手機使用保密管理規(guī)定_手機保密管理制度[修改版]一、總則（一）目的為加強手機使用的保密管理，防止因手機使用不當導致國家秘密、工作秘密及敏感信息的泄露，確保信息安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及單位實際工作需求，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于單位內(nèi)所有員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及其他在單位工作的人員。同時，本規(guī)定所涉及的手機涵蓋所有具備通信、存儲、拍攝、上網(wǎng)等功能的移動終端設備，無論其所有權(quán)歸屬（個人或單位配備）。（三）管理原則手機保密管理遵循“誰使用、誰負責”的原則，實行嚴格的分級管理和責任追究制度，確保保密措施落實到每一個使用手機的人員。二、手機使用的保密要求（一）禁止行為1.嚴禁在手機中存儲、處理、傳輸國家秘密、工作秘密及敏感信息。國家秘密是指關(guān)系國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項；工作秘密是指在單位工作中產(chǎn)生的，不屬于國家秘密但又不宜公開的事項；敏感信息包括但不限于客戶信息、商業(yè)機密、未公開的業(yè)務數(shù)據(jù)等。2.不得在涉密場所使用手機。涉密場所是指經(jīng)單位確定的專門用于處理國家秘密、工作秘密的場所，如保密會議室、檔案室、機要室等。在這些場所，應將手機關(guān)機或設置為飛行模式，并放置在指定的手機存放處。3.禁止使用手機連接涉密信息系統(tǒng)。涉密信息系統(tǒng)是指存儲、處理國家秘密的計算機信息系統(tǒng)，與公共網(wǎng)絡實行物理隔離。手機不得通過任何方式與該系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)傳輸或連接。4.不得使用未經(jīng)單位批準的手機應用程序處理工作事務。單位將根據(jù)工作需要，對可使用的手機應用程序進行嚴格篩選和審批，員工應只使用經(jīng)過批準的應用程序進行工作溝通和數(shù)據(jù)處理。5.嚴禁在手機上安裝來源不明的軟件和應用程序。來源不明的軟件可能存在安全漏洞，容易被植入惡意代碼，導致信息泄露。員工應從正規(guī)的應用商店下載軟件，并定期對手機進行病毒查殺和安全檢測。6.禁止在手機通話、短信、社交媒體等通信方式中談論、傳輸國家秘密、工作秘密及敏感信息。在日常通信中，員工應注意保護信息安全，避免在公開場合或非安全的通信渠道中提及敏感內(nèi)容。（二）特殊要求1.對于涉及核心機密的崗位人員，單位可根據(jù)實際情況配備專用手機，并采取更為嚴格的保密措施。專用手機應設置高強度的密碼或指紋識別等解鎖方式，定期更換密碼，且不得與其他非涉密設備共用充電器、數(shù)據(jù)線等配件。2.員工在參加重要涉密會議或活動時，應按照會議或活動組織者的要求，將手機統(tǒng)一交由專人保管。在保管期間，保管人員應確保手機的安全，不得擅自查看手機內(nèi)容。3.當手機出現(xiàn)故障需要維修時，員工應首先向單位保密管理部門報告。對于可能存儲有敏感信息的手機，應在維修前對重要數(shù)據(jù)進行備份，并要求維修人員簽訂保密協(xié)議，確保維修過程中信息不被泄露。如維修涉及到手機主板等關(guān)鍵部件的更換，應將原部件交由單位保密管理部門進行妥善處理。三、手機采購與配備的保密管理（一）采購要求1.單位統(tǒng)一采購手機時，應選擇具有良好信譽和保密資質(zhì)的供應商。在采購合同中應明確保密條款，要求供應商對手機的生產(chǎn)、運輸、存儲等過程中的信息安全負責。2.所采購的手機應具備必要的安全防護功能，如加密存儲、訪問控制、遠程擦除等。同時，應要求供應商提供手機的安全技術(shù)參數(shù)和相關(guān)文檔，以便單位進行安全評估。3.在采購過程中，應嚴格控制手機的數(shù)量和發(fā)放范圍，根據(jù)員工的工作需要進行合理配備，避免不必要的資源浪費和安全風險。（二）配備管理1.單位為員工配備的手機應進行統(tǒng)一登記管理，建立手機臺賬，記錄手機的品牌、型號、序列號、使用人等信息。員工在領(lǐng)取手機時，應簽訂使用協(xié)議，明確其在使用過程中的保密責任和義務。2.對于個人購買并用于工作的手機，員工應向單位保密管理部門備案，說明手機的品牌、型號、操作系統(tǒng)等信息。單位將對備案的手機進行安全檢查，確保其符合保密要求。四、手機存儲與銷毀的保密管理（一）存儲管理1.員工應定期對手機中的數(shù)據(jù)進行清理，刪除不必要的文件和信息，特別是涉及工作的臨時文件和已處理完畢的業(yè)務數(shù)據(jù)。對于重要的工作數(shù)據(jù)，應及時備份到單位指定的存儲設備中，并在手機中刪除相關(guān)數(shù)據(jù)。2.