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PAGE加氣站零售運營管理制度一、總則(一)目的為加強加氣站零售運營管理,規(guī)范運營行為,確保加氣站安全、穩(wěn)定、高效運行,提高服務質(zhì)量,保障公司經(jīng)濟效益和社會效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所屬加氣站的零售運營管理活動,包括但不限于加氣業(yè)務、便利店銷售、相關設備設施管理及人員操作等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全運營放在首位,確保加氣站設施設備安全、人員操作安全,防止各類安全事故發(fā)生。2.合規(guī)經(jīng)營原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及相關政策要求,依法依規(guī)開展加氣站零售運營活動。3.優(yōu)質(zhì)服務原則:以客戶為中心,提供高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的加氣及相關服務,不斷提升客戶滿意度。4.效益最大化原則:通過科學管理、優(yōu)化流程、降低成本,實現(xiàn)加氣站零售運營的經(jīng)濟效益最大化。二、運營管理職責分工(一)加氣站站長職責1.全面負責加氣站的日常運營管理工作,確保各項工作符合公司制度和相關標準要求。2.組織制定并實施加氣站年度工作計劃和目標,定期對運營情況進行總結分析,及時調(diào)整運營策略。3.負責加氣站人員的管理和培訓,合理安排人員崗位,提高員工業(yè)務素質(zhì)和工作效率。4.加強加氣站安全管理,落實安全責任制,組織安全檢查和隱患排查治理,確保加氣站安全運營。5.協(xié)調(diào)與周邊單位、居民的關系,處理各類客戶投訴和突發(fā)事件,維護加氣站良好形象。6.負責加氣站設備設施的管理和維護,確保設備正常運行,組織設備的日常巡檢、保養(yǎng)和維修工作。7.監(jiān)督加氣站的加氣業(yè)務、便利店銷售等經(jīng)營活動,確保銷售數(shù)據(jù)真實準確,貨款及時回籠。8.完成上級領導交辦的其他工作任務。(二)加氣操作員工職責1.嚴格按照操作規(guī)程進行加氣作業(yè),確保加氣過程安全、準確、高效。2.負責加氣設備的日常檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助處理。3.做好加氣現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生和秩序維護工作,引導車輛有序加氣。4.向客戶宣傳安全加氣知識和公司相關優(yōu)惠活動,解答客戶疑問。5.協(xié)助便利店員工做好商品銷售工作,完成上級安排的其他臨時性任務。(三)便利店銷售人員職責1.負責便利店商品的陳列、補貨、盤點等工作,確保商品陳列整齊、豐滿,庫存準確。2.熱情接待顧客,主動介紹商品信息,提供優(yōu)質(zhì)的銷售服務,促進商品銷售。3.做好便利店的收銀工作,確保收款準確無誤,及時將貨款上繳公司。4.收集顧客反饋意見,及時向上級匯報,以便改進便利店服務和商品結構。5.協(xié)助加氣操作員工做好加氣站的其他相關工作。(四)設備維護人員職責1.負責加氣站各類設備設施的維護保養(yǎng)計劃制定和實施,確保設備設施處于良好運行狀態(tài)。2.定期對設備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并排除設備故障,做好維修記錄和檔案管理。3.負責設備的更新改造和技術升級工作,提高設備的可靠性和運行效率。4.協(xié)助加氣操作員工正確使用設備,對員工進行設備操作培訓和技術指導。5.參與加氣站的安全檢查工作,提出設備安全方面的改進建議。三、加氣業(yè)務管理(一)加氣流程規(guī)范1.引導車輛進入加氣指定區(qū)域,指揮車輛熄火、拉手剎、關閉電氣設備。2.檢查車輛氣瓶及相關連接部件是否完好,確認無安全隱患后,連接加氣槍與車輛氣瓶。3.按照操作規(guī)程啟動加氣設備,設置加氣參數(shù),開始加氣作業(yè)。加氣過程中密切觀察加氣情況,防止出現(xiàn)超壓、泄漏等異?,F(xiàn)象。4.加氣完畢后,先關閉加氣槍閥門,再關閉加氣設備,拆除加氣槍與車輛氣瓶的連接。5.引導車輛駛離加氣區(qū)域,提醒駕駛員檢查加氣后車輛狀況。(二)加氣安全管理1.加氣站應配備必要的安全設施設備,如滅火器、消防沙、應急照明等,并確保其完好有效。2.加氣操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓,取得相應資格證書后方可上崗作業(yè)。