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文檔簡介

PAGE公租房運營單位工作制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公租房運營管理,規(guī)范工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量,確保公租房資源合理配置和有效使用,保障租戶合法權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本工作制度。(二)適用范圍本制度適用于本公租房運營單位全體工作人員,涵蓋公租房的房源管理、租戶準(zhǔn)入與退出管理、租金收繳與財務(wù)管理、房屋維修與養(yǎng)護(hù)、物業(yè)服務(wù)等各項運營管理工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及地方政府有關(guān)公租房管理的政策規(guī)定,確保各項工作合法合規(guī)。2.公平公正原則在公租房準(zhǔn)入、退出、租金收取、物業(yè)服務(wù)等方面,對待所有租戶一視同仁,公平公正地處理各類事務(wù)。3.服務(wù)至上原則以租戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),不斷提升租戶滿意度。4.安全第一原則加強(qiáng)公租房區(qū)域的安全管理,確保租戶生命財產(chǎn)安全,維護(hù)良好的居住環(huán)境。二、房源管理(一)房源規(guī)劃與建設(shè)1.參與公租房項目的規(guī)劃設(shè)計,根據(jù)城市發(fā)展需求和住房保障政策,提出合理的房源布局、戶型設(shè)計等建議。2.配合相關(guān)部門做好公租房項目的建設(shè)工作,監(jiān)督工程質(zhì)量,確保符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和交付使用條件。(二)房源清查與登記1.定期對公租房房源進(jìn)行全面清查,核實房屋數(shù)量、面積、戶型、配套設(shè)施等信息,建立詳細(xì)的房源臺賬。2.對新接收的房源進(jìn)行現(xiàn)場勘查,檢查房屋現(xiàn)狀,確??烧J褂?,并及時更新房源信息。(三)房源分配與調(diào)整1.制定公租房分配方案,明確分配原則、條件、程序等,按照規(guī)定進(jìn)行公開搖號、輪候等分配工作。2.根據(jù)租戶需求變化、房屋使用狀況等因素,合理進(jìn)行房源調(diào)整,確保房源使用效率最大化。(四)房源檔案管理1.建立健全房源檔案管理制度,對每套公租房的建設(shè)資料、分配記錄、租賃合同、維修記錄等進(jìn)行分類歸檔,妥善保管。2.利用信息化手段,實現(xiàn)房源檔案的電子化管理,便于查詢和統(tǒng)計分析。三、租戶準(zhǔn)入與退出管理(一)準(zhǔn)入管理1.制定租戶準(zhǔn)入條件,明確收入、住房、戶籍等方面的要求,并向社會公開。2.受理租戶申請,對提交的申請材料進(jìn)行審核,通過實地走訪、鄰里調(diào)查、信息比對等方式核實申請信息真實性。3.對符合準(zhǔn)入條件的租戶進(jìn)行公示,公示無異議后辦理入住手續(xù)。(二)退出管理1.定期對租戶資格進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)不符合條件的,及時通知租戶辦理退出手續(xù)。2.對于租戶主動提出退出的,按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),收回房屋。3.對拒不退出的租戶,依法依規(guī)采取措施,確保房屋及時收回。(三)動態(tài)管理機(jī)制1.建立租戶信息動態(tài)更新機(jī)制,及時掌握租戶家庭人口、收入、住房等情況變化。2.根據(jù)動態(tài)管理情況,適時調(diào)整租戶租金標(biāo)準(zhǔn)、住房面積等,確保公平合理。四、租金收繳與財務(wù)管理(一)租金標(biāo)準(zhǔn)制定與調(diào)整1.根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平、市場租金行情等因素,合理制定公租房租金標(biāo)準(zhǔn),并報相關(guān)部門備案。2.按照規(guī)定程序適時調(diào)整租金標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整前進(jìn)行公示,充分聽取租戶意見。(二)租金收繳1.與租戶簽訂租賃合同,明確租金金額、收繳方式、繳費期限等條款。2.定期向租戶發(fā)送租金催繳通知,對逾期未繳的租戶,按照合同約定采取相應(yīng)措施,如收取滯納金、暫停物業(yè)服務(wù)等。3.建立租金收繳臺賬,詳細(xì)記錄租金收繳情況,定期進(jìn)行統(tǒng)計分析。(三)財務(wù)管理1.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.合理編制公租房運營預(yù)算,嚴(yán)格控制各項費用支出,提高資金使用效益。3.定期進(jìn)行財務(wù)審計,接受相關(guān)部門和社會監(jiān)督,確保財務(wù)管理規(guī)范透明。五、房屋維修與養(yǎng)護(hù)(一)維修計劃制定1.建立房屋維修巡查制度,定期對公租房房屋及附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題。2.根據(jù)巡查結(jié)果,制定年度維修計劃,明確維修項目、維修時間、維修預(yù)算等。(二)維修實施1.按照維修計劃組織實施維修工作,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。2.在維修過程中,做好施工現(xiàn)場管理,設(shè)置警示標(biāo)識,保障租戶安全。3.維修完成后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,驗收合格后方可交付使用。(三)養(yǎng)護(hù)管理1.加強(qiáng)對房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù),定期進(jìn)行保養(yǎng)、清潔、檢查等工作,延長使用壽命。2.建立養(yǎng)護(hù)檔案,記錄養(yǎng)護(hù)工作開展情況,為后續(xù)維修和管理提供參考。六、物業(yè)服務(wù)(一)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.制定公租房物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、安全保衛(wèi)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等方面的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求。2.按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為租戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)服務(wù),不斷提升服務(wù)水平。(二)服務(wù)監(jiān)督與考核1.建立物業(yè)服務(wù)監(jiān)督機(jī)制,定期對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.制定物業(yè)服務(wù)考核辦法,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行考核,考核結(jié)果與服務(wù)費用支付等掛鉤。(三)溝通與協(xié)調(diào)1.加強(qiáng)與租戶的溝通交流,及時了解租戶需求和意見建議,積極回應(yīng)租戶關(guān)切。2.協(xié)調(diào)處理租戶與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的矛盾糾紛,維護(hù)良好的居住秩序。七、信息化管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立公租房運營管理信息系統(tǒng),涵蓋房源管理、租戶管理、租金收繳、維修養(yǎng)護(hù)、物業(yè)服務(wù)等功能模塊,實現(xiàn)信息化管理。2.不斷完善信息系統(tǒng)功能,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和易用性。(二)數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用1.加強(qiáng)對公租房運營管理數(shù)據(jù)的采集、整理、分析和存儲,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為決策提供支持,如房源分配、租金調(diào)整、維修計劃制定等。(三)信息安全保障1.建立信息安全管理制度,加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù),防止數(shù)據(jù)泄露、丟失等安全事故發(fā)生。2.定期進(jìn)行信息安全檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。八、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)公租房運營管理工作需求和員工崗位特點,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、政策業(yè)務(wù)、服務(wù)技能、職業(yè)道德等方面。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展各類培訓(xùn)活動,可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式。2.鼓勵員工參加相關(guān)培訓(xùn)課程和考試,提升自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)考核評價1.建立員工考核評價制度,定期對員工工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。九、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定公租房運營管理應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、洪水等自然災(zāi)害及突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急資源保障等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高員工應(yīng)急處置能力。2.根據(jù)演練情況,及時對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。(三)應(yīng)急處置1.發(fā)生突發(fā)事件時,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,

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