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文檔簡介

PAGE體彩門店運營管理制度范本一、總則(一)目的為規(guī)范體彩門店的運營管理,確保體彩銷售工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高門店經(jīng)營效益,保障消費者權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司旗下所有體彩門店及其工作人員。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、彩票管理相關(guān)規(guī)定以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法開展體彩銷售活動。2.誠信經(jīng)營原則:秉持誠信理念,為消費者提供真實、準(zhǔn)確、及時的彩票銷售服務(wù),維護(hù)彩票市場信譽(yù)。3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:以客戶為中心,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,為消費者創(chuàng)造舒適、便捷的購彩環(huán)境。4.安全規(guī)范原則:確保門店運營安全,規(guī)范操作流程,防范各類風(fēng)險。二、門店布局與環(huán)境管理(一)門店選址與布局1.門店應(yīng)選址在交通便利、人流量較大且符合體彩銷售網(wǎng)點布局規(guī)劃的區(qū)域。2.店內(nèi)布局應(yīng)合理,設(shè)置銷售區(qū)、展示區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域,確??臻g利用高效,顧客購物體驗良好。銷售區(qū)應(yīng)配備足夠數(shù)量的電腦、打印機(jī)、投注終端等設(shè)備,且設(shè)備擺放整齊,便于操作。展示區(qū)應(yīng)展示各類彩票玩法介紹、中獎信息、公益宣傳等內(nèi)容,吸引顧客關(guān)注。休息區(qū)可提供適量的座椅、飲水機(jī)等設(shè)施,供顧客休息。(二)環(huán)境要求1.門店應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,每日營業(yè)前進(jìn)行清掃,定期進(jìn)行全面清潔消毒,確保地面、桌面、設(shè)備等無灰塵、無污漬。2.店內(nèi)光線充足,通風(fēng)良好,溫度適宜,營造舒適的購彩環(huán)境。3.張貼體彩標(biāo)識、宣傳海報等應(yīng)符合規(guī)定,不得隨意張貼、懸掛未經(jīng)授權(quán)的廣告或物品。三、人員管理(一)人員招聘與培訓(xùn)1.門店工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識和服務(wù)意識。招聘時應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行面試、考核,確保人員素質(zhì)符合要求。2.新員工入職后,應(yīng)接受系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括彩票法律法規(guī)、銷售系統(tǒng)操作、服務(wù)規(guī)范、安全知識等,培訓(xùn)合格后方可上崗。3.定期組織員工參加后續(xù)培訓(xùn),不斷提升員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力,培訓(xùn)情況應(yīng)做好記錄。(二)崗位職責(zé)1.店長職責(zé)全面負(fù)責(zé)門店的日常運營管理工作,確保各項工作有序開展。組織實施公司的各項規(guī)章制度,監(jiān)督員工執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。負(fù)責(zé)門店的銷售管理,分析銷售數(shù)據(jù),制定銷售策略,完成銷售任務(wù)。協(xié)調(diào)與上級主管部門、周邊單位及社區(qū)的關(guān)系,維護(hù)良好的經(jīng)營環(huán)境。管理門店的人員、物資、資金等,合理安排資源,降低運營成本。2.銷售員職責(zé)熱情接待顧客,準(zhǔn)確、快速地為顧客提供彩票銷售服務(wù),解答顧客疑問。熟練操作銷售系統(tǒng),確保彩票銷售信息準(zhǔn)確錄入,及時出票。負(fù)責(zé)門店的日常收款、找零等現(xiàn)金管理工作,確保資金安全。協(xié)助店長做好門店的宣傳推廣工作,提高門店知名度和銷售額。收集顧客意見和建議,及時反饋給店長,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(三)考勤與休假1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應(yīng)提前按照規(guī)定向店長申請,獲批后方可休假。請假期間應(yīng)安排好工作交接,確保門店運營不受影響。3.店長應(yīng)做好員工考勤記錄,定期統(tǒng)計考勤情況,并上報公司相關(guān)部門。四、彩票銷售管理(一)銷售流程1.顧客進(jìn)店后,銷售員應(yīng)主動打招呼,詢問顧客需求。2.顧客選定彩票玩法和號碼后,銷售員應(yīng)認(rèn)真核對,確保信息準(zhǔn)確無誤。3.使用銷售系統(tǒng)進(jìn)行出票操作,打印彩票,并向顧客交付彩票和找零。4.向顧客提供彩票玩法介紹、中獎規(guī)則等相關(guān)資料,提醒顧客關(guān)注開獎信息。(二)銷售規(guī)范1.嚴(yán)格按照彩票管理規(guī)定銷售彩票,不得擅自更改銷售規(guī)則、開獎時間等信息。2.不得向未成年人銷售彩票,在門店顯著位置張貼禁止向未成年人售彩的標(biāo)識。3.不得誘導(dǎo)、強(qiáng)迫顧客購買彩票,尊重顧客的自主選擇權(quán)。4.如實向顧客說明彩票的風(fēng)險和不確定性,不得夸大中獎概率或虛假宣傳。(三)銷售數(shù)據(jù)管理1.銷售員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄每筆銷售數(shù)據(jù),包括銷售時間、彩票玩法、號碼、金額等信息。2.店長應(yīng)定期對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,掌握銷售動態(tài),為經(jīng)營決策提供依據(jù)。3.銷售數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存,保存期限按照彩票管理規(guī)定執(zhí)行,以備查詢和審計。五、資金管理(一)收款與結(jié)算1.門店應(yīng)配備安全可靠的收款設(shè)備,確保收款過程準(zhǔn)確無誤。2.每日營業(yè)結(jié)束后,銷售員應(yīng)及時核對當(dāng)日收款金額,與銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,確保賬實相符。3.按照公司規(guī)定的結(jié)算周期和方式,及時將銷售款上繳公司,不得截留、挪用銷售資金。