作業(yè)時應穿戴好防靜電工作服、安全帽等防護用品。3.嚴格遵守加氣站安全操作規(guī)程,嚴禁在加氣站內(nèi)吸煙、使用明火、接打手機等可能引發(fā)火災爆炸的行為。4.加強加氣現(xiàn)場的安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患。如遇緊急情況,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處置。5.定期對加氣設備進行維護保養(yǎng)和安全檢查,確保設備安全性能可靠。對存在安全隱患的設備,應及時停止使用并進行維修或更換。(三)加氣計量管理1.加氣站應配備經(jīng)計量部門檢定合格的加氣計量設備,并定期進行校準和維護。2.加氣操作人員應嚴格按照計量操作規(guī)程進行操作,確保加氣計量準確無誤。3.建立加氣計量臺賬,詳細記錄每車次的加氣量、加氣時間、車輛信息等數(shù)據(jù)。定期對計量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因并處理。4.接受政府計量部門的監(jiān)督檢查,積極配合做好計量器具的檢定工作,確保加氣計量符合國家相關標準要求。四、便利店管理(一)商品采購管理1.根據(jù)加氣站的銷售情況和市場需求,制定合理的商品采購計劃。采購計劃應包括商品種類、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.在選擇供應商時,應進行嚴格的資質(zhì)審查,確保供應商具備合法經(jīng)營資格、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務良好。3.與供應商簽訂采購合同,明確商品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款,確保雙方權益。4.加強采購過程的監(jiān)督管理,嚴格按照合同要求驗收商品,確保采購商品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等符合要求。對不合格商品應及時與供應商協(xié)商處理,嚴禁不合格商品進入加氣站便利店銷售。(二)商品陳列與銷售管理1.按照商品的類別、用途、品牌等進行合理陳列,做到分類明確、陳列整齊、美觀大方,便于顧客選購。2.定期對商品進行盤點,確保庫存數(shù)量準確。根據(jù)銷售情況及時調(diào)整商品陳列和補貨,保證商品豐滿度和新鮮度。3.便利店銷售人員應熟悉商品信息,掌握銷售技巧,熱情主動地為顧客提供服務。積極向顧客推薦商品,提高商品銷售額。4.嚴格執(zhí)行商品銷售價格規(guī)定,不得擅自調(diào)價或變相漲價。如需調(diào)整價格,應提前報上級審批,并及時向顧客公示。5.做好商品銷售記錄,包括銷售時間、商品名稱、數(shù)量、金額等信息。定期對銷售數(shù)據(jù)進行分析,為商品采購、陳列調(diào)整等提供依據(jù)。(三)便利店庫存管理1.建立健全便利店庫存管理制度,明確庫存管理流程和責任。2.設立庫存臺賬,詳細記錄商品的出入庫情況,包括入庫時間、供應商名稱;出庫時間、銷售數(shù)量、領用數(shù)量等信息。3.定期對庫存商品進行盤點,確保賬實相符。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況應及時查明原因,并進行相應的賬務處理。4.加強庫存商品的保管,做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作,確保商品質(zhì)量不受影響。對臨近保質(zhì)期的商品應及時進行處理,避免造成損失。五、設備設施管理(一)設備設施臺賬管理1.建立加氣站設備設施臺賬,詳細記錄設備設施的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、安裝位置;維修保養(yǎng)記錄、運行狀況等信息。2.對設備設施進行分類編號管理,便于查詢和統(tǒng)計。設備設施臺賬應定期更新,確保信息的準確性和完整性。(二)設備設施維護保養(yǎng)管理1.制定設備設施維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責任人等要求。維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)設備設施的使用情況和運行特點進行制定,確保設備設施得到及時有效的維護保養(yǎng)。2.設備設施維護保養(yǎng)工作應嚴格按照操作規(guī)程進行,確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。