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文檔簡介

食堂餐飲服務(wù)過程控制制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)國家法律法規(guī),參照行業(yè)餐飲服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控的總體要求,以及本公司提升餐飲服務(wù)品質(zhì)、保障員工權(quán)益的內(nèi)部管理需求,制定本制度。通過規(guī)范餐飲服務(wù)全流程操作、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控、完善運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)食堂餐飲服務(wù)的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、合規(guī)化,防范食品安全、運(yùn)營安全、廉政風(fēng)險(xiǎn)等專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),提升員工就餐滿意度和企業(yè)綜合管理水平。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬各單位及其全體員工,涵蓋食堂餐飲服務(wù)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、食材采購、加工制作、服務(wù)供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生、成本控制、應(yīng)急處置等所有業(yè)務(wù)場景。涉及外部合作方(如承包商、供應(yīng)商)的管理,應(yīng)同步納入本制度范疇,確保第三方履約行為符合公司合規(guī)要求。第三條本制度下列術(shù)語含義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”指以風(fēng)險(xiǎn)防控為導(dǎo)向,通過制度約束、流程管控、技術(shù)支撐、監(jiān)督考核等手段,對(duì)食堂餐飲服務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施全鏈條、標(biāo)準(zhǔn)化管理的系統(tǒng)性工作。其外延包括但不限于食品安全管理、成本效益管理、服務(wù)質(zhì)量管理、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控等具體領(lǐng)域。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在食堂餐飲服務(wù)過程中可能發(fā)生的危害員工健康安全、影響服務(wù)效能、損害企業(yè)聲譽(yù)或引發(fā)法律責(zé)任的潛在問題,如食材污染風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)投訴風(fēng)險(xiǎn)、成本失控風(fēng)險(xiǎn)、違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)等。(三)“XX合規(guī)”指食堂餐飲服務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司制度及倫理規(guī)范,確保運(yùn)營行為合法、合規(guī)、合理。第四條XX專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:管理范圍覆蓋餐飲服務(wù)所有環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)主體,確保無死角、無盲區(qū);(二)責(zé)任到人原則:明確各層級(jí)、各崗位的專項(xiàng)管理職責(zé),建立“一崗一責(zé)、失職追責(zé)”的責(zé)任體系;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,實(shí)施差異化管控措施,優(yōu)先防范重大風(fēng)險(xiǎn);(四)持續(xù)改進(jìn)原則:通過動(dòng)態(tài)評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、技術(shù)升級(jí)等方式,不斷完善管理體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)食堂餐飲服務(wù)XX專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和最終決策責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織落實(shí)、監(jiān)督考核和應(yīng)急處置指揮。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括牽頭部門負(fù)責(zé)人、專責(zé)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批、監(jiān)督評(píng)價(jià)職能,每季度召開例會(huì)研究解決重大問題,審議制度修訂方案,評(píng)估管理成效。第七條劃分三類主體職責(zé),確保責(zé)任閉環(huán):(一)牽頭部門(如后勤管理部):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌XX專項(xiàng)管理制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫、投訴處理等工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)管理進(jìn)展;(二)專責(zé)部門(如法務(wù)合規(guī)部、財(cái)務(wù)部):分別負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核、合同管理、資金審批監(jiān)督、稅務(wù)合規(guī)把關(guān)、風(fēng)險(xiǎn)處置支持等;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位(如各食堂承包商、食材供應(yīng)商):落實(shí)XX專項(xiàng)管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,執(zhí)行操作規(guī)程,及時(shí)上報(bào)異常情況。第八條明確基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責(zé)任:崗位人員應(yīng)簽署《XX專項(xiàng)管理合規(guī)承諾書》,嚴(yán)格遵守操作手冊(cè),發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或風(fēng)險(xiǎn)隱患須立即停止作業(yè)并上報(bào);對(duì)因未履行報(bào)告義務(wù)導(dǎo)致不良后果的,追究相應(yīng)責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條采購環(huán)節(jié)管控:建立合格供應(yīng)商名錄,實(shí)行分級(jí)管理;采購前開展盡職調(diào)查,重點(diǎn)審核供應(yīng)商資質(zhì)、征信、同類業(yè)務(wù)口碑等;實(shí)施比價(jià)采購,嚴(yán)禁向特定供應(yīng)商定向采購或排斥競爭。