(二)現(xiàn)金管理1.門店應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。2.現(xiàn)金收付應(yīng)做到日清日結(jié),每日營業(yè)結(jié)束后,將現(xiàn)金存入指定銀行賬戶或保險箱妥善保管。3.加強(qiáng)對現(xiàn)金收付過程的監(jiān)督,防止現(xiàn)金被盜、被搶等安全事故發(fā)生。(三)財務(wù)核算與報表1.店長應(yīng)按照公司財務(wù)制度要求,做好門店的財務(wù)核算工作,準(zhǔn)確記錄各項收入、支出情況。2.定期編制財務(wù)報表,上報公司相關(guān)部門,報表內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。3.配合公司財務(wù)審計工作,提供相關(guān)財務(wù)資料和數(shù)據(jù),確保財務(wù)工作規(guī)范透明。六、設(shè)備與物資管理(一)設(shè)備管理1.門店應(yīng)配備齊全的銷售設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、投注終端、監(jiān)控設(shè)備等,并確保設(shè)備正常運行。2.建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的型號、購置時間、使用狀況等信息。3.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常檢查和維修,及時排除故障,確保設(shè)備性能良好。4.設(shè)備如需更新或報廢,應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請和審批。(二)物資管理1.門店應(yīng)合理儲備各類物資,如彩票票種、宣傳資料、辦公用品等,確保物資供應(yīng)充足。2.建立物資臺賬,記錄物資的出入庫情況,定期盤點物資庫存,做到賬物相符。3.物資采購應(yīng)按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行,選擇合格的供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量。4.加強(qiáng)對物資的保管,防止物資損壞、丟失或過期失效。七、安全管理(一)消防安全1.門店應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓等,并確保設(shè)施完好有效。2.定期組織員工參加消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.保持店內(nèi)消防通道暢通,不得堆放雜物,嚴(yán)禁在店內(nèi)吸煙和使用明火。4.制定消防安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。(二)信息安全1.加強(qiáng)對銷售系統(tǒng)和客戶信息的安全管理,設(shè)置安全可靠的登錄密碼,并定期更換。2.防止信息泄露,嚴(yán)禁將銷售系統(tǒng)賬號和密碼告知無關(guān)人員。3.定期對銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)丟失。4.加強(qiáng)對門店網(wǎng)絡(luò)安全的管理,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。(三)人員安全1.關(guān)注員工工作環(huán)境安全,采取必要的防護(hù)措施,防止員工在工作過程中發(fā)生意外事故。2.提醒員工注意自身安全,如在營業(yè)期間注意防范搶劫等安全風(fēng)險。3.加強(qiáng)對門店周邊環(huán)境的安全關(guān)注,與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)保持聯(lián)系,共同維護(hù)門店安全。八、宣傳推廣管理(一)宣傳內(nèi)容1.宣傳內(nèi)容應(yīng)符合彩票管理規(guī)定和公司要求,真實、準(zhǔn)確、合法,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)消費者。2.主要宣傳彩票玩法、中獎規(guī)則、公益意義等內(nèi)容,突出體彩的娛樂性和公益性。3.可以適當(dāng)宣傳門店的優(yōu)惠活動,但應(yīng)明確活動規(guī)則和期限。(二)宣傳方式1.利用門店內(nèi)部的展示區(qū)、海報、宣傳單頁等進(jìn)行宣傳,展示內(nèi)容應(yīng)定期更新。2.積極參與公司組織的各類宣傳活動,如戶外宣傳、社區(qū)推廣等,擴(kuò)大門店影響力。3.利用社交媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺等進(jìn)行線上宣傳,但需遵守相關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定,確保宣傳信息合法合規(guī)。(三)宣傳效果評估1.定期對宣傳推廣活動的效果進(jìn)行評估,分析宣傳活動對銷售額、客流量等指標(biāo)的影響。2.根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),及時調(diào)整宣傳策略和方式,提高宣傳效果。九、客戶服務(wù)管理(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.員工應(yīng)熱情、禮貌地接待每一位顧客,使用文明用語,耐心解答顧客問題。2.為顧客提供便捷的服務(wù),如快速出票、準(zhǔn)確找零、提供舒適的休息環(huán)境等。3.及時處理顧客投訴和建議,對于顧客投訴應(yīng)認(rèn)真傾聽,積極解決,在規(guī)定時間內(nèi)給予顧客滿意答復(fù)。(二)客戶關(guān)系維護(hù)1.建立顧客檔案,記錄顧客的基本信息、購彩習(xí)慣等,以便提供個性化服務(wù)。2.定期回訪顧客,了解顧客需求和意見,增進(jìn)與顧客的感情。3.對忠實顧客給予適當(dāng)?shù)莫剟詈蛢?yōu)惠,提高顧客的忠誠度。十、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.店長應(yīng)加強(qiáng)對門店日常運營的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.定期對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價,激勵員工提高工作質(zhì)量和效率。3.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,鼓勵員工之間相互監(jiān)督,對違規(guī)行為及時舉報。(二)上級檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對體彩門店進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括銷售管理、資金管理、安全管理、

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