維護保養(yǎng)過程中應做好記錄,包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換零部件情況等信息。3.定期對設備設施維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估,對維護保養(yǎng)不到位的情況及時進行整改。對設備設施的故障隱患應及時進行分析和處理,采取有效措施防止故障擴大。4.加強設備設施的預防性維護,通過定期巡檢、監(jiān)測等手段,及時發(fā)現(xiàn)設備設施潛在的問題,提前進行維護保養(yǎng),降低設備設施故障率。(三)設備設施更新改造管理1.根據(jù)加氣站的發(fā)展需求和設備設施的運行狀況,制定設備設施更新改造計劃。更新改造計劃應充分考慮技術先進性、經(jīng)濟合理性、安全可靠性等因素。2.對設備設施更新改造項目進行可行性研究和論證,確保項目方案科學合理。項目實施過程中應嚴格按照相關程序進行,確保工程質(zhì)量和進度。3.設備設施更新改造完成后,應進行驗收工作。驗收合格后方可投入使用,并及時更新設備設施臺賬信息。六、人員培訓與考核(一)培訓計劃制定1.根據(jù)加氣站員工的崗位需求和業(yè)務水平,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等內(nèi)容。2.培訓內(nèi)容應涵蓋加氣業(yè)務知識、安全操作規(guī)程、設備維護保養(yǎng)、服務禮儀、銷售技巧等方面,確保員工具備扎實的專業(yè)知識和技能。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展各類培訓活動,培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操培訓、網(wǎng)絡培訓等多種形式,以提高培訓效果。2.內(nèi)部培訓由加氣站站長或經(jīng)驗豐富的員工擔任培訓講師,結合實際工作案例進行講解和培訓。外部培訓可邀請行業(yè)專家、安全培訓機構等專業(yè)人員進行授課。3.在培訓過程中,應注重培訓效果的評估和反饋。通過課堂提問、實操考核、問卷調(diào)查等方式了解員工對培訓內(nèi)容的掌握程度和培訓需求,及時調(diào)整培訓計劃和內(nèi)容。(三)考核管理1.建立員工考核制度,定期對員工的工作表現(xiàn)進行考核。考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(加氣量、銷售額、安全指標完成情況等)、工作態(tài)度(責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作等)、業(yè)務能力(加氣操作技能、設備維護水平、服務質(zhì)量等)等方面。2.考核方式可采用日??己伺c定期考核相結合的方式,日??己擞杉託庹菊鹃L或班組長負責,定期考核可每季度或半年進行一次。3.根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,如獎金、榮譽證書、晉升機會等;對考核不稱職的員工進行批評教育、崗位調(diào)整或辭退處理。通過考核激勵員工積極工作,提高工作績效。七、安全管理(一)安全管理制度1.建立健全加氣站安全管理制度,明確安全管理職責、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、隱患排查治理制度;應急救援預案等內(nèi)容。2.安全管理制度應符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,并根據(jù)加氣站實際情況不斷完善和修訂。(二)安全檢查與隱患排查治理1.加氣站應定期組織安全檢查,包括日常巡檢、月度檢查、季度檢查、年度檢查等。安全檢查應覆蓋加氣站的各個區(qū)域、設備設施、人員操作等方面,確保不留安全死角。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應立即進行記錄,并按照“五落實”(責任、措施、資金、時限、預案)的要求進行整改。整改完成后應進行復查,確保隱患得到徹底消除。3.建立安全隱患排查治理臺賬,詳細記錄隱患排查時間、地點、內(nèi)容、整改情況等信息。對重大安全隱患應及時向上級主管部門報告,并采取有效的防范措施,防止事故發(fā)生。(三)應急救援管理1.制定加氣站應急救援預案,明確應急救援組織機構、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等內(nèi)容。應急救援預案應定期進

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