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PAGE辦公室衛(wèi)生督查制度一、總則(一)目的為營(yíng)造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提升公司形象,保障員工的工作效率和身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生督查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會(huì)議室、茶水間、走廊、衛(wèi)生間等。(三)職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善辦公室衛(wèi)生督查制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生督查過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,組織員工做好日常清潔工作。教育引導(dǎo)本部門(mén)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,遵守公司衛(wèi)生規(guī)定。配合行政部門(mén)的衛(wèi)生檢查工作,對(duì)檢查中提出的問(wèn)題及時(shí)安排整改。3.全體員工自覺(jué)遵守辦公室衛(wèi)生督查制度,積極維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。做好個(gè)人辦公區(qū)域的清潔工作,保持桌面整潔、文件擺放有序。積極參與公司組織的衛(wèi)生大掃除等活動(dòng),共同營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公室1.桌面:保持整潔,無(wú)雜物、灰塵,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.地面:干凈無(wú)污漬、水漬,定期清掃,無(wú)明顯垃圾。3.門(mén)窗:玻璃干凈透明,窗框、窗臺(tái)無(wú)灰塵,窗簾整潔。4.辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面清潔,無(wú)灰塵、污漬,周邊無(wú)雜物堆積。5.文件柜:外觀清潔,柜內(nèi)文件分類存放,整齊有序。6.綠植:定期澆水、修剪,保持葉面清潔,無(wú)枯萎現(xiàn)象。(二)會(huì)議室1.桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈。2.會(huì)議設(shè)備(投影儀、音響等)正常運(yùn)行,表面清潔無(wú)灰塵。3.墻面、天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,燈具明亮。4.會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理桌面雜物,關(guān)閉電器設(shè)備。(三)茶水間1.飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備定期清潔,周邊無(wú)污漬、水漬。2.水槽、水龍頭干凈無(wú)堵塞,臺(tái)面無(wú)雜物、水漬。3.垃圾桶及時(shí)清理,垃圾袋無(wú)破損,周圍地面保持清潔。4.茶葉、咖啡等飲品擺放整齊,無(wú)散落。(四)走廊1.地面干凈整潔,無(wú)垃圾、積水。2.墻壁、扶手無(wú)灰塵、污漬,門(mén)窗玻璃明亮。3.消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí)等保持清潔,無(wú)遮擋。(五)衛(wèi)生間1.便器、洗手盆清潔干凈,無(wú)污漬、異味。2.地面干燥,無(wú)積水,防滑墊清潔無(wú)雜物。3.鏡子明亮,臺(tái)面無(wú)雜物、水漬。4.垃圾桶及時(shí)清理,定期消毒,無(wú)異味。5.衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,紙盒無(wú)破損。三、督查方式(一)日常巡查行政部門(mén)安排專人每日對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行巡查,重點(diǎn)檢查各區(qū)域的衛(wèi)生狀況是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門(mén)或個(gè)人。(二)定期檢查1.行政部門(mén)每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對(duì)各部門(mén)辦公區(qū)域進(jìn)行逐一檢查評(píng)分。2.每月末進(jìn)行一次月度衛(wèi)生總結(jié)評(píng)估,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)進(jìn)行表彰,對(duì)存在問(wèn)題較多的部門(mén)提出整改要求。(三)不定期抽查行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況不定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行抽查,確保衛(wèi)生狀況始終保持良好。抽查結(jié)果納入部門(mén)衛(wèi)生考核成績(jī)。四、督查流程(一)檢查準(zhǔn)備1.檢查人員提前熟悉衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和檢查內(nèi)容,準(zhǔn)備好檢查所需的工具,如檢查表、相機(jī)等。2.通知被檢查部門(mén)檢查時(shí)間和范圍,確保被檢查部門(mén)做好準(zhǔn)備。(二)現(xiàn)場(chǎng)檢查1.檢查人員按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各區(qū)域進(jìn)行細(xì)致檢查,如實(shí)記錄檢查情況,包括發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、存在問(wèn)題的區(qū)域等。2.對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)整改的問(wèn)題,要求相關(guān)責(zé)任人立即整改;對(duì)于不能當(dāng)場(chǎng)整改的問(wèn)題,下達(dá)整改通知單,明確整改期限和要求。(三)結(jié)果反饋1.檢查結(jié)束后,檢查人員及時(shí)整理檢查結(jié)果,填寫(xiě)衛(wèi)生檢查報(bào)告。2.將檢查報(bào)告反饋給行政部門(mén)負(fù)責(zé)人和各部門(mén)負(fù)責(zé)人,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào),并要求相關(guān)部門(mén)限期整改。(四)整改跟蹤1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問(wèn)題得到徹底解決。2.對(duì)于逾期未整改的部門(mén),進(jìn)行再次督促,并將整改情況納入部門(mén)績(jī)效考核。五、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生檢查結(jié)果按照百分制進(jìn)行評(píng)分,90分及以上為優(yōu)秀,8089分為良好,6079分為合格,60分以下為不合格。2.考核內(nèi)容包括辦公室、會(huì)議室、茶水間、走廊、衛(wèi)生間等各區(qū)域的衛(wèi)生狀況,以及員工的衛(wèi)生習(xí)慣和配合程度。(二)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.每月評(píng)選出衛(wèi)生優(yōu)秀部門(mén),頒發(fā)流動(dòng)紅旗,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如辦公用品、綠植等。2.對(duì)在衛(wèi)生工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng),并在公司內(nèi)部通告,作為員工晉升、評(píng)優(yōu)的參考依據(jù)。(三)懲罰措施1.對(duì)衛(wèi)生檢查不合格的部門(mén),責(zé)令限期整改,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.連續(xù)兩個(gè)月衛(wèi)生檢查不合格的部門(mén),取消當(dāng)月部門(mén)所有評(píng)優(yōu)資格,并對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話。
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