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文檔簡介

氣象預(yù)報員入職上崗制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國氣象法》《氣象災(zāi)害防御條例》等行業(yè)法律法規(guī),結(jié)合《XX集團內(nèi)部控制管理辦法》及企業(yè)內(nèi)部氣象服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求制定。旨在規(guī)范氣象預(yù)報員入職上崗流程,明確崗位職責(zé)與權(quán)限,強化風(fēng)險防控,提升服務(wù)質(zhì)量與合規(guī)水平,確保氣象預(yù)報工作科學(xué)、準確、高效運行。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬分支機構(gòu)及全體員工,涵蓋氣象預(yù)報員招聘、培訓(xùn)、考核、履職及退出管理等全流程管理。業(yè)務(wù)場景包括但不限于氣象監(jiān)測預(yù)警、預(yù)報服務(wù)、氣候可行性論證、氣象信息發(fā)布等。第三條本制度中下列術(shù)語含義:(一)XX專項管理:指針對氣象預(yù)報員入職上崗全周期管理,包含崗位準入、能力評價、風(fēng)險防控、持續(xù)改進等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性制度安排。(二)XX風(fēng)險:指氣象預(yù)報員在履職過程中可能引發(fā)的服務(wù)差錯、泄密、違規(guī)操作等潛在風(fēng)險。(三)XX合規(guī):指氣象預(yù)報員的行為及業(yè)務(wù)成果符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度要求。第四條專項管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋:管理內(nèi)容覆蓋氣象預(yù)報員準入至離職全階段,無死角;(二)責(zé)任到人:明確各級管理主體及崗位人員職責(zé);(三)風(fēng)險導(dǎo)向:重點防控服務(wù)事故、信息安全等關(guān)鍵風(fēng)險;(四)持續(xù)改進:動態(tài)評估管理有效性,優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對氣象預(yù)報員入職上崗管理負總責(zé),承擔(dān)統(tǒng)籌規(guī)劃、資源保障及重大風(fēng)險處置職責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負責(zé)具體制度落實、監(jiān)督考核及跨部門協(xié)調(diào)。第六條設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,成員包括人力資源部、氣象服務(wù)部、風(fēng)險管理部門負責(zé)人。主要職能為:統(tǒng)籌管理制度建設(shè)、協(xié)調(diào)跨部門需求、審議重大決策事項。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠人力資源部,負責(zé)日常管理事務(wù),包括政策宣貫、資料歸檔、考核數(shù)據(jù)匯總等。第八條牽頭部門(人力資源部)職責(zé):(一)統(tǒng)籌制定及修訂專項管理制度;(二)組織崗位需求分析及任職資格認證;(三)實施招聘篩選、背景核查及培訓(xùn)考核;(四)監(jiān)督考核結(jié)果應(yīng)用及合規(guī)問題整改。第九條專責(zé)部門(氣象服務(wù)部)職責(zé):(一)制定崗位操作標準及技能評價體系;(二)審核預(yù)報業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性;(三)組織技能競賽及業(yè)務(wù)復(fù)盤;(四)處置服務(wù)差錯及投訴事件。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實本領(lǐng)域崗位需求及人員配置;(二)開展日常業(yè)務(wù)監(jiān)督及風(fēng)險自查;(三)配合完成違規(guī)行為調(diào)查;(四)提出管理優(yōu)化建議。第十一條基層執(zhí)行崗(氣象預(yù)報員)職責(zé):(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,確認知悉并遵守制度;(二)主動上報可疑行為及潛在風(fēng)險隱患;(三)按要求參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)及技能認證;(四)妥善保管業(yè)務(wù)資料及敏感信息。