交媒體平臺進(jìn)行公會宣傳推廣。2.定期發(fā)布公會動態(tài)、主播信息、直播預(yù)告、精彩直播片段等內(nèi)容,吸引用戶關(guān)注。3.與社交媒體上的用戶進(jìn)行互動,回復(fù)用戶評論和私信,建立良好的用戶關(guān)系。4.策劃并執(zhí)行社交媒體營銷活動,如抽獎、打卡、互動游戲等,提高用戶參與度和活躍度。(四)線下活動推廣1.組織開展各類線下推廣活動,如粉絲見面會、直播招聘會、行業(yè)交流會等。2.線下活動要明確活動主題、活動時間、活動地點(diǎn)、活動內(nèi)容等信息,提前做好活動策劃和宣傳工作。3.在活動現(xiàn)場設(shè)置公會展示區(qū),展示公會品牌形象、主播風(fēng)采、直播成果等內(nèi)容,吸引潛在用戶關(guān)注。4.通過線下活動,與用戶進(jìn)行面對面交流和互動,增強(qiáng)用戶對公會的認(rèn)同感和歸屬感。六、財務(wù)管理(一)財務(wù)預(yù)算管理1.每年年初制定公司財務(wù)預(yù)算方案,明確各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用的預(yù)算指標(biāo)。2.財務(wù)預(yù)算要根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場情況進(jìn)行合理編制,確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。3.將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)分解到各部門,明確各部門的預(yù)算責(zé)任,并定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。4.根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,及時調(diào)整預(yù)算指標(biāo),確保公司財務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)收入管理1.明確公司各項(xiàng)收入來源,包括主播分成收入、廣告收入、電商帶貨收入等。2.建立健全收入核算制度,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時入賬。3.加強(qiáng)對收入合同的管理,嚴(yán)格按照合同約定收取款項(xiàng),防范收入風(fēng)險。4.定期對收入情況進(jìn)行分析,評估收入增長趨勢和結(jié)構(gòu)合理性,為公司決策提供依據(jù)。(三)成本與費(fèi)用管理1.制定成本費(fèi)用控制制度,明確各項(xiàng)成本費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)對成本費(fèi)用的審核和審批,嚴(yán)格控制不必要的開支,降低公司運(yùn)營成本。3.對成本費(fèi)用進(jìn)行分類核算和分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施進(jìn)行降本增效。4.定期對成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核,對成本費(fèi)用控制效果好的部門和個人給予獎勵,對控制不力的進(jìn)行處罰。(四)財務(wù)報表與分析1.按照國家財務(wù)法規(guī)和會計準(zhǔn)則,定期編制公司財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.確保財務(wù)報表數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,及時向公司管理層和相關(guān)部門提供財務(wù)報表。3.對財務(wù)報表進(jìn)行深入分析,為公司管理層提供財務(wù)決策支持,如盈利能力分析、償債能力分析、資金運(yùn)營分析等。4.根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果,提出改進(jìn)公司財務(wù)管理的建議和措施,促進(jìn)公司財務(wù)管理水平的提升。七、風(fēng)險管理與內(nèi)部控制(一)風(fēng)險識別與評估1.建立風(fēng)險識別機(jī)制,對公司運(yùn)營過程中可能面臨的各類風(fēng)險進(jìn)行全面識別,包括但不限于市場風(fēng)險、法律風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、主播管理風(fēng)險等。2.采用定性和定量相結(jié)合的方法,對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險的可能性和影響程度。3.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,對風(fēng)險進(jìn)行分類排序,確定重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險領(lǐng)域和風(fēng)險點(diǎn)。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對不同類型的風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.對于市場風(fēng)險,加強(qiáng)市場調(diào)研和分析,及時調(diào)整運(yùn)營策略,降低市場波動對公司的影響。3.對于法律風(fēng)險,加強(qiáng)法務(wù)管理,完善合同審核和糾紛處理機(jī)制,確保公司運(yùn)營合法合規(guī)。4.對于財務(wù)風(fēng)險,加強(qiáng)財務(wù)管理,優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),合理控制資金風(fēng)險。5.對于主播管理風(fēng)險,加強(qiáng)主播招募、培訓(xùn)、考核等環(huán)節(jié)的管理,建立健全主播激勵和約束機(jī)制,降低主播流失和違規(guī)風(fēng)險。(三)內(nèi)部控制制度1.建立健全公司內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范公司運(yùn)營流程。2.加強(qiáng)對關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,如資金管理、合同管理、主播管理等,防范內(nèi)部風(fēng)險。3.定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查

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