駕駛員請(qǐng)假制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)，參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及行業(yè)相關(guān)管理準(zhǔn)則，結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范的要求，以及公司為有效防控駕駛員管理中的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升運(yùn)營(yíng)效率的內(nèi)部需求，制定本制度。本制度旨在明確駕駛員請(qǐng)假管理的政策依據(jù)、適用范圍、核心術(shù)語(yǔ)、管理原則，為公司駕駛員請(qǐng)假行為的規(guī)范化、制度化提供依據(jù)，確保人力資源、運(yùn)營(yíng)管理、安全管理等環(huán)節(jié)的協(xié)同與高效。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，尤其涉及駕駛員崗位的請(qǐng)假申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、監(jiān)督等全流程管理。具體適用場(chǎng)景包括但不限于：公司自有駕駛員的日常請(qǐng)假、緊急請(qǐng)假、年休假等；外包駕駛員的請(qǐng)假審批與管理；請(qǐng)假流程的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行；請(qǐng)假信息的統(tǒng)計(jì)與分析等。本制度覆蓋公司所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的駕駛員請(qǐng)假行為，確保請(qǐng)假管理的統(tǒng)一性與合規(guī)性。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)的定義如下：（一）專項(xiàng)管理：指公司針對(duì)駕駛員請(qǐng)假行為制定的一系列管理規(guī)范、操作流程、風(fēng)險(xiǎn)防控措施及監(jiān)督考核機(jī)制，旨在實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化，防范請(qǐng)假過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn)。專項(xiàng)管理涵蓋請(qǐng)假申請(qǐng)、審批、記錄、統(tǒng)計(jì)、分析等環(huán)節(jié)，是人力資源與安全管理協(xié)同的重要體現(xiàn)。（二）XX風(fēng)險(xiǎn)：指在駕駛員請(qǐng)假過(guò)程中可能出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)（如請(qǐng)假流程不規(guī)范、信息造假）、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)（如請(qǐng)假不當(dāng)導(dǎo)致運(yùn)力不足、任務(wù)延誤）、安全風(fēng)險(xiǎn)（如請(qǐng)假期間車輛失控、事故頻發(fā)）及管理風(fēng)險(xiǎn)（如審批權(quán)限濫用、監(jiān)督缺位）。專項(xiàng)管理需重點(diǎn)識(shí)別并防控此類風(fēng)險(xiǎn)，確保請(qǐng)假行為不影響公司正常運(yùn)營(yíng)與安全生產(chǎn)。（三）XX合規(guī)：指公司駕駛員請(qǐng)假行為符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部管理制度的要求。合規(guī)管理強(qiáng)調(diào)請(qǐng)假流程的合法性、合理性、透明性，確保請(qǐng)假行為的正當(dāng)性與必要性，防范因請(qǐng)假不當(dāng)引發(fā)的行政責(zé)任或法律責(zé)任。第四條駕駛員請(qǐng)假管理的專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：請(qǐng)假管理應(yīng)覆蓋所有駕駛員崗位，包括自有員工及外包人員，確保請(qǐng)假行為的全流程、全要素受控。（二）責(zé)任到人：明確請(qǐng)假管理的決策層、管理層、執(zhí)行層及監(jiān)督層的責(zé)任分工，確保各層級(jí)職責(zé)清晰、協(xié)同高效。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向：聚焦請(qǐng)假環(huán)節(jié)中的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)施分級(jí)管控，優(yōu)先防范重大風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化一般風(fēng)險(xiǎn)的管理效率。（四）持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估請(qǐng)假管理的效果，根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整、風(fēng)險(xiǎn)暴露情況動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理措施，提升制度的適應(yīng)性與有效性。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司駕駛員請(qǐng)假管理的第一責(zé)任人，對(duì)請(qǐng)假制度的全面實(shí)施、風(fēng)險(xiǎn)防控及合規(guī)管理負(fù)總責(zé)；分管人力資源、運(yùn)營(yíng)或安全管理的領(lǐng)導(dǎo)為公司請(qǐng)假管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)專項(xiàng)制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督及考核。