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文檔簡介

PAGE新客服考核制度一、總則(一)目的為了提高公司客服團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,規(guī)范客服人員的行為,提升客戶滿意度,特制定本考核制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有客服人員。(三)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受主觀因素影響。2.全面性原則:對(duì)客服人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面考核,包括服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、工作效率等方面。3.激勵(lì)性原則:通過考核,激勵(lì)客服人員不斷提高自身素質(zhì)和工作績效。4.溝通反饋原則:考核過程中應(yīng)加強(qiáng)與客服人員的溝通,及時(shí)反饋考核結(jié)果,幫助其改進(jìn)工作。二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)服務(wù)態(tài)度(30分)1.禮貌用語(10分)每發(fā)現(xiàn)一次未使用禮貌用語,如“您好”“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”“再見”等,扣1分。在與客戶溝通中,語氣生硬、不耐煩,每次扣2分。2.響應(yīng)及時(shí)性(10分)客戶咨詢后,未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)的,每次扣2分。規(guī)定時(shí)間根據(jù)業(yè)務(wù)繁忙程度設(shè)定,一般為13分鐘。對(duì)于緊急問題,未能優(yōu)先處理并及時(shí)回復(fù),導(dǎo)致客戶不滿的,每次扣5分。3.客戶投訴處理(10分)因服務(wù)態(tài)度問題引發(fā)客戶投訴,每次扣10分。對(duì)客戶投訴處理不當(dāng),未能有效安撫客戶情緒,導(dǎo)致投訴升級(jí)的,每次扣5分。(二)業(yè)務(wù)能力(40分)1.專業(yè)知識(shí)掌握(15分)通過定期業(yè)務(wù)知識(shí)考核,考核成績與標(biāo)準(zhǔn)分對(duì)比,每低5分扣3分。因業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺導(dǎo)致回答客戶問題錯(cuò)誤,每次扣2分。2.問題解決能力(15分)能夠獨(dú)立解決客戶常見問題,得1015分。解決問題不徹底,導(dǎo)致客戶反復(fù)咨詢的,每次扣25分。對(duì)于復(fù)雜問題,能夠及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決,并跟蹤反饋結(jié)果,得15分。協(xié)調(diào)不及時(shí),影響客戶體驗(yàn)的,每次扣5分。3.溝通技巧(10分)能夠清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的意思,讓客戶理解問題解決方案,得610分。表達(dá)不清,導(dǎo)致客戶誤解的,每次扣2分。善于傾聽客戶需求,能夠有效引導(dǎo)客戶,得46分。未能有效傾聽客戶意見,強(qiáng)行推銷或打斷客戶說話的,每次扣2分。(三)工作效率(20分)1.工單處理數(shù)量(10分)根據(jù)業(yè)務(wù)量設(shè)定每月工單處理基本數(shù)量,每少處理10%,扣2分。能夠超額完成工單處理數(shù)量,且質(zhì)量較高的,給予適當(dāng)加分(510分)。2.平均處理時(shí)長(10分)統(tǒng)計(jì)每月客服處理工單的平均時(shí)長,超過標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長每10%,扣2分。對(duì)于緊急工單,未能在規(guī)定的較短時(shí)間內(nèi)處理完成的,每次扣5分。(四)團(tuán)隊(duì)協(xié)作(10分)1.協(xié)助同事(5分)積極主動(dòng)協(xié)助其他客服人員解決問題,得35分。拒絕協(xié)助或協(xié)助不積極的,每次扣13分。2.信息共享(5分)及時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員共享客戶信息、業(yè)務(wù)知識(shí)等,得35分。未及時(shí)共享重要信息,影響團(tuán)隊(duì)工作的,每次扣13分。三、考核方式(一)日常考核1.客服主管日常監(jiān)督:客服主管在日常工作中對(duì)客服人員的服務(wù)態(tài)度、工作效率等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄。2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):通過客服工作系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)工單處理數(shù)量、處理時(shí)長、客戶評(píng)價(jià)等數(shù)據(jù),作為考核的依據(jù)之一。(二)定期考核1.業(yè)務(wù)知識(shí)考核:每月定期組織業(yè)務(wù)知識(shí)考試,考試內(nèi)容涵蓋產(chǎn)品知識(shí)、服務(wù)流程、常見問題解答等。2.客戶滿意度調(diào)查:每月抽取一定數(shù)量的客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、問題解決情況等方面。(三)專項(xiàng)考核1.重大投訴處理考核:對(duì)于因客服工作引發(fā)的重大投訴,成立專項(xiàng)考核小組,對(duì)相關(guān)客服人員的處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面評(píng)估。2.項(xiàng)目任務(wù)考核:在公司開展特定項(xiàng)目時(shí),對(duì)參與項(xiàng)目的客服人員進(jìn)行專項(xiàng)考核,考核內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目需求設(shè)定。四、考核周期考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進(jìn)行,年度考核于每年年末進(jìn)行,年度考核結(jié)果以各月考核結(jié)果為基礎(chǔ)綜合評(píng)定。五、考核結(jié)果應(yīng)用(一)績效獎(jiǎng)金1.月度績效獎(jiǎng)金:根據(jù)月度考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金??己说梅?0分及以上的,績效獎(jiǎng)金發(fā)放比例為100%;8089分的,發(fā)放比例為80%;7079分的,發(fā)放比例為60%;6069分的,發(fā)放比例為40%;60分以下的,不發(fā)放績效獎(jiǎng)金。2.年度績效獎(jiǎng)金:年度考核得分90分及以上的,發(fā)放年度績效獎(jiǎng)金的120%;8089分的,發(fā)放100%;7079分的,發(fā)放80%;6069分的,發(fā)放60%;60分以下的,不發(fā)放年度績效獎(jiǎng)金。(二)晉升與調(diào)崗1.晉升:連續(xù)三個(gè)月月度考核得分在90分以上,且年度考核成績優(yōu)秀的客服人員,在有晉升機(jī)會(huì)時(shí),優(yōu)先考慮晉升。2.調(diào)崗:對(duì)于連續(xù)兩個(gè)月月度考核得分在60分以下,或年度考核成績較差的客服人員,公司將視情況進(jìn)行調(diào)崗,調(diào)崗后仍不能勝任工作的,予以辭退。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)考核結(jié)果,為表現(xiàn)優(yōu)秀的客服人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)。2.對(duì)于考核中發(fā)現(xiàn)的不足之處,為得分較低的客服人員制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助其提升業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。六、申訴與反饋(一)申訴機(jī)制1.客服人員如對(duì)考核結(jié)果有異議,可在考核結(jié)果公布后的三個(gè)工作日內(nèi),向客服主管提出申訴。2.客服主管接到申訴后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將調(diào)查結(jié)果反饋給申訴人。如申訴人對(duì)調(diào)查結(jié)果仍不滿意,可向公司人力資源部門提出二次申訴,人力資源部門應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行最終裁決。(二)反饋溝通1.考核結(jié)束后,客服主管應(yīng)與每位客服人員進(jìn)行一對(duì)一的反饋溝通,指出其優(yōu)點(diǎn)和不足之處,并共

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