PAGE檔案管考核制度一、總則（一）目的為加強本公司/組織檔案管理工作，提高檔案管理水平，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和安全性，充分發(fā)揮檔案在公司/組織各項工作中的作用，特制定本考核制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門及全體員工在檔案管理工作中的考核。（三）考核原則1.客觀公正原則：考核以事實為依據(jù)，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進行，確?？己私Y(jié)果公平、公正、公開。2.全面考核原則：對檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)進行全面考核，包括檔案的收集、整理、保管、利用等方面。3.注重實效原則：考核注重檔案管理工作的實際效果，以促進檔案管理工作質(zhì)量的提高和檔案作用的充分發(fā)揮。二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案收集1.考核內(nèi)容各部門是否按照規(guī)定及時、完整地收集本部門形成的各類文件材料，并移交至檔案管理部門。檔案管理部門是否主動跟蹤各部門文件材料的形成情況，及時督促收集。2.考核標(biāo)準(zhǔn)按時、完整收集率達到[X]%以上為優(yōu)秀，得[X]分；達到[X]%[X]%為良好，得[X]分；低于[X]%為不合格，得[X]分。每發(fā)現(xiàn)一次未及時收集或收集不完整的情況，扣[X]分。（二）檔案整理1.考核內(nèi)容檔案整理是否符合國家有關(guān)檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，分類是否科學(xué)合理，編號是否準(zhǔn)確清晰。檔案裝訂是否整齊牢固，目錄是否編制準(zhǔn)確、完整。2.考核標(biāo)準(zhǔn)整理質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，分類科學(xué)、編號準(zhǔn)確、裝訂整齊、目錄完整的為優(yōu)秀，得[X]分；基本符合標(biāo)準(zhǔn)的為良好，得[X]分；存在較多不符合標(biāo)準(zhǔn)情況的為不合格，得[X]分。發(fā)現(xiàn)一處不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況，扣[X]分。（三）檔案保管1.考核內(nèi)容檔案庫房的設(shè)施設(shè)備是否齊全、完好，溫濕度是否符合要求，安全防護措施是否到位。檔案的存放是否有序，是否定期進行清查核對，有無丟失、損壞等情況。2.考核標(biāo)準(zhǔn)庫房設(shè)施設(shè)備齊全、溫濕度適宜、安全防護到位、檔案存放有序且無丟失損壞的為優(yōu)秀，得[X]分；設(shè)施設(shè)備基本齊全、溫濕度基本符合要求、安全防護措施基本到位、檔案存放較有序的為良好，得[X]分；存在設(shè)施設(shè)備缺失、溫濕度不符合要求、安全隱患或檔案丟失損壞等情況的為不合格，得[X]分。發(fā)現(xiàn)一處不符合要求的情況，扣[X]分。（四）檔案利用1.考核內(nèi)容檔案查閱、借閱制度是否健全，手續(xù)是否完備。檔案利用效果是否良好，是否為公司/組織的決策、生產(chǎn)、經(jīng)營等工作提供了有效支持。2.考核標(biāo)準(zhǔn)制度健全、手續(xù)完備、利用效果顯著的為優(yōu)秀，得[X]分；制度較健全、手續(xù)基本完備、利用效果較好的為良好，得[X]分；制度不健全、手續(xù)不完備或利用效果不佳的為不合格，得[X]分。發(fā)現(xiàn)一次制度執(zhí)行不嚴(yán)格或利用效果差的情況，扣[X]分。（五）檔案信息化建設(shè)1.考核內(nèi)容檔案信息化管理系統(tǒng)是否完善，數(shù)據(jù)錄入是否準(zhǔn)確、及時、完整。是否積極推進檔案數(shù)字化工作，數(shù)字化檔案的比例是否達到規(guī)定要求。2.考核標(biāo)準(zhǔn)信息化管理系統(tǒng)功能完善、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整、數(shù)字化檔案比例達標(biāo)且工作推進有力的為優(yōu)秀，得[X]分；系統(tǒng)基本完善、數(shù)據(jù)基本準(zhǔn)確、數(shù)字化檔案比例基本達標(biāo)且工作有一定進展的為良好，得[X]分；系統(tǒng)存在缺陷、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、數(shù)字化檔案比例未達標(biāo)或工作進展緩慢的為不合格，得[X]分。發(fā)現(xiàn)一處不符合要求的情況，扣[X]分。三、考核方式與周期（一）考核方式1.日常檢查：檔案管理部門定期對各部門檔案管理工作進行日常檢查，記錄檢查情況。2.定期自查：各部門每月進行一次檔案管理工作自查，并將自查情況報檔案管理部門。3.年度考核：每年年底，檔案管理部門根據(jù)日常檢查、定期自查情況，結(jié)合各部門檔案管理工作實際，對各部門進行年度考核。（二）考核周期年度考核周期為每年的1月1日至12月31日。四、考核結(jié)果評定與應(yīng)用（一）考核結(jié)果評定考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。1.優(yōu)秀：各項考核指標(biāo)得分均在[X]分以上，且檔案管理工作成績突出，為公司/組織做出重要貢獻。2.良好：各項考核指標(biāo)得分均在[X]分以上，檔案管理工作表現(xiàn)較好，能夠滿足公司/組織工作需要。3.合格：各項考核指標(biāo)得分均在[X]分以上，檔案管理工作基本符合要求，但存在一些不足之處。4.不合格：有一項或多項考核指標(biāo)得分低于[X]分，檔案管理工作存在嚴(yán)重問題，不能滿足公司/組織工作需要。（二）考核結(jié)果應(yīng)用1.表彰獎勵：對考核結(jié)果為優(yōu)秀的部門和個人，公司/組織給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.績效掛鉤：考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤?？己私Y(jié)果為優(yōu)秀的員工，在績效獎金分配、晉升、評優(yōu)等方面優(yōu)先考慮；考核結(jié)果為不合格的員工，視情況給予警告、扣減績效獎金、降職等處理。3.整改提升：對考核結(jié)果為合格但存在不足之處的部門，檔案管理部門下達整改通知書，要求其限期整改；對考核結(jié)果為不合格的部門，責(zé)令其進行全面整改，并對整改情況進行跟蹤檢查。整改后仍不符合要求的，將對相關(guān)責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理。五、檔案管理人員職責(zé)與要求（一）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司/組織檔案管理工作的具體實施，制定檔案管理制度和工作計劃，并組織落實。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。3.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)工作，推進檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理工作效率和水平。4.負(fù)責(zé)對各部門檔案管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見。5.負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，為公司/組織的決策提供依據(jù)。（二）檔案管理人員要求1.具備檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.具有較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。3.具備良好的溝