第六條公司設(shè)立專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，人力資源部、運(yùn)營(yíng)部、安全部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)請(qǐng)假管理中的重大事項(xiàng)，審批重大請(qǐng)假申請(qǐng)，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，并對(duì)管理體系的有效性進(jìn)行評(píng)估。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由人力資源部牽頭，負(fù)責(zé)日常管理工作的協(xié)調(diào)與推進(jìn)。第七條各相關(guān)部門及下屬單位的職責(zé)分工如下：（一）人力資源部：為請(qǐng)假管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定、修訂、解釋請(qǐng)假管理制度，組織培訓(xùn)宣貫，開展請(qǐng)假數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，監(jiān)督各環(huán)節(jié)的合規(guī)執(zhí)行，并負(fù)責(zé)請(qǐng)假相關(guān)的績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲。（二）運(yùn)營(yíng)部：為請(qǐng)假管理的專責(zé)部門，負(fù)責(zé)審核請(qǐng)假申請(qǐng)與公司運(yùn)力保障的匹配性，優(yōu)化請(qǐng)假流程與資源調(diào)配，協(xié)調(diào)請(qǐng)假期間的排班與替代方案，并對(duì)請(qǐng)假行為對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的影響進(jìn)行評(píng)估。（三）安全部：為請(qǐng)假管理的專責(zé)部門，負(fù)責(zé)審核請(qǐng)假申請(qǐng)與駕駛員安全資質(zhì)的關(guān)聯(lián)性，監(jiān)督請(qǐng)假期間的安全管控措施，排查請(qǐng)假行為可能引發(fā)的安全風(fēng)險(xiǎn)，并參與重大請(qǐng)假事件的處置。（四）財(cái)務(wù)部：為請(qǐng)假管理的專責(zé)部門，負(fù)責(zé)審核請(qǐng)假期間的薪酬福利核算標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督請(qǐng)假費(fèi)用的合規(guī)性，并提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（五）下屬單位：為請(qǐng)假管理的業(yè)務(wù)部門，負(fù)責(zé)落實(shí)本單位的請(qǐng)假管理要求，開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控，執(zhí)行請(qǐng)假審批流程，并及時(shí)上報(bào)異常情況。第八條基層執(zhí)行崗位的職責(zé)如下：（一）駕駛員：為請(qǐng)假執(zhí)行崗位，應(yīng)嚴(yán)格遵守請(qǐng)假流程，如實(shí)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)，配合相關(guān)審核，確保請(qǐng)假行為的合規(guī)性，并承擔(dān)請(qǐng)假期間的安全生產(chǎn)責(zé)任。（二）部門主管：為請(qǐng)假執(zhí)行崗位，應(yīng)審核本部門員工的請(qǐng)假申請(qǐng)，確保請(qǐng)假事由合理、流程合規(guī)，并及時(shí)上報(bào)審批。（三）審批人：為請(qǐng)假執(zhí)行崗位，應(yīng)依據(jù)制度權(quán)限和實(shí)際情況審批請(qǐng)假申請(qǐng)，確保審批行為的公正性、合理性，并承擔(dān)審批失誤的管理責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條請(qǐng)假申請(qǐng)的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：駕駛員提出請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)，須填寫標(biāo)準(zhǔn)化申請(qǐng)表，明確請(qǐng)假事由、時(shí)間、路線、替代方案等關(guān)鍵信息，并提交相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、家庭緊急情況證明等）。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提前提交，特殊情況可緊急申請(qǐng)但須補(bǔ)充說(shuō)明。第十條禁止性行為：嚴(yán)禁虛報(bào)請(qǐng)假事由、偽造證明材料、繞過(guò)審批流程、超出請(qǐng)假權(quán)限等違規(guī)行為。嚴(yán)禁因個(gè)人原因頻繁請(qǐng)假或長(zhǎng)時(shí)間請(qǐng)假而不提供合理說(shuō)明，影響正常運(yùn)營(yíng)。嚴(yán)禁將車輛交由無(wú)資質(zhì)人員駕駛期間進(jìn)行請(qǐng)假操作。第十一條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控：（一）請(qǐng)假審批風(fēng)險(xiǎn)：規(guī)范審批權(quán)限設(shè)置，避免權(quán)力集中或?yàn)E用；對(duì)重大請(qǐng)假申請(qǐng)（如連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)3天、涉及重要任務(wù)期間）實(shí)施集體審議。（二）運(yùn)力保障風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)假期間應(yīng)制定替代方案（如排班調(diào)整、外包人員補(bǔ)充），確保運(yùn)力充足，避免因請(qǐng)假導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷。（三）安全管控風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)假期間應(yīng)明確安全責(zé)任交接機(jī)制，確保車輛狀態(tài)良好、駕駛員狀態(tài)合規(guī)，嚴(yán)禁疲勞駕駛或酒后請(qǐng)假。第十二條請(qǐng)假記錄與統(tǒng)計(jì)：建立請(qǐng)假電子檔案，記錄請(qǐng)假時(shí)間、事由、審批人、替代方案等信息，并定期統(tǒng)計(jì)分析請(qǐng)假數(shù)據(jù)，識(shí)別異常模式（如某崗位請(qǐng)假率異常高等）。第十三條特殊情況管理：對(duì)重大突發(fā)事件（如自然災(zāi)害、家庭重大變故）引發(fā)的緊急請(qǐng)假，可簡(jiǎn)化流程但須事后補(bǔ)齊材料；對(duì)境外業(yè)務(wù)人員，應(yīng)遵循當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)并報(bào)備公司審批。第十四條外包駕駛員管理：對(duì)下屬單位的外包駕駛員，應(yīng)參照本制度執(zhí)行，但需加強(qiáng)資質(zhì)審核與過(guò)程監(jiān)督，確保其請(qǐng)假行為符合公司要求。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十五條動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：人力資源部每年至少組織一次請(qǐng)假管理制度的評(píng)估，結(jié)合法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整、風(fēng)險(xiǎn)暴露情況，修訂完善制度內(nèi)容，并發(fā)布更新通知。第十六條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：人力資源部、運(yùn)營(yíng)部、安全部每季度開展一次專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查，識(shí)別請(qǐng)假管理中的薄弱環(huán)節(jié)（如審批效率低下、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)滯后），進(jìn)行分級(jí)評(píng)估，并發(fā)布預(yù)警通知。第十七條合規(guī)審查機(jī)制：將請(qǐng)假合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程，確?！拔唇?jīng)合規(guī)審查不得實(shí)施”。對(duì)重大請(qǐng)假申請(qǐng)實(shí)施多部門聯(lián)合審查，并留存審查記錄。第十八條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：對(duì)一般風(fēng)險(xiǎn)（如請(qǐng)假頻次偏高）實(shí)施流程優(yōu)化或提醒教育；對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)（如偽造證明材料）啟動(dòng)責(zé)任追究程序，明確應(yīng)急流程、責(zé)任協(xié)同及上報(bào)要求。第十九條責(zé)任追究機(jī)制：界定違規(guī)情形（如虛報(bào)請(qǐng)假、審批不當(dāng)）、處罰標(biāo)準(zhǔn)（如警告、罰款、降級(jí)），聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核與紀(jì)律處分，并建立申訴渠道。第二十條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：每年開展一次專項(xiàng)管理體系有效性評(píng)估，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、案例復(fù)盤等方式，識(shí)別流程漏洞，優(yōu)化管理措施。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十一條組織保障：公司主要負(fù)責(zé)人定期聽取專項(xiàng)管理工作匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)每月組織一次協(xié)調(diào)會(huì)，確保制度執(zhí)行的力度與效率。第二十二條考核激勵(lì)機(jī)制：將請(qǐng)假管理合規(guī)情況納入部門年度考核（占比不超過(guò)10%），與績(jī)效、評(píng)優(yōu)掛鉤；對(duì)表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)行為實(shí)施處罰。第二十三條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：分層級(jí)開展專項(xiàng)培訓(xùn)，管理層重點(diǎn)培訓(xùn)合規(guī)履職要求，一線員工重點(diǎn)培訓(xùn)操作規(guī)范；通過(guò)內(nèi)部平臺(tái)發(fā)布制度解讀、典型案例，營(yíng)造合規(guī)氛圍。第二十四條信息化支撐：通過(guò)OA系統(tǒng)或業(yè)務(wù)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假申請(qǐng)、審批、記錄的自動(dòng)化管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控請(qǐng)假數(shù)據(jù)，提高管理效率。第二十五條文化建設(shè)：發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè)，明確請(qǐng)假管理的重要性；組織簽訂合規(guī)承諾書，增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)；設(shè)立合規(guī)舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工監(jiān)督違規(guī)行為。第二十六條報(bào)告制度：下屬單位每月向人力資源部提交請(qǐng)假管