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條崗位準入管理:業(yè)務(wù)操作符合國家氣象行業(yè)職業(yè)技能標準,學(xué)歷需匹配氣象相關(guān)專業(yè)(或具備同等能力),通過氣象專業(yè)能力測試。禁止在崗期間從事可能影響公正履職的兼職。第十三條背景核查:招聘前開展從業(yè)經(jīng)歷、資質(zhì)證書、征信記錄等核查,重點關(guān)注是否存在違規(guī)違紀記錄。第十四條培訓(xùn)認證:上崗前需完成氣象預(yù)報基礎(chǔ)、應(yīng)急響應(yīng)、信息安全等必修課程,考核合格后方可持證上崗。每年不少于XX學(xué)時繼續(xù)教育。第十五條業(yè)務(wù)操作規(guī)范:(一)預(yù)報產(chǎn)品需經(jīng)三級審核(初判-復(fù)核-簽發(fā));(二)重大天氣過程需實時會商研判;(三)敏感信息發(fā)布須經(jīng)審批;(四)禁止擅自修改已簽發(fā)預(yù)報。第十六條禁止性行為:(一)嚴禁泄露未公開預(yù)報數(shù)據(jù);(二)嚴禁因個人利益干預(yù)預(yù)報結(jié)果;(三)嚴禁未經(jīng)授權(quán)發(fā)布氣象信息;(四)嚴禁偽造氣象記錄。第十七條風(fēng)險防控重點:(一)預(yù)報質(zhì)量風(fēng)險:建立錯情追責(zé)機制,明確重大錯情界定標準;(二)信息安全風(fēng)險:強制加密存儲氣象數(shù)據(jù),定期進行安全檢查;(三)輿情風(fēng)險:規(guī)范對外溝通口徑,及時處置不實信息。第十八條考核管理:年度考核包含業(yè)務(wù)能力(占XX%)、合規(guī)表現(xiàn)(XX%)、服務(wù)評價(XX%)三項,考核結(jié)果與績效、晉升掛鉤。第十九條異動管理:崗位調(diào)整需重新評估能力匹配度,脫產(chǎn)學(xué)習(xí)超過XX月需重新認證。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新:每年X月前結(jié)合行業(yè)政策調(diào)整、技術(shù)革新及案例復(fù)盤修訂制度,修訂稿需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第二十一條風(fēng)險識別預(yù)警:每季度開展專項風(fēng)險排查,采用風(fēng)險矩陣評估(可能性X嚴重性),對高風(fēng)險項制定專項預(yù)案。第二十二條合規(guī)審查:在招聘、項目啟動、合同簽訂等關(guān)鍵節(jié)點實施合規(guī)審查,實行“一票否決”制。第二十三條風(fēng)險應(yīng)對:(一)一般風(fēng)險由專責(zé)部門牽頭處置,48小時內(nèi)提交報告;(二)重大風(fēng)險啟動應(yīng)急響應(yīng),分管領(lǐng)導(dǎo)直達指揮;(三)涉及第三方時需同步通報相關(guān)方。第二十四條責(zé)任追究:(一)違規(guī)行為按情節(jié)嚴重性分為警告、降級、解聘三級處罰;(二)對造成重大損失的,移交司法或按集團規(guī)定處理。第二十五條評估改進:每年X月組織管理效果評估,從參與率、問題整改率、員工反饋等維度評分,優(yōu)化薄弱環(huán)節(jié)。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障:各級領(lǐng)導(dǎo)簽署履職承諾書,明確“一崗雙責(zé)”責(zé)任清單。第二十七條考核激勵:將專項合規(guī)得分納入KPI,優(yōu)秀案例納入評優(yōu)范圍。第二十八條培訓(xùn)宣傳:分層級開展制度培訓(xùn),管理層側(cè)重合規(guī)意識,業(yè)務(wù)層側(cè)重操作規(guī)范。第二十九條信息化支撐:開發(fā)崗位準入系統(tǒng),實現(xiàn)背景核查、培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果電子化管理。第三十條文化建設(shè):編制《氣象預(yù)報員合規(guī)手冊》,定期發(fā)布警示案例。第三十一條報告制度:每月報送異常事件、整改情況,每年提交專項管理報告,包括:(一)風(fēng)險事件統(tǒng)計;(二)制度執(zhí)行情況;(三)改進建議。第六章附則第三十二條本

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