第十條加工制作環(huán)節(jié)管控:嚴(yán)格執(zhí)行食材清洗、切配、烹飪流程,杜絕交叉污染;使用前檢查食材質(zhì)量,變質(zhì)、過期食材立即廢棄并記錄;規(guī)范添加劑使用,建立使用臺(tái)賬。第十一條食品留樣管控:每餐次食品須留樣不少于125克,冷藏保存48小時(shí)以上,規(guī)范標(biāo)注留樣時(shí)間、菜品名稱、操作人等信息,留樣記錄與銷毀單據(jù)一并存檔備查。第十二條服務(wù)供應(yīng)管控:實(shí)行分時(shí)段就餐、錯(cuò)峰供餐制度,避免人員聚集;保持就餐區(qū)清潔,餐具消毒符合標(biāo)準(zhǔn),杜絕“長流水”“長明燈”等浪費(fèi)現(xiàn)象;動(dòng)態(tài)調(diào)整菜品種類,滿足員工多樣化需求。第十三條環(huán)境衛(wèi)生管控:每日清潔操作間、就餐區(qū)、倉庫等場所,定期消毒;實(shí)施垃圾分類管理,與合規(guī)供應(yīng)商簽訂垃圾清運(yùn)協(xié)議;建立蟲鼠害防治臺(tái)賬,定期巡查。第十四條成本控制管控:制定食材采購預(yù)算,實(shí)施限額領(lǐng)用;建立成本核算模型,定期分析毛利率、損耗率等指標(biāo);通過集中采購、本地采購等方式降低采購成本。第十五條廉政風(fēng)險(xiǎn)防控:禁止食堂工作人員接受供應(yīng)商吃請(qǐng)、禮品,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利;大宗采購、外包服務(wù)等項(xiàng)目須提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議;建立舉報(bào)渠道,對(duì)違規(guī)行為零容忍。第十六條應(yīng)急處置管控:制定食品安全事故、輿情危機(jī)等應(yīng)急預(yù)案,明確報(bào)告流程、處置方案、協(xié)同機(jī)制;儲(chǔ)備應(yīng)急物資(如消毒用品、急救箱),定期組織演練。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:每年結(jié)合法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整修訂XX專項(xiàng)管理制度,重大調(diào)整須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議;建立制度執(zhí)行反饋機(jī)制,定期收集各方意見優(yōu)化條款。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,采用“風(fēng)險(xiǎn)矩陣法”評(píng)估等級(jí),對(duì)一般風(fēng)險(xiǎn)發(fā)布預(yù)警通知,重大風(fēng)險(xiǎn)啟動(dòng)專項(xiàng)整改;風(fēng)險(xiǎn)信息納入公司風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:將XX專項(xiàng)審查嵌入業(yè)務(wù)決策(如采購方案需經(jīng)合規(guī)部門審核)、合同簽訂(如外包協(xié)議須明確XX條款)、項(xiàng)目啟動(dòng)(如新增菜品需通過安全評(píng)估)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”硬約束。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)單位自行處置,專責(zé)部門監(jiān)督;重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭成立處置組,分級(jí)上報(bào)直至公司主要負(fù)責(zé)人決策;建立風(fēng)險(xiǎn)處置復(fù)盤制度,固化經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制:明確違規(guī)情形與處罰標(biāo)準(zhǔn),輕者約談、通報(bào),重者扣減績效、解除合同;聯(lián)動(dòng)績效考核,連續(xù)兩次以上未達(dá)標(biāo)的,取消評(píng)優(yōu)資格;涉嫌違法的依法移送處理。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:每年對(duì)XX專項(xiàng)管理體系有效性開展評(píng)估,通過問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、第三方審計(jì)等方式檢驗(yàn)成效;評(píng)估報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo)小組,作為制度修訂依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障:各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須在月度會(huì)議上部署XX專項(xiàng)管理任務(wù),牽頭部門每半年向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展;建立“誰主管誰負(fù)責(zé)、誰審批誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任鏈條。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制:將XX專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核指標(biāo)體系,占比不低于10%;對(duì)表現(xiàn)突出的部門/個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì),連續(xù)三次考核末位的,取消負(fù)責(zé)人評(píng)優(yōu)資格。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:分層級(jí)開展XX專項(xiàng)培訓(xùn),管理層側(cè)重合規(guī)履職要求,基層員工側(cè)重操作規(guī)范;制作《XX專項(xiàng)管理口袋書》,在宣傳欄、內(nèi)部APP發(fā)布典型案例。第二十六條信息化支撐:引入餐飲服務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購、庫存、加工、結(jié)算全流程電子化;通過大數(shù)據(jù)分析預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),利用視頻監(jiān)控技術(shù)強(qiáng)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控。第二十七條文化建設(shè):發(fā)布《XX專項(xiàng)管理合規(guī)手冊(cè)》,組織簽訂全員合規(guī)承諾書;設(shè)立“合規(guī)之星”評(píng)選,定期推送合規(guī)理念微視頻,營造“人人講合規(guī)、事事守底線”的濃厚氛圍。第二十八條報(bào)告制度:風(fēng)險(xiǎn)事件須在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至專責(zé)部門,24小時(shí)內(nèi)提交處置方案;每年1月31日前提交XX專項(xiàng)管理年度報(bào)告,內(nèi)

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