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文檔簡介
PAGE運營車輛使用管理制度一、總則(一)目的為加強公司運營車輛的管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司業(yè)務(wù)需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有運營車輛,包括但不限于轎車、面包車、貨車等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保車輛及駕乘人員的安全。2.規(guī)范使用原則:嚴格按照規(guī)定的流程和要求使用車輛,提高車輛使用效率。3.節(jié)約成本原則:合理安排車輛使用,降低運營成本。二、車輛管理職責(一)車輛管理部門職責1.負責制定和完善車輛使用管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責車輛的選型、采購、報廢等工作。3.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng),確保車輛性能良好。4.負責駕駛員的招聘、培訓、考核等工作。(二)駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)和公司車輛使用管理制度,安全駕駛。2.定期對車輛進行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.按照規(guī)定的時間和路線完成運輸任務(wù),確保貨物按時、安全送達。4.負責車輛的清潔和保養(yǎng),保持車輛整潔。(三)用車部門職責1.根據(jù)工作需要,合理安排車輛使用,并提前提交用車申請。2.配合車輛管理部門做好車輛的管理和維護工作。3.對駕駛員的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評價。三、車輛使用管理(一)用車申請1.用車部門需提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字后,提交至車輛管理部門。3.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,進行派車審批。(二)派車安排1.車輛管理部門根據(jù)用車申請,合理安排車輛和駕駛員。2.派車時應(yīng)優(yōu)先考慮車輛的使用效率和駕駛員的工作負荷,確保車輛資源得到充分利用。3.駕駛員接到派車任務(wù)后,應(yīng)及時與用車部門聯(lián)系,確認用車時間、地點等信息。(三)車輛調(diào)度1.在車輛使用過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整用車計劃,用車部門應(yīng)及時通知車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)實際情況進行車輛調(diào)度,并通知相關(guān)人員。(四)車輛使用登記1.駕駛員每次出車前,應(yīng)填寫《車輛使用登記表》,記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。2.車輛使用登記表應(yīng)妥善保管,作為車輛使用情況統(tǒng)計和費用核算的依據(jù)。四、車輛安全管理(一)安全培訓1.車輛管理部門定期組織駕駛員進行安全培訓,培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓,不斷提高安全意識和駕駛技能。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、儀表等。2.車輛管理部門每月對車輛進行一次全面的安全檢查,確保車輛安全性能良好。(三)安全事故處理1.如發(fā)生車輛安全事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告車輛管理部門和相關(guān)部門。2.車輛管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理,按照規(guī)定承擔相應(yīng)的責任。五、車輛維護保養(yǎng)管理(一)維護保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項保養(yǎng)等內(nèi)容。(二)維護保養(yǎng)實施1.駕駛員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃,及時將車輛送到指定的維修保養(yǎng)廠進行維護保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠應(yīng)嚴格按照維修保養(yǎng)標準和操作規(guī)程進行維修保養(yǎng),確保維修質(zhì)量。(三)維修費用管理1.車輛維修費用實行預(yù)算控制,車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛維護保養(yǎng)計劃,編制維修費用預(yù)算。2.維修費用報銷時,應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證,經(jīng)車輛管理部門審核后,報財務(wù)部門審批。六、車輛費用管理(一)燃油費用管理1.車輛燃油實行定點加油制度,駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定的加油站加油。2.車輛管理部門定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因并處理。(二)保險費用管理1.車輛管理部門負責辦理車輛保險手續(xù),按照規(guī)定繳納保險費用。2.保險理賠時,駕駛員應(yīng)及時通知車輛管理部門,并配合保險公司進行理賠工作。(三)其他費用管理1.車輛的停車費、路橋費等其他費用,由駕駛員按照實際發(fā)生額進行報銷。2.報銷時應(yīng)提供相關(guān)票據(jù),并經(jīng)車輛管理部門審核后,報財務(wù)部門審批。七、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.車輛管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,制定駕駛員招聘計劃。2.招聘駕駛員時,應(yīng)嚴格按照招聘程序進行,確保駕駛員具備相應(yīng)的駕駛技能和從業(yè)資格?!ǘ{駛員培訓1.新駕駛員入職后,車輛管理部門應(yīng)組織進行崗前培訓,培訓內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、車輛使用管理、安全駕駛知識等。2.定期組織駕駛員進行業(yè)務(wù)培訓和技能提升培訓,不斷提高駕駛員的綜合素質(zhì)。(三)駕駛員考核1.車輛管理部門建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、服務(wù)質(zhì)量等進行考核。2.考核結(jié)果作為駕駛員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的依據(jù)。(四)駕駛員獎懲1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全駕駛無事故、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員,給予表彰和獎
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