PAGE藥房設(shè)備運(yùn)營管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范藥房設(shè)備的運(yùn)營管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高藥房工作效率，保障藥品質(zhì)量，為患者提供安全、有效的藥學(xué)服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于本藥房內(nèi)所有設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工藥房主任：全面負(fù)責(zé)藥房設(shè)備運(yùn)營管理工作，制定設(shè)備管理計劃，審核設(shè)備采購申請，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的重大問題。設(shè)備管理員：具體負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備檔案建立、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃制定與實(shí)施、設(shè)備故障報修、設(shè)備報廢申請等。各崗位操作人員：嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時反饋設(shè)備運(yùn)行情況。二、設(shè)備采購管理1.采購計劃制定根據(jù)藥房業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備現(xiàn)狀及使用年限等因素，由設(shè)備管理員會同各崗位操作人員提出設(shè)備采購申請，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等。藥房主任對采購申請進(jìn)行審核，確保采購設(shè)備符合藥房實(shí)際工作需要，并報上級主管部門審批。2.供應(yīng)商選擇采購人員應(yīng)通過多種渠道收集設(shè)備供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)經(jīng)營許可證齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂采購人員與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時將合同副本交設(shè)備管理員存檔。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理員應(yīng)通知相關(guān)操作人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時，采購人員、設(shè)備管理員、操作人員共同對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全完好。按照合同要求進(jìn)行設(shè)備性能測試和試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收報告》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備安裝說明書和藥房實(shí)際情況，確定設(shè)備的安裝位置，并做好安裝場地的清潔、平整等準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料及輔助設(shè)備。2.安裝調(diào)試由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備安裝，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確。安裝完成后，進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試工作，檢查設(shè)備的各項性能指標(biāo)是否符合要求，對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，觀察設(shè)備運(yùn)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。設(shè)備調(diào)試合格后，填寫《設(shè)備安裝調(diào)試報告》。四、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)、使用要求等，會同設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項等。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查閱。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理員應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要求等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備，培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔。3.設(shè)備使用登記操作人員應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備使用記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等信息?！对O(shè)備使用記錄》應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.設(shè)備安全管理操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。嚴(yán)禁違規(guī)操作設(shè)備，避免發(fā)生安全事故。設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，操作人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時報告設(shè)備管理員。定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備的安全防護(hù)裝置齊全有效。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運(yùn)行狀況及維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、檢查、維修等方面。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，在設(shè)備使用前后對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、潤滑等工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備運(yùn)行中的小故障。每日填寫《設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄》。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理員按照年度維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，對設(shè)備的關(guān)鍵部位、性能指標(biāo)進(jìn)行檢查、調(diào)試、維修等工作。定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，填寫《設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)記錄》。4.維護(hù)保養(yǎng)效果評估設(shè)備管理員定期對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)效果進(jìn)行評估，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否得到改善，設(shè)備故障發(fā)生率是否降低等。根據(jù)評估結(jié)果，對維護(hù)保養(yǎng)計劃進(jìn)行調(diào)整和完善。六、設(shè)備維修管理1.故障報修設(shè)備操作人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并填寫《設(shè)備故障報修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等。將《設(shè)備故障報修單》及時提交給設(shè)備管理員。2.維修安排設(shè)備管理員接到故障報修后，應(yīng)及時組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修時間。對于簡單故障，維修人員應(yīng)及時進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障，如本單位技術(shù)力量無法解決，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修記錄維修人員在維修設(shè)備過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄維修過程、更換的零部件、維修時間等信息，填寫《設(shè)備維修記錄》?！对O(shè)備維修記錄》應(yīng)與《設(shè)備故障報修單》一起存檔。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理員組織操作人員對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備故障是否排除，設(shè)備性能是否恢復(fù)正常。驗(yàn)收合格后，在《設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，收集整理設(shè)備的相關(guān)資料，包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備說明書、技術(shù)資料等。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。2.檔案更新隨著設(shè)備管理工作的開展，設(shè)備管理員應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，將新產(chǎn)生的資料如設(shè)備改造記錄、設(shè)備報廢申請及審批文件等補(bǔ)充到檔案中。定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和核對，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的人員，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理員批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案資料。八、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理員定期對設(shè)備進(jìn)行檢查評估，對于已超過使用年限、技術(shù)性能嚴(yán)重下降、維修成本過高且無法滿足工作需要的設(shè)備，組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定。填寫《設(shè)備報廢鑒定表》，詳細(xì)說明設(shè)備的現(xiàn)狀、報廢原因等。2.報廢申請根據(jù)報廢鑒定結(jié)果，由設(shè)備管理員填寫《設(shè)備報廢申請表》，附上《設(shè)備報廢鑒定表》及相關(guān)證明材料，報藥房主任審核。藥房主任審核后，報上級主管部門審批。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的