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文檔簡介
PAGE深圳小區(qū)管理運營制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范深圳小區(qū)的管理運營,提升小區(qū)的居住品質,保障業(yè)主的合法權益,營造安全、舒適、整潔、和諧的居住環(huán)境。(二)適用范圍本制度適用于深圳[小區(qū)名稱]內的所有業(yè)主、物業(yè)使用人以及物業(yè)服務企業(yè)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、深圳市相關政策以及行業(yè)標準,確保小區(qū)管理運營活動合法合規(guī)。2.服務至上原則:以業(yè)主需求為導向,提供優(yōu)質、高效、便捷的物業(yè)服務,不斷提升業(yè)主滿意度。3.公平公正原則:對待所有業(yè)主和物業(yè)使用人一視同仁,公平處理各類事務,維護小區(qū)的公平秩序。4.公開透明原則:管理運營信息公開透明,接受業(yè)主監(jiān)督,保障業(yè)主知情權。二、小區(qū)管理架構(一)業(yè)主大會1.組成:由小區(qū)內全體業(yè)主組成,是小區(qū)的最高權力機構。2.職責:制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約。選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員。選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè)。籌集和使用專項維修資金。改建、重建建筑物及其附屬設施。決定有關共有和共同管理權利的其他重大事項。(二)業(yè)主委員會1.組成:由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的若干業(yè)主代表組成,每屆任期[X]年。2.職責:執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議。召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況。與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同。及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同。監(jiān)督管理規(guī)約的實施。業(yè)主大會賦予的其他職責。(三)物業(yè)服務企業(yè)1.資質要求:具備相應的物業(yè)服務資質等級,符合深圳市物業(yè)服務企業(yè)資質管理規(guī)定。2.職責:按照物業(yè)服務合同約定,提供相應的服務,包括但不限于房屋及共用設施設備維修養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護、安全保衛(wèi)、車輛停放管理等。制定小區(qū)管理服務工作計劃并組織實施。定期向業(yè)主委員會報告物業(yè)服務合同履行情況。接受業(yè)主和業(yè)主委員會以及相關部門的監(jiān)督檢查。三、小區(qū)安全管理(一)人員出入管理1.小區(qū)實行封閉式管理,設立門禁系統(tǒng)。業(yè)主、物業(yè)使用人憑有效證件出入小區(qū),外來人員和車輛需進行登記并經(jīng)業(yè)主確認后方可進入。2.加強門崗值班制度,值班人員應著裝整齊,文明禮貌,嚴格執(zhí)行出入登記和驗證制度。(二)巡邏制度1.制定詳細的巡邏計劃,安排專人定時對小區(qū)進行巡邏,包括公共區(qū)域、樓道、停車場等。2.巡邏人員應配備必要的巡邏設備,如對講機、手電筒等,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。(三)監(jiān)控系統(tǒng)1.在小區(qū)內重要部位安裝監(jiān)控攝像頭,確保監(jiān)控無死角。2.監(jiān)控系統(tǒng)應24小時正常運行,保存監(jiān)控錄像資料不少于[X]天,以便查詢和追溯。(四)消防安全管理1.按照消防法律法規(guī)要求,配備完善的消防設施設備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進行檢查和維護。2.制定消防安全制度,組織業(yè)主和物業(yè)使用人進行消防安全宣傳教育和培訓,提高消防安全意識。3.確保消防通道暢通無阻,嚴禁在樓道內堆放雜物。四、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清掃保潔1.制定小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔標準,明確各區(qū)域的清掃頻次和要求。2.安排專人負責小區(qū)公共區(qū)域的清掃保潔工作,包括道路、廣場、樓道、電梯、垃圾桶等,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.及時清理小區(qū)內的垃圾,做到日產(chǎn)日清,垃圾應分類收集,運至指定的垃圾處理場所。(二)綠化養(yǎng)護1.對小區(qū)內的綠化植物進行定期養(yǎng)護,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。2.合理規(guī)劃綠化布局,保持綠化景觀美觀、整齊,提升小區(qū)綠化品質。五、小區(qū)設施設備管理(一)房屋及共用設施設備維修養(yǎng)護1.建立房屋及共用設施設備檔案,記錄設備的型號、規(guī)格、維修保養(yǎng)情況等。2.制定設施設備維修養(yǎng)護計劃,定期對房屋建筑、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、電梯、消防設施等進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設施設備正常運行。3.對設施設備的維修、更新、改造等情況進行詳細記錄,費用支出按相關規(guī)定執(zhí)行。(二)專項維修資金管理1.按照規(guī)定建立專項維修資金賬戶,專項用于小區(qū)共用部位、共用設施設備的維修、更新和改造。2.專項維修資金的使用應遵循業(yè)主大會的決定,嚴格按照相關程序進行申請、審核、公示和使用。3.定期向業(yè)主公布專項維修資金的收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。六、小區(qū)車輛管理(一)停車場規(guī)劃1.合理規(guī)劃小區(qū)內的停車場,包括地面停車場和地下停車場,確保停車位數(shù)量滿足業(yè)主需求。2.明確停車場的出入口、行車道、停車位等標識,保證車輛通行順暢。(二)停車管理1.實行停車收費管理制度,明確收費標準和方式。2.對進入小區(qū)的車輛進行登記和引導,規(guī)范車輛停放秩序,禁止車輛亂停亂放。3.加強對停車場的巡查,防止車輛被盜、被損壞等情況發(fā)生。七、小區(qū)物業(yè)服務費用管理(一)收費標準1.根據(jù)小區(qū)的服務內容、服務標準以及成本核算等因素,制定合理的物業(yè)服務費用收費標準,并報物價部門備案。2.物業(yè)服務費用可采取包干制或酬金制等方式收取。(二)費用收繳1.物業(yè)服務企業(yè)應按照物業(yè)服務合同約定,定期向業(yè)主收取物業(yè)服務費用。2.業(yè)主應按時足額繳納物業(yè)服務費用,逾期未繳納的,物業(yè)服務企業(yè)有權按照合同約定采取相應措施。3.建立物業(yè)服務費用收繳臺賬,記錄業(yè)主繳費情況,定期進行統(tǒng)計和分析。(三)費用使用1.物業(yè)服務費用應??顚S?,用于小區(qū)的管理運營服務支出,包括人員工資、設施設備維護、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護、安全保衛(wèi)等費用。2.定期向業(yè)主公布物業(yè)服務費用的收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。八、小區(qū)投訴處理(一)投訴渠道1.設立多種投訴渠道,如投訴電話、郵箱、意見箱等,方便業(yè)主反映問題。2.明確投訴受理的部門和人員,確保投訴能夠及時得到處理。(二)投訴處理流程1.接到業(yè)主投訴后,應及時記錄投訴內容、投訴人聯(lián)系方式等信息。2.對投訴問題進行分析和評估,確定處理責任部門和處理期限。3.責任部門應在規(guī)定期限內對投訴問題進行調查處理,并將處理結果及時反饋給投訴人。4.對投訴處理情況進行跟蹤和回訪,確保投訴問題得到徹底解決,業(yè)主滿意。九、小區(qū)文化建設(一)文化活動組織1.定期組織開展小區(qū)文化活動,如文藝演出、體育比賽、親子活動、節(jié)日慶典等,豐富業(yè)主的業(yè)余文化生活。2.鼓勵業(yè)主積極參與文化活動,營造和諧、融洽的小區(qū)文化氛圍。(二)文化宣傳推廣1.利用小區(qū)公告欄、微信群、公眾號等平臺,宣傳
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