手機應妥善保管，避免丟失或被盜。如發(fā)生手機丟失或被盜情況，員工應立即向單位保密管理部門報告，并采取相應的措施，如遠程鎖定手機、擦除數(shù)據(jù)等，以防止信息泄露。同時，應配合單位進行調(diào)查，提供相關(guān)線索。（二）銷毀管理1.當手機達到使用年限或因其他原因需要報廢時，員工應將手機交回單位保密管理部門。保密管理部門將對手機進行徹底的數(shù)據(jù)清除和銷毀處理，確保手機中的信息無法恢復。2.數(shù)據(jù)清除應采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件，按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行操作。對于無法通過軟件清除數(shù)據(jù)的手機，應采取物理銷毀的方式，如粉碎、熔煉等。在銷毀過程中，應安排專人進行監(jiān)督，并做好記錄，確保銷毀過程可追溯。五、手機使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.單位將建立健全手機使用保密監(jiān)督機制，成立專門的保密監(jiān)督小組。監(jiān)督小組由單位領(lǐng)導、保密管理部門人員和相關(guān)業(yè)務部門代表組成，負責對員工手機使用的保密情況進行定期檢查和不定期抽查。2.鼓勵員工對違反手機保密規(guī)定的行為進行舉報。對于舉報屬實的員工，單位將給予一定的獎勵，并對舉報人進行保密。（二）檢查內(nèi)容1.檢查員工是否遵守手機使用的保密要求，包括是否在涉密場所使用手機、是否存儲和傳輸敏感信息等。2.核查手機中安裝的軟件和應用程序是否經(jīng)過單位批準，是否存在來源不明的軟件。3.檢查手機的安全設置情況，如密碼強度、是否開啟加密功能等。4.對手機的維修、存儲和銷毀記錄進行檢查，確保相關(guān)操作符合保密規(guī)定。（三）檢查頻率1.定期檢查每季度進行一次，由保密監(jiān)督小組制定詳細的檢查計劃，并提前通知各部門。檢查結(jié)束后，應形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時整改。2.不定期抽查根據(jù)工作需要隨時進行，抽查范圍包括部分部門或全體員工。抽查結(jié)果應及時反饋給相關(guān)人員，并督促其進行整改。六、違規(guī)處理（一）責任認定對于違反手機使用保密規(guī)定的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重和造成的后果，認定相關(guān)人員的責任。責任分為直接責任和領(lǐng)導責任，直接責任是指實施違規(guī)行為的員工應承擔的責任；領(lǐng)導責任是指對違規(guī)行為負有管理責任的部門負責人或單位領(lǐng)導應承擔的責任。（二）處理措施1.對于初次違反規(guī)定且情節(jié)較輕的員工，將給予批評教育，并責令其立即整改。批評教育由員工所在部門負責人或保密管理部門進行，要求員工認識到自己的錯誤，并承諾不再犯類似的錯誤。2.對于多次違反規(guī)定或情節(jié)較重的員工，將視情況給予警告、記過、降職等處分。處分決定由單位領(lǐng)導班子根據(jù)相關(guān)規(guī)定和程序作出，并在單位內(nèi)部進行通報。3.若因違反手機保密規(guī)定導致國家秘密、工作秘密及敏感信息泄露，給單位造成重大損失的，將依法追究相關(guān)人員的法律責任。法律責任包括但不限于行政處罰、刑事處罰等，具體將根據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定進行處理。七、培訓與教育（一）培訓計劃單位將制定手機使用保密培訓計劃，每年至少組織一次全員培訓。培訓內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、單位手機保密管理規(guī)定、手機安全使用知識等。培訓時間不少于[X]小時，確保員工能夠全面了解手機保密的重要性和相關(guān)要求。（二）培訓方式1.采用集中授課的方式，邀請保密專家或單位內(nèi)部的保密管理人員進行講解。通過案例分析、視頻演示等形式，使員工更加直觀地了解手機保密的風險和防范措施。2.開展線上培訓課程，員工可以根據(jù)自己的時間安排進行學習。線上培訓課程應設置考試環(huán)節(jié)，員工需通過考試才能獲得培訓合格證書。3.在單位內(nèi)部設置宣傳欄，張貼手機保密相關(guān)的宣傳海報和資料，定期更新內(nèi)容，營造良好的保密氛圍。（三）新員工培訓對于新入職的員工，應在入職培訓中增加手機使用保密培訓內(nèi)容。培訓結(jié)束后，新員工應簽訂保密承諾書，承諾遵守單位的手機保密管理規(guī)定。八、附則（一）解釋權(quán)本規(guī)定由單位保密管理部門負責解釋。在執(zhí)行過程中，如員工對規(guī)定的內(nèi)容有疑問或需要進一步的解釋，可